高职院校财务管理的问题与探析

李红

摘要：高职院校在推动中国特色社会主义事业发展的过程中扮演着不可替代的角色。因此，在新时代下为保证高职院校的持续健康发展，国家和政府制定了一系列措施来为高职院校的发展保驾护航，并且政府还投入了大量的资金助推高职院校的发展。由于教育资金的增加，各大高职院校的经营开支水平得到了大幅度增长，与此同时高职院校也面临着较大的财务风险。通过深入分析当前高职院校财务管理的现状，可以发现在其中存在许多问题有待解决。因此，分析当前高职院校财务管理中存在的问题，并探索解决这些问题的方法就显得非常必要了。本文首先分析了当前高职院校财务管理中存在的问题，继而提出了相应的解决措施。

关键词：高职院校;财务管理;问题

在高职院校扩招的大背景下，各大高职院校的招生规模都有了很大程度的提升，与此同时，国家对各大高职院校的教育资金投入也逐年增多。因此，当前高職院校急需探索一种行之有效的方法来提升自身的财务管理水平。而要想提升高职院校的财务管理水平，分析并解决当前高职院校财务管理中存在的问题是非常必要的。

一、高职院校财务管理的现状分析

财务管理是高职院校管理工作的有机组成部分之一，财务管理的质量直接决定着高职院校系统运行的效率。然而通过深入的分析当前高职院校财务管理的现状，可以发现在当前高职院校的财务管理中存在着资金使用率低、财务抗风险能力差、财务管理方法落后等问题，这严重阻碍了高职院校未来的发展。

（一）预算管理水平差教育资金无法得到充分的利用

在国家日益注重高职院校发展的背景下，高职院校教育资金的数量有了很大程度的提升。在此背景下，各大高职院校的经济业务也呈现出了日益复杂的趋势，这给高职院校的预算编制带来了较大的困难。预算的编制与执行直接决定着高职院校教育资金的使用效率，同时也是推动高职院校财务管理水平提升的重要方式。然而，当前多数高职院校并没有找到合理的方式编制预算，高职院校仍然采取传统的预算编制方法进行预算管理。因此，当前多数高职院校的教育经费缺乏合理的统筹安排，预算管理无法发挥其应有的作用。以科研项目资金为例，虽然当前高职院校的科研资金来源丰富，但高职院校却缺乏科研经费的管理制度。因此，高职院校的科研资金在使用过程中暴露出使用渠道单一、使用效率低下等问题。另外，在高职院校教学设备购置的过程中缺乏合理的预算管理体制，因此，即使有部分高职院校投入了大量的专项资金用于教学设备的购置，但受客观条件的限制这些教学设备无法在教学中发挥实际作用。同时，由于预算管理机制的不完善，在高职院校中甚至出现了个人为满足私利而申请购置教学设备的现象，这直接导致了教学设备的重复购置，降低了高职院校资金的使用效率。

（二）高职院校财务管理人员缺乏风险管理意识

当前我国高职院校教育资金的主要来源便是国家的教育资金投入，当然还有一部分资金来自于市场的筹集。在我国政府的大力倡导下，多数高职院校大幅度的扩大了招生办学的规模。为了充分的满足学生对高职院校硬件设施和软件设施的新需求，高职院校不得不投入更多的教育资金用于硬件设施的建设。然而，国家扶持高职院校的教育资金却没有得到大幅度的增长，因此，许多高职院校选择了银行贷款。但高职院校在进行银行贷款时没有充分的考虑贷款规模的合理性，因此，当前部分高职院校负担着巨额的银行贷款。这不仅限制了高职院校的发展，同时也不利于高素质人才的培养。另外，在我国高等教育改革持续推进的背景下，高职院校对外投资的规模也有了很大程度的提升。然而，由于缺乏必要的风险评估体制，高职院校在进行对外投资时往往不会考虑投资的风险性。这直接导致了高职院校投资风险的增加，同时，高职院校也缺乏投资管理机制，无法实现对对外投资风险的有效控制。以后勤经营管理投资为例，高职院校往往通过校企合作的方式将后勤管理交由高职院校负责，然而多数高职院校忽略了外来投资带来的财务风险。虽然高职院校的经营性投资得到了很大程度的提升，但高职院校往往不能从中获得可观的收入。另外，当前许多高职院校缺乏对投资的监管。因此，高职院校的投资可能无法给高职院校带来可观的收益，甚至可能会导致高职院校教学资金的流失。因此，高职院校提升自身的财务风险管理意识是非常必要的。

