大数据时代医院病案无纸化管理研究
2021-10-14沙亮
沙亮
摘要:随着大数据时代的来临,为各行各业发展带来了机遇。医院病案管理是医院工作内容中的重要组成部分,将大数据技术应用于病案无纸化管理中,能够提高管理效率,实现病案科学化分析。本文探讨大数据时代医院病案无纸化管理的具体途径。
关键词:大数据;病案;无纸化管理
病案是医务人员对患者进行诊查、治疗、护理等医疗活动中形成的文字、图表、影像等材料,并经过综合分析、整理后归档的记录。将大数据技术应用于病案无纸化管理中,不仅解决了一些传统性问题,提升病案管理工作的效果,还创新了管理工作思路,全面科学的实现病案管理和利用。
1构建管理模板,加大管理力度
社会发展及人口数量增加,使得病案数量在各个医院中逐渐增多。大数据背景下,需应用长远的眼光看待并管理醫院病案,结合先进的信息技术,构建完善的管理模板,由此为病案无纸化管理提供便利和支撑。简化病案管理的各个流程,明确管理细节,应用规章条例将管理内容和标准等明确,要求相关工作人员严格按照规章制度执行。与此同时,还应加强对管理人员的合理配置,明确岗位工作职责,加强对人才的管理和培育,在工作中发挥优势。此外,在病案无纸化管理中,还要加大软硬件设备的投入和使用,如充分发挥高速描仪器、高像素摄像机等设备的作用,进一步提升病案管理的科学性、全面性。结合管理人员的实际情况,适当安排病案无纸化管理内容,有效缩减工作量,切实保证大数据下病案无纸化管理的质量。
2完善管理制度,落实病案架构
大数据背景下,要想推动医院病案无纸化管理的顺利进行,避免病案在扫描、分类、归档中出现遗漏、失真甚至丢失的情况,医院还应构建完善的病案管理制度,要求工作人员严格按照管理流程开展工作。首先,工作人员应对病案做出全面登记,对其内容进行扫描处理和拍照,并对比内容及时发现存在的问题,避免出现扫描内容缺失等情况。其次,编制病历目录也是在扫描过程中进行,当编制完成后,需要对病案实施质量喝茶。待病案内容合规之后,再将信息录入到数据库中,保障病案的完整性和安全性。再次,管理人员还需要及时备份病案电子数据,将其上传到云平台中,才能避免随着时间推移病案资料出现丢失等情况。最后,还需要将病案资料及时录入到医院内部系统中,医护人员能够随时对病案进行调阅,方便为患者诊疗,提升病案利用率[1]。
与此同时,完善电子病案构建不仅能够进一步保证病案管理质量,还能够最大程度的发挥电子病案的价值,对医疗工作开展有着重要意义。基于此,工作人员需要明确电子病案的储存格式、分类和标题等,应用明确的标签展开科学化管理,避免工作的繁琐和无序性。电子病案的开展避免了传统纸质病案中容易出现的问题,满足医护人员的工作需求,医护人员只需要在计算机中输入几个关键词,就能够搜索到需要的病案内容,促进工作的开展,也促进了医院内部管理模式的系统化。
3整合数据资源,合理挖掘内容
目前,已有越来越多医院使用全面有效的信息技术,但是大数据技术的应用还有很大提升空间,使用效果还不够明显。为此,将大数据技术应用于病案无纸化管理中,通过数据平台搭建,一方面能够保证病案资料的真实性和有效性,不会因为气候、虫蛀、人为等原因损坏丢失;另一方面,无论是条码识别技术还是数字化技术,大数据技术都能够将所有数据资源整合、共享。医护人员可以在数据库中随时调取患者的病案资料,患者出院之后,也可以通过系统以大数据的形式对病案信息进行保存,为日后纠正提供数据参考[2]。
除此之外,相关技术人员还应积极开发大数据技术及信息资源,充分挖掘不同病案中有价值的内容,探索其中存在的规律。通过平台建设,扩大病案信息交流程度,为医务人员工作创新和完善提供参考依据。医院应统一各个科室处理软件系统,定期升级维护,以此来实现各个科室上传病案和大数据平台之间的对接通畅,避免病案在实际传输过程中因为格式等问题出现的损坏、丢失等现象,强化了软件系统的兼容性。通过统一的软件系统建设,还能够随时随地对病案无纸化管理工作进行监督和指导,及时指出上传管理中存在的问题,确保病案数据精准上传,增加了病案的共享和使用力度。
4结束语
大数据技术应用于病案无纸化管理中,能够显著提升医院信息化建设水平,优化医院各个科室的工作效率。医院应加大对人才的培养力度,并加大软硬件设备的引入和更新,整合病案资源,发挥病案资源的应用价值。
参考文献
[1]贾雪梅.大数据视角下医院病案统计及管理探讨[J].经济管理文摘,2020(24):183-184.
[2]乔梦寒.“大数据”时代下医院病案信息管理[J].信息记录材料,2020,21(8):69-70.