现代信息技术对企业财务会计的影响探析

2021-09-15宗永建

科技经济导刊 2021年24期

宗永建

（中国贵州航空工业＜集团＞有限责任公司，贵州贵阳 550000）

随着市场经济的发展，在互联网技术、计算机技术的推动下，市场竞争愈发激烈，企业内部信息水平已经成为影响企业财会信息质量、提高企业竞争力的关键因素。尤其是企业财务会计作为重要基础工作，能够为企业决策提供准确信息，反映财务状况、现金流信息、经营成果等。因此，企业财务会计应当明确信息技术的影响，积极改革和创新管理系统，提高信息化程度，从而跟上时代发展的步伐，为企业发展提供优质内部环境。

1.企业财务会计中现代信息技术价值

随着信息时代的来临，对于企业财务会计提出了更高要求，推动企业改革创新，加快发展速度。首先，财务会计中应用信息技术，能够帮助企业在市场竞争中提高自身竞争力，优化经营模式，提高经济效益。并且，在财务会计中应用信息技术，能够为领导层提供准确、科学的数据支持，保证决策正确性与合理性。其次，财务会计工作中，通过现代信息技术输入原始凭证、票据等，系统能够自动生成报表，加以分析，有效减少人员工作量的同时，提高工作质量及效率，便于开展财务会计工作，提高企业效益。最后，财务会计工作需利用信息技术，领导者能够通过计算机监督财务情况，强化会计监督职能，为合理应用财务资金提供保证，提高人员责任意识，使得财务信息更为真实、完整。

2.现代信息技术对企业财务会计的影响

输入数据形式影响：在现代信息技术环境下，企业财务会计数据输入模式产生了变化。一方面书面形式原始凭证，由于大部分商家选用电子数据，造成电子凭证广泛应用。如，电子商务的交易凭证、计算机基层系统记录生产数据、商场收款机销售凭证等。输入凭证通常不在财会部门，而在数据产生的销售、采购等部门；另一方面，记账凭证在信息技术应用愈发广泛的情况下，将会由会计系统自动生成。输入数据形式的变化对设置会计岗位、处理数据流程、生成会计资料带来诸多变革。

处理数据内容影响：财务会计传统数据处理中，通常以会计要素为核心，会计信息属于价值信息，以通用会计报表模式发送至使用信息者，使用者分析利润表、资产负债表，即可制定决策。该会计模式能够为使用者提供综合性、事先确定、单一计量、统一的会计信息。而信息技术的应用实现了企业数据库信息共享，信息平台存放基础经济活动数据，不仅仅是按照会计要素事先进行货币计量的归并、分类与综合。通过应用计算机技术、网络技术、数据库技术，有效扩展财务会计系统处理数据的范围，实现实时监控与远程处理。

处理数据流程影响：在信息技术下，影响处理数据流程体现在数据处理起点从财会部门输入凭证点，延伸至业务源头，进入系统业务准确性关系处理数据准确性，在输出信息和处理数据中，由计算机系统落实，除非产生计算机安全情况，否则内部数据处理通常不会产生差错。以此可知，确保准确输入，即可保证输出与处理准确性，所以处理数据流程可按照实际数据流设计。

生成管理数据影响：企业财务会计信息化后，生成与管理会计数据将会产生诸多变化，由于处理集成系统通常根据基本交易事项为单元，所以会成倍增长记账凭证，打印记账凭证代价较高。并且，书面凭证或分散在业务源头，或是不存在原始书面凭证，强调原始凭证与记账凭证书面匹配，会增加人员工作量。同时，在信息技术发展下，会计信息使用、查询及发布财务报表趋于网络在线模式，从生成书面会计资料过渡至省城电子会计数据，且计算机完成诸多工作，编制报表、登记账簿更为简单，企业能够随时利用网络及其他方式披露经营成果、非财务信息、现金流量多个，实现了财务报告实时性。

