图书编辑审稿工作要点

刘小娟 方竞男 曲生伟

摘要：图书编辑审稿工作是关乎图书质量的重要环节。编辑审稿工作是一项规范的工作，必须依据正确的方法，遵循规范的流程。本文结合笔者自身审稿经验，仅从审稿工作目标、编辑素养要求、审稿主要内容、审稿细则等方面提供审稿工作要点，以供借鉴。

关键词：编辑；审稿；要点

中图分类号：G232.2 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）13-0218-03

图书作为语言文字的载体，是传承人类文明、推动人类进步的重要工具。最早出现的编辑活动就是图书编辑活动[1]。图书出版是我国思想文化戰线上的主力军，是酿造精神文化食粮的特殊行业，担负着为人民群众提供精神文化产品、满足其日益增长的精神文化需求的神圣使命，可见图书编辑审稿工作意义重大。

何谓“图书编辑”？仁者见仁，智者见智，各有各的理解和认定。广义的图书编辑指图书这种精神文化产品的策划者、组稿者和加工者；狭义的图书编辑则是指文字编辑，往往也被人们称为“编书匠”[2]。笔者认为，真正合格的图书编辑，是那些坚持正确的政治方向，对语言文字存有敬畏之心，有较高的职业素养，对书稿精雕细琢，乐此不疲地为他人“做嫁衣”的人。

编辑审稿工作是整个图书出版工作的中心环节。编辑审稿工作可以用“消除差错，锦上添花”来概括[3]。编辑审稿工作是一项要求较高且相对艰苦的专业工作，其既不同于专家审稿，又不同于校对。怎样做好图书审稿工作呢？笔者结合自身工作经验，对审稿工作进行解说。

一、图书编辑审稿工作目标

图书的质量，不仅取决于作者的写作水平，还与编辑的专业素养和娴熟的审稿技巧密切相关。可见，编辑审稿是保证图书质量的重要环节。

编辑对书稿的审校，首先是要确认书稿的出版价值，即书稿是否具有社会效益和经济效益。其次是发现和纠正书稿内容方面的差错，包括政治性差错、学术性、知识性差错、结构和体例差错、语言文字差错等。

编辑审稿工作的终极目标是，经过编辑加工，最大限度地消灭书稿中的各种差错，提升书稿质量，使书稿达到出版要求。

二、图书编辑素养要求

（一）正确的政治方向

编辑人员应具有较好的政治素养，具体表现为，具有敏锐的政治认知能力。编辑人员要坚持正确的政治方向，坚持以马克思主义的立场、观点、方法指导自己的工作，坚持在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致。

针对书稿中的思想问题，编辑应善于分清复杂的社会思潮，分清其是主流的还是支流的，是正确的还是错误的，是积极的还是消极的，时刻保持清醒的头脑，不盲目跟风，坚持正确的思想导向。归根到底，就是要把好书稿的政治关。

（二）高度的责任感

图书既可能对社会的思想意识产生积极、有益的影响，产生正面社会效用；也可能对社会的思想意识造成消极的甚至是有害的影响，产生负面的社会效用。图书的这种特点决定了编辑人员必须有强烈的社会责任感。

编辑人员从某种意义上来说是一个把关人，对书稿具有重要的把关责任。一个没有高度责任感的编辑，即使文字功底再扎实、编辑技巧再娴熟，如果无法做到对书稿认真、负责，在审稿时没有用心、细心，认真核查，其他一切也就无从谈起。书稿的质量就可想而知。

只有做到对作者负责、对读者负责、对自己的职业负责、对书稿负责，才能称得上是一个合格的编辑。笔者以为，高度的责任感是图书编辑首要的职业素养。

（三）扎实的文字功底

编辑工作也是一种语言文字工作，扎实的文字功底是胜任编辑工作的最基本的条件。具体而言，编辑应具有以下语言文字能力：第一，规范能力。拥有较丰富的词汇量，并对其能准确运用。必须熟悉《中华人民共和国国家通用语言文字法》《通用规范汉字表》《标点符号用法》等。第二，加工能力。编辑要拥有统筹全局的能力，要能够字斟句酌、精雕细琢，增强稿件表达效果。第三，辨别能力。编辑要有一双发现错误的“火眼金睛”，要善于发现语言文字的错误。

