浅谈如何降低采购成本

黄晓萍

摘要：本文根据对中石化项目采购的现状分析，结合项目采购成本控制的基本理论、成本构成及控制方法，并结合项目建设的实际情况，提出了控制采购成本的方法和手段。

关键词：项目采购；采购成本；供应商管理

一、前言

自2001年中国加入世界贸易组织后，国际跨国公司不断的进入中国市场，国内固有的经济体制不断受到经济全球化的冲击，经济竞争更加激烈，如何降低成本，提高资源的利用率已经成为企业竞争的关键因素之一；对于主要在EPC工程项目盈利的工程公司，项目采购是项目经营的重要环节，采购在项目盈利中占70-80%的份额，而采购在EPC项目中的费用权重会占到65%-75%，采购在项目进度中的权重一般会占到50%以上，因此如何降低项目采购的成本已成为石化项目战略研究的主要课题之一。

二、采购及采购成本的基本概念

采购：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动，在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。

三、控制采购成本的重要性

任何一个企业的总收益包含成本及利润两个方面，转化为价值来讲，为了增加企业的总收益最明显的办法就是降低生产成本和增加销售额。而在如今的全球贸易化时代，企业不仅面对国内的竞争，还要面对国际企业的竞争，竞争不断激烈，销售空间日益紧张，对工程公司来说就是获得的工程项目在不断减少，尤其是进入2014年下半年国际石油价格不断下降，不断冲击国内和国际的石油化工企业，使得部分已建项目开始缓建或者停建，增加销售额对石化工程公司可能性不多，而降低生产成本就成了企业的主要战略趋势。

根据经济常识我们知道，企业的总收益是由利润、采购成本和其他生产成本组成的，目前在中石化的项目上炼油项目采购成本占60%左右，化工项目采购成本占65%-75%，采购利润一般在10%-20%之间，其他成本在25%-40%之间，如果增加1%的税前利润，那么只需要降低不到1%的采购成本即可。

上述分析表明，对项目来说降低采购成本是非常有战略意义的措施，在控制采购成本方面，石化集团在学习国外先进经验的过程中不断摸索和研究，也取得了巨大的成果，如采用先进的材料管理软件，编制材料编码体系，设立专门的物资装备公司等等。

采购物资的质量是关系到能否实现采购成本控制的重要因素，采购的物资价格再低，但是质量得不到保证，也只能更换或者退场处理，这在无形中又提高了成本，目前，中石化对物资的购买在考虑价格的同时也考虑了质量问题，甚至部分物资采购只在口碑较好的几个企业采购。在采购合同中不仅对购买物资的质量做了详细的要求，还对购买的物资的原材料质量及供货商做了详细的规定，如中石化项目在采购压缩机时，不仅关注压缩机本身，而且还对压缩机配套的部件供货商做了严格的要求，在采买成套设备的时候，不仅考虑供货商的资质情况，还对成套设备的配件做了特别要求，如在建设富德（常州）能源100万吨/年甲醇制烯烃、制50万吨/年苯乙烯项目时，凝结水成套设备采购方不仅对一级供货商进行考察，还要求凝结水配套设备的供货商均要求为中石化一级供应商。从源头上保证了采购设备的质量。

四、控制采购成本的方法和建议

在目前形勢下，采购成本控制对任何一个企业而言都有重要意义，效果是明显的。根据目前的石化项目物资采购可以在以下方面降低成本：

1.在物资购买上应选择多个厂家询价，采用最优性价比的厂家，同时考虑厂家的信誉问题，避免独家采购，可根据需要编制程序文件，用制度来规范；

2.在项目前期处于设计人员会优先提出关键设备、大型设备的技术协议，对此类设备要提前考虑，结合项目建设计划要提前到场，保证施工需要，对短周期的通用设备及材料要根据项目建设计划和制造周期适时采购，随用随买，减少库存；

3.根据实际情况对采购包进行分解，如一个采购询价发出后，几个供货商共同竞价，虽然只有1个供货商以总体最低价中标，但是也有可能存在该询价单中部分物资另外一个厂家价格更低，这时就要根据需要对该询价单进行拆分；

4.进口设备要根据国际经济形势，利用各种货币对美元汇率的变化，来确定供货商；

5.大型设备运输困难，运输费用较大，可考虑在现场预制；

6.选择信誉较好的供货商，采取互惠互利的原则建立战略合作关系，目前主要是签署框架协议对重要物资、大宗物资进行集中采购，保障项目建设的物资需求；

7.不同项目之间物资调配，在项目建设过程中，由于存在边设计边施工的现象，在施工过程中就会不可避免的出现变更，造成采购物资的增加或者减少，同时在项目完工后也会存在剩余物资，这时采购就要优先采用这类物资中。

8.在采购过程中根据信息价适当调理，采购方可根据信息价格适当调整合同价格，在签订合同时明确就低不就高的原则，即供货的材料信息价格降低时，可要求厂家适当降低价格，信息价格变高时维持原合同价格。

五、结语

采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益。在石化项目运行过程中如何降低采购成本，增加项目建设利润已成为国内石化工程公司主要研究的方向之一，如何科学降低项目运行成本，有效控制项目采购成本，这是中石化项目不断考虑的问题，这不仅关系着企业的收益，也关系到员工个人的收入。