大数据时代高校财务信息化措施与模型构建

曾尹瑾邓祺君 周琳 江先会许繁

（1345 宜宾职业技术学院，四川 宜宾 644000；2 宜宾市农业农村局，四川 宜宾 644000）

一、大数据时代背景下高校财务信息化建设存在的问题

目前，传统粗放的财务管理方式越来越无法满足大数据时代对高校财务管理的新要求，高校财务信息化建设的迫切要求也日益凸显。然而，当前许多高校在财务信息化建设中仍存在一些问题。

（一）数智财务思维不立，信息化认识不深

受内外因素和各方面原因影响，目前，仍有不少高校管理层没有建立大数据思维，没有充分认识到财务信息化建设对高校长远发展的重要性与紧迫性，还把思维固化在“重核算轻管理”的传统财务管理模式上，认为只要谨小慎微，管好用好学校的资金和费用就行，还把思想意识沉溺于“不出错、不犯错就可以”的惰性思维，过于安于现状，没有与时俱进、革故鼎新的忧患感和紧迫感。部分财务管理者也没有深化理解、掌握财务信息化建设的概念和途径，仍将会计信息化简单等同于会计电算化和单一的财务信息管理，还延续传统财务管理思维和方法。这也导致，对高校财务信息化建设在人力、财力、物力等方面投入力度不够，使得财务信息化建设进程缓慢，甚至停滞不前。

（二）财务信息“孤岛”难破，数据标准缺乏统一

校园自助服务系统、教学综合服务系统、学生管理服务系统、资产管理信息系统、科研管理系统、人力资源管理系统、后勤系统之间缺乏更加完整的互通与融合，这些系统往往“各自为政”，成为“信息孤岛”，这使数据的收集工作量较大、难度较高、口径不一致。财务信息数据的采集标准、处理方式、数据计算口径不统一，财务信息“共享环”无法衔接，不仅极大增加了学校各部门、院系之间的交流沟通成本，还直接导致财务信息数据源不可靠、不完整，严重阻碍高校财务信息化建设。如此一来，就更加导致财务数据处理、分析和运用的决策力、预判力大打折扣，更甚者严重损害高校的财务资金安全，破坏了财务数据信息的有效共享。

（三）网络安全防护单一，信息系统存在隐患

数据量与现代化信息技术环境下，信息共享是必然所趋，构建财务共享服务平台亦是高校财务信息化建设的必经途径。然而，仅仅关注财务信息化、数智化的系统建设还远远不够，在大量数据信息的共享过程中，还隐藏诸多安全隐患问题，包括网络安全、黑客入侵、恶意篡改等问题，都会危害高校财务信息的安全性、科学性和真实性。另外，从内部防控来讲，高校往往忽视了对财务人员进行安全防护内容培训，也成为会计信息共享稳健长远发展的隐患之一。目前来看，部分高校虽然构建了网络资源共享平台，但多数都是采用用户加密模式来保护数据信息，安全系数较低、防护墙不牢靠、保密措施单一，致使大量数据信息仿佛至于“真空”保护下，极易泄露或丢失。

（四）财务人员专注传统，信息化素质较低

高校财务人员往往只专注于传统的业务能力和国家、地方财经法律法规，缺乏对数智财务、业财一体化等新理念、新技术的认识和把握，财务信息化管理能力有待提升，部分财务人员还没有意识到大数据时代对传统财务会计颠覆性地冲击和碰撞，对财务信息化技术、数智财务技术、财务机器人等前沿技术知之甚少，甚至处于“很遥远”的错觉中固步自封，因此，高校财务人员信息化综合管理能力和技术水平都亟待提升。

二、大数据时代背景下高校财务信息化建设的必要性

在这个高速发展的时代，科技发达、信息流通，数据科技（Data Technology）应运而生,大的数据量与现代化信息技术环境相结合，使得高校财务管理信息化必然涌现。要求高校财务数据以多元形式、多来源收集，并通过现代信息技术进行处理、分析，多层次、立体化、系统化地有效服务于各个层面的信息需求者，这必然是一次财务管理模式和数据处理技术上的革新换代。通过升级计算机网络系统，整合重组财务大数据，构建数智化信息化财务共享服务系统，有效防控高校财务风险，提高财务资金利用效率，为全校各部门、院系提供准确高效的财务信息和管理服务，为高校可持续发展提供重要“数智”保障。

三、大数据时代高校财务信息化建设措施

（一）坚持与时俱进，不断更新观念

在大数据时代下，高校财务信息化建设，需要充分学习最先进、最前沿的数智财务理念和财务信息化技术，通过有效地运用云计算、信息网络技术，创新高校财务数据资源，让财务人员从大量繁杂而重复的工作中抽离出来，提升财务人员和全校师生、财务部门和各行政部门、二级院系之间的沟通服务效率。因此，高校领导层首先要不断深化学习，树立大数据思维和创新意识，与时俱进、科学谋划、统筹推进财务信息化建设。再者，高校领导者要重点加强国家信息化发展战略等相关法律法规的学习，提升自身决策层思想认识，用最前沿的发展观带领学校财务信息化向纵深发展。最后，高校应从自身实际情况入手，立足于战略高度、地方幅度、技术深度，通过多元化的渠道，夯实财务信息化建设的“智力、财力、制力”保障，全方位加大新模式建设力度。

