APP下载

大数据时代全过程预算绩效管理体系建设研究

2021-11-03翁铭明

企业改革与管理 2021年19期
关键词:管理工作财务管理管理

翁铭明

(大连德泰控股有限公司,辽宁 大连 116600)

当前,我国经济发展正处于新阶段,信息技术对于国内各企业而言,不仅仅是一种时代优势,更多的是带来管理结构和模式层面的创新。企业需要充分利用大数据时代所独有的优势,强化全过程预算绩效管理工作成果,坚持创新发展原则,有利于增强企业财务与资源间的协调性,便于在企业发展过程中更好地进行规划,以此促进全面预算管理工作在大数据环境下的全面展开。

一、全面实施预算绩效管理的现状分析

随着愈发重视财务预算与业务绩效两者的关联性,企业更加关注绩效评估的最终结果,选择多种策略,全面且整体地优化绩效激励机制。通过对西方国家财政管理工作的本质进行分析,了解相关案例,吸收深层面的经验,并结合我国独有的财政管理特点,创设出适合我国当前运营实际的财政绩效管理体系。具体而言,优先中央机关的预算绩效管理,确保获取显著的表现力,更好地为地方预算绩效管理工作开展提供借鉴。在财政部规划2015年度项目支出时,从中筛选出25项关乎民生的政策指引,对于重点专项支出进行绩效评价,内容涉及教育、医疗、社保等多个重点民生领域。总的财政支出金额高达3000亿元。随后在2016年,中央部门的项目支出绩效管理目标有所扩张,逐步实现了全面覆盖的要求。其中,中央部门对外公开发表的2016年部门决算报告,重点公开项目绩效的自评结果和项目支出绩效明细表,持续推进地方各企业的预算绩效管理工作。省级政府对所管理的多个辖区开展绩效评价,项目支出总金额较上一年度相比又有明显地减少,同比缩减50%,对于重大项目支出,在部门内部设定了绩效支出评价规则,更好地推进绩效评价试点工作开展。

根据美国政府网数据,在对外公布的23个部门绩效报告中,数据获取难度进一步降低,数据细节性特征显著提升,部门预算绩效指标涵盖内容有所扩张,涉及的指标内容也更加完善。以农业部门作为案例进行分析,可以发现在2013年美国农业部门的预算绩效指标是34个,但是经过5年之后,2018年的美国农业部门预算指标达到60个,这些指标当中甚至包含了直接贷款天数的相关内容。

表1中数据表明,在2013年后的五年间,美国政府各个部门的预算绩效指标数量持续提升。

表1 美国商务部、农业部和劳动部的预算绩效指标数量

二、大数据时代全面预算绩效管理体系建设的重要性

(一)财务管理的数据要求不断变化

随着大数据要求的全面化和新颖化发展,企业为进一步获得稳定的财务管理支持,需要以新时期数字化信息作为当今的管理目标。大数据与云会计之间存在必然联系,通过对财务数据加工实现数据价值增值的目的。全面预算管理数据具有很强的动态性特点,主要是因为当前大数据时代,企业在进行全面预算管理工作可以利用互联网技术。但往往管理人员仅将数据聚合处理,并没有对其进行全面性分析。所以,在全面预算观念里工作创新的过程中,需重点突出其功能作用,如此才能真正提升企业的财务管理效率。

(二)管理会计的核心重心开始改变

在科学技术快速发展的背景下,会计管理工作开始融入大数据管理的方式,它使得会计工作的效率以及质量得到明显的提升,而且将大数据技术进行融入之后,财务数据的内容就可以数字化的形式表现出来,增强数据集合特点,突显出大数据复杂且价值高的特点,组织应用多种类型的表现形式将内容展现出来,可以更好地将无形的财产数据和信息进行量化,工作人员的工作量可以得到有效地降低,而且完成的信息形式,也可以利用云端进行数据储存。通过云计算的方式构建虚拟的会计信息系统,能够保障企业财务管理获取相关信息的准确高效,更好地落实后续会计核算和管理工作过程,扩展企业获取资源的渠道,以此来提升企业在同行之间的竞争力。另外,还需注重会计的工作质量,尽最大努力确保财务数据的准确性和真实性,避免其核算失误。数字信息时代对于企业财务管理工作的影响十分深远,若能够采取全面预算管理的方式规避会计核算的风险,便能够很大程度上提升企业数据信息的质量。

(三)延伸预算管理工作的应用范围

预测是全面预算工作的主要职能,它能够推断一个企业的未来发展方向,并提出有效的评估方案,根据实际情况再次制定相应的对策。大数据与预算管理工作之间彼此渗透,确保财务数据信息的透明度,以便于更好地完成海量数据整合,完成一段时期的企业运营状态预测规划。企业全面预算管理工作主要是对涉及的多方资源数据进行分析,将所有数据资源整合为客户所需要的内容,进一步了解市场行情,推敲客户需求,以此来提升自身产品销售的预期程度,强化产品市场化特点。