（三）财务分析的方法没有紧随时代潮流

在我国高职院校投资主体日益多元化的背景下，高职院校教育资金的来源渠道也日益多样化，因此，通过有效的财务分析方法进行财务管理成为高职院校内部审计工作的重心。然而，通过深入的分析高职院校内部审计的现状可以发现，当前高职院校的内部审计部门还存在着审计职能单一、审计范围狭窄等问题。他们过度重视对财务的监督管理，忽视了对高职院校的经济活动进行分析与评价。所谓财务分析是指高职院校的财务分析人员根据高职院校的会计报表、事业计划等对高职院校的财务状况进行分析评价进而掌握高职院校发展情况的一种财务分析方法。然而当前许多高职院校过度注重会计核算，而忽视了财务分析的作用。这在无意间降低了高职院校经济活动的效益。另外，许多高职院校仍然采取传统的财务分析方法进行财务分析，这直接导致了高职院校教育资金管理的松散。

（四）高职院校缺乏内部控制制度，资产管理的效率较低

在我国教育改革持续推进的背景下，我国高职院校的教学规模有了很大程度的提升。然而，许多高职院校仍然没有建立内部控制制度，这给内部管理人员的管理带来了困难，在进行内部管理的过程中缺乏管理条例的支撑，因此，内部管理部门无法发挥其应有的作用。另外，当前许多高职院校的资产管理环节缺乏有效的管理机制。以固定资产管理为例，高职院校仅仅是将固定资产购入时的价值进行了记录，而没有计算其折旧率。因此，当前高职院校的资产账目往往无法准确的反映固定资产的价值。同时，在对固定资产进行管理的过程中，许多高职院校并没有定期的对固定资产进行统计和清查，这也直接导致了固定资产管理体制的混乱。另外，许多高职院校缺乏固定资产的报废机制，高职院校中的某些部门往往会私自的对固定资产进行报废处理，从而将固定资产占为己有，这严重导致了高职院校固定资产的流失。

二、提升高职院校财务管理水平的具体策略

（一）建立健全预算制度

为了提升高职院校财务管理的水平，高职院校的高层领导应当重视预算编制工作的开展，并安排专业的人员进行年度预算编制。为了保证年度预算编制工作的顺利开展，高职院校应当设立专门的预算管理部门进行规划和组织，除此之外，高职院校的财务主管部门，应当定期的对年度预算编制管理工作人员进行必要的专业能力培训，特别是针对基层的预算管理工作人员开展专业能力的培训。高职院校也应当严格的对预算管理部门的工作流程进行規范，对财务预算工作进行严格的控制，只有财务预算下达后，相关部门才能进行相应的资金支出，针对需要临时增加预算的项目，应当严格的按照程序进行审批，只有这样高职院校的财务管理水平才能得到有效的提升。

（二）提升资金的利用效率

高职院校的相关领导应当重视资金管理工作的开展，通过这种方式提升教育资金的利用效率。高职院校在对资产进行管理时，应当重视对固定资产的管理。只有采取合理的报废制度对固定资产进行管理，才能有效的提升资金的使用效率。高职院校在进行相关资料的采购时应当严格地遵循政府制定的采购制度，从而避免盲目采购的现象，进而避免因此而产生的资金浪费。另外，高职院校还应当设立专门部门对各个项目的预算支出情况进行监督，从而减少不必要的损失。总之，为了提升高职院校财务管理的水平，学校的相关领导需要重视资金的支出，只有这样高职院校的财务管理水平才能得到切实的提升。

（三）推动财务管理工作人员专业素养提升

高质量的财务管理工作人员队伍是提升高职院校财务管理水平的人才保障，为此，高职院校的相关领导应当重视财务管理工作人员队伍的建设。高职院校的高层领导应当积极的引导从事财务管理工作的工作人员进行理论知识的学习，从而提升他们的专业素养。同时，在进行财务管理人员的招聘时，应当提升对人才的要求，对待已经入职的财务管理人员，应当组织他们参与教育培训从而使他们掌握最新的操作技术和管理理念，只有这样高职院校财务管理的水平才能得到有效的提升。总之，为了提升高职院校财务管理工作的水平，高职院校的相关领导需要进行全方位的考虑，从而有效的促进财务管理工作的发展。

（四）推动财务管理现代化

为了促进高职院校财务管理能力的提升和改进，高职院校要从实现财务管理的现代化着手。一方面，高职院校要利用现代信息技术和互联网，实现财务管理机制的数字化和信息化。加大资金投入，将现代智能财务办公软件和设备引入到高职院校的财务管理中，从而提升财务管理工作的效率和质量。另一方面，高职院校要加强对财务工作人员的职业技能培训，更快地适应各种智能化的办公软件。同时，加强财务进修班的培训，开设专家讲座，通过多种形式，提高财务人员的专业职业素养。

三、结束语

在高职院校迅速发展的背景下，高职院校的财务管理制度也应当积极创新。然而，当前高职院校的财务管理当中还存在着众多问题有待解决，这严重限制了高职院校的整体发展。为此，高职院校只有结合自身情况积极的探索提升自身的财务管理水平的方法，才能保证高职院校的持续健康发展。希望通过本文的研究能够帮助高职院校找到解决财务管理问题的手段，从而有效的提升本校的财务管理水平，进而使高职院校能够跟上时代发展的潮流，继续发挥为我国社会培养高素质人才的作用。

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