大智移云时代预算管理在企业内部控制方面的影响

作者简介：罗艺芳（1985-）女，汉族，广东韶关人，主要研究方向：财务风险管理及内部控制。

摘要：伴随着我国经济社会的快速发展和进步，各领域之间竞争关系也愈演愈烈，各企业如何在市场竞争的洪流中有立足之地也成为每一位企业管理者关注的问题。就当前市场形势而言，企业内部控制中积极应用预算管理不失为较好的选择，对于企业运营和管理均具有积极的促进作用。而大智移云时代也使得传统预算管理模式得到了创新和完善，使得以往财务工作中存在的弊端和不足得到有效的改善，进一步提高企业内部控制的质量和水平。本文针对预算管理对企业内部控制的作用以及传统预算管理在企业内部控制中存在的不足进行深入的阐述，继而针对在大智移云时代下预算管理在企业内部控制中的影响进行总结和分析，以供相关人士参考。

关键词：企业内部控制;大智移云;预算管理

大智移云指的是将物联网、大数据以及云计算三个技术进行融合的时代，当前被广泛应用于各行业领域中，成为绝大部分企业集团财务工作的主流运用技术，通过大数据的深入分析和挖掘助推互联网和物联网的发展进程，从而让软硬件更加的智能化，应用在企業会计系统中可为会计人员从多个角度收集信息数据，为信息传递和共享创造最佳条件，与此同时也使得财务人员能更为直观对收集的信息进行处理和筛选，从而有效规避信息孤岛等不良现象出现，为企业各大决策提供数据支持[1-2]。各企业日常的运营和工作开展均与内部控制效率有着直接的联系，继而促进企业健康稳健发展。传统的预算管理模式中存在着诸如技术落后等问题使得预算管理无法顺利实施，随着信息技术的不断成熟和发展，在预算管理中应用大智移云技术可提高信息数据收集的质量和效率。

1 预算管理对企业内部控制的作用

编制、执行和考核是预算管理的三个重要方面，它们集中体现了对内部控制原理的掌握和运用，积极正确的运用方式会对内部控制效果产生重要影响，并发挥积极作用。而预算编制是事前控制特征的重要体现，事中控制由预算执行和调节把控，预算分析和考核则充分体现了事后控制的显著特征[3]。预算管理实施大多采用量化工具，从而使得企业的战略目标、经营环境以及综合资源始终维持在较为恒定的状态，并且也可对企业即将面对的风险进行有效的识别、评估，继而制定针对性的预防控制措施。内部控制中主要涵盖了以下五个重要环节，即信息沟通、环境控制、活动控制、内部监督以及风险评估，各企业若积极正确的运用内部控制，可为预算管理的大环境奠定坚实基础[4]。由于企业在生产运营的过程中面临着众多的未知风险，通过积极、合理运用环境控制、风险评估、活动控制、信息沟通以及内部监督五要素，可针对企业生产运营的事前、事中以及事后等各个环节进行有效的控制，使得企业在开展预算管理中所面临的风险得到有效的控制，确保企业预算管理的作用最大化[5]。

2 传统预算管理的不足和问题

2.1 预算编制不合理且在事前控制中能力较弱

传统的预算管理中企业所获取的信息数据主要以的内部信息为主，而无法及时获取并合理利用外部信息（财务、业务、市场、技术、政策、法律等方面的信息资料等）;同时企业常使用的信息类型以结构化信息为主，缺乏从定量与定性两个层面充分反映预算执行单位的现状、发展趋势及其存在的潜力;而在预算编制的流程中，企业多以从上至下的预算传达以及从下至上的审批流程为主，加大了人力成本和时间成本。

2.2 预算执行流于形式且事中控制能力较差

传统的预算管理经常出现重复审批等不良现象，导致预算管理对于企业的内部控制效果大打折扣，针对于预算控制环节无法快速且准确的对风险进行识别和应对方案的制定，加之缺乏完善的预算反馈机制，使得预算执行的最终结果与原计划出现较大的差距。

2.3 预算考核内容和考核方式缺乏合理性且事后控制能力不足

首先，传统的预算考核中，企业进行预算考核时未将非财务性指标纳入到评价的范围之内，而是将考核重点放在了财务指标的分析上，而单一的财务指标使得企业经济效益无法得到客观的分析。其次，绝大部分企业的预算考核方式以期末综合考评和动态考评两大类型为主，此类预算考核和评价的方式过于单一且无创新，而且在实际的应用过程中发现绝大部分企业以期末综合考评为主，使得企业日常的动态无法得到有效且全面的考核，不利于企业内部控制。最后，传统预算考核并未将预算指标纳入到绩效评级体系中，对于预算管理而言，预算绩效评级极为重要，较好的预算绩效评级可以明确工作人员的岗位职责，并建立严格奖惩制度，进而加强企业预算控制，但实际运用中，部分企业缺乏监督考核机制，从而使得企业做出资金节约的相关人员无法得到应有的奖励，对企业的资金使用效率造成了极大的影响。

3 大智移云时代预算管理对企业内部控制的影响

大智移云时代的来临，企业也迎来了巨大的机遇和挑战，在企业战略目标、价值导向的共同指引下，使得企业全面预算管理的实际职能发挥得淋漓尽致，同时也在一定程度上对企业战略目标的执行存在制约效果，继而达到提高企业内部控制的质量和水平。根据大智移云时代下企业预算管理的转型发展管理会计进行分析可知，大智移云数据库可以为企业全面预算管理提供大数据、互联网以及云计算的支持，较之传统预算管理而言，企业内部的控制受到全面预算管理的影响也随之增加[6]。

3.1 重视预算编制风险把控，加强事前控制

伴随着大数据被广泛应用于企业财务工作中，企业财务数据的类型也愈发多元化，其中不仅涵盖了非结构化数据和结构化数据，同时也涵盖了半结构化数据，而以上数据的具体来源不仅有企业内部数据，同时也含有企业外部数据，企业不仅可以对企业内部的业务结构信息、财务能力信息以及资金管理信息等众多信息进行有效的利用，同时也可以从外部相同工作领域中客户信息数据、人力成本等相关信息数据展开预测和评估等操作[7]。而如何对企业不同阶段的预算指标进行准确定位，需要依靠于数据挖掘技术的应用，从而确保企业预算编制符合企业实际需求和情况，使得企业预算编制水平得到显著提升。较之于传统的预算管理模式有所不同之处在于，传统的预算管理流程中不论是预算审批还是预算传达均由人工完成操作，由此使得人力资源和时间成本消耗过多，并且也使得会计信息数据的时效性和准确性受到了极大程度的影响，失真的会计信息势必会对企业决策决定等产生不良影响[8-9]。而通过大智移云技术，可有效提高信息数据的获取速度，加快信息传递速度，使得企业的预算编制方式以上下结合的流程展开，从而有效弥补传统预算管理中不足和问题。大智移云技术根据其云会计平台对企业每年度的财务预算目标进行评估，并通过大数据对企业当前的预算编制策略进行分析和确定，在预算编制策略的引导下，根据企业现阶段的实际情况制定出符合企业需求的预算计划[10]。与此同时，随着企业生产规模不断扩大，大部分企业也逐渐朝向更加多元且集中的方向发展。集团企业中的子公司不论预算流程还是预算编制的内容均有着不同程度的差异性，而通过大智移云技术的应用，能相对灵活的根据企业的实际情况和需求对其预算编制进行规划[11]。