大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状及建议

马志雪

摘要：当今时代被称为大数据时代，计算机、互联网等高新技术已经在各个领域中得到了非常广泛的应用，这对于当前社会生活方式带来了很大的改变，也对人民群众的日常带来了改变。而正是这一发展，为我国部分高校的发展带来了新的模式。本文便以大数据时代下高校学生管理工作信息化建设进行分析，提出相应的建议，以此为高校信息化发展提供参考。

关键词：大数据时代;高校学生管理工作;信息化建设

引言：

当前学生管理工作信息化已经在各大高校中开始实施，可大多数的信息化建设仍然相对落后，不能符合大数据时代高校信息化的要求。想要促进高校信息化建设工作，就要以科学的方式结合实际进行分析，高校的领导人也应该对管理信息化有所了解，只有这样才能根据实际情况来采取合适的针对策略，使高校学生管理工作信息化能够顺利完成建设目标，为我国高校管理工作的发展做出良好贡献。

一、建立高校信息化的意义

建立高校信息化工作有利于高校教育的平衡发展。利用计算机网络将课堂中的知识重点、学习资料、经典题型、教师经验等上传至互联网中，做到资源共享，全国各地的老师和学生们可以通过资源共享软件来学习。这样的信息共享时代丰富了老师与学生们的知识水平，教师们可以利用信息共享来与其他教师交流，相互学习更加优秀的教学方式，学生们可以通过信息共享了解疑难问题，促进学习进步。与此同时，在一些公开学习网站中还可以找到国内外优秀教师的讲课资源，对于课堂内容能够多方面学习，以此开拓眼界，丰富见闻。此外，学生们对于课堂中的一些问题如果有不能理解的地方，还可以在课后时间通过信息共享进行搜索，找到相关的教学视频来进行学习。学生们还可以找到多方面的知识解答进行学习，通过反复练习来加深印象，促进理解，对于那些不懂的问题都可以利用信息化网络来进行解决。手机可以直接连接网络进行上网，教师和学生们便可以在任何地方，各个时间段都能学习到知识内容进行学习，使得学习效率也为之增加。此外，很多高校都会有自己的论坛，教师们和学生都会经常在论坛中发布各种信息，有很强的及时性，这样可以使教师和同学们都能够在第一时间接受到各种信息，从中进行筛选，将适合自己的学习资料都能够下载到本地中，以方便随时观看。新生也可以通过学校论坛对学校进行初步了解，通过建立高校信息化，能够使每位学生都有机会学习到各种知识，得到一样的教育资源，使我国高校教育可以做到真正的平衡发展，同时也有利于高校教育模式的完善。

二、我国高校学生管理信息化建设的发展现状分析

1、高校管理人员专业的管理能力还不足够

在目前高校学生管理信息化建设中大部分高校的管理人员缺乏信息化管理知识和技能，高校应该指定选取专业的技术人员对学生们实施高校信息化管理。未开展信息化建设时管理人员的工作只是对收集的信息进行处理，而信息化建设在开展之后对管理人员的技术要求却逐渐上升，这就需要管理人员具备较强的信息化素养才能做好管理工作。就目前的高校信息化管理而言，大部分高校的管理人并不能很好的胜任这份工作，他们不具备良好专业的信息化管理知识，也不能对管理系统的数据进行正确分析和处理，而且还会经常出现各种失误。高校信息化建设管理人员的综合能力会对整个高校的系统建设产生很大影响。高校的领导层也注意到了高校信息化建设的重要性，可目前还是有少部分年长的教师抱以传统的心理很难接受信息化管理，他们对于网络化的教学方式不能很快适应，始终认为面对面教学更有效果，反而是网络教学不利于师生之间进行交流，还有部分学生管理人员自身对于计算机网络操作不熟练，对网络操作也不熟悉，容易出现操作失误的状况。

2、学生管理模式老旧，信息化程度低

在当前高校管理中仍有部分高校信息化建设程度较低，对于学生学籍信息、学生档案、奖学金记录等还是以纸质记录方式来保存的。这种存档方式在当前看来有很多弊端，在当前我国高等学校大部分都扩大招生范围的情况下，需要管理的学生资料也在增加，如果依旧采用纸质存储方式会造成占领大量空间的情况，对正常的工作造成了影响，也会在日后需要查找文檔时出现难以找到的情况。而且在使用纸质记录的情况下很容易造成数据的丢失，面对这种情况，也没有备份可以解决。

3、学生管理工作信息化建设的信息化程度没有达标

当前计算机网络发展速度如火如荼，这也引起了各高校领导人的注意，他们在新的发展形势之下不断的提高信息化建设的重视程度。领导人意识到建立管理工作信息化有助于高校管理工作的实施，因此，各高校都建立起了自己的信息管理平台，通过该平台就可以更方便的对学生们的各方面信息进行录入。在进行高校建设时，有部分领导直接购买了信息管理平台，也有一些有条件的高校选择自主研发管理平台。所以可以看出高校领导人对于信息化建设的重视程度非常之高。可是虽然高校领导人对于信息化建设比较重视，并且也建设了信息化管理平台，可是部分高校的信息化程度却出现了不达标现象，产生这种情况的原因便是高校管理系统存在着些许漏洞，部分环节还存在着不够完善的情况。高校管理工作信息化建设的开展对于高校中数据记录产生了很大的便捷，但是系统在处理一些复杂的问题时便会产生问题，影响使用。

