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财务预算管理对企业的重要性分析

2021-09-22李宝霞

中国商论 2021年18期
关键词:财务预算预算管理重要性

摘 要:预算管理在现代企业财务工作中发挥着关键作用,确保预算的科学性既有助于企业管理者改善资源配置,也有助于企业提高竞争力以避开市场风险。在经济的飞速发展中,越来越多的企业开始提高对预算管理工作的关注度,同时推动企业财务预算管理水平的进一步提升。但由于不少企业的预算管理工作未能达到预期效果,因此该工作的效果未能得到充分体现。本文主要阐述了企业预算管理的重要性,并对企业在实施预算管理时出现的问题进行分析与研究,同时与企业管理的实际工作相结合,对于企业预算管理工作的优化方面提出了相关建议。

关键词:财务预算;预算管理;重要性;策略

本文索引:李宝霞.<变量 1>[J].中国商论,2021(18):-160.

中图分类号:F 275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)09(b)--03

1 引言

由于市场经济建设的不断完善以及资本的大量进入,企业管理者逐渐认识到企业内部财务管理制度在企业生产经营中至关重要。企业通常采用预算控制的方式来实现内部控制,因为实现预算控制,不仅有助于企业的经营目标逐渐转变成为部门、岗位以及个人的目标,而且能够对责任单位进行有效制约,从而为企业完成经营目标提供有效保障。

2 财务预算的内容

财务预算不仅在企业的财务管理中发挥着重要作用,而且为财务工作的开展奠定了基础。对于企业经营活动来说,资金预算的管理工作有利于统计企业各部门的财务情况与资源,并对企业的投资与经营活动的预算进行分析、执行与评估,有助于实现预算目标,从而推动企业进一步扩大经济利益。企业财务预算的编制涵盖经营预算、专门决策预算、财务预算三个大的方面。经营预算也称业务预算,是指与企业日常业务直接相关的一系列预算,包括销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、人力资源预算等;专门决策预算,是指企业重大的或不经常发生的,需要根据特定决策编制的预算;财务预算是指与企业资金收支、财务状况或经营成果等有关的预算,包括资金预算、预计资产负债表、预计利润表等。就实际情况而言,对企业财务进行预算十分繁杂,不仅要符合企业的决策目标,还要为财务质量的提高提供保障,此外还要充分考虑内外部环境因素,由此可见,在进行财务预算时要充分考虑各方因素,为企业目标的实现提供合理保证。

3 财务预算在企业管理中的重要性

通过编制财务预算不仅有助于企业确立明确的目标,还有利于企业明确对各项指标的控制,便于明确企业权责的划分,以达到提升企业经济利益的目的。第一,合理的预算为企业的生产经营奠定了基础。一方面预算为企业指明了发展方向,并有效推动了企业完成各项指标的进程,由于其凭借销售预算数据对企业进行预算,同时通过以销定产的方式,对企业资源进行合理配置,从而极大地促进企业资源的使用能力的提高;另一方面,由于它既有基层基础,又根据实际情况进行预算,因此不仅具有对问题的针对性与处理问题的时效性,还为企业的发展起到极大的推动作用。第二,财务预算有助于企业战略管理的实施。财务预算有利于对企业的战略性规划和年度性经营计划进行细化,由于它作为企业运营的数据化安排,以推动相关规划与战略目标的完成,因此利用财务预算,不仅能推动企业不断探寻更加科学高效的方法,还能确保企业提前制定防范措施应对市场变化。

3.1 提高经济效益,扩大发展

优化财务内控制度既能促进企业经济效益的提升,又有利于企业进一步扩大发展。首先,通过改善对企业财务的管理,不仅能够对企业的规定目标进行有效管控,而且有利于企业降低成本,从而扩大企业的经济效益。其次,通过优化对企业的财务管理,科学的对企业所需的各项目标成本进行分析和预算,同时通过责任挂钩,对财务人员进行考核奖惩。再次,通过明确企业的目标成本,确定企业的相关成本指标,并利用有关的数据资源和运作流程进行审定。最后,通过科学的方式制定各项成本费用的合理目标,同时确保其与预算费用相一致,从而通过财务内控制度促进企业经济效益的增长。

3.2 有利于减少企业的经营风险

在企业经营与投资活动中,由于市场波动的风险性与投资决策的失误等因素,风险在所难免,但通过科学的分析和控制,能够极大地降低经营风险,其中财务预算管理能够对风险进行有效降低与抵御。在编制预算的过程中,企业各个部门可以相互沟通各自的计划和需求,并能及时地、正确地评估其他部门的计划和需求对本部门计划和需求的影响,更好地协调企业各部门的行动。以往在进行经营活动时,由于企业不重视预算工作,因此决策不仅具有随意性,而且缺少风险意识,从而难以应对外部环境的变化以致失败,对企业而言是重大打击。现在由于企业不断汲取投资经验,逐渐提高对财务预算风险的预测与控制,企业可以发现新的增长机会或明确经营中存在的问题和风险,从而相应地调整经营战略和预算,更好地促进企业价值的增长。

