融媒体档案信息化管理探究

阙国兵

摘要：21世纪以来，我国网络信息技术实现跨越式发展，融媒体行业朝着数字化、网络化、信息化方向发展。融媒体中心档案拥有丰富的信息资源，涉及历史与现代、a国内与国外等众多领域，是融媒体最富有价值的资产之一。但是，融媒体档案实现信息化管理的过程中也暴露出诸多问题，本文重点探讨如何提升融媒体中心档案信息化水平问题。

关键词：融媒体;档案管理;信息化水平;具体对策

一直以来，档案信息在社会各行各业的发展中具有不可替代的作用，随着“互联网+”时代的到来，传统的融媒体档案信息管理方式已无法满足社会发展的需求，运用先进的网络信息技术来管理档案信息是大势所趋。接下来，谈谈对实现融媒体中心档案信息化管理的几点思考。

一、融媒体中心档案信息化管理中存在的问题

（一）缺乏完善的档案信息管理机制

众所周知，融媒体中心涉及大量的信息资料，文字、图片、视频、音频等形式的文件种类繁多、规模庞大，一直以来，这些信息都不同单位、部门搜集并保管的，最终归档到单位档案室予以统一管理。但是，不同部门独自运营、互不干涉、资源分散，导致一些档案信息在搜集、交接时无法完整归档，对档案资料的完整性产生不良影响。如，媒体中心制作某档人物宣传片，需要这些人物早年先进事迹，但由于档案管理不当，导致存放这些人物早年先进事迹的磁盘等物体无法再次使用;再者一些新闻第一手资料掌握在某个记者手里，由于没有进行集中保存，导致宣传片内容不充实、没有说服力。归根到底，还是因为缺乏完善的管理机制，最终影响融媒体的长远发展[1]。

（二）档案信息利用价值低

融媒体中心档案信息内容呈现多元化、综合性强特征，内容涉及社会政治、经济、文化等不同领域，甚至有些内容具有较强的商业保密价值。但是，融媒体中心的新闻影像、录音、文字等资料在不断重复查看的过程中造成不同程度的破损、遗失，大大降低了档案信息的利用价值。

（三）档案信息管理人员整体素质偏低

目前来看，大部分档案管理人员都是非专业的，大部分都是从别的岗位中途转过来的，即使工作时认真负责，但由于没有经过系统、专业的培训，工作方式缺乏科学性、创新性、针对性，未来进步空间也很窄小，大大降低了融媒体中心档案管理信息化发展水平。

二、提升融媒体中心档案信息化管理水平的具体对策

（一）建立完善的管理机制，统一管理标准

新形势下，建立完善的融媒体中心档案信息化管理机制，统一管理标准，是提升档案管理信息化水平的基础和前提。在具体实施过程中，要严格遵守《档案法》、《电子公文归档管理暂行条例》等法律法规。立足于融媒体中心发展实际情况，制定行之有效的管理对策。其次，加强完善档案信息化管理体制，建立科学的信息化管理系统，保证网络数据库的安全;加快创建电子档案，并加强对电子档案的管理与监督，确保归档内容的真实性、客观性和科学性。另外，在开展档案开发、查询与利用工作时，应建立完善的信息化网络系统，提高安全意识，防止出现由于管理的失误引发的泄密、失密事故;提供档案信息资源查询服务，但要加强对用户身份的认证，利用防火墙、数据备份技术，提高对档案信息安全防护，保证融媒体中心档案信息系统的安全运行，最终促进档案信息化管理实现制度化、标准化、数字化管理[2]。