（二）搭建数智平台，提高管理效率

高校要充分利用大数据与现代信息技术紧密结合时代环境，解决高校财务数据在收集、储存、计算、分析、运用等方面的问题，搭建一个融合财务核算、决策支持、业绩评价、风险识别、财务预算、费用报销、工资管理、经营预测等功能为一体的数智化、信息化财务共享服务平台，真正实现财务信息系统与教学管理、学生管理、后勤管理、科研管理等系统的无缝对接。首先，高校要不断整合财务数据信息与其他业务的基础数据，选择科学合理的方式、创新立体的模式、多元个性的形式，多维度拓展财务共享服务范围。其次，高校应利用先进的技术手段，构建内部智慧数据分析模型，不断细化预算管理机制，规范财务信息发布流程，构建起一个校外沟通好、校内服务好的数智化财务信息数据共享服务平台。

（三）统一数据标准，加快资源共享

数据采集是财务信息化建设中极为重要、不可或缺的环节，为了全面推进财务信息化建设提供基础的数据保障，高校必须制定统一的财务数据采集标准，确保各部门、二级院系财务数据口径一致。一方面，高校要结合实际情况，统一选购会计软件系统，统一财务数据标准和各收费、支出细则，保障财务共享平台数据库资源的科学性、合理性、统一性。另一方面，由于信息系统的技术要求高、构成复杂，高校可以与权威、专业的第三方服务平台方合作共建，注重财务信息化系统的实用性、有效性和便捷性，构建统一的财务服务沟通系统，实现信息数据的真正共享。

（四）构建安全制度，保障信息安全

高校在利用大数据与信息化技术进行财务管理的过程中，也存在一些安全隐患，比如黑客入侵、恶意篡改、病毒攻击等问题也随之而来。鉴于此，首先，高校在财务信息化建设前期，需要结合自身情况，选择与具有安全保障的云计算服务方合作，对财务信息化技术的可操作性、安全性、稳定性进行科学研判，与综合实力较强的服务商合作，共建立体化网络安全防护体系。其次，要规避各种黑客病毒的侵入，严格网络的信息访问权限，设专人专岗定期与不定期维护财务信息网络安全，确保高校财务管理工作安全有序开展。最后，要加大财务人员信息安全意识和能力培训，严格规范会计信息软件使用，加密处理重要数据，确保高校财务信息资源安全。

（五）加强培训教育，提高人员素养

“软实力”和“硬条件”同样重要，加快高校财务信息化建设，离不开一支素质高、能力强、技术硬的财务人才队伍。所以，高校必须加强服务型、学习型、技术型财务人才队伍的建设力度。首先，高校要通过培训教育不断更新财务人员的专业知识和信息化综合管理能力，让他们的专业技能与大数据时代的要求相契合。要加强财务管理人员的法律、管理、经济、计算机技术等方面的培训，不断优化和提升财务人员的知识结构和技术能力。其次，还要不断加强财务队伍职业道德建设，多途径、多形式提升财会人员职业道德修养。最后，高校要不断提升财务人员的服务水平和服务质量，切实做好财务工作、加强服务宣传教育，让他们认识到财务信息化工作的重要性。

四、高校财务信息化共享服务平台构建

高校财务信息化共享服务是基于大数据时代创建的一种新型数智化财务管理模式，该模式将具有业务分散性、数据共享性、工作重复性等特点的财务工作进行流程再造、高度整合、标准处理，通过与专业服务商合作共建，实现财务数据智能共享，达到与非财务部门在相关业务上互联互通，从而降低管理成本、提高工作效率、优化服务质量，促进高校财务管理由传统粗放的核算型转变为高度集约数智管理型，为学校可持续发展提供保障。

构建高校财务信息化系统，要重点做好几方面：

1.在信息技术方面，需要财务技术、计算机技术、网络信息技术等多种技术共同配合完成，选择拥有先进和成熟信息技术的服务商同样尤为重要。

2.在流程再造、系统设置、标准化设计方面，要充分考虑到财务业务的特殊点和其他业务的相通点，确定哪些业务进行标准化操作，哪些业务纳入共享服务平台，形成清晰的业务流程和标准化操作体系。

3.在内外部数据接口方面，要着眼于学校长期发展战略及现有管理需求，统筹考虑哪些部门的系统建立数据接口。

4.在网络安全方面，要突破过去单一的用户密码防护，积极采用更加多元化的防护手段，如防火墙、VPN、数据加密等技术来保障财务信息化系统安全。

综合上述特点，本文设计了高校财务信息化共享服务系统模型，如图所示：