ERP SAP系统在HR上的应用探究

2021-11-03张远红

企业改革与管理 2021年19期

张远红

（云南华联锌铟股份有限公司，云南文山 663700）

一、项目背景

锡业股份的信息化建设严重滞后于业务管理的需求。锡业股份未形成统一的信息管理平台，没有支撑主业的业务应用系统，当前应用的主要信息系统仅有NC财务系统、NC资金系统、NC人力资源系统、NC供应链系统、泛微协同办公系统等少数几个系统实现了全集团覆盖。信息系统应用的广度和深度严重不足，且系统间未实现有效集成，信息孤岛严重，无法实现高效的集团管控及精细化管理的要求。为了适应公司目前发展，必须研发一套适合自身发展的信息化系统----ERP系统。

二、ERP系统介绍

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，中文意思是企业资源计划

ERP叫企业资源计划，既是一种管理思想，也是一种企业应用软件，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义，ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、项目、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行计划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全面、及时和集成地体现企业日常经营业务中 “物流” “资金流”和“信息流”，从而实现三流合一，最终达到以下目的。

（1）纵向全面贯通。全面支持锡业股份集团管控体系，尤其是对领导层战略决策的贯彻及对下属公司的管控，实现财务管理和人力资源管理的全面覆盖。

（2）横向业务集成。支持锡业股份以有色金属为核心的采购、生产、销售、贸易、期货的业财一体化集成和协同运作，推动核心产业链运作一体化。

（3）加强集团管控。逐步建设和完善集团全面预算、资金、审计、合规等全面管控体系建设，实现集团管控能力提升。

（4）实时准确洞察。信息贯通、及时准确的集团业务运营分析、预测和决策体系，搭建以合并报表体系为核心的集团统一报表分析体系。

三、人力资源模块的蓝图流程设计

根据股份公司和开发团队要求，首先，梳理本公司（云南华联锌铟股份有限公司）目前人力资源管理上的流程。人力资源管理流程包含：编制管理流程、岗位管理流程、岗位体系管理流程、工资分配管理流程、工资数据流程、机构管理流程、加班管理流程、考勤管理流程、劳动合同管理流程、离职管理流程、人事信息管理流程、入职管理流程、社保公积金管理流程、试用期、实习期管理流程、薪酬过账流程、薪酬核算管理流程、薪酬计划工资总额管理流程、休假管理流程以及异动管理流程等19个流程。每个流程都包含，业务流程的概述（概述包含：流程主要内容、流程适应范围、流程控制点）、主要业务变更和改进点、业务流程图及步骤详细说明。如图1为编制管理流程图。

图1

四、ERP SAP系统的实现

SAP是“System Applications and Products”的简称，是SAP公司的产品—企业管理解决方案的软件名称。财富500强企业80%以上的企业都在从SAP的管理方案中获益，其主要功能为商务智能、客户关系管理、企业信息管理、企业绩效管理、企业资源规划、人力资源管理、产品生命周期管理、服务与资产管理、供应链管理等。sap是erp这种软件的生产商，目前公司利用的就是sap R/3系统，它是德国SAP公司制作的大型商用ERP软件。

根据蓝图设计的流程，开展组织结构体系梳理，信息主数据的梳理。把梳理的结果告知软件开发工程师，由工程师根据用户的梳理数据、想要实现的功能研发成ERP SAP系统人力资源模块，模块研发完成之后，进行SAP模块系统脚本测试工作，经过大量的各种测试，把测试中出现的问题归纳总结，再针对出现的问题进行SAP系统调整，单个流程测试完成后，还要进行系统集成测试和外部其他模块联系的测试。例如，薪酬与财务的数据链接等，经过反复测试，达到理想状态，使SAP系统满足公司要求。如图2为SAP系统模块研发成功后的访问界面；图3为如何创建会话、结束会话界面等画面。