企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议

谢菊荣

摘要：企业在运营的过程中，物资采购部门的保障作用不能忽视。针对供应商的管理工作，也是影响物资采购部门工作的直接因素。本文针对当前企业在进行物资采购部门管理工作中，对供应商管理工作中存在的问题进行分析，提出有效解决的措施建议。希望能够为实际工作的开展，提供参考。

关键词：企业采购;供应商管理;问题建议

前言：

在企业内部管理的结构中，物资采购部门对供应商的管理工作相对有序、科学和合理，可以更好的保障企业的正常生产，对于维护企业的经济效益，发挥着重要的作用。但是受到各种内部、外部因素的影响，采购部门供应商管理工作中还存在一定的问题，需要进一步的进行优化改善。

一、企业物资采购部门供应商管理工作中存在的问题

（一）供应商准入管理中存在的问题

企业在进行供应商的选择过程中，准入管理工作中存在着随意性、盲目性等问题。比如在企业物资采购部门针对供应商的选择中，没有明确的标准，不能进行严格的资质考核，在一定程度上，造成了部分信誉不高、级别较低的供应商混入到采购中。还比如，在进行供应商选择的过程中，采购部门人员的主观因素非常重要，不能进行科学规范的选择。往往凭借着主观的印象、经验，对供应商进行选择，缺乏科学标准的应用，为采购物资的质量造成安全隐患。又比如，在进行供应商的选择中，过分的注重了价格因素，对后期的服务不重视，也在一定程度上，增加了供应商管理工作的难度，增大了后期物资维护的成本投入，影响了企业的正常生产，降低了企业的经济收益。

（二）供应商管理过程中存在的问题

首先，在进行供应商管理的过程中，存在着双方沟通交流少的问题。企业物资采购部门过分的注重物资的生产时间、供应价格，对供应商的资质不能进行全面的评估，更不能展开分层的有效管理，造成了在实际的合作过程中，物资的保障受到威胁，影响着企业的正常生产。其次，在进行供应商管理的过程中，对供应商的资源信息不能准确的掌握，不能对供应商的实际生产能力，行业属性、技术水平、服务水平等综合信息进行准确的掌握，造成物资采购与供应商之间的关系相对松散，存在很大的不确定性。最后，在管理的过程中，采购部门和供应商之间存在着地位不平等的关系。部分企业对供应商的合法权益不能保障，造成双方之间矛盾的发生、加剧，影响着企业物资采购工作的顺利进行。

（三）供应商监督管理中存在的问题

在供应商的管理过程中，企业物资采购部门要对供应商进行有效的监督评价。但是在实际的管理过程中，针对供应商的绩效考评工作不能有效的展开，限制了企业的采购工作高质量展开。比如在进行供应商的考评过程中，不能对其具体的考评内容进行规范，也不能对评价的反馈进行及时的发布，造成供应商的实际工作不能得到有效的监督，不仅影响着供应商的服务水平，也降低了供应商绩效考评制度的应用。

二、企业物资采购部门供应商管理工作优化开展的措施建議

（一）科学慎重的选择供应商

首先，企业物资采购部门要对市场的环境进行整体的了解，要能够对供应商的资质进行及时的掌握，对其物资提供能力进行判断，减少物资保障安全的隐患。其次，要能够使用科学的手段，进行供应商的客观选择。尽可能的减少在选择过程中，人为因素的作用，保证供应商的选择与企业实际的需要是一致的，能够为企业的生产提供质优价廉的物资。再次，要在进行供应商的选择中，减少单一货源供应商的选择，要尽可能的获得供应商的各种优惠，同时，也可以获得供应商最优质的产品服务。最后，要对企业物资采购部门开展的供应商准入管理制度进行完善，建立完善的规章制度，引入市场竞争制度，加强人员的素质水平，开展高水平的供应商选择，为企业的经济收益创造更大的空间。

（二）加强供应商的分类管理

首先，要根据供应商的性质进行分类管理。比如针对企业内部的供应商，要进行信息的完善建立，并且针对大型的物资采购，严格审批制度，与生产商之间建立战略合作关系。针对企业外部的供应商，要严格准入制度，并且将供应商分为两个层级，进行全面的考核，确定合作的范围。其次，要对供应商的资质进行严格的考评。要求与供应商之间进行合同管理制度的应用，对双方之间出现的各种物资供应问题，进行协商处理，并在协商处理不能解决的情况下，依据合同规定进行依法诉讼解决。最后，要对供应商的价格进行有效的管理。企业采购部门在进行供应商价格管理过程中，要进行多次的询价、对比，结合市场情况，对供应商的综合能力进行确定，最终制定出符合企业发展的采购计划。

（三）注重供应商的监督评价

首先，要对供应商进行有效的考评。企业采购部门要对供应商的管理建立完善的监督考评制度。要能够在实际的合作关系中，分阶段、分层次的进行综合考评。确定最终的考评内容，并真正的为企业的发展做好服务。其次，要能够在实际的考评工作中，针对供应商的资质、能力、服务水平，对优秀的供应商进行大力的合作，对存在问题的供应商进行降级处理，并且可以中止合作等。最后，要能够在企业长远的发展过程中，选择具有战略合作优势的供应商，建立长期的合作关系，并且对这些优质的供应商，进行平等互利、合作互惠的关系建立，获得供应商更多的支持，保障物资采供工作的顺利开展。

结语：

总之，在企业物资采购部门开展针对供应商管理工作的过程中，要从供应商的选择、管理、评价等三个方面进行有效的展开，切实的保障供应商的管理水平，保障企业和供应商之间和谐关系的建立，为企业的发展做好保障，并在合作的基础上，实现双方利益的共赢，促进市场经济的繁荣发展。

参考文献：

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