（四）博学的知识

在出版业内，说编辑是“杂家”并非言过其实。编辑每天接触的书稿各种各样，涉及的专业也千差万别，没有博学的知识，恐怕很难胜任图书的审稿工作。

当今时代又是“知识爆炸”的时代，这对编辑的知识储备量提出了更高的要求。

（五）娴熟的编辑技巧

首先要熟悉编辑工作的规范和流程，懂得如何编排书稿。其次是要熟练掌握不同书稿的编辑方法，做到有的放矢。

三、图书编辑审稿主要内容

笔者结合自身工作经验，认为审稿工作一般包括以下四方面的内容。

（一）读稿

读稿分为略读和通读。略读主要了解书稿的内容和特点，对其总体质量和水平做到心中有数。此时，笔者建议通过通读书稿前言和目录，了解书稿大致内容、体例和结构。通读，就是俗称的编辑加工，对书稿进行认真、细致的加工，最大限度地提高书稿质量，纠正书稿中的差错。

（二）核查

编辑的主要技能之一，就是会核查。核查要求熟练运用各种工具书、标准、规范等，各种工具书、标准、规范是编辑纠正书稿中差错的依据。凡是在书稿中遇到疑点，都应该进行核查。引文不容许有错，在审稿过程中必须认真核对原文，并联系上下文核查是否准确。

核查不可根据不可靠的资料，一般应参考出版相关标准和规范，如《作者编辑常用标准及规范》《编辑作者实用手册》《辞海》《现代汉语词典》等。

（三）改稿

改稿若只浮于文字表面，只关注文从字顺，觉得语句通顺、文字正确、标点无误，就认为稿件可行，那就大错特错了。笔者认为，书稿内容的审校才是重中之重，才是衡量书稿是否达到出版要求的最重要的标准。

改稿应遵循的原则是：逢疑必究；有错必改；改必有据；多就少改。

改稿工作应做到：第一，凡有疑问之处，应勤于核查，不可偷懒；第二，必须改正的错误，都不应该疏忽、遗漏；第三，为防失误，不致错改，改稿应慎重，要有令人信服的依据；第四，尽量忠实原文，尊重作者的行文风格；第五，常见错别字要勤于积累，做到心中有数；第六，从开始读稿时，就要让重要文字在心中留有印象，以便在读稿过程中发现前后不一致差错和前后重复差错。

（四）与作者沟通

审稿过程中，作者的作用不可忽视。审稿过程中，编辑还应时时与作者保持联系，就书稿修改意见和建议与作者积极沟通。作者是书稿的第一责任人，对书稿的质量应负有不可推卸的责任，对书稿也更熟悉，有利于书稿质量的提升。

四、图书编辑审稿细则

审稿一般分为预审书稿、初审书稿、复审书稿和终审书稿。

（一）预审书稿

此环节是一道必要的程序，编辑切不可随意跳过。责任编辑在接到书稿时，切忌急于对书稿进行初审。应先检查书稿是否齐、清、定，即书稿是否完整，页面是否清楚，是否已经定稿。然后略读书稿，主要了解书稿的内容和特点，对其总体质量和水平做到心中有数。预审，首先关注的是书稿有无出版价值，其次关注书稿的整体写作水平。略读后要对书稿总体情况作出判断，并提出相应的处理办法——或者退稿，或者退修，或者接受。

不可用的书稿要尽快退稿。尽快退稿是对作者的尊重，尽早退稿，作者可以另做他谋。也是对出版社负责任的表现，尽快退稿，免得耽误工作。若作退稿处理，则避免了盲目初审到校对环节才决定退稿而造成时间和人力的浪费，避免引起与作者不必要的纠纷。

如果书稿在总体上是好的，大体可用，但是在某一方面或几个方面存在较大问题，编辑应该就发现的问题反馈给作者，与作者取得一致意见后，将书稿交由作者修改。

具体做法：第一，略读全稿，初步判断书稿的学术水平和出版价值。第二，抽样精读书稿，确定书稿中存在的各类差错情况，决定是否退修。第三，重点关注书稿内有无政治和意识形态方面的错误；检查有无明显的知识性差错。

