基于财务共享平台实现业财融合探究

严冠琼

摘要：快速发展的大数据、云计算、人工智能技术，推动财务管理转向共享模式。本文分析高校财务共享服务的存在问题，设计一个可以运行高校所有业务流程的共享平台，将分散的业务财务信息系统进行衔接，实现信息快速传递，数据联动与集成，满足业财一体化沟通，数据高度共享以及精细化财务管理的新要求。

关键词：财务共享;业财融合;高校财务

快速发展的大数据推动财务领域进入了数字化时代，财务管理模式逐步转向共享模式。近年来我国高等教育事业飞速发展，涌现出多种多样的经济业务，管理难度越来越大。学校整体的平稳高效运行离不开财务部门及各相关单位的多方面合作。但目前高校内各单位的管理系统各自独立，缺乏数据共享与网络连接，存在诸多重复的工作，极不利于资源的优化配置。在此基础上高校财务管理工作需要向共享模式转变，将业务工作与财务管理相结合。

一、财务共享概念

财务共享服务，即Financial Shared Service，简称FSS，财务共享中心将原本分散的重复性财务工作按照统一的标准和流程进行分类整合，通过对业务流程实行标准化制度以及流程再造，将其财务业务集中到一起处理，同时提升财务工作与业务工作的处理效率、准确率，减少重复工作，节省资源，加强各部门之间的沟通，并及时传递信息。

二、高校财务管理目前面临的问题

（一）各部门信息系统之间缺乏统一标准进行数据共享

目前，陕西省大部分高校的财务信息化建设是使用天津神州浩天科技有限公司的天财系列软件，包含预算、财务核算、学生收费、个人收入、决算、财务查询等常用财务功能模块，实现财务部门内部信息共享。学校其他部门并没有使用相应的天财系列其他软件，例如国资处使用北京久其软件公司的固定资产管理系统，单独记录资产的数据如单价、数量、使用年限、折旧年限购入型号等信息。财务、教务、科研等其他业务部门的信息管理系统之间相互独立，如有老师申报了科研项目，但无法在科研系统上查询自己项目的到账金额、到账时间、经费使用支出了多少笔、多少金额、都分别使用在了哪些预算类别，只能在财务的网站上再次查询。各个系统都有自己独立的资源，但资源之间却无法关联共享。且缺乏一致的数据化处理规则和一体化的数据转化流程，导致各个信息系统耗费高昂的成本却工作效率低下、资源利用率低。例如，科研处对每一项科研项目都按照独立的项目编号管理，而科研人员对同一项目在财务处报销时需使用另一个项目编号，科研管理系统与财务管理系统在对同一项目和经费进行管理时需要耗费双重人力、物力、财力。

（二）事项数据信息种类单一且零散存储，难以按需整合

大部分高校关于财务报销、学生收费、个人收入等财务数据仅以最原始的凭证、账簿和报表等会计形式存储。一方面，单纯的数字信息仅能地反映单位收支、资金动作等经济现状而非经济资源的流动情况，那么学校整体的资产质量有多高？负债压力有多大？学校整体的资金运作又是否高效合理呢？这些问题难以直观解答;另一方面，数据零散存储、缺乏合理的组织归纳整理，无法还原一个事项的完整信息，数据资源综合效益低。例如，面对检查需要按要求分类汇总数据，要从检查者的不同角度、事件的不同属性，进行数据分析。现实中，财务工作人员为了统计某方面数据，往往需要耗费大量的时间和精力去做数据的筛选、汇总与分析，造成资源的极大浪费。这样的财务数据信息难以为领导决策层、上级部门等提供评价、控制、决策等信息服务。

（三）缺乏财务管理与信息技术复合型人才

实施财务共享服务，财务人员除了有过硬的会计能力，还要“吹拉弹唱，样样精通”：了解相關的时事政策，对制度改革、政策更新及时了解;懂计算机、熟练运用各种办公软件;沉稳的分析、解决问题的能力，面对突发状况能够积极、有效地应对;运用互联网、大数据等信息技术，分析并处理复杂多样的经济业务数据，按照事件要求从不同角度和事件属性分析、处理数据;还要具有能够维护网络与信息安全，保障数据安全性。而现实中，我国高校财务人员基本都是会计学或相关专业的人才，从理论知识学习到工作实践更多是局限在会计核算、财务收支、内部控制的财务会计专业圈子里，缺乏综合的知识储备和技术能力。

（四）报账难，查账难

部分高校的财务信息化建设程度不高，如经过多级审批后在档案馆查询原始凭证;从财务系统后台导出数据后进行人工分析汇总处理得到财务分析报告;费用报销审批流程复杂，“不是在报销，就是在报销的路上”，审批签字与大排长龙等待报销是报账人员最头疼的两件事;财务报表专业度高，院系管理者查询本部门经费使用情况或科研人员查询科研课题经费使用情况，部门或项目的负责人进入本人财务查询系统后，只能看到会计专业性强的账表，无法得到直观、易懂的查询结果及数据分析。

