现代科学技术在中小学图书馆自动化管理中的应用策略

崔 艳

（佳县中学，陕西 榆林719000）

0 引言

自从我国进入信息时代以来，信息化辐射各行业各领域，现代科学技术在各行业中所占比重越来越大，所占地位也越来越高。可以说，现代科学技术已经渗透进各行业，包括教育业和管理业，现代科学技术于它们是如虎添翼的作用，推动产业的长足发展、扩大行业的影响力。而现代科学技术在中小学图书馆中发挥的效果却不太理想，这与学校本身对图书馆自动化管理的疏忽有关，也与图书馆自动化所需要的条件有关。

1 图书馆自动化建设的重要性

图书馆自动化已经成为当下发展趋势，这与它具有的发展潜力和巨大的优势有关。因为有了科学技术在图书馆工作中的参与，一来，可以大大节省人力、物力，避免资源的浪费，使得资源的利用最大化；二来，与传统的人工模式相比，自动化图书馆明显提高了工作人员的工作效率，工作人员只需要在系统中进行记录，再进行简单的电脑操作，就可以获得大量的数据，比如书本的借还时间、逾期未还的学生等。可见，图书馆自动化的作用何其大，那么，建设图书馆自动化就成为中小学迫在眉睫的任务了。

2 图书馆自动化建设面临的困难

图书馆自动化的建设并非是一件简单的事，即便现代科学技术已经发展到了可以建设自动化图书馆的地步，但是基于学校自身的发展情况以及当今教育业还未完全摆脱应试教育这两方面情况综合来看，图书馆自动化的发展势态并不乐观。而居于其中首要地位、影响图书馆自动化建设的问题就是各校对图书馆自动化建设的投入资金不足，进而导致图书馆发展所需具备的各种资源出现匮乏的局面，包括图书资源、人力资源等，再一个原因就是图书馆自动化建设本身所需要的人才要求也不低，而具备相关能力的优秀人才却又很少选择这一行业，如此一来，恶性循环，就使得图书馆自动化建设处于停滞状态。

2.1 资金投入不足

中小学更加注重的是对学生理论知识上的培养，而培养的有效的方法是注重学生的课堂效率，这往往忽视了学生课外时间的学习，如此一来，课外补充知识的场所——图书馆也就更加不被人注意。本来中小学投入的资金并不充足，而无论是现代化图书馆系统的建立还是维护所需资金都不可小觑。因此，即便信息化时代早已进行了几十年，但是大部分学校所实现的只是信息化进入课堂，而很少实现信息化进入图书馆。综上来看，中小学很难从微小的资金中抽调出一部分去发展图书馆自动化，这是图书馆自动化发展面临的最大问题之一。

2.2 资源收录不足

自新课改以来，我国对人才发展提出了更高的要求，中小学生所需要具备的知识更加广泛而全面，那么单单是课堂上的学习是满足不了这一要求的。如此一来，就不得不在课外教育上下一些功夫。但是，由于种种原因，比如学校的资金不足或者不重视课外教育，使得图书馆本身收录的图书资源不足，而进阶到图书馆管理系统中，又由于缺乏相关人才，使得本就匮乏的图书资源无法完全收录到数据库中，这与图书馆自动化所需人才资源的技术要求有关，也与相关学校对图书馆自动化建设的不重视有关。

3 现代科学技术如何促进图书馆自动化建设

既然已经了解了图书馆自动化建设所面临的问题，而图书馆自动化建设也是教学工作中必须要进行的一项内容，那么需要做的就是发挥现代科学技术的最大优势，使得其在图书馆自动化管理中取得最好效果，而如何做就成为值得商榷的问题。针对上述问题，基于现代科学技术的特点，本文将提出四条策略，致力于弥补现代科学技术在图书馆自动化中的不足。现代科学技术所具有的第一个特点就是网络化，网络化的含义就是连接世界上所有事物成为一张网，第二个特点就是自动化，这是在与从前的人工传统模式比较得出的，而要解决上述问题就需要使得图书馆自动化管理趋于标准化、数字化，这四条应用策略，接下来逐一进行讲述。

