口述校史在高校档案文化建设中的价值探究

赵思杭

【摘    要】口述校史在丰富高校档案信息、传播高校优秀文化、提高高校档案利用率、促进高校之间互动交流方面具有重要意义。为提升口述校史在高校档案文化建設中的重要价值，应当健全口述校史档案征集机制，广泛培养口述校史工作人才，贯彻落实口述校史客观实用原则，深入整理优质口述校史资料，从而整合提升高校口述校史的工作质量和效率，为高校档案文化建设提供有效助力。

【关键词】口述校史  档案文化  文化建设  高校档案

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.23.057

口述校史是Donald A.Ritchie（美国）在2015年提出的通过以访谈的形式来对历史进行搜集和记录，将具备历史意义和收集价值的观点进行保存的历史研究方法。该方法同社会调查方法在20世纪中叶就被应用于“新四史”的发展研究，在一定程度上填补了重要的历史事项空白。在高校档案文化建设不断探寻新路径的过程中，口述校史的兴起成为一项值得关注的热点内容，二者相互结合，推动着高校档案文化的不断丰富，以及校史研究价值的不断提升，让大学文化得到更好的弘扬。相比于口述历史，档案文化建设起步要晚得多，但自我国引入口述历史之后，该方法让许多档案文化获取了宝贵的历史材料，通过进一步的加工整理，成为了珍贵的资源，丰富了馆藏文化。而高校也通过这种方式来进行档案文化建设总结，梳理自身的办学理念，不断进行修正。由此可见，口述校史对高校档案文化建设的研究价值越来越高，对其展开分析是十分必要的。

一、当前口述校史的基本现状

高校的档案文化建设工作是一直都在进行的，随着时间的发展，对该项工作的重视程度越发提高。口述校史作为档案文化建设的有效补充，也逐渐拓展成为丰富馆藏的一个新兴途径。随着社会的进步和发展，口述校史已经获取了相对较大的发展，填补了原有档案文化的不足，让原有的档案文化增添新的记忆，用更加完整充实的面貌向社会各界展现校园历史，在一定程度上加强了外界对学校人文精神的认可。但是现存的口述校史在较高的关注度下，无法实现进一步的提升，尤其是面对档案文化建设工作。

一方面，高校口述校史系统尚不完善，口述校史体系尚处于发展阶段。高校口述校史工作是一项复杂而系统的工作，涉及到高校各个时期的发展历史以及各个时期的不同人物，从口述校史确定采访人物和采访主题开始，到联系高校各个时期的人物，确定采访时间和采访地点，最后形成完整的采访报告和采访记录。这些都需要不同的工作人员进行多方面的协同配合，才能够实现高校口述校史的顺利进行，并且在采访之后，需要专门的工作人员进行信息的核对和整理，确保采访信息的准确性。这就要求高校口述校史应当形成科学高效的工作机制，就目前实际情况来看，高校口述校史工作仍处于发展之中，并且高校口述校史的档案收集工作处于初步安排任务阶段，具备较强的随机性，既不会定时定期查看相关内容，也未制订明确的征集方案。

另一方面，人才队伍建设匮乏，缺少专业的口述校史档案文化建设的专业性人才。口述校史工作本身起步较晚，缺乏理论和实践的支持，导致工作开展较为困难。高校档案文化建设要求客观真实，遵循科学原则，口述校史虽然可以经过多方核对，但也存在一定的主观性因素，这也会影响高校口述历史的准确性，加上口述校史管理人才缺乏，导致口述校史工作进展缓慢。总体来看，我国口述校史工作目前还存在薄弱点，缺乏应有的建设规范，有必要设立专门的管理机构保障征集材料工作可以得到合法的持续运行。

二、口述校史对高校档案文化建设的价值

（一）丰富高校档案信息库

口述校史以回归高校建设历史为指向，以记录传承高校文化为目的，以多方联动，开展口述采访的形式，通过多方访谈回忆，形成文字和视频内容，以此作为回归高校历史的重要途径。口述校史丰富了高校档案信息库，首先，通过采访高校工作人员以及与高校建设相关的人员，能够全方位地了解高校在建设过程中所涉及的事迹和成就，能够多方面的记录与高校相关的档案信息，能够使人们更好地了解高校的过去。其次，在多方采访和记录高校历史的过程中，从不同时期、不同人物、不同事件之中挖掘高校历史，从而拓展高校的历史档案。最后，高校的档案文化建设是每一所院校都必须进行的重要的工作内容，涉及到建校发展、招生教学等各项活动，以不同的载体向社会和校内学生呈现学校的发展进步。口述校史弥补了早期高校档案缺失损不足，让馆藏信息得以丰富，充实了校史文化内容。