3.3 有利于加強企业内部的控制

财务预算的过程既严密又完整,执行与评估相对应的是对事前、事中、事后的控制,由此可见,财务预算贯穿财务管理工作与企业经营活动的始终,因此财务预算工作始终发挥监管作用。而在进行财务预算时,企业的各个部门及岗位都要明确自身的责任与职能,以确保各个部分能够相互协作,如果出现突发状况,财务预算能够及时进行有效控制,并解决问题,从而为财务工作与企业经营的顺利进行提供保障。最后在完成基本工作时,并不代表完全结束,还要通过预算评估,对工作的得失进行总结,对于正确经验应保持,对于错误教训应进行反思。这种财务预算既有利于财务工作的顺利进行,又有助于各部门协调能力的提高,还有利于增强企业内部的控制力与团结意识,同时加强企业的凝聚力。

3.4 加强企业部门的协调发展

最高层次的预算是业务预算,与财务预算相比,全员推进并落到实处的业务预算,更能够充分发挥预算的作用。

以企业的整体经营目标为依据,有利于预算管理工作的推进。对于财务管理来说,预算管理在其中具有重要地位,在财务工作中发挥重要作用。因此在工作时,不仅要加大对业务部门费用预算的指导与管理力度,还要确保预算分析工作能够落到实处,并促进预算管理向全面预算管理转变,从而充分发挥预算的作用。

由于企业的职能部门不同,因此缺乏对预算的认识,以为预算只与财务部门有关,从而导致年度计划处于被动状态,同时出现费用不平衡的现象。由此可见,在增强相关意识的同时,改财务预算为业务预算,这有利于业务部门在对本部门的预算进行编制与执行时,充分认识到业务预算在企业年度费用执行中的重要性,从而加强对财务管理的了解,并通过换位思考的方式,及时调整规划,同时促进部门之间的和谐相处。

4 当前企业预算管理中存在的主要问题

4.1 企业预算管理制度体系不健全

企业的预算管理制度和体系不够完善的现象普遍存在。第一,企业财务预算管理工作缺乏专业的管理机构,由于大部分集中于财务部门,这既加大了财务部门的工作量,也不利于预算管理工作增强专业性与全面性,从而难以有效对各部门进行监管,并且不利于财务预算管理控制作用的充分发挥。第二,由于预算管理工作对企业工作有较高的综合性要求,因此要确保对各部门工作的全面监管,所以一般的财务部门难以接管预算管理工作。第三,不健全的制度使得企业在管理时缺乏相关依据。比如,预算编制不严谨,编制流程不专业,预算指标体系不健全,以及编制过程的随意性,都将会对预算管理带来极大的不利,同时预算管理制度的不健全,会对企业预算管理工作的发展产生阻碍作用。

4.2 企业预算管理观念比较淡薄

如今,不少企业忽视了预算管理工作,而且缺乏对预算管理的充分认识。第一,企业决策者缺乏对预算管理的充分认识,并认为企业的运营不需要预算管理,预算管理工作在企业中不具有重要作用。从而带来企业决策层对预算管理工作的不重视,预算管理部门缺乏约束力,以及人员配备不完善等一系列问题。第二,由于企业各部门的工作较为独立,因此缺乏对全局管控的接受意识,导致其难以接受其他部门对本部门工作的管控。正因为企业上下都缺乏对预算管理工作的重视,以至于预算管理部门缺乏权威性与控制力,进而阻碍企业预算管理工作的发展与进步。

4.3 预算管理人员素质水平有待提升

由于预算内容多且涉面广,以及企业结构复杂的原因,对预算管理人员有较高的标准,因此现在大多数预算管理人员都由财务人员担任。显然,普通财务人员的专业水平难以达到预算管理的要求。第一,不了解有关部门的工作内容,由于缺乏对企业横向业务部门的认识,因此,难以在管理时进行科学的分析和控制。第二,预算管理人员缺乏专业知识水平,由于管理人员缺少专业培训与相关经验,因此难以发挥管理作用,从而不能给决策者提供有效信息。

