国有林场档案管理信息化建设路径探究

龙海姣

摘要：本文将对国有林场档案管理工作展开全面深入分析，首先提出国有林场档案管理信息化建设的重要性，然后对档案管理信息化建设的有效路径进行探讨，旨在促进国有林场的档案管理工作朝着信息化、科学化方向发展。

关键词：国有林场;档案管理;信息化建设

前言

档案对于企业与单位来说属于一种无形的、非常宝贵的资源，同时也是本单位进行各项生产、经营活动与业务发展的基础，它们是所有工作的基本原始记录，全面提高档案管理信息化和科学化水平，充分利用网络资源与计算机技术，加强档案资源及相关基础数据的存储质量，档案管理信息化建设路径提高档案的传输、检索和处理水平，对于企业与单位的档案管理工作具有极其重要的意义[1]。

一、国有林场档案管理信息化建设的重要性

（一）档案存储环境方面具有的优势。传统档案管理中，是以纸质为媒介，并且通过人工录入的形式进行档案记载，时间一久，纸张容易变薄变脆，从而为事业单位信息存储与管理带来很多不便。随着信息化技术的发展，人们重视档案管理信息化建设，通过网络平台、电子录入的形式可以加强信息的有效管理，从本质上颠覆传统档案管理的形式与途径。人们将档案储存到电子磁盘上，档案占有的空间较小，有利于档案的储存与信息管理。信息化背景下，从当前档案管理所储存的环境分析，信息化档案管理对环境要求较低，便于存储工作的顺利开展。

（二）档案信息化建设在使用查询方面具有的优势。对于国有林场来说，档案管理信息化建设是单位重要的组成部分。如何对档案资源进行科学高效管理，促进资源存储与运用的共享性，已经逐渐成为当前档案资源在使用与查询方面，需要引起人们重视的问题。而传统档案管理，存在着纸张老化，查询时间较长，手续复杂等各种问题。为了有效提升国有林场档案资源利用率，简化档案资源使用流程，当前的信息化档案管理在查询使用方面发挥了巨大的作用。

二、国有林场档案管理信息化建设路径探究

（一）转变思想观念，树立信息化管理意识

当前时期，国有林场档案管理受到越来越多的关注并取得了一定的成效，同时单位管理理念、管理模式也发生了根本性的变化，档案管理正逐渐朝着信息化的方向发展。为了更好地适应新形势要求，档案管理人员应与时俱进，积极改变传统档案管理观念，提高档案信息管理意识，通过网络信息化技术，促进国有林场管理水平的不断提升。

（二）加强国有林场档案管理人才建设

当期时期，影响事业单位档案信息化管理非常重要的原因在于，我国缺少专业的档案管理人才。事业单位档案管理对人员要求非常高，要求相关人员做好档案的分类、录入工作。此外，还需要档案管理人员拥有专业的管理知识，能熟练掌握并应用计算机系统，唯有管理队伍水平达标，才可以促进信息化档案管理的水平的提升。事业单位一定要重视人员的招聘、培训以及管理。对工作人员要有明确要求：事业单位展开档案管理人员招聘时，要对应聘者的能力、素质做明确规定，选拔一些优秀的档案管理人才为事业单位服务，从而实现档案信息化建设的有效性。各部門负责人在招聘档案人员后，还应注意不断提高人员的业务水平，可定期邀请专家进行讲座，为档案管理人员提供最新的管理方法，管理人员应用于工作实际中去。事业单位要定期对管理人员做业务技能评估，及时将不合格人员淘汰，确保管理团队的质量。

（三）构建完善的档案管理系统，需要构建科学的工作管理机制

我们还需要一个科学的工作机制来建立档案系统。对档案信息及相关资源的收集实行规范化、精细化管理，准确制定工作计划、具体工作内容，提出合理的工作要求。对信息平台的建设还必须全面采用及时、高效、动态的工作机制，为国有林场的各项工作管理提供最准确、可靠的数据库，确保信息的准确性、真实性和客观性。不仅如此，为了提升管理人员的积极性，增强其工作热情，事业单位还要建立科学的奖惩机制，奖励优秀管理者，让档案管理人员更好地进行档案管理工作。最后，我们还可以利用网络信息技术，充分利用相关电子档案，为单位各项档案管理提供技术支持，使档案管理工作能够有条不紊地进行，实现事业单位档案管理的完善化管理。

（四）传统的档案管理与信息化档案管理有机结合

我们知道，当前我国还有很多事业单位依然停留在应用传统的档案管理方式上，暂时不可能实现所有事业单位档案管理的信息化建设。唯有将档案管理信息化同传统档案管理有机结合，才能逐步促进事业单位档案管理的信息化。新时期下，虽然信息技术得到了迅速发展，管理技术也有了很大提升，档案管理也随之朝着多样化方向发展。但是，仍有很多机构无法改进并更新档案管理手段，因此公共机构应加大对传统档案管理人员的培训，使传统档案管理人员能够对硬件设施进行合理分配和维护，掌握科学的档案信息化管理方法，努力使传统档案管理人员能够将传统的档案管理与信息化档案管理相衔接，逐步朝着信息化转型[2]。

结束语

伴随社会的快速发展，信息技术也得到了广泛的应用。信息技术在促进事业单位档案管理信息化方面发挥了重要作用，事业单位在信息化建设档案管理过程中应充分利用网络平台，使事业单位档案管理更加便捷，更加科学，提高办事效率。不仅如此，我们还要注重信息平台的维护和发展，推动档案管理信息化发展，从而使事业单位更好地为社会服务[3]。

参考文献

[1]张帆.事业单位档案管理中信息化建设的问题及解决措施[J].黑龙江档案，2021（04）：210-211.

[2]王仁霞.浅析事业单位档案管理信息化建设中的问题及完善对策[J].襄阳职业技术学院学报，2021，20（04）：87-89+119.

[3]张辛芬.大数据技术在事业单位档案管理中的应用探析[J].兰台内外，2021（20）：22-24.