Erp环境下煤炭行业财务管理系统解析

闻静

摘要：ERP（企业资源计划）可以有效支持煤炭行业的发展，通过对Erp加以有效利用，可以对煤炭行业的有序发展予以有效保证。Erp理念是一种先进的管理模式，最初由美国一家公司提出这一理念。在该种管理模式中，充分有效结合了业务流程、人力物力、基础数据、信息技术、科学管理理念等内容，从而可以有效推动行业的发展和进步。在行业发展过程中，Erp具有积极的推动作用，因此逐渐被广泛应用于煤炭行业发展过程中，但其中也存在一些问题急需解决。

关键词：Erp环境;煤炭行业;财务管理系统

在全新的Erp财务管理系统中，实现了先进理念与企业信息技术之间的完美结合，可以将系统化的指导提供给企业各项财务管理事宜。在该系统中有效更新和优化了传统财务管理模式，针对当前现代化企业发展过程中逐步提升的管理需求予以了有效满足。在煤炭企业的财务管理工作中实施这一系统，可以实现更具科学性、合理性的财务管理工作，对煤炭企业发展予以促进。因此，相关煤炭企业需要详细研究并掌握Erp对煤炭行业的重要性、基于Erp理念下财务管理系统的构成等内容，并针对实际应用Erp财务管理系统过程中遇到的问题进行总结和研究，从而在Erp环境下对煤炭行业财务管理工作水平予以有效提升。

1.Erp环境下煤炭行业财务管理系统的实施

1.1实施Erp财务管理系统的必要性

首先，在煤炭行业实际生产、发展过程中，会受到煤层特征、工作面地质条件等方面因素的影响，从而导致难以充分实现原材料向产品的转化，难以实现量化的原材料与产品之间的关系。想要实现煤炭行业受益的提升，重要手段之一就是控制成本，针对所收集到的数据信息，需要煤炭企业进行准确的综合性分析，针对原材料和产品不断找寻合理的量化方式。其次，在煤炭行业中，具有十分显著的资源依赖性，并且呈现出生产流程多且分布分散的情况，从而造成了较为分散的成本归集点。由于煤炭行业自身具有的特殊性，管理人员对于自身财务能力往往没有清晰的认识。而在数据分析、处理等方面工作中，Erp财务管理系统表现出了较强的功能，借助这一先进管理系统可以对以往财务管理缺陷予以有效解决，并且可以将准确的财务分析提供给煤炭企业管理人员，并将经营效果反映出来。

1.2Erp财务管理系统的构成和实施效果

在煤炭企业组织内部财务活动、处理各项财务关系等工作中，财管管理工作需要将总体目标作为基础。在财管管理工作中，主要涵盖了应收账款、工资核算、应付账款以及固定资产等内容。为了对上述管理范围需求予以满足，在财务管理系统中必须具备广泛的涉及范围，并且需要充分集成其他企业系统。在当前应用的Erp财务管理系統中，主要包括了成本管理、工资管理、财务处理、财务预算以及固定资产管理等内容。

在Erp财务管理系统中，主要遵循的理论指导是先进的管理理念，管理工作的核心是成本控制工作， 并将总体目标设置为高效的财务管理，并将实现企业内部资源利用率的提升作为最终目的。在Erp财务管理系统中，具备较强的实时查询、数据处理等方面功能，管理者可以实时查询生产、库存、销售等方面数据，并为企业提供具有共享性、透明性、传递性的数据。

在Erp财务管理系统中，有效转变了传统管理体制，充分改造了相关业务流程，并以此为基础对系统自身业务流程、检查功能、控制节点等加以利用，从而针对实际生产环节，实现管理系统在事前控制水平方面的提升，并针对经营环节，实现管理系统在事后跟踪能力方面的提升。有效实施Erp财务管理系统，可以对一直以来煤炭企业存在的管理漏洞予以弥补，从逐步完善相应管理机制。

