浅析印刷企业内控现状及优化

【摘要】 增强企业自我管理是企业获得最佳经济效益和完成预期目标的重要路径，而在这个过程中最为关键的就是内部控制的管理。本文从HC印刷企业内部控制的现状出发，分析了印刷企业实施内部控制的必要性，并提出相关的优化改善建议。

【关键词】 印刷企业;内部控制;优化

【DOI编码】 10.3969/j.issn.1674-4977.2021.05.022

Analysis of Printing Enterprise Status of Internal Control

and Optimization

LV Jian-mei

（Shandong Huayu University OF Technology，Dezhou 253034，China）

Abstract： Strengthening enterprise self-management is an important way for enterprises to obtain the best economic benefits and achieve the expected goals， and the most important thing in this process is the management of internal control. Based on the current situation of internal control in HC printing enterprises， this paper analyzes the necessity of implementing internal control in printing enterprises， and puts forward relevant optimization and improvement suggestions.

Key words： printing enterprises;internal control;optimization

1 实施内部控制的必要性

随着原材料价格持续攀升、人工成本不断上涨、市场竞争激烈进一步加剧印刷行业的竞争。众多印刷企业内部控制存在很多问题，企业必须优先完善内控管理化，这样有助于降低企业成本，提高生产效率。企业生产效率得到提高，不僅可以有效提高企业产品产量，还能够提高材料的利用率，降低单位成本，提升产品竞争力，增强企业盈利水平，从而推动企业快速地发展。所以，印刷企业的内部控制对于其经营管理是极其必要的。

2 HC印刷企业内部控制存在的问题

2.1 内部环境的建设意识淡薄

HC印刷企业的管理者缺乏对内部环境建设的认识，公司管理者向来注重能为公司带来直观收益的生产经营活动，对于不能为公司带来即时效益的内部环境自然就被忽视，更不会投入大量成本去完善。另外，家族式企业领导层独揽大权，缺少外部优秀经理人的监督与评价，管理者不寻求突破，继续保持原有的状态，将无法跟上时代的脚步。

2.2 存货盘点制度的不全面

在盘点清查和存货处置阶段，HC印刷企业的盘点工作基本由仓库单独完成。公司虽然对存货盘点工作有明文规定，但是没有系统性的文件，规定内容也不全面，出现相关工作人员的工作怠慢、库存账实不符、责任落实不清等现象，归根到底还是因为公司存货盘点制度的缺陷，造成企业的存货资产安全存在一定的风险。

2.3 安全意识的缺失，安全隐患突出

HC印刷企业一味追求利益，轻视生产的安全性，盲目追求任务的完成和利益最大化。将生产活动和存货都集中于一栋办公楼，部分员工无视相关规定，仍然携带火源进入办公区域。公司目前存货保管的安全隐患严重，经营风险极高。由于印刷纸制品数量庞大且种类多，盘点工作量大，虽按制度要求每月进行一次，但往往草草了事，经常出现账实不符。

2.4 成本核算不真实，计算方法落后

随着HC印刷企业多年的稳步发展，产品种类越来越多，生产工序变得复杂，机械化程度逐步提高，产品间接费用的比例增加，成本核算要求不应仅局限于记录成本发生和核算单位成本，过去的成本计算方法早已无法跟上企业的发展步伐，亟需引入先进的方法。

3 HC印刷企业内部控制优化措施

3.1 优化内部控制环境，增强内部控制意识

当前，HC印刷企业应重塑内部控制的企业文化，通过企业文化建设，在企业内部形成优良的内部控制环境，营建良好的氛围。管理层应提高对内部控制工作的重视程度，带领全体员工增强内控意识。利用定期开展座谈会、考评机制等方式，使全体人员都能够树立内部控制的意识，营造控制环境，为加强内部控制奠定思想基础。

3.2 健全内部控制制度，完善资产内部控制机制

印刷企业必须从行业发展趋势出发，不断优化企业的组织架构，建立完善的法人治理机构，进一步保证工作质量，结合企业自身实际经营现状，创建健全而又缜密的企业内部控制制度，对于违法违规的行为，要做到防范杜绝。HC印刷企业是生产型企业，生产原料和相关辅料所占到的比重最高，为保证印刷纸张、油墨等原料的安全性，企业物资保管部门要对储存使用状况做全面清查和盘点。物资保管部门对印刷所需纸张全面盘点后，财会部门进行监督清查和盘点工作，做到账实相符，最大限度地发挥了内控的监督作用。

3.3 明确相关职权和工作流程

随着HC印刷企业日益发展壮大，内部组织也变得越来越复杂，出现了多人同岗、徇私舞弊等问题。另外，因为生产流程复杂，费时费力，出现效率低下现象。企业内部控制必须有明确的职责分工与程序流程，在建设过程中应当事先根据企业现状对内控业务程序做明确的划分，建立一套各司其职、相互制约、相互监督，方便考评的工作体制。

3.4 加强内部控制的监督

加强企业内部监督是增强企业内部管理的有效措施，亦是建立健全当代企业制度的客观需要。HC印刷企业应进一步完善内部监督制度，根据企业发展实际状况调整组织机构设置，增强监管部门独立性和权威性，不断巩固其在企业内部的地位，完善监管机构配置，落实监管实效。监管人员要时刻掌握企业内部各项工作经营管理实况，熟知工作所需的相关技术，发挥内部监督的作用，促进内控建设的有效开展，进而为企业的经营管理保驾护航。

4 结语

本文对HC印刷企业内部控制管理工作的现状进行分析探究，并提出相应的优化措施，旨在促进各项工作的顺利开展，有利于印刷企业建设的进一步加强。

【参考文献】

[1] 胡晗.WJ印刷公司内部控制优化研究[D].合肥：安徽财经大学，2018.

[2] 卞臻.印刷企业内部控制问题以及优化措施探讨[J].财会学习，2018（32）：248+250.

[3] 吴丹.印刷企业内部控制问题以及优化措施探讨[J].管理观察，2017（11）：173-175.

【作者简介】

吕建梅，女，1982年出生，副教授，硕士，研究方向为财税、审计。