大数据时代财务审计工作的挑战及对策研究
2021-09-10王品孟
王品孟
摘要:大数据技术能够充分发挥数字信息优势,实现跨领域跨地区数据共享,因此近年来得到了广泛应用。大数据时代背景能给财务审计工作带来新的发展机遇,但是由于大数据技术本身尚处于探索完善时期,因此企业若想实现大数据技术与财务审计体系有效结合并不容易,需要解决诸多技术难点方可确保财务审计工作效率及质量。基于以上发展现状,本文围绕大数据技术背景下财务审计工作展开研究,通过系统梳理面临难题并提出相应解决方案,期望能够促使大数据技术在实际财务审计工作中真正发挥作用,进而为企业财务审计体系建设提供一定参考。
关键词:大数据时代;财务工作;审计挑战;具体对策
随着社会经济的蓬勃发展,现代化建设进程逐渐深化,从而为信息技术领域提供了广阔发展空间。企业若想在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,必须充分依托信息化时代背景形成技术优势,由此可见企业发展与信息技术关联十分紧密,而大数据技术发挥的作用更是不容小觑。本文通过总结大数据技术背景下财务审计工作基本特点,进而分析面临的挑战与难题,最终结合实际发展需要提出应对策略。
一、大数据时代背景下财务审计工作特点概述
财务审计工作依托大数据时代背景,已成为必然发展趋势,唯有如此才可为财务审计赋予新的生命活力。大数据技术背景下财务审计工作特点可归纳为以下几个方面:
(一)数据资源同步共享
传统财务审计工作容易受到地点、时间等客观条件限制,因此不同部门或者不同办公地点其工作内容往往缺乏联动性,而大数据技术则可突破这一束缚。财务部门通过搭建大数据信息共享平台,可以实现整个系统数据的同步分析,如此不仅能够提高财务审计工作效率,同时也可充分保障财务数据准确性与可靠性。
(二)业务范围显著拓宽
传统财务审计工作内容范围相对局限,审计对象与审计目标发挥主要作用,审计空间十分有限。而基于大数据时代背景的财务审计工作,业务范围呈现多元化发展趋势,工作内容开放性与交流性逐渐凸显,能够充分满足不同场景财务审计需求。
(三)工作效率明显提高
传统财务审计工作体系很难及时发现企业财务潜在隐患,同时监控与管理力度也很难保证,而大数据技术则能有效提升财务审计工作的时效性。企业管理人员可随时提取并审查财务数据,掌握企业财务系统基本情况,从而及时发现财务工作存在的问题并提供应对方案,加强财务审计力度。
二、大數据时代背景下财务审计工作面临难题
大数据技术能为财务审计工作提供有效助力,在很多方面都能起到积极作用,但是大数据技术与财务审计工作有机融合依然面临诸多难题,可归纳为以下几个方面:
(一)大数据技术利用率相对较低
大数据技术对于财务审计工作能够起到十分明显的促进作用,然而现阶段大数据技术还未发展成熟,导致企业财务人员未能充分了解并掌握技术要领;目前大数据技术与财务审计工作结合利弊关系尚不明确,很多企业对于大数据技术持观望态度,因此大数据技术很难在短时间内得到广泛应用;若想促使大数据技术在财务审计体系真正落地,企业财务系统工作人员面临双重技术挑战不可避免,而大数据技术理论知识学习与实际应用难度,往往会让企业员工望而却步。
(二)财务审计创新意识明显不足
企业信息化建设意识不强。目前国内信息技术日新月异,大数据时代成为社会发展必然趋势,会计分录、增值税发票等多数情形下均以数字形式呈现。数字化与数据化虽然只有一字之差,但若是深层次分析,便会发现其概念并不等同,事实上数据化是数字化的进阶阶段。然而很多企业由于缺乏信息化建设经验,往往会将数据化与数字化划分为同一体系,甚至未能真正理解数据化含义,因此并未构建财务信息数据库,财务审计工作信息化建设难以步入正轨;企业财务审计工作创新力度不够。虽然有些审计单位能够意识到大数据时代已然到来,但是由于大数据技术应用于财务审计存在诸多技术难点,若是企业未能提供足够的技术支持,相关工作人员往往倾向于维持现状,导致企业财务体系创新举步维艰,大数据时代背景未能发挥作用。
(三)审计观念相对滞后
烟草行业由于受到传统计划经济发展模式的影响,企业管理人员对于财务审计工作缺乏了解,未能系统梳理审计与企业管理之间存在的关联,导致审计实用价值很难凸显;企业管理人员即使对财务审计工作给予充分重视,但是由于财务审计体系未能与时俱进,工作内容通常流于形式并未真正落到实处,内控工作效果也很难满足实际需要。
(四)企业信息化平台建设有待完善