2.煤炭行业应用Erp的问题和原因

2.1缺乏思想认识

相比于传统煤炭企业财务管理模式，Erp财务管理系统具有明确的差别。在该系统中，应用的管理方法具有动态分享式特点，在一定程度上提升了管理人员的应用难度，随着不断提升工作强度和更新各项管理节点，大部分管理人员采用的管理模式仍然较为传统，针对实际问题仍然采用传统方法进行了解和解决，从而在财务管理工作中难以充分发挥Erp财务管理系统的作用。

2.2管理模式存在不兼容性

在Erp财务管理系统中，需要具备连贯性的业务流程，从而有效增强部门之间的相互依存关系。在一些煤炭企业的发展过程中采用的业务模式较为单一，在应用新系统以后，由于具有高度流程化和集成性，往往难以与原有模式充分兼容，这也是管理人员需要解决的主要问题之一。在Erp财务管理系统中，对煤炭行业财务管理理念进行了全面更新，对管理模式进行了全面创新，对各个部门之间的协调沟通予以增强，并充分协调合作了各项流程。针对某个流程中环节产生的问题，通常会直接影响到整个流程的运转。在Erp财务管理系统中，要求所有部门向财务部门及时、准确地传递数据，保证顺利开展后续财务管理工作。想要提升这一系统实施的稳定性，对财务人员的专业技能提出了较高要求，并且需要同时具备较强的沟通和团队协作能力，从而充分协调配合各个部门的工作。

2.3没有慎重选择产品

通过分析当前煤炭行业实际情况，大部分企业所选择的Erp产品都缺乏合理性，难以充分符合企业实际发展需求。大部分企业都将价格作为了衡量Erp财务管理软件效率、效果的标准，在选择过程中存在盲目性。但在实际应用以后发现，并没有显著提升内部财务管理工作的效率和效果。

3.应对措施

3.1提高思想认识，转变传统观念

将Erp财务管理系统的作用充分发挥出来，有利于对煤炭企业竞争力予以提升。应用Erp财务管理系统可以有效整合煤炭企业各项信息资源，对行业变化予以适应并逐渐明确未来发展方向，对自身行业竞争力予以提升，从而实现向现代化能源企业的转变。

3.2实现分工协作，强化沟通

在应用Erp财务管理系统到煤炭企业过程中，由于属于一项系统性工程并且具有难度、系统复杂等特点，通常涉及了企业内部多个部门之间的协调配合，主要包括生产、供应、销售以及人力财力物力等等，对企业财务管理全局性具有直接影响。因此，在煤炭企业各个部门之间，实施过程中需要坚持统一原则，从而保证稳定运行的财务管理系统。

3.3结合实际情况有效规范系统流程

在煤炭行业中，大部分企业都属于集团化发展模式，具有众多子企业，并且具有广泛的分布区域和复杂的内部结构。另外，在煤炭生产工作中，需要对各种可能出现的不可控因素予以考虑，通常情况难以高效控制煤炭生产计划、材料、成本等方面内容。因此，在实施Erp财务管理系统过程中，需要对企业实际发展需求予以充分考虑，并对现实技术进行研究，并开展科学合理的设计和规划工作，对管理流程的合理性进行有效验证，并对企业发展关键环节予以重点把控，从而制定出具有全局性、前瞻性的系统流程。同时，针对传统财务管理方法也不能全部舍弃，应当适当调整和改进原有业务流程和管理模式，从而对煤炭企业实际发展需求予以满足。

4.结语

在我国经济快速发展过程中，煤炭行业在其中发挥着重要的作用，而煤炭资源也是社会发展所需的主要能源物质之一，近年来我国煤炭行业发展水平也得到了显著提升。在煤炭行业发展过程中，需要实现原材料和产品之间的有效转化，同时还需要考虑煤炭产品的销售环节，在这个过程中最为重要的工作内容之一就是内部财务管理工作。随着财务管理工作长期以来的不断发展，在煤炭企业中逐渐开始应用了先进的Erp财务管理系统，借助这一系统逐步对传统财务管理工作漏洞予以了有效弥补。

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