财务信息化在企业财务管理中的应用

唐纯 河海大学商学院

引言

二十一世纪作为信息技术大爆发的时代，信息化技术得到了飞速发展。激烈的市场竞争，倒逼着企业加快自身信息化的建设。因此，如何有效推动企业信息化建设成了企业管理者着重思考的课题。从诸多企业转型改革之路看出，构建财务信息化体系是推动企业管理改革创新的有效途径。财务管理信息化的形成，能够完成企业基本业务的集中统一管理，整体提升企业的运营效率。以往财务管理工作中，因为信息化技术的不足，导致实现信息化财务管理的企业并不多，不利于整体财务管理水平的提升。但是，随着信息化技术的不断发展，打破了这一瓶颈，实现了信息化技术在财务管理中的应用，提高了财务管理工作的质量与效益，提升了企业整体的管理水平，实现了经济效益的最大化。

一、财务信息化在企业财务管理的应用现状分析

（一）企业财务信息化建设的资金投入不足

信息化的财务管理工作离不开相关财务硬件和软件的开发、升级，因此持续的资金投入是财务信息化建设的基本保障。但是，从目前大多数企业财务信息化的建设之路可以看出，企业管理层对于财务信息化建设方面资金的拨付是比较犹豫的，管理层普遍更倾向于将有限的资金投入到企业的扩大再生产中，为企业带来更为直观的经济效益，而对于财务信息化的建设缺乏重视，这就导致了企业财务信息化建设的进程比较缓慢。而且，不少企业对于信息化软件的投入更倾向于购买价格相对便宜的通用型软件。这就导致了软件的专业化程度较低，与财务工作的贴合度较差，无法承接财务管理工作。从短期发展来看，选择通用性信息化软件虽然节省了一笔费用，但通用性软件的运用效果远远比不上专业类软件的运用效果，节省下来的费用也弥补不了通用软件与专业类软件差距所导致的工作效率的下降。所以从长远发展来看，企业还是应当购买专业类的软件和硬件设施，虽然与通用类软件相比，费用会高出一部分，但是与企业的自身经营特点更加符合，能够全面保障工作效率的提升，满足企业财务管理的工作需要。

（二）财务管理信息化体系不够完善

财务管理信息化体系的构建不单单只是财务系统信息化的搭建完毕，完善的财务管理信息化体系要求的是财务系统与企业各业务系统的完美结合。系统信息间的完美对接要求企业通过专业的方法制定出科学合理的标准化工作流程，解决以往资源、人员闲置的问题，有效提高企业资源利用效率，也使得企业发展向着标准化、规范化的方向迈进。企业标准化的建立有助于企业发展期的规模化扩展。财务信息化带来的标准化、统一化能够帮助企业解决新建机构的流程问题，能够快速的复制业务操作，加快企业扩展。然而，从目前大部分企业的运用效果来看，财务管理仅仅停留在财务阶段，无法与业务部门进行有效的结合，也就无法推进标准化动作的执行，无法适应企业的快速发展。

（三）企业管理组织信息化建设有待加强

从目前企业财务管理信息化实施过程中可以发现，不少企业因为其管理组织信息化程度不高，阻碍了财务管理信息化的建设步伐。先进的管理组织信息系统是财务管理信息化革新的重要助力，管理组织信息化的滞后将会影响决策层信息的传递以及基层执行意见的反馈速度，领导层的意见无法及时传达到基层，基层的业务信息也无法及时反馈到管理层，双方接收到的信息远远跟不上市场变化的速度。信息的交流不畅导致管理层与执行层的隔阂越来越大，管理层指责执行层不按规定执行，执行层抱怨管理层决策不切合实际无法操作。管理组织信息化程度的高低，直接影响了财务管理决策的制定与执行。同时，我国企业信息化普及程度不高，企业管理层和各级员工对财务管理信息化建设的重要性理解还不够深入，理念的缺乏也导致了实际工作中执行的滞后。

