企业财务管理信息化的问题及对策研究
2021-09-23李梅芳
李梅芳
在当前的发展中,企业应当注重财务管理方面的优化工作,结合企业发展情况,做好财务管理方面的创新与改革。在财务管理工作中结合信息化发展技术,利用大数据等新兴的管理方式,提高财务管理水平,是近些年来企业财务管理工作主要发展方向,而在财务管理信息化的过程当中,企业不可避免地会面临较多问题,如何解决财务管理信息化中存在的问题,提高企业财务管理水平,科学开展财务管理工作,是企业在目前市场经济波动下提高企业发展稳定性的重要课题。本文从企业财务管理信息化现状进行分析,指出了目前企业财务管理信息化中存在的部分问题,从企业的长远角度出发,指出了专门的优化对策,希望能够对企业的发展提供参考,实现财务管理工作与信息化管理方式的相互结合,提高企业的管理水平。
在当前的发展中,企业应当注重信息化的运用对财务管理工作带来的重要影响,在市场竞争激烈程度增加的情况下,结合信息化管理方式,企业能够提高财务管理效率,适应目前市场的发展需求。在财务管理工作当中结合信息化的管理手段,也能够提高财务信息的处理效率,保证财务信息的真实性,为企业的发展提供助力。但是当前企业在财务管理信息化的过程当中还存在较多问题,在企业中运用财务管理信息化的方式,有可能对企业的正常发展带来不利影响,尤其是我国企业对于财务管理信息化方面缺乏足够的实践经验,在实际的运用当中,财务管理信息化与企业的管理需求存在冲突,影响了企业的发展,因此企业更应当做好财务管理信息化方面的研究,注重根据内外影响因素,对财务管理信息化进程进行优化,从而提升财务管理水平,提高企业的核心竞争力。
一、企业财务管理信息化概述
企业财务管理信息化工作主要是在财务管理工作当中,运用信息化的手段开展财务管理,在企业内部引入专门的信息系统,如ERP等财务管理系统,借助新型的信息系统做好财务基础信息的审核工作,对各项财务信息进行上传,在信息系统当中做好财务基础信息的分类储存。在预算编制等工作的开展中,企业也可以应用信息系统对历史财务数据做好分析评估,根据历史财务数据情况以及企业的未来发展战略科学开展预算编制,提高预算编制的精确性,同时在后期的预算执行的过程中,将各项财务数据在信息系统当中做好上传以及监督工作,严格审核财务数据变动情况,提高财务资金的监督力度,保证财务资金的使用能够得到动态监督,避免出现资金浪费情况。在财务管理信息化形式下,企业也能够运用大数据分析等技术手段,对财务数据进行专门的建模分析,提高财务管理的战略层级,将企业管理与财务工作相互结合,最终向管理会计转变,提升财务管理的战略性,增强财务管理工作在企业发展中的参与程度,形成以财务管理为核心的新型管理方式,增强成本控制能力,减少企业成本支出,提升企业经济效益。
二、企业财务管理信息化中存在的问题
(一)企业财务管理信息化认识不足
企业财务管理信息化对于企业的财务管理水平提升具有重要的推动作用,尤其是在目前经济形势变得更加频繁的情况下,企业开展财务管理信息化工作已经成为了目前的发展主流。大部分企业在财务管理工作当中已经引入了一定的信息化方式,提高了财务数据审核以及数据传输等的效率,但是在后续的财务管理工作当中,信息化管理方式与企业的财务管理没有紧密结合,财务管理信息化推进过程存在形式化严重的情况,不利于企业开展财务管理信息化工作,而且在财务管理信息化的推进过程当中,企业内部对于这一管理方式重视程度不足,在财务管理需要的过程当中缺乏必要的资源倾斜,导致财务管理信息化建设受到较多的限制。在财务管理信号中,由于受限于以往的财务管理形式,因此缺乏必要的创新,在部分环节还存在财务管理信息化方式僵化的问题。
(二)企业财务管理信息化机制不完善
财务管理信息化的推进需要有完善的管理机制,而我国企业在长期的发展中,财务管理工作主要注重线下的管理内容,传统的财务管理方式更多是注重线下纸质材料的处理,比如会计凭证等方面的保存管理,因此在企业中财务管理制度更多适用于线下的财务处理方式,而在财务管理信息化趋势下,企业内部的财务管理制度存在一定的滞后性,无法满足目前的财务管理信息化需求,在财务管理信息化的推进过程当中,财务管理制度流程设定方面不合理等问题,已经影响到了日常的财务处理工作,甚至在财务管理制度当中的不合理部分影响到了财务管理工作的正常进行,导致财务管理工作结果科学性降低,影响了企业的正常决策。在财务管理体系方面的问题,也是企业财务管理信息化推进过程当中应当注意的关键内容,只有实现财务管理信息化机制的完善,企业的财务管理信息体系才能够得到全面落实,实现财务管理与信息化管理手段的相互结合,实际提高企业的财务管理创新能力,提高财务管理质量。
(三)企业信息化建设问题
在企业中开展财务管理信息化工作,应当注重硬件设施以及软件设施的建设与维护工作的开展。由于财务管理信息化的特点,因此企业应当注重财务管理工作当中线上信息系统的安全性,只有保障线上信息系统安全性,财务管理工作才能够顺利开展,减少因为信息系统运行失误或者由于受到网络攻击而可能产生的数据紊乱问题,提高财务管理的安全性,但是在当前大部分企业内部,对于信息化建设方面缺乏足够的重视,导致信息化建设存在问题,一方面企业内部的软件设施方面无法满足企业的财务管理需求,容易受到多方面因素的限制,企业在软件设施的引入以及维护方面缺乏必要的管理人员,软件应用过程当中的安全性难以得到保障,极易受到网络攻击出现数据泄密问题,而另一方面在信息化推进过程当中,企业对于硬件设施方面资源投入较少,现有的硬件设施无法满足企业的财务管理信息化需求,甚至存在一定的安全隐患。这些方面因素存在都导致企业财务管理信息化难以持续,对于企业的信号管理带来了不利影响。
(四)缺少财务管理复合型人才
在当前的发展中,企业开展財务管理信息化工作,需要具备专门的复合型人才负责财务管理信息化工作,工作人员既需要具备扎实的财会知识,同时还需要了解新的信息化管理手段,特别是对于管理会计等方面内容,也需要加强了解,能够从企业的发展战略角度出发,做好财务管理信息化工作的落实,但是当前企业内部财务人员由于长期负责传统的财务处理工作,因此对于信息化的财务处理方式相对较为陌生,难以及时适应财务管理信息化工作方式,在具体的工作过程当中,还存在工作不到位的情况,而且随着当前财务管理需求的变动,财务人员还需要掌握管理方面的内容,能够结合企业的战略发展,运用财务管理信息化工作方式,提高财务处理结果的科学性,这对于现有的财务人员提出了更高的要求,随着后续工作需求的变动,企业还需要注重财务管理复合型人才的培养以及引入工作。