信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析

魏磊

摘要：随着科技水平的不断进步，信息技术被各行各业广泛运用，带来了很多优势，同时也将对工作流程带来巨大挑战，尤其是企业财务会计工作中。基于信息化时代背景下，传统的财务会计工作流程，已不适应现代会计发展要求，因此，对财务会计工作流程进行优化，将有很重要的意义。此文针对信息化背景下，分析了企业财务会计工作影响，并对企业财務会计工作现状概括，提出财务会计工作流程优化措施，以供相关行业借鉴和参考。

关键词：信息化背景;企业财务会计工作;流程优化分析

引言

目前，互联网技术被广泛的应用，均取得了很大成绩，很大程度上推进了社会各个行业的发展。信息技术在企业财务会计工作中的运用，将会计工作更加发挥出系统性和效能性，有利于企业的快速发展。因此，信息化背景下，企业财务会计工作流程的优化非常重要，也是关键所在，工作流程是会计信息化准确性与真实性的有效保障。此文针对信息化背景下，企业财务会计工作流程进行了分析研究，并提出了优化策略。

一、信息化背景下企业财务会计工作影响

随着信息时代的到来，被应用到企业财务会计工作中后，各项数据的处理流程与内容两者有了明显改变。就处理流程来看，以信息化为基本前提下建造的数据库，在取得相关权限后可以随时查看，既能挖掘出会计信息资源中有用的价值，达到维护企业和人员的利益。其次，在企业会计工作中，企业会计信息的主要特点是真实性与客观性。在信息时代的背景下，计算机技术的快速发展与不断完善，企业财务会计逐渐由核算工作转变为参与企业管理工作中，更大程度上保证了财务会计信息的真实有效性，除此之外，也为企业领导的正确决策提供了有力依据。

二、企业财务会计工作现状概括

2.1会计信息存在很大的滞后性

目前企业现有的科技技术，企业会计核算模式与业务数据无法实现同步，在现实工作中，企业财务会计工作人员在采集信息过程中，一系类问题迎面而来，以数据变更为主，其对信息更新有很大影响，同时也影响到企业领导的正确决策。现如今，企业财务会计工作不断发展，在现实工作中依然存在传统的手工记账模式，但各种行业都紧随时代的脚步，信息技术被广泛应用与普及，对企业财务会计工作而言更加便捷，同时多个接口的子系统的构建，使企业财务会计的信息功能有一定影响，对企业财务会计工作的有效进行带来不利影响。

2.2对会计信息一体化建设不重视

企业在实际运营期间，由于项目的多样化，所覆盖的领域也不尽相同，因此造成资金的分散，还有企业内部与财务单位沟通不及时，致使部分项目成本增长，原始单据不能及时有效的收集，致使信息达不到统一，财务会计和信息管理无法取得一致。基于此现象的出现，企业内部会计信息缺乏合理性，其真实有效性让人疑惑，财务管理得不到保障。除此外，企业财务部门更倾向于本职工作，很少与企业内部进行深层次的沟通与交流，因此，财务部门对企业内部项目的发展理解不深。

2.3财务管理机制不健全

当代企业受财务运行机制的影响，企业财务管理工作无法正常推进，错误频发，导致与企业最初健康发展有很大出入，如此下去，势必会激发内部矛盾。如今企业财务管理比较突出的缺点是，财务管理体系不完善，更看重个人利益。现代企业的管理高层在财务会计工作方面意识不够，认识不到财务会计工作的重要性，企业内部规章制度构建不完善，原始记账凭证数据不清楚，其中的重要数据不准确存在误差，因此，企业内部的财务会计工作实行规范化、统一化管理。

三、信息化背景下企业财务会计工作流程优化措施

3.1提高工作流程优化重视度

在信息化背景下，企业应结合信息化对财务会计工作流程进行优化，但前提是应将会计工作流程引起重视，达到以大数据为依托来完善会计信息一体化质量管理体系，不断增强信息化系统建设与实际运用，促进企业管理规定的实施，保证企业财务会计信息能及时有效解决。同时，企业在优化财务会计工作流程期间，要对信息化系统进行合理使用，促使信息采集工作效率的提升，不断对工作流程进行创新，能全局掌控信息的变化状况，信息查找工作效率得到显著提高，为领导决策提供有效材料，并正确引导财务会计工作方向。

3.2完善企业财务管理制度

现代企业要不断强化财务管理工作，设立健全的财务管理规章制度，并以此作为财务管理的基础;基于信息化背景下的现代企业，要制定详细的财务管理内容，完善其中的各种指标，促使企业完成财务管理的完整指标体系;针对传统的财务体系进行改革创新，以新形式的管理手段对财务会计人员和管理方法进行科学有效管理。完整健全的财务管理制度要求责任划分到个人，实施分岗管理的办法，实行全体员积极参与其中，并恪尽职守。

3.3加强工作人员的信息化培训

企业信息化管理还在建设完善阶段，相关信息化工作流程没有得到充分肯定与接受，导致其工作效率达不到预期。为了有效解决这一现象，企业在财务会计工作过程中，要不断优化管理工作，还要针对相关工作人员进行信息化培训，以提升整体综合素质。制定与其相关的培训计划，并定期组织企业相关会计人员进行专业知识培训，使其知识更全面、完整，以符合信息化工作流程的具体需求，促使工作流程的不断优化。

四、结语

综上所述，在企业营运期间，企业财务会计工作起着至关重要的作用。因此，在信息化背景下，要加强企业财务会计工作流程的优化，加大信息技术的实际运用，有效提升企业财务会计工作的工作效率，保障企业的安全健康稳固发展。

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