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浅析建筑企业财务共享中心 建设的具体措施

2021-10-12张萌萌

中国集体经济 2021年30期
关键词:财务共享中心建筑企业意义

张萌萌

摘要:在我国经济建设中,建筑行业占据着极为重要的位置。但就现阶段的实际情况来说,建筑企业数量多且较为分散,这便加剧了建筑业之间的竞争。追求最大化的利益、增强竞争能力、降低成本成为了所有建筑企业的共同目标。作为一种先进的财务管理方式,财务共享中心概念在现阶段十分流行,能够促进项目管理质量的全面提升,使项目获取最大化经济效益。对此,文章主要阐述了财务共享中心的涵义,并立足于建筑企业建立财务共享中心涉及到的意义,对财务共享中心建设的具体措施进行了探讨,以供参考。

关键词:建筑企业;财务共享中心;意义

现阶段,我国市场竞争逐渐加强,为了保证建筑企业可以在激烈的市场竞争中获得良好的发展,就需要建筑企业加大内部改革力度,与时俱进,有效应对各种风险。建筑企业开展管理工作的过程中,财务管理发挥着关键作用,并且财务管理工作质量与企业发展之间存在着紧密的联系,为了促进建筑企业持续、稳定发展,企业应积极改变传统财务核算与管理方式,慢慢朝着财务共享中心发展。对财务共享中心予以构建,能够促进企业核心竞争力的提高,进而夯实企业发展基础。

一、财务共享中心的内涵和作用

(一)财务共享中心的内涵

作为一种新型的财务管理机制,财务共享中心结合了会计业务和报告业务。就财务共享服务而言,主要将信息技术作为立足点,财务处理流程是其发展中的一项重要基础,其主要是借助积极优化结构,健全部门,最大化控制生产成本。同时还可以立足于企业内部上级和下级的关系,展开有效管理,进一步改革企业管理模式。另外,合理安排企业资金,提高利用率,如此才能让建筑企业获取到更高的经济效益。

(二)建筑企业财务管理特点

通常而言,建筑企业涉及到的各类建设项目,在其行业特点的影响下,分布较为分散,往往遍布全国各地。但不管项目规模多大,均会设置专业会计工作人员负责落实财务核算工作。对此,各项目通常会配备2~3名或更多的会计人员,以加强项目内部控制,防止舞弊等高风险的出现。但是,这一行为往往会导致项目分工缺乏均衡性、业务单元数目偏大、财务工作人员过多等情况,建立财务共享中心,便能在很大程度上解决这些难题。

(三)建筑企业财务共享中心建设的重要意义

1. 降低企业的运行成本

建筑企业在开展所有工程项目的过程中都需要投入诸多资金,其作用的发挥属于建筑工程项目实现稳定、正常运转的重点。对于建筑企业在运营方面的成本管理而言,与企业项目经济效益之间存在着紧密的联系,加大企业运营成本管理力度,有利于促进企业良好发展。

通过对财务共享中心的构建,除了能够让企业资金投入以及成本得到降低之外,还可以促进财务管理部门工作效率的全面提升。由此可知,建立财务共享中心,能够推动建筑企业加强运营方面的效率,进而实现更好的经济效益,达到稳定、持续发展的目标。

2. 提高企业财务信息准确性

立足于科学方式对财务共享中心予以构建,集中化管理财务信息,摒弃以往综合性、广泛性的工作要求,转变为专人专供,注重培养专用型人才。对于传统财务管理模式而言,往往是分公司根据自身实际情况构建一套财务机构,财务工作人员需掌握会计核算体系。这就对财务人员的综合性提出了较高要求,但现实却是财务人员的专业性较为缺乏。而构建财务共享中心,便可进一步明确财务人员涉及到的相关权责,有助于提高其在实际工作中的效率,进而提升财务信息准确性。

3. 严格把控企业财务活动

以往,建筑企业主要采用的是分散式的财务管理模式,在此模式下,建筑企业无法及时了解各部门及各生产环节的财务运营状况,导致部分员工借助职务之便获取私利,用廉价的材料冒充优质材料,不利于建筑工程施工过程中安全性和质量,既让企业蒙受了极大的损失,同时也严重妨碍了使用人员生命财产安全,严重损害了企业的经济效益和社会效益。构建和使用财务共享中心后,由财务共享中心统一负责处理各环节的相关事宜,确保财务管理流程的程序化和标准化,防止出现返利现象。同时由企业总部对交易数量、价格等进行统一管控,严把质量关,确保合同的合理性和科学性。由此可知,就现阶段建筑企业杂乱、分散的管理模式而言,财务共享中心可以发挥良好的改善作用。

二、建筑企业财务共享中心建设的策略

(一)财务共享中心的定位和实践

新经济常态下,传统的财务管理模式已和现阶段企业的发展不符,急切地需要展开升級和转型。对此,企业需要赋予财务共享中心财务的基本职能,有效简化财务工作流程,确保财务工作者能够向业务财务、管理决策等方面进行转型,构建一套具有统一性和高效性的财务管理体系。此外,构建财务共享中心时,财务共享应开始于构建的前期准备、系统搭建以及方案设计阶段,再与企业的资源配置和业务重心的优化原则相结合,以某区域为中心展开试点实践,加大企业业务和财务的沟通力度,当确保财务共享试点区域运行的稳定性后,再慢慢推广和运用这些成功的经验,建立成熟的财务共享中心,最终从专业服务转变为数据分析、决策支持,夯实企业正常、高效发展的基础。

(二)跟进共享财务风险管理

立足于共享财务管理模式,建筑企业需要结合资金风险管理能力、意识等相关方面,不断完善企业资金风险管控制度。应将以下内容作为立足点:首先,对于涉及共享财务管理的相关职能部门而言,要增强自身风险防范意识。想方设法加强岗位人员所具备的资金风险防范能力,不断警醒与监督岗位行为,积极应对财务风险,确保全体员工均能够积极的融入到风险管控体系中。其次,在实施共享财务管理时,明确各岗位的风险管控职责,结合财务风险管理涉及到的相关制度、流程,由具体的人负责对财务管理过程中存在的资金流向等进行管理。最后,建立共享财务管理重大事项决策机制,采取制度化、流程化的方式,审批与评估风险较高的资金业务。

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