三、高校学生管理工作信息化建设的有效途径

1、加强对学生管理人员的教育培训

为了确保高校学生管理工作信息化建设能够得到有效实施，高校领导人应该加强对于管理人员的专业水平培训。首先需要引导和改善管理人员的思想状态，使他们摒弃掉不能接受新科技的想法，逐渐适应信息化管理，对于管理人员的培训内容主要是以提高文化素养和知识技能为主，使学生管理人员能够以最佳的状态面对信息化管理，也有效的提高学生信息化管理水平。这就要求管理人员能够以人为本，在关键时刻站在学生的角度上来思考问题，为学生们提供更加舒适、放松的和谐课堂。其次，管理人员还应该对于信息化有着更加深刻的了解，也应该重视计算机网络技术和互联网技术，对于这些高新科学技术抱以宽阔的胸怀，去接受新知识，新事物。通过进行培训学习信息化管理技术，不仅提高了高校管理的便捷程度，还是得信息化统计更为准确，也不会再出现学生信息丢失状况。

2、完善大数据应用体系

当前各大高校在大数据时代中学生管理工作遇到的最大问题之一就是没有形成完善的大数据体系，这就会造成大数据利用率低下，信息化优势得不到发挥。因高校学生信息化管理工作还没有做到足够全面，相对来说还是有些滞后，高校管理人员可以结合其他行业中的信息化建设管理工作来吸取经验，分析其他行业中对于信息化管理的优势与劣势，将其用以至高校管理中。与此同时，将汲取到的经验与高校本身适合与否相结合，尊重高校自身发展，完善大数据应用体系。学生管理工作中信息化建设构建不是很容易就可以达到的，需要管理人员及高校领导人在具体实际过程中做到及时发现问题，分析问题，解决问题，以此促进高校信息化管理体系不断完善。

3、改善信息化功能，提高信息化程度

为了促使信息化建设的普及与进步，高校领导人和管理人员便需要在当前高校学生管理工作的基础上，对于学生的综合管理做出建设，管理人员也应充分的考虑到不同学生不同的个性特点，设立出具有针对性的管理方案，从而有效促进高校管理工作信息化的建设。同时应该以科学性来对高校信息化管理进行建设，以此来避免学校在建设信息化管理建设时产生信息化处理不及时，数据挖掘困难等情况，对于高校学生管理工作信息化的发展得到改善。除此之外，高校领导也应该注意到学生管理人员的专业能力，并定时对他们进行专业技能训练，确保信息化管理人员能够合理且熟练的在信息化工作中得到能力的提升，并且能够对信息化管理灵活运用。信息化管理系统的建设也在很大程度上对学生的日常学习生活做出了很大的改变，因此改善信息化功能，提高信息化程度是有着深远意义的。

4、建设大数据学生平台

在高校建立大数据信息化管理建设的过程中，领导人员与管理人员应该加强对于大数据信息的搜集和分析。在不断的搜集各种数据的过程中，也能为高校管理人员的专业素质和管理方式带来提升，例如在进行信息化管理工作時，可以利用大数据分析根据学生们每天的入寝时间，图书馆开放时间、阅读时间和借阅书籍等各种数据进行分析，根据分析结果来对学生的生活学习状况进行了解。对所了解到的数据内容进行分析，分析出学生们的期末挂科率，并且在分析完成后将数据内容递交给辅导员和代课教师，再有代课教师为学生们进行针对性指导，以此来确保高校管理工作的时效性，以此来进一步提高学生信息化建设的整体效果。同时，相关的管理人员还可以对学生们的浏览状况进行分析，根据分析结果来了解学生们所感兴趣的话题，以此来为高校学生管理工作提供更加重要的参考结果，保证学生管理信息化建设的顺利进行。

结束语：

综上所述，为了促使大数据时代下高校管理信息化建设工作的顺利开展，高校领导人要经常组织学生管理人员进行专业培训，使得管理人员可以学习到各种信息化建设的专业知识，以此来改善信息化功能，提高信息化程度。高校建立大数据信息化管理模式，可以从多方面为学生的学校生活做出重要作用，为高校学生管理工作信息化建设做出很大的贡献。在如今这个大数据时代中更应该做到与时俱进，为了提高高校管理的质量和促进学生生活水平提升，应当加强高校学生信息化管理，加强人才素质培养，学生管理模式中便可以使用大数据信息化管理模式，建设出科学发展的管理平台，提升管理素质及管理水平。

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