以大数据提升企业财务工作的信息化水平

刘春苗 陈计专

摘要：文章首先就大数据背景下企业财务信息化发展的内容及方向进行了概述，其次深入分析了大数据背景下企业财务信息化建设面临的主要困境，最后提出了一系列以大数据提升企业财务工作的信息化水平的策略方法。

关键词：大数据;企业;财务工作;信息化水平

随着现代信息技术的飞速发展，大数据时代逐渐到来，在这样的发展背景下，信息数据已经逐渐渗透到各个行业、各个领域的发展中，并逐渐成为重要的生产因素之一。从一定意义上来讲，大数据能够切实满足4V特征，即数量大、多样性、价值大、高频速度。基于此，企业获取相关信息数据的渠道途径不断增加，接触到的信息数据也更为复杂，因此如何快速高效的获取、存储、整合、加工信息数据，科学合理的利用信息实现企业的长足发展及高效的经营管理已经成为目前企业面临的主要问题。根据相关的实践调查研究我们可以看出，传统的财务管理工作已经无法满足企业发展的实际需要，财务管理模式、管理方法的创新改革迫在眉睫。而大数据技术的渗透发展为企业的创新改革带来了更多的挑战和机遇，同时也为其财务工作的进一步完善奠定了良好的基础。当前市场中越来越多的企业开始注重财务信息化管理的建设发展，希望通过这样的方式帮助企业快速在海量信息数据库中收集价值信息，通过科学合理的方式进行存储加工，逐渐实现财务处理到财务管理的有效转变，为企业的正确决策提供可靠的数据支持。

一、大数据背景下企业财务信息化发展的概述

（一）充分实现财务数据真正的大数据化

众所周知，企业的财务管理信息化从最初的电算化到财务业务一体化，再到现在的内外流程一体化，整个过程十分漫长，每一次变革都对企业的发展造成了极大的影响。具体而言，在会计电算化阶段中，企业主要运用单机代替了传统的手工账务处理模式;而在财务业务一体化发展过程中，则有效运用了局域网络逐步实现了财务管理、生产销售等等信息数据的集成;而对于企业内外流程一体化发展而言，基于互联网背景，利用大数据技术、现代信息技术从真正意义上实现了财务管理的信息化发展，也实现了财务数据的大数据化。

（二）实现财务核算的规范化管理

在实际工作开展过程中，企业过于重视数据的规模，但忽略了数据之间的有效联系。基于复式记账板块我们可以看出，所有的凭证都包括了借贷双方，因此会计账户、会计报表以及会计科目之间都存在着密切的联系，如果采用传统的手工记账很容易出现失误。而基于大数据背景下的企业核算、报表编制则能够立足于财务数据的校验规则，将其纳入到财务系统中，以此确保财务核算及报表编制的正確性、有效性，逐渐实现规范化管理。

（三）为企业智慧决策奠定基础

在大数据发展的背景下，企业能够利用相应的软件系统以及平台对企业经济业务活动中产生的所有数据信息进行科学合理的监控分析，从而找到企业经营管理的主要影响因素，并且及时了解企业发展的动态，立足于现状制定出切实可行的财务计划，同时运用大数据技术在海量的数据库中收集整合与企业发展息息相关的价值信息，实现数据的集成化，为后期的智慧决策管理奠定良好的基础。

二、大数据背景下企业财务信息化建设面临的主要困境

（一）企业管理人员及从业人员缺乏对信息化建设的正确认识，重视程度偏低

根据相关的实践调查研究我们可以看出，目前我国大多数企业安于现状，没有立足于创新发展的基本思路，将眼光局限于短期发展，没有站在全局整体以及国际化竞争的角度上制定出切实可行的企业发展战略目标任务，缺乏一定的大数据发展理念，同时对财务信息化建设没有引起足够的重视，认为大数据背景下财务工作仅仅局限于信息的传递，因此对于企业财务管理的信息化发展仍然停留在表面阶段，没有从真正意义上了解建设的核心内容，例如，投融资管理、成本费用管理等等。

（二）内部财务信息存在较为明显的孤岛化

目前部分企业对于信息化财务管理工作的建设仍然停留在会计电算化阶段，对财务工作缺乏系统的统筹安排，也没有有效筛选财务软件，仅仅使用能够代替手工核算的会计电算化软件。而随着市场发展的不断推进，这样的软件功能无法满足财务信息管理的实际要求，孤岛化现象十分严重，久而久之，导致企业中的财务信息数据不对称，缺乏一定的集成性，阻碍了企业的正确管理决策。

（三）企业缺乏高素质、高水平的专业财务信息化人才

从一定意义上来讲，财务信息化建设应当将人机体实现一体化发展，搭建起高效的财务系统。在这样的背景下，影响企业正常运转效率的不仅仅在于机，人的因素影响更大。众所周知，企业财务信息化建设的根本内容及核心内容应当是人，在大数据发展背景下财务管理模式及理念会直接影响从业人员的思维理念，相关的人才不仅仅要对财务基础管理知识有着深入的理解和认知，同时还能够对信息系统进行高效的运用，这样的复合型人才在当前市场中极其匮乏，因此也在一定程度上阻碍了企业信息化的建设进程。

三、以大数据提升企业财务工作的信息化水平的策略方法

（一）正确看待财务信息化发展，进一步明确目标任务

1. 电算化不能等同于信息化

根据上文我们可以看出，企业财务的信息化建设是一个长期的、循序渐进的过程，随着现代信息技术及计算机技术的发展，越来越多的企业积极引入了现代化的管理软件及ERP系统，转变了传统手工财务的模式，在一定程度上提高了整体工作效率。但部分企业对财务信息化建设的认知过于表面化，在完成会计电算化改造之后出现了工作的停滞，认为只需要拥有管理软件就能够实现信息化管理。根据调查研究我们可以看出，很多企业即便运用了会计电算化但却没有深入分析信息数据对于企业发展的重要推动作用，仅仅是提高了工作效率，却无法对经营业务进行深入的智能化的分析完善。在这样的背景下，如果企业仅仅由最初的手工会计操作转变为信息数据处理，那么其并没有增加信息获取的渠道和途径，信息的整体数量仍然与过去别无二致。而大数据发展背景下，信息化建设主要立足于大量的数据积累，甚至这样的数据增量应当呈现出几何式的变化，因此，企业必须正确看待信息化建设的内容方向，充分意识到会计电算化不等同于信息化发展，只有实现数据量的提升才能实现信息化的质量发展。