行政事业单位档案管理的创新路径研究

摘 要：随着我国经济的飞速发展，社会取得了巨大的进步，行政事业单位档案管理工作所涉及到的工作内容越来越多。繁琐且复杂的工作内容，对档案管理工作人员提出了较大的挑战，若要妥善处理各项繁琐事务，需要提高行政事业单位档案管理工作人员的综合素养，转变传统工作理念，应用新型管理手段与技术，提高档案管理工作的专业化程度，紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，充分利用各项信息技术提高档案管理工作质量与效率，满足我国经济迅猛发展的需求。

关键词：事业单位;档案管理;创新路径

一、提高行政事业单位档案管理工作质量的意义

（一）提高檔案管理水平

采取科学化的方式开展档案管理工作，是行政事业单位今后发展的必然趋势。随着我国社会经济的飞速发展，整个社会所产生的信息量呈现上升趋势，人们的工作方式与生活方式，均发生率不同程度的改变，需要记录与整理大量的信息，传统的档案管理工作方式已经逐渐被社会所淘汰，难以满足当前经济快速发展的需求。因此，在行政事业单位内部应实现档案管理的信息化、规范化、信息化，紧跟时代发展的趋势做到与之俱进，不断提高与创新档案管理水平，在行政事业单位内部，将档案管理工作的价值充分凸显出来。

（二）详细记录发展情况

在行政事业单位内部，提高档案管理质量与效率，是顺利开展各项工作的前提基础。在行政事业单位发展的历程中，档案管理属于重要的历史载体，单位以往的发展历程等内容被详细记录，以及真是的工作状况等，通过查阅档案的方式，可真正了解单位的基本发展情况以及经济水平，根据实际情况对后期发展战略进行科学调整。另外，还能够在档案当中发现优秀的人才，并充分挖掘优秀人才的潜在能力，优化配置各项人力资源，为事业单位的发展提供优质的服务。

二、行政事业单位档案管理的创新策略

（一）制定完善管理制度

构建完善的管理制度，是顺利开展各项工作的前提基础，档案管理人员在开展相关工作的过程中，能够真正做到有章可依。因此，为了对档案进行规范化管理，行政事业单位内部管理人员，应在思想层面上给予档案管理工作高度重视，并对档案管理工作形成正确的认识，经过不断的努力之后提高自身档案管理意识，保证档案管理工作的质量。对现有的档案管理规章制度进行完善，将其作为前提基础，与行政事业单位的实际发展需求相互结合，制定全新的档案管理制度，在开展各项工作时将规章制度落实到实处，提高档案管理工作的规范性。

（二）开展专业培训工作

若要从根本提高档案管理工作的规范化与科学化水平，应与实际发展情况相互结合采取时效性解决措施，提高档案管理人员的专业技能，愿意全身心参与到自身工作当中，保证档案管理工作质量。首先，应定期开展专业培训工作，不仅要提高档案管理人员的工作能力，还应对其进行思想教育，使其在思想上层面上对档案管理工作形成正确的认知，并且能够用严谨的态度看待档案管理工作。其次，对档案管理人员开展档案管理基本知识以及档案专业技能的培训工作，经过系统的培训之后，了解与档案管理相关的基本知识，采取正确的方式对档案进行分类、整理、更新与管理等。

（三）合理应用信息技术

纵观现阶段实际发展情况，大部分行政事业单位内部均实现了办公自动化，共享各个部门的信息与资源，真正提高办公质量与效率。档案管理工作也应紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，合理应用各种信息化技术与管理手段，对档案进行科学化管理。第一，企业内部领导者，应在思想层面上意识到进行档案管理信息化建设的意义，并投入相应的资金加大档案管理部门的硬件设施配置。第二，对档案管理人员进行专业化培训，使其能够熟练应用电脑、扫描仪等对纸质档案进行电子化处理，实现纸质档案与电子档案并存的管理模式，既能够有效避免纸质档案破损、丢失所造成的不良影响，还能够实现信息资源共享，真正提高档案管理工作的质量与效率。

（四）更新服务管理方式

在行政事业单位内部，尚未将档案管理工作的价值充分发挥出来，是现阶段存在的一个主要问题。因传统的档案管理工作方式较为单一，直接为管理的整体水平产生一定制约作用。因此，行政事业单位应对档案管理服务的方式进行更新，与实际发展情况相互结合构建完善的档案管理服务机制，将尽可能满足各项工作顺利开展的需求作为前提基础，加强信息化建设，提高在线服务管理的能力。另外，行政事业单位内部领导者与相关工作人员，均应转变传统工作理念，给予档案管理工作高度重视，实现资源的优化配置，在我国行政事业单位内部，最大限度提高档案的利用效率，将档案的使用价值充分发挥出来。

三、结语

总而言之，在行政事业单位发展的历程中，档案管理属于一项重要的工作内容，相关工作人员应与实际发展情况相互结合，对工作方法与手段进行创新，真正提高档案管理质量。另外，还可合理应用现代信息技术，将网络化与信息化的辅助作用充分发挥出来，完善档案管理机制，保证各项内容的完整性与真实性。除此之外，定期开展专业培训工作，构建完善的内部管理制度，制定全新的档案管理工作方案，将档案管理的现实价值充分发挥出来，提高档案管理工作质量。

参考文献：

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[2].浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[A]. 王棋.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）[C]. 2015

[3].浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[A]. 刘云月.第三十一届中国（天津）2017IT、网络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C]. 2017

作者简介：

黄滟钦（1985-12-15-）女，民族：汉族，籍贯（精确到市）：四川省内江市，当前职务：人事干部，当前职称：助理馆员，学历：大学，研究方向：档案管理。