3.基于信息技术重构财务会计信息系统

3.1 系统重构思路

在信息技术发展下，会计信息系统作为ERP 重要部分，系统重构与再造业务流程息息相关，重构业务流程能够提高信息决策价值，增强企业竞争力，注重核心业务流程，通过信息系统、管理会计及组织理论等再造业务流程，改进会计系统应用缺陷。在信息环境下，构建包含凭证模板、事件接收器、生成器与实时凭证的会计平台，实现财务业务一体化。其中，凭证模板包含管理会计凭证、财务会计凭证，可实时生成会计凭证；事件接收器能够接收时间信息；生成器能够自动将凭证模板与事件信息相结合，生成实时凭证，将其传递至管理会计、财务会计模块中；实时凭证中，以财务会计凭证作为动态报表与账簿依据，以管理会计凭证为内部动态会计账表依据，通过两者结合，实现数据同源分流。发生经济业务后，业务部门确认单据，保存至业务数据库内，适当加工数据为标准编码，以实现共享资源数据。计算机读取数据库内容后，获取原始凭证，生成记账凭证保存在数据库内，根据使用者需求，利用报表生成系统获取实时数据，自动生成系统报表。在企业之间交流中，也能够借助标准数据接口进行原始凭证传送，记录数据至数据库内，结合数据生成报表，为企业决策分析提供支持。

3.2 会计系统模块

为提高财务会计及时性、可靠性与准确性，根据业务事件驱动理论与再造业务流程思想，重构信息系统，采取数据库服务器-网络服务器-用户的结构层次。

3.2.1 构建自定义用户信息界面

界面自定义中，会计准则库作为关键环节，需借鉴智能决策中模型库、规则库设计方法进行会计准则库设计，将会计准则、指南等规定输入其中，满足使用者不同需求。并且，利用可扩展报告语言工具，使用者能够按照需求自定义数据标签，编制财务报告从数据仓库内导出，在网上直接交换，用户不仅可实现“输入一次、各处通用”，且搜索与分析信息环节也更为准确便捷。同时，扩展报告语言工具分类需用于总分类帐中，标识公司每个发生时间，按照不同概念模式重新组合信息，详细划分编制报表，生成个性化财务会计信息。

3.2.2 事件驱动程序构建

会计系统使用者根据信息开展决策，以使用者信息为事件，按照动机不同划分信息种类，以信息类型、选择信息、输入信息为对象，驱动事件程序以提取、生成信息为任务，每个事件涉及一个驱动程序模型，决策者所需某种信息，系统驱动对应驱动程序，即可为其提供信息（见图1）。

图1 事件驱动程序

3.3 构建业务信息仓库

财务会计系统为便于数据提取和存储，提高系统集成度，需应用数据仓库技术，建立业务信息库，集成全部企业数据，每个数据库内关系表均由不同项目构成，可通过模型/公式关系推导。具体如下：

3.3.1 数据源

数据仓库建设的基础是数据源，包含内外部信息，内部信息存储于操作数据库、业务数据、办公系统中，包含生产制造、人力资源、供应链、内部员工、客户关系等信息；外部信息包含市场信息、法律法规、前沿行业信息等，以公共XBRL 或XNL 标准形式传输，扩大平台交互功能，授权后计算机能够自动收集外部信息。

3.3.2 存储管理数据

数据仓库系统中，立足于现有业务系统，抽取、清理人员数据，根据主题重新组织，以明确数据仓库存储物理结构，组织存储数据源数据，包含数据仓库转换规则、系统记录定义、业务规则、数据字典等。并且，重构系数据需根据REA 模式的参与者、事件、资源以未加工、资源书形式存储，保留事件缘由语义。

3.4 设置数据接口

会计系统内部接口分类如下：一是系统基于数据模型传递数据，根据模型定义，汇总、加工数据后方能传递，如账务处理、材料核算系统中成本核算环节；二是传递数据内容、格式相同，无需加工，可直接传递；三是自动结转内部数据。根据上述情况，整合系统的个箱子系统，标准化功能后给出子系统接口，不再是简单叠加，需按照标准要素及内在联系构成。而在外部接口方面，包含财务软件之间、财务软件和业务软件接口，根据会计软件数据接口要求，重构信息仓库，支持综合性、不同层次粗信息需求，使得逻辑上数据库更为集中。

3.4.1 应用新技术

联机分析处理技术：该技术可满足多维环境的报表查询需求与决策支持，根据特定问题访问数据，实现信息的稳定、迅速存取，多阶段、多层次分析处理，使用者能够获得高度归纳结构。用户提出架设后，该工具能够自上而下深入提取详细信息，给用户直观呈现出来。

3.4.2 数据仓库技术

为满足大量化、多元化处理信息数据系统需求，随之研发出数据仓库技术，用于支持系统决策，能够物理采访其他数据，目的是信息“提取”且进行扩展。为支持高层分析决策，数据仓库需立足于完善、全面的信息，存储信息可刻画出销售、库存、采购等对财务会计的影响。