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“大智移云”技术下企业财务管理的现状与对策

2021-10-09姜旗

商讯·公司金融 2021年23期
关键词:大智移云财务管理现状

作者简介:姜旗(1965—),男,汉族,安徽砀山人。主要研究方向:财务管理、职业教育理论与实践研究。

课题项目:2019年甘肃省职业教育教学改革项目“课程思政”的探索与研究--以会计专业课为视角下的高职会计专业教学改革”的研究成果(课题编号:2019gszy jy-59)。

摘要:从算盘、计算器到电脑、互联网,财务管理正在逐步向全面智能化发展,并与科技相融相契、相互促进。“大智移云”(大数据、智能化、移动互联网和云计算)背景下,财务管理更要用全新的思维与开放的心态,迎接创新带来的机遇与挑战。

关键词:大智移云;企业;财务管理;现状;对策

本文立足“大智移云”时代背景,结合企业财务管理信息化建设现状、发展需求,重点研究了信息数据化与财务管理的有效融合路径,以提高企业财务管理质量。

一、“大智移云”技术融入企业财务管理发展的作用

1. 规范财务管理工作流程

在“大智移云”背景下,信息化软件、系统已经成为财务工作人员的一大助力,能够让工作人员从繁琐复杂的人工计算、操作步骤脱离出来,帮助其进行快捷地完成会计核算、预算管理、财务成本控制等工作内容,更能实现精准地辅助管理和控制,促进企业的财务管理环节、工作流程向科学化、规范化发展。同时,在信息化财务软件的支持下,财务管理的安全指数将得到大幅提高,避免出现不必要的风险。这样,企业和财务人员就能顺利地完成财务管理的目标任务,促进企业持续健康发展。

2.财务管理信息系统管控智慧化

利用“大智移云”技术,通过将信息化软件、系统融入财务管理工作,可以对财务管理信息进行有机整合,将多种复杂的信息、数据进行集中,便于企业和财务人员进行管理,这就展现了信息化在财务管理领域的实用性价值。在企业财务管理工作中,不可避免地会涉及资金管理,而信息化财务管理方式能够为资金互通提供条件,极大程度上避免企业出现资金短缺现象,进一步地优化和提升企业内部的资金使用率。同时,在信息技术功能下,财务管理能够向智能化、智慧化方向发展,促进财务管理的各个环节有效衔接,为企业进行内部改革、财务决策提供详细准确的数据源,使得日常的财务工作处在信息化监督和管控下,增强企业资源利用率。

二、“大智移云”背景下企业财务管理现状

1.信息化意识有待加强

在大数据、互联网相互交织的背景下,应用计算机技术成为促进企业稳步发展的重要方面。在庞大的信息、资源网络中,财务人员需要具备辨识信息的能力,还需要具备调用信息技术分类、整合相关内容的意识,这就需要企业人才具有较强的信息素养和信息化操作意识。但是,在实际工作环节,仍存在部分人员的信息技术素养不足,难以积极地将信息化与工作进行融合,在财务管理、数据核算等方面的能力未能得到提升,这就影响了企业运行效率的提高。

2.缺乏健全的财务管理制度

在财务管理工作中,部分工作人员积极性不足,缺乏一定的创新运用意识,引起这些问题的原因不仅受到个人因素影响,更与财务管理制度存在一定联系。在财务管理制度方面,未能围绕信息化建设形成细化的制度条例,缺少奖惩、激励机制,使得部分工作人员难以正确认识财务管理信息化的影响,也就很难自觉、自主地强化信息技术能力,学习信息化系统、软件的操作技巧,再加上未能及时更新财务管理知识,使得财务管理工作效率受到影响。

三、“大智移云”背景下企业财务管理有效对策

1.立足“大智移云”技术时代,树立先进财务管理理念

“大智移云”技术时代背景下,企业人员、财务管理人员都应树立信息化为导向的管理理念,正视信息化手段对财务管理工作的促进作用,根据企业实际需求选取柠檬云、SAP等财务软件,并在信息化财务管理发展中引入更多先进的财务管理软件,在各个部门中进行试点运行,以推动内部财务管理向信息化、现代化方向发展,促使其财务管理效果得到全面提高。同时,企业要应定期强调财务管理的相关制度、条例,以召开会议、加大宣传等方式,让更多财务人员认识到信息化融入财务管理工作的重要性。其中,可以对财务人员的信息化运用现状、反馈、建议进行归纳,以集中讨论形式进行财务管理信息化的创新运用,明确财务管理人员的职责,确保信息统计、反馈的可靠性,更好地为决策和管理工作提供支持,提高整体人员的信息化财务管理意识。

2.创新财务管理方式,完善制度和条例

制度是保证决策、任务有效推进的重要依据。在加强财务管理信息化建设时,企业应围绕现实情况,结合财务人员工作水平进行管理机制、制度的健全,让每名财务人员都能在制度下形成科学化的财务管理意识,为促进财务管理各个环节实现信息化创新打下基础。同时,要针对性地实施集中管理方式,认识到财务管理机制健全的作用,要对财务管理的具体工作步骤、流程进行细化,如业务流程、成本预算、风险管理、绩效考核等都需形成统一的标准。然后,奖惩和激励机制是促进财务人员继续发展的重要手段。企业应根据财务人员工作实际,针对性地设计激励机制和惩罚制度,让财务人员形成良好的工作态度、习惯,促使其积极提升自身信息技术素养。通过这样的方式,能够使财务管理工作得到集中处理,有限控制财务管理方面投入的成本,避免出现不必要的资源消耗。此外,要将财务管理信息化建设纳入制度中,企业应引导财务部门人员形成现代化财务管理、会计核算理念,重点加强日常管理中的会计电算化等环节的监督,让工作人员严格遵照信息化系统进行任务分工,促使财务管理流程科学化合理化。通过加强财务管理机制建设、制度完善,为促进财务信息化建设提供制度保障。

3.紧跟技术发展趋势,加强人员学习培训

专业化、信息化财务管理队伍的建设,是保证企业财务管理工作效率稳步提升、企业内部管理现代化的重要环节。因此,企业应紧跟当前大数据、信息技术发展潮流,围绕信息化建设和发展需求,明确财务管理人员的培训和提升方向,使其在提升专业、职业素养的同时,加大信息技术、创新運用意识等方面的培养,让每名员工在进入岗位前接受系统化培训,吸纳达到专业、信息素养等方面考核标准的现代化人才,增强财务管理队伍的综合素养。其次,要定期组织企业财务人员参与外出培训、进修,也可以邀请高校讲师为部门人员开展培训活动,让财务人员掌握更多先进内容,促使其将先进知识与财务管理岗位实际相结合,促使其职业素养、财务管理技能得到全面提高。

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