二、财务信息化在企业财务管理中的措施

（一）加大对财务信息化建设的资金支持力度

企业要想在激烈的市场竞争中占据更多的市场份额，就得加大在财务信息化建设方面的资金投入，为财务信息化的发展提供充足的资金保障，这样才能快速地提升企业的财务管理水平，增强企业的市场竞争力，为企业创造更多的经济效益，从而形成良性循环，实现企业的快速发展。在财务信息化建设的资金投入上，企业应当先完成财务管理信息系统软件以及硬件的升级、改造工作，为企业配置专业的系统软件和硬件设施，用以替换原有的财务信息化系统，增强财务管理与业务操作的融合程度，打破原有信息系统中的信息孤岛现象。加强信息传递效率，实现企业的动态管理，这样财务管理工作效率就能够得到很大程度的提升。另外，企业还定当注重财务人员的培训工作，为财务人员提供良好的学习环境，帮助他们尽快地适应全新的财务管理系统。加强员工的专业知识储备，提升专业技能，为企业培养出一批高技能、高素养的专业人才队伍。虽然，从短期的经济效益来看，企业在财务管理信息化的投入上无法快速地得到经济回报，但是从企业的长远发展来看，是一项必要的投资，有助于企业的长远发展。

（二）完善企业的财务信息化体系

财务信息化体系的构建要注重于企业预算、核算、资金、资产等多方面财务管理工作的融合，要具有科学性和高效性。可以通过财务信息系统对不同业务部门下的业务进行分类汇总，由系统中的既定程序，实现账务的集中处理。并将处理结果及时反馈到财务信息平台上，实现财务信息的实时共享。业务数据向财务数据的及时转换，有利于企业资源的统一调度和配置，提高资源使用效率。通过信息化系统，实现了管理层对业务成本、资金收支、账务处理等经营情况更加直观准确的了解。另外，企业还应当以实用性为基础，加强企业财务管理信息化内部控制体系的完善。第一，要符合基层业务需要，以适用性为标准，对财务管理信息化建设工作进行有效的控制。第二，增强财务信息系统的智能化程度，加大人工智能技术的运用，提高核算工作的自动化程度，减轻财务人员工作压力的同时，提高财务管理的精准度。第三，加强绩效考核的力度，通过对管理人员的绩效考评掌握企业管理人员的职业素养，综合反映出管理人员的不足之处，促进员工与企业的共同进步。

（三）通过信息化提升企业的财务管理

信息化的建设之路，也是企业业务流程标准化、统一化的过程，信息化的建设能够帮助企业完成业务流程的梳理，减少多余的操作，提升财务的工作效率。特别是一些跨区域的大型企业，能够通过信息化的实施带来业务流程规范化操作，将分散各地的复杂业务，通过信息化流程实现集中处理，保证了同一公司下财务处理的规范性和统一性，大大缓解了企业集团在财务职能机构建设上的重复性和工作效率不高的问题，提升账务处理效率的同时也保证了企业内部管理制度有效落地。要想财务管理工作发挥应有的效用，企业还应该注重信息化相关环节的监管工作。要保证上层决策的及时传递，工作职责明确到个人，建立严格的考核机制，不断优化工作方案，提升企业的运营管控效率，进而提升企业对财务管理活动的内部控制能力。企业的财务管理信息化建设是一项长期的工程，信息技术的不断发展，必然会带来财务管理的更新。要求企业财务人员要加强软件技术的学习，在加强财务知识更新的基础上积极学习软件技术，将自己打造成一名复合型人才，以便为企业增强财务管理水平，优化财务资源配置，实现企业长远发展贡献自己的力量。

结语

财务信息化的实施能够帮助企业财务管理水平实现质的飞跃，降低了企业的管理难度与管理成本，提升了企业的风险对抗能力。随着市场竞争的不断加剧，财务信息化给企业财务管理带来的这些优势将会显得更为突出。企业应当积极把握发展的机遇，加强财务信息化的建设，优化企业财务配置，促进企业整体管理水平的提升，从而为企业的健康发展奠定坚实的基础。