探究新时期财会工作的信息化改革方向

杨忠芝

摘要：数据转换为信息、资料转换为信息、文字转换为信息，整合信息进行财会工作已经成为了当代财会处理问题的新形势。目前借助信息技术完善财会体系、构建标准的财会运作模式，可促使财会工作从传统的人力劳动转换为电子处理，在降低人力压力的同时提高财会工作效率，信息技术为财会工作带来了新机遇，但同时也残留着工作处理的难点，财会工作中还需要有的放矢、扬长避短。

关键词：新时期;财会工作;信息化改革方向

引言：

财务会计的工作近年来借助信息化的平台，将基础测算与终极管理衔接起来，既可以统计企业（单位）成本的收治效益，又可以对企业（单位）提供决策性数据意见，目前财会工作正逐步朝着信息化的方向转变工作形式，传统的人力与纸质处理方法逐渐的退出了工作的舞台，本文就以现代化财会工作为重点，以信息化工作模式为思路，展开对财会的系列问题探索。

1、新时期财会工作的信息化改革方向

1.1统一、类别、详实的软件组块

财务核算、财务审计、财务预算、会计管理、出纳分析等可在信息化一体平台上，实现工作的挂钩与衔接，相应的工作界限仍旧保留，工作责任更加清晰，但工作的独立性降低，工作中的互通性提升。目前已有单位或者企业，沿用较为专业的会计处理软件进行数据统筹，其中包括“好会计、SaaS云服务”等，诸多软件可免费为用户提供工作组块，只需要进行相对流量的供给与维护费用的指出，企业或单位可结合自身的财会特点，在原有的软件系统上，重新进行组织、排布、分类，列出各个财会的工作模块，便于财会人员在日常工作、殊异模式下开展不同工作分析，现阶段的财务计算公式、财务管理系统等还不够统一化，由于行业之间的财会工作差异无法消除，只能由单位或企业提出自身的财会软件需求，继而设定出专属的财会空间，便于财会的多问题处理。

1.2信息共享与权限的设定

我国在网络信息安全上，监察的力度越来越大，企业或单位内部的财会信息基本可划分为对外、对内两种模式，其中对外公示的信息可开放性转移，但对内的信息基本上需要秘钥保存，财会可借助云端保存模式，将重要的信息备份，还可以在财会工作内容，结合财会人员的岗位职责、工作年限、素质、个人信赖度等，分设不同的权限，在信息可共享的同时避免财会人员的随意数据窃取，目前部分企业在重要的研究数据方面，采取了多人共用一组秘钥的形式，可由主要的责任人，每人携带一个权限，多人权限下数据可进行复制、修改，单人无法独立的将资料转移，极大的保护了数据的安全。共享机制下，不仅财会的内部人员之间要进行资料的传阅，还可以将财会的新规、报销等的流程等与其他的部门共享，这样可避免财会工作创新中与其他部门的矛盾，财会的报表等可以经多步骤、多环节、多人员的审核确认后进入管理层的视线，这样就能够有效的避免错误数据的反复传阅，减少管理层审核的时间，提升财会工作的效率。权限的分类应细致化，对于已经辞职、初入职场的人员，应快速消除其账号、创设新账号，与手机移动端衔接，做到可随时随地进行电子处理，追踪信息流向。

1.3财务系统的更替与维护

部分企业或单位可能认为自身已经完成了信息化的财务改革工作，对本单位内部的财务体系较为满意，也就停滞不前了，实际上信息化财会系统的建立，在一定时间后会被逐渐优化甚至彻底推翻，新的系统又会生成，信息化改革是一个持续的过程，而不是一个阶段的过程。财会信息化的改革应重视这一点，对新的系统与模块快速熟知，并注重对系统的维护，除在系统瘫痪等严重问题下的第三方维护，日常维护需在财会内部进行，避免页面的杂乱无章、避免待处理事件的无限后推，及时结合系统做出财会工作调整，才是财会工作与信息技术恰当融合的需要。

2、企业（单位）在财会工作改革中应做出的努力

2.1掌握多种计算方式，具备信息接受力

财务人员在社会学习中，多对基础信息与纸质操作形成了经验，而在实际的工作中，对信息技术下的计算模式等较为陌生，财会人员除了需要掌握基本的函数、图表等计算与制作方法之外，还需要结合符合单位的业务系统，展开计算模式学习，争取掌握多种计算形式，这样一来，即使财会的工作关联面较广、分类问题较多，也能够随时切换思维进行数据处理，财会人员应具备高素质，具备较强的信息学习能力与接受能力，而非一味的抱怨其与传统纸质办公的差异，单位内部可在系统生成后，进行培训与教育，注入新鲜的血液，通过应届毕业生等接纳新鲜事物较快的人群带动，促使单位内部的财会人员更全面的掌握信息操作方法，转换传统的工作思维。

2.2信息保密意识加强，信息自我检阅

信息化财会模式虽然带来了很多的便利，但也同时加大了财会重点内容的泄露、遗失风险，信息安全是财会工作中不可获取的一部分，财会人员需要增强信息的保密意识，如离开岗位要锁屏、重点资料设置指纹、瞳孔等多层钥匙、密码应达到高级别等，在传输信息之前，应检查好相应格式、相应信息的完整性，另外检查信息接收人的基本资料，避免信息被误传。财会人员应在网络的利用中，形成自检意识，传统纸质版的财会内容错误较多，是因为文字与数据等资料可能被误写，电子设备下相应的错误率更高，一个键的输入错误就可能带跑一组信息，更需要重复测算与检查，财会人员需要掌握快速的图表检测方式，掌握批量数据的处理方式等。

2.3具备维护信息素质，加强会议交流

无论是设备还是软件，都需要财会人员在利用期间形成维护意识，避免相应内容的错乱摆放，尤其在一体化办公的空间中，财会人员更是应该让页面时刻保持清晰、一目了然，尽可能体现出信息的美观性。可通过会议交流等，学习电子财会信息的多种便捷处理措施，减少工作中的误差。

结束语

财会工作正逐步向系统化、电子化的模式转变，且这个转变还在持续，财会人员应掌握基本的电子操作方式，并逐步通过学习与创新，沿用信息技术，打造标准化的财会体系，使得财会处理更快速、更准确。

参考文献：

[1]张梦阳，冯婷.探究新时期财会工作的信息化改革方向[D].太原山西财经大学，2020.

[2]刘雨.探究新时期财會工作的信息化改革方向[J].中国证券期货，2019.

[3]冯国龙.探究新时期财会工作的信息化改革方向[D].北京交通大学，2019.