（二）传播高校的优秀文化

随着社会进步，我国的高校规模不断扩张，高校之间存在着相互攀比的功利化倾向，盲目的追求数量增长和硬件设施提升，却忽视了自身文化建设和精神价值的传承，导致人文精神的缺失，需要通过重构校园文化来对自身发展定位。由于档案文化是进行反思最有价值的材料，所以，高校的档案文化建设必须符合《中华人民共和国档案法》规定的为社会利用档案资源提供服务的条例。口述校史既提升了档案的编制水平，也传播了优秀的校园文化，推动了学校的正面宣传。在这项工作中学习的历史可以被人们清晰地把握，根据学校发展现状，可以客观的定位高校的未来发展潜力，增强对其认可程度。另外，口述校史材料可以与馆藏原有的材料进行相互补充和见证，及时纠正社会上流传的错误信息，放大校史文化的细节，保证整个学校的发展历程拥有清晰可查的脉络。

（三）提高高校档案利用度

口述校史，以人为中心，强调人在高校历史发展过程中的重要作用，以及人在回忆历史记录历史过程中的独特价值。通过对高校各个时期学校领导、管理干部、专任教师和各个年龄段校友的采访，他们以自身所经历的事件为回忆载体，生动形象地阐述高校在发展过程中的变化，让高校的档案信息具有了鲜活的生命，也让原本枯燥乏味的档案信息具有了可读性和故事性，从而让高校的档案被更多人看见，档案信息利用程度也随之大大提高，因而能够充分发挥出高校档案信息在文化建设中的资源优势和专业优势。口述校史凭借其客观真实和口口相传的特征，使档案变活更好的服务于学校师生和校园文化建设。经过对口述高校回忆的有效记录，能够形成一种独特的档案信息，采访过程中所涉及的视频内容和图片内容，被有效记录并传承下来，提高了档案信息记录的效率。口述记录材料的影片图片，能够被多方复制和使用，也便于传播和运输，你可以在高校内部进行传阅和学习，也可以陈列在校史馆等各类展馆，向社会各界开放，全方位的展现校园文化，扩大档案服务的群体，让高校档案更有价值。

（四）推动高校之间交流互动

口述校史是传承高校百年薪火，发扬高校优秀文化的重要方式，通过采访和回忆的形式展开高校历史搜集工作，能够促进高校档案工作朝着系统化和科學化的管理方向发展，同时也能够以回顾历史为依托，联动各个高校的历史文化，从而促进高校组织的交流与互动，增强高校之间的文化交流。在不同的社会发展阶段，每一所高校都会有符合当时发展情况的不同特征的文化，不同的文化内容相互交流，碰撞向外扩散会形成一定程度上的融合渗透，扩大自身的影响力。与此同时，在高校之间历史文化互动的过程中，也可以吸收借鉴其他高校的优质文化，以便对自己的文化进行创新、完善与发展，保持自身文化建设的活力与张力。在口述校史助力高校档案文化建设过程中，文化的相互交流，打破了时间和地域的限制，形成了一个新的文化空间，让高校文化同其他文化自主选择后提升自己的文化建设，实现相互促进。

三、落实口述校史助力档案文化建设的路径

（一）健全口述校史档案征集机制

健全档案征集机制，可以让口述校史在档案文化建设中的作用得到更好的发挥。首先，高校要成立口述校史档案的专门征集机构，不实行挂靠图书馆和其他部门，单独的将口述校史档案征集当成一项工作内容来开展，可以在一定程度上提高征集效率。其次，不可单独依赖口述校史档案征集，需要将其与实物档案的征集相结合。在这一过程中，实物档案既可以用来验证口述校史档案的真实性，也可以作为重要的历史材料补充校史档案文化。与此同时，做好长期规划和专题研究，保证工作的稳定性。最后，要做到在遵守法律的基础上成立专业的口述校史档案工作人才队伍，向社会校内招聘优秀的工作人员，高素质的工作队伍可以提升口述校史对档案文化建设助力的专业性。对此，学校还应该加强对有人才的培训工作，鼓励借鉴校外的优秀经验，该项工作包括丰富工作人员的自身素质，加强校史的了解程度，自觉接受校文化的洗礼，在热爱本校的基础上事半功倍的完成档案文化建设工作，推动本校的档案文化建设迈向更高的领域。