（二）加强档案管理基础设施建设

现阶段，要想提供融媒体中心档案信息化管理水平，必须配置完善的档案管理软硬件系统，让档案传输朝着数字化、网络化方向发展，实现资源共享。网络信息技术是实现档案信息化管理的技术保障，因此，在开展档案管理工作时，应积极利用网络信息技术来接收、整理、归档、保存、借阅、识别到期要销毁的档案资源，充分发挥先进科技在档案管理工作中的作用。目前来看，大部分都融媒体中心拥有完善的档案管理设备，如，计算机、打印机、扫描机、智能相机等等;同时也配备了档案资源管理软件。这些软硬件设备都是保证融媒体中心档案信息化管理的基础。其次，要想提高档案信息化管理水平，必须加强各单位、各部门之间的通力协作，避免出现档案信息不兼容问题，确保数据库的有效链接，消除档案信息化管理过程中的一切问题。另外，融媒体中心要购置统一的数字化设备，配置先进的档案管理系统，从而实现档案信息的全文保存、字符识别、自动检索与转化、上传下载、计算机协助立卷、档案自动标引的全程化管理[3]。

（三）建立档案信息数据库，提供档案信息服务

随着网络信息技术的快速发展，融媒体中心档案管理信息资料受到社会各界的广泛关注，社会大众急需系统、完整、经过深加工的档案信息服务，这就需要不断优化电子档案。目前来看，电子档案储存量大、传输速度快、方便使用、寿命长，是建立档案信息数据库的核心与灵魂。高度重视电子档案信息资源的归档工作，运用计算机、扫描仪等设备将传统的纸质档案转化成电子档案。一般来说，电子档案都是以化学磁性材料为载体予以储存，且能在不触碰载体的前提来读取档案信息，没有任何磨损。其次，电子档案的介质层上方记录了电子档案的信息资源，被完全密封在塑料保护层中，磁场、灰尘等对其丝毫没有干扰，并且，通常会建立数据库予以保存管理，确保档案的完整性、寿命，方便日后查找使用。值得一提的是，为了避免电子档案信息遗失，工作人员要及时做好备份工作，尤其是那些需要长远储存的档案，更要做好复制与备份。由此可见，现阶段，亟待做好档案资源的信息库入网项目，正确认识到档案数据库的重要性，并纳入融媒体中心的总体格局中去，建立完善的档案管理数据库，建立档案网站，加强对档案工作的宣传教育工作，实时提供档案信息服务，实现资源共享。

（四）加强人力资源培训，提高工作人员综合素质

众所周知，融媒体中心档案管理人员综合素质对档案信息化管理水平具有直接的影响，因此，要想提高档案信息化管理水平，必须培养高素质人才，加强对人力资源的定期培训。从目前来看，融媒体中心档案管理工作需要工作人员全面掌握信息化工作特点、档案资源规范管理流程，并充分掌握档案管理软件系统与网络安全知识，从而在工作过程中能完整记录档案信息资源，保证信息安全。因此，首先，要提高人才准入门槛，招进一些理论知识功底扎实、专业技能高、工作经验丰富的工作人员;其次，定期组织相关的培训工作，引导工作人员及时掌握与档案管理有关的新政策、新工艺和新技术，培养工作人员较高的获得信息、判断信息与加工信息的技能，从而有效提高工作人员综合素质;加强企业文化的宣传教育，引导管理人员树立良好的职业素养，提高工作责任感、归属感，从而全身心投入到融媒体中心档案信息化管理工作中去;作为档案管理人员，要树立终身学习的学习理念，及时更新知识体系、提高职业素养，为提升档案信息化管理水平而不断奋斗[4]。

結束语

综上所述，在融媒体中心档案实现信息化管理过程中，必须积极顺应社会发展潮流，充分利用先进的网络信息技术来创新档案管理机制，不断完善各种软硬件设备，加快电子档案建设，并建立完善的信息数据库，加强对工作人员的培训工作，不断提升工作人员的理论知识储备与专业技能，从而在融媒体中心档案信息化管理过程中，不断发挥自身的优势与价值，切实做好档案信息化管理工作，为融媒体行业的健康、可持续发展保驾护航。

参考文献

[1]刘海平.关于广播电视档案信息化管理的研究[J].办公室业务，2013（2）.

[2]王颖.广播电视档案的电子信息化管理研究[J].电子世界，2013（11）.

[3]樊杰.广播电视台档案管理信息化水平提升的对策思考[J].办公室业务，2014（13）.

[4]张玉瑛，英宝云.加强档案管理的安全保密及信息化档案管理[J].办公室业务.2013（23）.