大数据时代学生管理工作信息化建设

赵红

摘  要：互联网+时代，信息技术在学生管理中的应用，对提高管理效率，提高学生管理效果等方面都起到重要作用。加强大学生管理工作信息化建设是高校学生管理发展需要，也是社会发展对高校学生管理提出了新要求。本论文从不同方面阐述大数据时代学生管理工作信息化建设，希望为研究大学生管理信息化建设的专家和学者提供理论参考依据。

关键词：大数据时代;学生管理;信息化建设

随着时代发展，大学生作为高校管理工作的主要管理对象，其思想动態、行为方式、价值取向等都衍变出一些新特点，给当前的高校学生管理工作带来了前所未有的挑战和机遇。如何在大数据背景下将学生管理工作充分信息化，成为现阶段高校学生管理绕不开的话题。

一、大数据时代高校学生管理工作的现状

（一）数据运用的场景比较单一

高校学生管理工作中运用数据的场景比较单一，高校管理的环境不够智能化，信息化。实际上可以运用信息化管理的场所比较多，大数据运用案例中包括学生在食堂刷饭卡就餐，学生拿图书证刷卡进图书馆借书等。事实上不仅这些地方可以运用数据，还有其他方面都可以运用到大数据，传统的数据使用情况比较片面和单一，往往信息都是相对独立，没有较大的联系，这样使得在储存信息的时候不便于管理，需要定期删除以往的记录，这样增加了工作量，并且也容易丢失信息。

（二）高校不够重视信息化的建设

高校学生管理工作的信息化意味着操作更加高效便捷，通过网络的大数据，建立一个一体化的运用体系。在此过程中，需要不断接触新的科技，并且善于运用，只有在观念上转变，适应新的教学方法和管理方式，才能达到高效利用的效果[2]。部分高校在教学过程中认为信息化的教学质量不如传统的教学模式好，对高校建设信息化的管理工作重视度不够，特别是年长的教师在对视频、图片、软件运用时缺乏正确的认识，认为这样的教学不能够达到教学的目的。而现在学生的成长环境就是一个大数据的时代，对数据早已不陌生，对数据的敏感度往往高于对传统的教育模式。

二、大数据时代高校学生信息化建设，机遇与挑战并存

（一）大数据时代对高校学生信息化建设的积极作用

高校学生管理工作，不仅包括日常教学管理、党团社团活动、心理咨询、就业指导，还包括班级建设、校园文化建设，等等，学生管理工作涵盖了学生学习和生活的方方面面，对学生的成长起着引导作用。在繁杂的学生管理工作中，管理人员的精力和时间相对有限，这也导致高校学生管理工作的效率相对较低。而信息技术的应用，建立起分门别类的数据管理体系，将各项管理事项分离成不同的子系统，便于整理相关数据和信息，管理人员不再被束缚于繁杂的工作中，提高了管理效率。

（二）大数据时代下高校学生管理工作的挑战与不足

首先，高校各职能部门间的数据信息得不到及时的反馈与共享。如，教务处管理教学信息、党委组织部管理学生党务相关信息、学生处管理纪律及奖惩，各部门间信息交流不畅，造成信息无法及时共享，除此之外，庞大的数据信息也会为汇总工作带来困难，不及时的录入与反馈使信息数据搁置，数据的有效性大打折扣。 其次，管理人员的信息化意识和能力不强。高校学生管理人员大多延用传统的管理方式，对大数据时代下的信息化管理方式知之甚少，信息化意识和能力有待提升，管理人员的信息化意识和能力不强主要表现为以下几个方面：一是，大数据意识未确立，传统思维方式没有转变，管理者对信息化建设的重视程度影响着数据信息的采集与分析;二是，大数据分析应用能力有限，管理人员的信息技术学习能力和应用能力不强，对图片、表格、文件等信息的处理能力不强。最后，便捷的数据信息提高了工作效率，为高校学生管理工作提供了极大便利，但大数据也存在着安全隐患，学生的个人信息录入到管理系统平台，一些不法分子利用非法手段，伺机攫取学生个人信息，给学生的信息安全带来隐患，如何保护学生个人信息安全，是大数据时代高校学生管理亟需解决的问题。

三、大数据时代高校学生管理的实现途径

（一）提升管理人员的综合素质

高校管理人员在新时代必须具备从大数据中获取有效信息、整合和处理信息的能力，这既是极大挑战也是机遇。因此，高校管理人员必须改变传统学生管理的思路，与时俱进，充分认识应用大数据进行管理的重要性，积极开展新时期高校学生管理信息化建设。目前，高校学生管理工作岗位中精通信息化操作技术的教师凤毛麟角，而年长的教师们由于年龄和观念等客观条件所限，很难有效运用高科技数据检索等方式进行学生管理，导致高校学生管理效率得不到提升。高等学校要定期对管理人员开展专业技能提升展学生管理工作。

（二）完善大数据的应用体系

在当前形势下，高校学生信息管理工作面临的最大困难就是没有完善的大数据应用体系，造成学生管理的大数据优势无法发挥，数据的利用率较低。因此高校应从以下两个方面着手建立系统化的大数据应用体系：首先，高等学校应提高对大数据管理系统的认识，借鉴其他行业中大数据应用体系建设经验，尽量规避发展的误区和错误。要结合自身实际情况，尊重学校发展的现状，不断完善学生管理系统的大数据建设。其次，学生管理工作繁琐，对应学生管理的大数据应用体系建设也不是一蹴而就的，高校学生管理工作者在实际工作中应及时发现问题、解决问题，使学生信息化管理系统不断优化升级。

参考文献：

[1]熊伟.关于大数据背景下高校学生管理工作的思考[J].西部素质教育.2019（14）

[2]王子南.浅析大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策[J].才智.2019（20）

[3]王谦.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状探究[J].辽宁农业职业技术学院学报. 2018（02）

[4]张立军.大数据背景下高校学生管理工作实践模式创新研究[J].管理观察. 2019（24）

[5]崔璐.“大数据”背景下高校学生管理工作创新研究[J].才智.2018（25）

[6]张璐阳.大数据时代下高校学生管理的信息化建设分析[J].休闲.2019（04）