三、大数据背景下构建全过程预算绩效管理体系的策略

(一)强化企业全面预算管理的创新意识

对于一个企业的发展来说,全面预算管理工作是需要全体人员齐心协力完成的,它不仅可以对企业的信息整合数据的质量进行提升,也能够确保企业在信息管理方面具有较高的精确度。具体来说,企业想要进一步完成全面预算管理工作,充分体现出大数据+云会计环境下释放的重要特性,就必须从思想意识上加强对全面预算管理工作的认知,实现新时期企业的战略目标的发展。企业在使用全面管理工作时,可以将最近三年财务信息借助大数据模型重新分析,对比环比数据进行对照分析,深入了解企业近年来的发展状况,判断其是否存在持续壮大的发展前景以及发展战略目标是否合理,是否因不合理的目标导致企业经济亏损。根据研究结果,进一步制定科学性、针对性的全新数据模型。全面预算管理人员需要依据新的数据模型,对企业可能存在的风险因素进行分析,并调整财务数据报表,做到财务规划工作精细化完成。

(二)选择科学的预算编制体系机制

预算编制作为预算管理中起到先决条件的工作内容,可应用云会计平台,提升企业自身对于数据信息的保护力度。与此同时,也要强化企业内部的数据共享机制,减少网络犯罪的现象。为进一步提升企业信息的整合能力,企业的相关管理部门必须要以全面预算管理平台作为基础进行一系列的财务管理工作,还需要整体提升风险监督力度,将审批制度当中的各项子制度进行完善,避免在实际财务管理工作期间出现财务风险问题。为保持企业运营的良性发展,相关管理人员要主动对数据信息进行数字化整合,建立财务信息资源库,对企业财务信息进行数字化统一管理,便于领导层在进行决策时,能够有数据可依,以此才能更好地保障企业投资者实施监管权力,加强对企业运营的了解,提升企业财务管理效率。另外,还需加强对新型技术的应用,新型技术能够推动当今财务管理工作的进展,形成高质量的企业电子平台信息管理局面。

(三)加强全面预算管理人员的素质培养

企业的领导层需要不断加强自身的管理观念,结合全面预算管理原则,从根本上改变当前会计人员的培训方式,进而在全面预算管理工作中能够符合标准。另外,企业不仅需要提升对技术层面的资金投入,还需要加强对人力资源管理的建设,充分利用云端计算平台的优势特征。随着企业展现出账目分析,财务数据审核的规范性特点,云计算平台更加注重预算审批流程的公开化。对于企业内涵盖所有预算控制工作内容的业务活动,要强化专业人员的工作职能,采用全过程预算分析的方式,培育会计人员的综合素质,有利于逐步落实企业全工程预算绩效管理的任务目标,实现合理化的创新发展规划。除此之外,企业还能够借助大数据技术,进一步明确客户的需求,根据企业实际情况,建立相关经济投资体系,确保利益方的权责协调一致。企业还要按照会计人才聘用管理机制,根据每个岗位的责任来分配任务,促进员工工作积极性的提升。

(四)加强大数据技术管理以及控制

企业全面预算管理工作主要表现为数字化处理,可以认为,企业全面预算管理工作流程包含预算评价环节,能够更好地与企业实际收支和业务活动相关联,实现全面预算管理一体化的要求目标。从根本上改变企业高层管理人员对于全面预算管理工作的认知以及观念需要充分发挥出财务人员的职能,也需要积极地参与企业日常管理工作的相关内容,对于每一个企业的高层管理人员来说,只有真正地将全面预算管理工作放在心上,并且积极参与日常的每项事务管理,按照全面预算管理的相关流程进行每一个环节的工作,才可以整体提高会计管理工作的效率。当今,大数据+云计算技术迅猛发展,管理会计工作需要有技术作为支撑,换句话说,企业想要更快、更好地完成经济财务数据审核工作,就需要以大数据云计算技术为基石,通过电子系统的处理来完成,以此来提升财务管理工作的效率。

四、结语

综上所述,在当今经济快速发展的宏观环境中,大数据+云计算技术在企业的管理会计工作开展中具有重要的作用。尽管在此运用过程中,认知层面的局限性相对较高,但近年来我国经济发展的速度相对较快,这为企业良好运用大数据创造了条件。企业应以新的经济发展趋势为基础,进一步落实企业的经营目标,并且根据时代发展的方向,把握好时代发展的机遇。全面规避传统预算管理中的问题和阻碍,更好地推进企业获取持续稳定的长远发展。

猜你喜欢

管理工作财务管理管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
青脆李、脆红李周年管理工作历
建筑施工管理工作探讨
事业单位财务管理中如何应用管理会计
国企财务管理存在的问题及对策
做好初中班级管理工作的几点思考
强化医院财务管理是医改的重要环节
“这下管理创新了!等7则
医药企业内部控制、财务管理与风险防范
人本管理在我国国企中的应用