（二）加强口述校史人才队伍建设

高校档案是高校社会历史发展过程中所形成的独特的文化财富，是对高校在过去发生的现象和事迹的记录和描述。高校的档案能够全方位地反映和记录高校在历史发展过程中所形成的独特文化元素，具有深厚的文化价值。同时，档案也是高校文化的一种积淀，是高校在发展过程中不断积累和创新所形成的文化产物。在传承高校优秀文化的过程中，档案是一种非常良好的传播媒介。因此，在发展高校档案文化的过程中，应当注重专业人才的培养，加强以口述校史为途径的档案文化建设方式，提升口述校史人才队伍建设，为高校档案文化建设提供优质的人才储备。一方面，高校可以为档案管理工作人员邀请相关的档案研究专家，为其开展档案管理的相关技能培训，并重点向高校档案管理人员讲解口述校史的使用方式，提升档案管理人员整理口述校史的能力。另一方面，高校档案文化管理人员也应当坚持自我学习和终身学习的原则，积极运用网络学习平台，利用业余时间增强对口述校史的关注，提升对口述校史相关知识的学习，加强口述校史的运用能力，提升口述校史在档案文化记录中的重要价值。尤其是在新媒体时代，口述校史工作能够以更多元的方式记录呈现出来，例如可以形成口述高校历史的纪录片，这就需要高校档案管理人员掌握扎实的视频技术，并将其应用到档案文化建设之中，以此促进档案文化建设的创新与发展。

（三）口述校史遵循客观实用原则

无论是口述校史还是档案文化建设，都必须遵循客观实用原则。具有填补校史档案文化空白能力的人一般年龄较大，不可避免的会出现表达不清晰、言语不流畅等问题，工作者必须将自身所记录的稿件交给被访者查看是否真实准确，确保信息记录准确无误。口述校史所涉及到的工作人员也应当保证客观独立的原则，根据现有的材料和自身已经掌握的信息来鉴别拜访人员的口述内容，是否符合当时的客观实际。以客观独立的记录原则来指导口述校史工作，有助于公允的编写校史档案，实现客观现实、主观回忆与高校发展历史统一。如果出现相互矛盾的内容，有必要进行再次访问或者是走访其他人员，将不同的材料进行对比鉴定。对于实用原则而言，就是指要删除在采访过程中与档案文化建设无关的内容，工作人员要严格按照采访主题来进行访谈工作，尽量让对话内容贴近校史文化，保障采访记录内容能够真正有助于高校档案文化建设工作。

（四）整理优质口述校史相关资料

关于落实口述校史助力档案文化建设这一工作，更为便捷的路径就是收集优质的口述材料。首先，选择最佳的受访者。受访对象可以是退休的专家教授，也可以是在学校工作了多年的普通员工，他们的特点是年龄大，但却对校史有着广泛的信息记忆，共同见证了高校的成长历程。高校档案文化建设是要将档案分门别类的进行整理和保管，使其不断传承，因此，为了简便后续工作，在采访初期，将被采访者划分不同的小组，分别进行采访，分组依据可以按照时间顺序，人物在校园中扮演的角色等。提前做好采访准备，进行预约，尊重被采访者的意见，按照提前制定好的计划，进入正式访谈。其次，对口述校史内容的处理。在对被采访者展开访问过程中，要做好访谈记录，摄影等各项工作。根据被采访者的实际情况来及时调整访谈时间和访谈次数，在访问结束后，需要将访谈资料交给对方进行确认，避免出现主观误解，使材料失去客观性。最后，对校史材料的再次加工，该过程的重点是将在访问过程中的照片，摄影以及文字等内容，通过技术手段进行二次加工，使档案文化可以对外传播和展示。

四、结束语

档案文化建设是校园文化建设的重要组成部分，而口述历史作为档案文化建设的一个重要途径，同时又具备了传承历史、承载文化的作用，有必要提高对其的重视程度。本文在对口述校史对高校档案文化建设进行分析后发现，口述校史可以起到丰富档案信息库、传播优秀高校文化、提高档案利用程度、推动高校交流的优势。高校有必要建立健全档案征集机制，在遵循客观使用的基础上，加强口述校史工作人才培养工作，提升整理优质的口述资料的意识，为丰富高校档案文化建设提供助力。

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