3.1 推动图书馆数字化管理

图书馆数字化就是将借还图书所涉及的所有信息转化为计算机语言，储存在数据库中。无论学校具备的图书资源是多是少，只要图书馆数字化做得足够完善，那么建立初级的图书馆系统就不是问题。推动图书馆数字化所需要注意的问题不仅是图书馆系统建立初期对数据库信息的搜集及建立，还包括后期对数据库信息的及时更新与维护。此二者在简易程度上来说后者比较容易，但是往往后者是比较容易忽视的方面。这就导致学校虽然已经具备初级图书馆系统，也可以正常使用，但是由于后期的图书馆系统信息不足，就会出现图书馆明明有相关书籍却借不到书的情况，这是图书馆馆员所应该注意的事项。

3.2 扩大图书馆网络化管理

有了因特网，世界就变成一张大网，所有的事物在这张网上都是一个节点，通过相同的属性和联系可以使得某些事物成为一张“小网”。图书馆借还图书必然会建立一张网络，但是这张网的大小是由学校教育工作所需去决定的。大部分学校只是由于图书馆自动化带来的方便才建立它，因此，它本身涵盖的范围极其狭窄，这不仅限制了学生的课外知识吸收效率，而且也不利于学校本身的长远发展。无论过去还是现在，图书馆都是学生吸收课外知识的不二之选，假如图书馆涵盖书籍的数量和范围极大，那么学生所吸收的知识也就越多、开阔的视野也就越大，因此，扩大图书馆网络化也是发展图书馆自动化必须要做的。

3.3 加强图书馆自动化管理

现代科学技术在图书馆中应用的最大特点就是自动化，顾名思义，与传统的人工模式相比，自动化将大大减少时间，节省资源。可是，即便这样，现代科学技术在图书馆中自动化作用发挥的并不大，依旧可以看到，当学生们去图书馆的时候，需要拿着相关证件在图书馆进行登记，图书馆工作人员进行核查之后，学生才可以借到图书。而在这一过程中，某些情况下，就需要学生早早地去图书馆，且中小学图书馆所需要配备的馆员至少三名以上，而且馆员所需要做的任务是在电脑前进行操作，但是，学生去借书的时间往往集中在某个时间段，如此一来，馆员就花费了不必要的时间和精力。所以，无论是对于学生还是馆员，图书馆自动化方面都不太完善，这是现代图书馆自动化的不足之一。

3.4 促进图书馆标准化管理

所谓“标准”,其本质属性是一种“统一规定”,这种统一规定是有关各方“共同遵守的准则和依据”[1]。无论什么部门、行业，都自有其一套运行的标准。图书馆，自然也该有其一套标准。无论是图书馆系统中数据库所应遵守的网络协议，还是系统中对于书籍信息的记录规则，都应该遵守一套大众通用的准则。一来，具备相同标准的图书馆系统之间具有相通性，学生就可以通过本学校图书馆系统访问其他学校的图书馆系统；二来，无规矩不成方圆，由于历史的原因，我国图书馆自动化发展走的是一条各自为政、自给自足的发展道路[2]，这样做就是画地为牢、使自己囿于其中，不利于更好的发展。综上，促进图书馆标准化管理对图书馆自身的发展有利，应该加紧进行。

现代科学技术对于图书馆的作用是巨大的，但是由于种种条件，并未发挥最大作用。高校应该寻找到其问题的关键，解决问题，却又不能忽略现代科学技术自身所具备的特点，不能顾此失彼，要双管齐下，这样，现代科学技术才可以在图书馆建设中发挥出最大的力量。进入教育新时代，应该紧跟教育发展的脚步，培养新的理念思想，抓住时代发展的机遇，推动中小学图书馆自动化建设，特别是作为图书馆管理人员，就更需要具备相关的知识和技能，这样才不至于在图书馆自动化建设过程中半途而废。所以，教师理应更加严格要求自己，无论是思想还是理论知识，都需要不断武装自己。