因此，采用共享模式构建数字化校园体系，有诸多需要解决的问题。科研尝试构建财务共享服务平台，将学校内的各个管理信息系统有效聚合，简化财务业务流程，全面提升高校财务工作效率及服务能力，与高校内部各部门管理系统实时共享数据，智能审核票据，按不同主体需求汇总生成数据的智能会计决策支持型的会计信息化系统。

三、高校财务共享服务平台框架设计

借鉴大中型企业财务共享服务中心的做法，高校可以“依葫芦画瓢”，设计一个可以运行高校所有业务流程的共享平台，将财务部门与各业务部门的管理信息系统进行衔接，实现信息快速传递，数据联动与集成，满足业财一体化沟通，数据高度共享以及精细化财务管理的新要求。平台设计如图1所示。

此财务共享平台分为业务部分、财务部分和外联部分，业务部分为高校各业务流程的集成服务平台;财务部分包括基础数据库、财务管理中心和客户端平台;外联部分为教育、财政、审计、税务等外部监管连接。

（一）业务部分

财务共享服务平台的业务部分是高校其他业务部门的各业务流程的集成服务平台，包括管理教职工工作量、人事档案，管理学生课程、奖助学金、住宿与生活，管理排课，管理科研项目申报、立项、结项，管理学校国有资产及管理学校水、电、暖、食堂等后勤的信息管理系统。业务集成服务平台与财务部分的基础数据库相对接，通过内部数据总线进行数据抽取，根据财务共享平台统一的数据标准与规范，转换后分类存储于基础数据库中的各个子库，包括教职工库、学生库、资产库、项目库、合同库等，各子库之间存在逻辑关系。例如，人事部门通过人事管理系统不断更新教工信息，按统一的数据标准与规范，将整理与转换后的数据传输到基础数据库中的教职工库，做到数据实时共享，实现业财一体化的目的。举个例子，当有教师需要申报上级主管部门的科研项目，需要调取人事部门关于教师个人的近年考核信息，需要调取科研部门关于教师个人近年参与的所有项目，立项后关于项目的信息存储于平台的业务部分，后期在财务部门报销经费、查询预算就有可以使用的数据库。

（二）财务部分

该部分为财务共享平台的核心部分，包括客户端平臺、财务管理中心和基础数据库。

客户端平台是面向用户的前台客户端，可以理解为对外窗口，是实现用户与财务共享服务中心信息交互的门户，主要供业务人员根据业务类型提出业务申请。例如，教职工公务出差、购置办公用品、资产等，可以通过登录该平台申请经费、填制报销单、提交网上报账申请;填报成功之后实时查看报销进度，查询经费执行率、经费剩余情况。

财务管理中心包括财务管理与决策管理两部分。财务管理的核心业务模块分为九大模块，包括预算管理、会计核算、薪酬管理、收费管理、往来账管理、账表管理、银校互联、票据管理、电子档案。

财务管理的业务流程如图所示。业务人员根据业务类型提出业务申请，进行单据填写，此过程中通过电子影像上传并存储发票和单据信息。部门管理者通过OA办公系统审批所有业务，审批通过之后单据、原始凭证会由业务人员传输到财务共享平台。财务处理人员需要对原始凭证进行初步审核，有问题的单据需要退回提交的业务人员，初审无误则自动生成记账凭证。复核人员进一步核查初审的工作，如果复核无误在资金管理系统中通过银校互联生成付款凭证并直接付款。财务管理人员可进行一些核销、对账、结账、凭证账表查询以及数据分析、平衡汇总等工作，最后形成电子档案以供决策。

财务管理中心的决策管理包括成本核算、预算执行分析、风险内控、决策支持、绩效评价，由财务管理系统传输的数据可以作为基础数据，根据学校领导、学校预算委员会和审计委员会以及上级管理部门提出的不同需求，汇总、归纳、分析提供全面、准确、及时的财务信息以及分析数据。

基础数据库是财务管理平台的数据来源，集中管理高校内部的教职工、学生、资产、项目、合同预算指标等数据信息，方便全校师生、各业务部门以及管理层随时查询并提取所需要的信息。

（三）外联部分

财务共享平台通过外部接口与教育、财政等主管部门系统进行对接，实时上传下达，提高对外部需求的反应速度。同时上级主管部门也可以通过实时监控及时发现预算执行中出现的问题，大大提高监管效率，创新了经费监管方式。共享平台必须设置安全制度维护网络安全，实时备份财务数据，设置应急预案，确保财务数据安全，保障信息化平台平稳运行，及时化解网络安全带来的风险。

四、结论

财务共享通过统一的数据标准和流程标准，按经济事件的逻辑顺序将业务与财务有效融合，使高校财务管理工作具有丰富的会计功能，同时降低管理成本，提高各部门办事效率，为全面提升高校行业的政府会计信息质量，提高资金使用效果，提高决策能力和高校现代化发展能力提供支持。

参考文献：

[1]杜勇，姜云燕.BW公司财务共享服务面临的问题及对策[J].商业经济研究，2017（4）：106-107.

[2]王先鹿，陈晓琳. 财务共享服务中心在高校财务报销中的设计应用——以Q大学为例[J].商业会计，2018，（16）：101-103.