展会组织工作跟2019年疫情前相比基本不变
2021-11-02苏希玲
苏希玲
“目前,我们在美国的展会项目刚刚开始重启。今年我们一共计划举办6个展会,截至八月,头两个已经在芝加哥和休斯敦成功举办。”美国残疾人用品博览会主席路易·舒默告诉记者。在芝加哥,公司在芝加哥最后一场展会的展商和观众人数分别达到2019年疫情前的65%和78%。而休斯敦展会的展商数量与芝加哥基本保持相同的60%,观众人数更是接近60%。今年余下的几个月时间里,公司将分别在凤凰城、纽约、洛杉矶和达拉斯共举办4场展会。2022年,计划新办迈尔密和多伦多展会。
全国疫情防控措施不同
谈到美国展览业的发展优势与挑战,路易·舒默告诉记者,美国联邦政府、州政府和各地政府对大型聚集性活动都有一些规定,根据举办地点的不同,办展的挑战也各不相同。比如,在某些州,佩戴口罩是强制性的,在另一些州则没有规定。主办方需要根据展馆和各地政府的规定,采取不同的措施。好在,“尽管目前室内允许大型群体集结,对人数要求也无限制,但是政府仍建议民众保持安全社交距离。”路易·舒默说道。
疫情阴霾之下,展览业的发展面临特别的挑战。“美国政府对展览业并无作为,且立法者对此行业也一无所知。”另一方面,在一些州和城市,会展中心属于当地政府所有,当地政府更加意识到展览业对经济的推动作用。
同时也面临一些来自客户方的挑战。到目前为止,疫情防控要求并未对展会的组织产生多大影响,然而,在展会举办前最后一刻,主办方往往会遇到参展商和参会者的退订问题,因为他们不想出行或待在人群集结的室内。“我们做好了各种预案,包括买口罩、防护手套、体温计、消毒液等等,但这些几乎没有人使用。另外也很少有人取阅我们的展会指南,而主要通过浏览我们的网站来获取相关信息。”路易·舒默表示,如今在美国,展会的组织工作跟2019年疫情前相比基本无异。
中美展览,各有千秋
路易·舒默曾经在中国的展览交流活动担任发言嘉宾。談到中美展览业的差异,他表示,中国政府视展览业为经济引擎;而美国联邦官员并不了解展览行业,因而对其扶持力度也微乎其微。
再者,中美展览业的一个主要不同点在于场馆。与中国相反的是,美国的展馆大部分是私有,并且在老化以后主要是修缮之后继续经营,而中国会建设很多新的展馆。在美国,只有三个城市有超过10万平米的展馆,而中国有如此规模展馆的城市很可能达到20个。美国的展馆使用率超过80%,而中国仅有10%。
路易·舒默分享了到中国合作办展的经历。他曾经他试着将公司的展会引入中国,但一直也没有找到合适的合作伙伴。“展会题材就是一个问题。”他说,”在中国,我们这类展会很难举办。这类展会主要面向残疾人群体,这在全美都是被残疾人法令(ADA)所支持的。而在中国,残疾人似乎被看做二等公民,不像在美国的残疾人享有与正常人一样的权利。“十年前,我们在新加坡也办了一个残疾人用品博览会,但并不成功。”他补充说。
主办方只想立足于疫情前经验
展望行业未来,路易·舒默表示,六个月前,他们正准备上线数字化产品来作为实体服务的补充,但是,参展商并不愿意为线上观众而付费,比起线上展或混合展,他们更倾向于现场展。
他确信未来的展会将走向数字化,但并不会与实体展同步化,且此展会将以内容而非产品和服务为主导。“为未来做筹备是很难的,尤其是现在病毒还在不断变异。”我认为,如今的主办方只想回到疫情之前的正常环境,然后在此基础上去提升。“展会的基本架构不会有太多变化,但我们将会看到一些新特征,作为面对面模式的补充。”