预审书稿的意义在于编辑能够从整体上把握书稿情况，决定相应的处理办法。

（二）初审书稿

如果书稿无重大问题，就可进入初审环节。初审书稿工作一般由责任编辑承担，它是审稿工作中任务最繁重的一个环节。初审要对书稿进行全面、仔细的精读，顾及书稿各方面，发现和纠正各种差错。

1.通读书稿前言和目录。书稿前言和目录一般列出了书稿的主要内容、写作背景、写作过程、学术价值及现实意义，目录则列出了书稿的主要内容和结构。编辑通读前言和目录后，对书稿就有了大致了解，可以做到心中有数。

2.检查书稿体例是否一致。书稿体例代表书稿的框架，合格的书稿全书体例应保持一致。每一章、每一小节的板块保持一致，框架相同。

3.檢查书稿中的政治性差错。一般所说的政治性差错，是指书稿中由于政治上的认识不清晰、技术上的疏漏等造成的与党和国家在政治上、思想上、行动上不能保持一致的相关差错[4]。常见具体政治性问题主要有政治体制、党和国家领导人、国家领土、民族和宗教、法律、国际关系、保密问题等。政治性差错属于重大差错，编辑应高度重视。凡是涉及政治性问题的图书，编辑务必从严把关，不出任何差错。对于涉及党和国家领导人以及中国共产党党史的重大历史事件，都要按照国家有关法律法规和中央文件精神编辑处理。

4.检查书稿结构是否合理。具体检查内容：各章与书稿主题是否相关；各章之间是否有联系，分章是否合理；各节与章之间有无关联，是否围绕章展开；各节之间是否有关联；章节内容比例是否合理；中外选材比例是否恰当；正文与标题有无关联，是否存在文不对题的现象；正文中是否存在过多与主题无关的文字；是否过多引用他人的文章；是否同一事情以完全一样的文字表述在书稿中多次重复出现；是否前后文失去连贯性，逻辑混乱。

5.确认作者的观点有无创新或有无意义。作者是否提出了自己的独到见解；观点是否创新；引用他人观点时是否有依据。

6.审读文字内容。纠正文字中政治性差错，注意政治性内容中的意识形态倾向问题；检查书稿中是否有违背宪法、法令、法规、政策的言论；检查书稿中是否有违背社会道德规范的文字；检查书稿中是否有民族、地域、性别等歧视内容；检查书稿中有无商业广告植入；纠正不符合真理与事实的观点；纠正知识性错误，包括论点、论据、论证过程、史料与史实的错误；纠正文字表述中的逻辑错误、语法错误以及用词、用字错误；纠正啰唆、重复的语句，使之精练；注意概念、术语、资料、数据、引文的准确性及其前后一致性，并检查其来源是否正确；核对算式、计算过程、习题答案；纠正不规范的计量标注和数字用法，具体参照标准为《有关量、单位和符号的一般原则》（GB/T 3101—1993）、《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）等；纠正不规范的标点符号用法错误，具体参照《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）；纠正专业书稿里不规范的专业术语。针对文字方面的差错，编辑应提出必要的修改意见和建议。

7.检查书稿图片。图片是否存在政治性差错；图片（包括文字说明）内容是否健康；图片是否与书稿内容相关联，是否与正文内容一致；图片是否涉及著作权和肖像权问题；图片是否清晰；若涉及地图，应注意检查地图绘制是否正确，国界线绘制是否正确，重要岛屿是否漏绘，等等。

8.核查参考文献和脚注。重点核查参考文献和脚注的准确性；核查参考文献和脚注与正文内容是否一致；核实格式是否规范，具体参照《信息与文献参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）。

9.思考书名是否准确、简洁。书名是否包含书稿的总体内容信息；书名是否一目了然；书名是否简洁，让人印象深刻。

10.检查书稿的辅文。图书辅文是正文的辅助与补充材料，是图书不可或缺的一部分。不同的图书，辅文的内容和形式也会不同，可多可少，不一定都要具备。初审时根据稿件来确定辅文，缺少的辅文应提请作者补充，多余的辅文要与作者协商后加以处理。