5 加强企业财务预算管理的措施

5.1 建立起財务管理内控组织机构

通过与预算部门的实际情况相结合,设立财务管理内控机构,从而为企业内部有关人员严格遵守制度规定提供了有效保障。预算管理财务内部制度体系包含三个较为独立的层次,一是将相互制约的内部控制制度与企业的预算部门相结合,换言之,预算部门内部的组织机构之间相互对各自的财务行为进行监督,并在组织机构内部对有关人员的行为进行有效管控。二是通过在该体系中建立有关的监督岗位,从而对预算部门各个岗位的业务工作进行全面检查。三是通过对主要工作的内容与目的进行检查,有利于增强内部审计的作用,以达到建设内部监督防线的目的。

5.2 内部控制要不断更新发展,完善企业的内审制度

随着社会经济的飞速发展,社会环境与经济体制也随之改变,因此预算管理财务内控制度中的部分内容也随之失去价值,所以只有顺应社会的发展趋势,不断进行改良和优化,才能充分体现出内控管理的意义。预算部门要充分考虑行业与企业的实际情况,通过不定期的检测,对财务管理内控制度的效用进行科学分析,及时找出其中的隐患并通过有效的措施解决,从而确保其能够更好地与社会环境和经济体制的转变相适应。而在企业预算管理财务内控制度中,内部审计制度有着至关重要的作用。

5.3 财务预算要融合企业目标,同时要及时关注外部环境的变化

由于财务预算有着十分强大的内部控制能力,所以财务预算既要充分体现出企业经营的最终目的,也要将企业利益放在第一位。因为财务预算不具有长期性,而且企业只有与市场相连才能进行交易,并从中获利,所以企业的财务预算既要充分考量企业目标,也要密切注意外部环境的变化,例如存款准备金率、信贷利率等基本指标。此外,还要审时度势,以此为依据,从而提高财务预算决策的科学合理性与可行性,这不仅能够有效减少企业的资金成本,而且有利于减轻市场波动产生的风险,从而确保企业获取最大利益。

5.4 统一效绩考核标准,提升效绩考核公正性

在企业全面实行财务管理时,既科学又准确的绩效考核标准至关重要。只有统一相关的标准,才能有效提高预算管理的整体效果。因此,在进行实践时,既要重视考核标准的统一,也要确保绩效考核公平性的提高。首先,在进行全面预算管理时,对于各部门以及有关人员的考核标准需严格遵循统一的标准体系,这样有利于充分发挥绩效考核的作用,从而为发挥出全面预算管理的效果提供保障。其次,在进行绩效考核时,确保绩效考核的公平公正和科学合理至关重要。

5.5 提升预算管理人员的素质水平

由于员工作为预算管理的主要部分,从预算制定、预算执行到结果考核,员工贯穿预算管理工作的始终,因此管理人员的素质水平对预算工作的效果产生极大的影响。第一,健全对预算管理人才的培训制度,加大对预算人员的培训力度。企业要规划科学合理的培训课程,从而全面提高员工的业务素质,并规范其业务操作。第二,对员工的培训应与实践相结合,在实践中促进员工能力的提高。第三,提高员工的道德素养,因为企业经营时牵扯到经济利益,所以各个部门以及小组之间涉及利益竞争。由于不正当竞争给预算管理工作带来极大的不利,严重时将会对企业的发展产生阻碍作用,由此可见,提高员工的思想道德修养,以及树立正确的竞争意识和职业素养至关重要。

6 結语

综上所述,企业推进有效的财务管理预算工作,不仅给企业的发展带来了极大地推动作用,而且有利于企业资金实现科学分配,还有助于杜绝浪费现象的产生。由此可见,企业要深化对财务预算管理工作的重要性的认识,同时充分了解财务预算管理工作中存在的隐患,并与实际情况相结合,制定出科学合理且行之有效的解决方案。

参考文献

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毛茗.在企业预算管理中管理会计和财务会计的融合初探[J].今日财富,2020(16):166-167.

Analysis on the Importance of Financial Budget Management to Enterprises

China Shenhua Energy Co., Ltd. Shendong Coal Branch

LI Baoxia

Abstract: Budget management plays a key role in the financial work of modern enterprises. Ensuring scientific budget not only helps enterprise managers improve resource allocation, but also helps enterprises enhance their competitiveness to avoid market risks. With the rapid economic development, more and more companies have begun to pay more attention to budget management and promote the further improvement of corporate financial budget management at the same time. However, because the budget management work of many enterprises failed to achieve the expected results, the effect of the work has not been fully reflected. This paper mainly expounds the importance of corporate budget management, and analyzes and studies the problems that arise when companies implement budget management. Taking into account the actual work of corporate management, it puts forward relevant suggestions for optimizing corporate budget management.

Keywords: financial budget; budget management; importance; strategy

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