目前大数据技术已成功应用于诸多领域且成效显著,对于财务数据相对繁杂的企业而言,其优势尤为明显。因此相关企业应努力将信息化技术巧妙融入到财务审计工作体系,通过构建企业信息化管理平台,建立健全相关规章制度并严格执行,从而全面提升财务审计工作效率及质量;目前很多企业财务审计信息化建设方法相对单一,往往只是单纯引进财务软件系统取代传统会计记账方式,未能意识到信息化平台构建重要性,企业财务数据无法实现信息共享。
(五)财务审计人员综合素质有待提升
企业财务审计工作人员专业素养水平存在较大差异。当前某些企业财务系统员工准入门槛相对较低,导致财务审计人员理论知识储备明显不足,而且专业技能培训严重匮乏,员工很难及时掌握最新财务审计技术,对于国家政策及相关法律规定认识不到位,企业财务数据及信息管理质量提升存在较大难度;企业财务审计工作人员容易受到传统工作模式影响,对于现代财务审计信息化系统了解相对较少,相关理论知识及工作技能掌握程度有限,还有很大提升空间。
三、大数据时代背景下财务审计工作改进思路
目前实现大数据时代背景与财务审计工作有机融合面临诸多挑战与压力,本文围绕以下几个方面提出改进思路:
(一)强化财务审计人员大数据技术培训力度
目前国内财务审计工作数据化体系并不十分完善,人员知识结构较为单一,对于大数据基本理论与实际应用技术知之甚少,审计思维未能与时代发展接轨,工作方法缺乏创新思想;企业应当着力构建财务审计人员培养体系,定期组织开展专业技能培训,聘请专业机构对员工进行大数据技术专项讲解,同时结合培训内容对员工掌握情况进行考核,然后结合考核结果给予一定奖惩,从而充分激发员工参与主动性与积极性,进而提升财务审计工作质量。
(二)系统分析财务审计数据信息
财务审计部门要确保数据信息准确可信,为财务审计工作提供基础保障;财务审计人员要认真梳理被审计单位的基本信息,通过大数据类比单位情况类似公司的专销数据和管理方式,提前掌握被审计单位的概况,使审计工作中能够有效节约审计资源,从而降低审计成本;财务审计人员应充分了解后台数据结构,记录和分析关键信息和可疑数据,并在第一时间向相关维护部门报告数据安全风险;财务审计系统应确保财务信息及时更新。对于变更后的财务数据,应先将原始记录备案,再录入新的数据信息,这样才能充分保证数据及时性。
(三)加大信息化建设资金投入,构建数据共享平台
财务审计部门应当对大数据技术给予高度重视,充分依托大数据时代背景,实现财务审计方法创新,定期开展技术培训,结合实际操作流程印发操作手册,促使大数据技术成为财务审计工作有效助力;构建财务审计数据共享平台,首先按照项目类型进行分类,初步实现项目组数据共享,然后在此基础上按照区域划分财务数据,理论上可以实现跨省跨级别数据共享;数据共享平台功能应与审计模式变化趋势紧密结合,不断更新软件功能,从而增强共享平台实用性。
(四)确保财务审计工作独立性
独立性能够确保财务审计工作有序进行,同时也可切实提升财务审计效果,防止某些不当因素干扰财务审计工作。
(五)适当扩大财务审计监管范围
财务审计可结合实际需要适当扩大监管范围,可首先转移至专销业务审核领域,然后在此基础上逐渐延伸至企业管理体系,通过监督控制实际工作实施过程,规范业务操作流程,从而实现企业内部控制管理;财务审计需要摒弃事后补救方法,充分强调准备阶段重要性,预想可能出现问题并制定相应解决方案,确保即使出现突发状况也能有效应对,如此方能最大限度降低财务审计风险。
(六)关注财务审计人员綜合素质水平
企业应当强化财务审计人员专业技能业务培训。显然财务审计方法并非一成不变,因此企业对于新兴财务审计技术应具有足够敏锐度,如此才能确保企业财务审计体系紧跟时代发展,进而充分提升员工专业技能素养;企业不仅应在财务审计人员专业技能培训方面给予关注,同时也应重视员工法治观念教育工作。现代社会呈现多元化发展趋势,财务审计体系趋于成熟,促使相关规章制度相继出台,并用于指导实际财务审计工作。因此企业应当加大员工法治观念教育力度,促使员工形成积极向上的人生价值观念与职业道德观念。
四、结束语
大数据时代背景为财务审计工作提供了新的发展思路,因此很多企业致力于实现大数据技术与财务审计工作有效融合。目前大数据时代背景下财务审计工作依然面临诸多困境,主要体现在大数据技术利用率较低、审计方法创新性不足、财务审计观念滞后、信息化平台功能局限、审计人员综合素养参差不齐等方面,严重束缚了财务审计体系长远发展。因此有关部门应当继续探索大数据技术融入财务审计体系的有效方法,促使大数据技术真正发挥作用,从而确保财务审计工作有序进行。
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