（三）复审书稿

复审是图书“三审制”的关键环节，复审者也应通读全部书稿，对书稿全面把关、全面监督。在初审的基础上，对书稿的优缺点、价值、质量进行审核与判断。

一般来说，复审者应比初审者站得更高，以更高的标准审稿。必须在把握全稿基础上，对书稿中需要特别重视的部分进行更为深入的审读。此外，复审者还应以复审意见给终审者提供决断依据。

第一，复审者应更注重书稿中的学术性差错和知识性差错；第二，要特别注意初审者提出的重大问题，必须表明自己的态度，或赞同，或反对，或补充，或存疑。如果有不同的看法，应充分说明自己的理由；第三，对于初审者遗留的问题，复审者应注意补充，帮助解决；第四，对于初审未达到标准要求的，复审者有权要求初审者重新初审，直至达到质量标准；第五，对于初审者提出的退修或退稿意见，复审者应标明自己的态度。

（四）终审书稿

终审主要审核书稿的思想导向和政治导向问题，要站在更高的角度审核稿件是否存在政治性差错，是否具有学术价值，是否可产生一定的社会效益和经济效益。

第一，对于一般书稿，终审者可以抽查审核部分内容；第二，对于重点稿件或内容复杂、难度较大的稿件，终审者应审读全部书稿；第三，对初审者和复审者提出的意见和建议，终审者应给出自己的看法；第四，对于初审和复审遗漏的问题，应作相应补充说明；第五，书稿的最终处理意见应由终审者给出。

五、结语

做一名合格的图书编辑，不是一句空洞的口号，随便说说就可以的，要真正做到合格、称职并不是一件易事。不仅要对审稿工作有较大的热诚，对编辑工作有认同感、责任感，还需要付出艰辛的努力。俗话说“冰冻三尺非一日之寒”，讲的就是持之以恒的努力。

（一）思想准备

编辑工作是艰苦的、枯燥的，必须甘于寂寞，沉得下心。书稿多、催稿及时，还需要加班加点，连续作战。作为编辑人员，对此一定要有心理准备。

（二）坚持学习

社会在进步，时代在发展，任何行业也在飞速前行。只有持续不断地学习，才不会被时代所抛弃，在所在行业中才能立足。“打铁还需自身硬”，只有编辑人员自身素质提高了，书稿的质量才会提升。

因此，编辑工作者应做到：第一，了解国家时事，熟悉国家新的政策，学习新的法律法规。第二，要持续不断地学习，学习出版相关规范、相关标准。还要持续关注标准的更新情况。熟悉行业术语，比如什么叫“齐、清、定”，什么叫“三审三校一通读”等等，对于这些问题，图书编辑一定要了然于心。第三，审读专业书稿前，还应学习专业相关知识，做到心中有数。第四，不能不懂装懂，要勤于学习，勤于核查。第五，要多向有经验的同事学习，学习他人的编辑经验和编辑技巧。

（三）做好笔记

第一，平时自我学习或参加相关培训时，对重点内容应时时记录，俗话说“好记性不如烂笔头”，每隔一段时间拿出来学习，这样知识才能得到巩固，审稿时才会得心应手；第二，编辑书稿时，编辑人员应认真做好笔记，将书稿中的疑难问题记录下来，过后可与其他同事讨论解决办法，不断提高编辑水平。

（四）认真总结

审读完一本书稿，编辑人员应对其加以分析，总结书稿中存在的普遍性、规律性的问题，每隔一段时间，就将重点问题整理出来，以提升对同类型书稿的编辑技巧。

参考文献：

[1] 国家新闻出版署出版专业资格考试办公室.出版专业基础（中级）[M].北京：商務印书馆，2020：34.

[2] 张芬之，周杨.图书出版必备[M].北京：中国书籍出版社，2018：125.

[3] 林骧华.编辑审稿实务教程[M].上海：复旦大学出版社，2018：128.

[4] 高振兴.校对工作中如何避免政治性差错[J].出版参考，2016（3）：56-57.

作者简介：刘小娟（1983—），女，湖北武汉人，硕士，编辑，研究方向：编辑出版。

方竞男（1988—），女，湖北武汉人，硕士，编辑，研究方向：编辑出版。

曲生伟（1980—），男，吉林白山人，硕士，编审，研究方向：编辑出版、数字出版。