内部控制对企业集团财务管理的作用
2021-09-10范辉
范辉
摘 要:随着市场经济的迅速发展,企业集团为提高其综合竞争力,在企业管理革新的过程中,不断完善强化自身的内部控制管理制度。在财务管理工作中实施有效的内部控制,可一定程度避免因投资失控而导致的企业资产流失,保障企业持续、健康的高质量发展。文章从财务管理工作重心的内部控制工作着手,探讨内部控制对企业集团财务管理的积极作用。
关键词:内部控制 企业集团 财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2021)04-104-02
对企业而言,在激烈的市场竞争环境中,要想准确地抓住机遇,赢得市场,在企业改革发展过程中,提高对财务管理工作的重视程度显得尤为必要。完善的内部控制制度可以有效地避免企业资产的流失,实现企业集团资源的合理优化配置,提升企业竞争力,提高企业经济效益。
一、企业集团财务管理的特点
企业集团是指“以母子公司为主体,以集团的章程为共同行为规范的子公司、母公司、参股公司及其他机构或成员企业所共同组成的具有企业法人的联合体。”企业集团财务管理具有管理内容多元化、管理战略化、产权关系复杂化等特点。
(一)管理内容多元化
企业集团内成员企业不同的经营结构使企业集团财务管理呈现多元化管理格局,一则对不同成员企业实施不同性质的管理,二则管理对象已不是单一的资本或财务资源。现代企业制度下的企业集团财务管理,除了对公司资本或财务资源实施管理外,还对财务组织、财务战略、财务政策、财务人员定位、内审监督体系等所有与集团公司权益相关并最终反映至财务层面的事宜。
(二)管理战略化
企业集团管理战略化是企业集团产生、发展的关键所在。集团公司实行战略化管理又是真正聚合资源的有效途径。集团公司是企业集团制定目标、实施管理的组织者和指挥者,它通过控股等多种方式,推动各成员公司高效配置财务资源充分扩宽筹资渠道,使所有业务过程在正确的政策导向和管理思想指導下正常运转。
(三)产权关系复杂化
集团公司在产权基础上对各成员企业实施具体的财务监控措施,不同于一般的产品协作关系或简单的企业合作关系。在集团内部,各成员企业间产权关系极其复杂,多层次的投资关系决定并构成利益共享、风险共担的利益联盟。
二、财务管理内部控制工作的内容
财务管理内部控制,是指对企业集团内部的资金活动进行管理,通过对企业集团内部资金的管理从而使企业集团内部的资金活动得到更加良好的控制以及应用。做好企业集团财务管理的内部控制工作,可以在企业经营活动中不断完善企业集团的内部控制,从而使得企业集团内部的管理活动以及资金活动得到更有效的发挥。财务管理内部控制工作内容具体如下:
一是按照国家财政制度规定,结合企业集团实际,制定企业集团全面预算管理制度,要求企业集团内部相关职能部门认真编制并严格执行预算,通过加强预算执行的过程管控,提高企业集团的整体管理水平。
二是按照会计制度规定对本企业集团各项业务收支进行记账、算账、报账工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期编报企业集团会计报表,真实、准确、及时反映企业财务状况、经营成果等财务信息。
三是对本单位各项业务收支业务实行会计监督,建立健全财务监督管理体系制度,有效监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管,收发计量、检验等工作,通过财务监督及时发现问题并督促整改,充分发挥财务监督职能。
四是严格执行国家各项财经制度,合理制定企业集团各项费用开支标准,并要求企业集团各单位严格遵照执行,对违反财经纪律和财会制度的行为,有权拒绝付款、报销和拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关报告。
五是定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时向企业集团管理者提出建议。
六是按照国家会计制度规定,制定企业集团档案管理制度,规范财务档案管理工作,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。
三、企业集团财务管理与内部控制之间的关联
首先,财务管理与内部控制之间的结合是企业发展的必然结果,也是企业立足生存之本,随着企业集团的不断发展,内部控制体系的建立可以完善财务管理水平,促使财务管理工作更加规范标准。内部控制体系的建立过程中,应当包含资产管理、资金管理以及具体业务管理等内容,对企业集团经济活动实施全面有效控制。在具体内控管理工作中,一旦出现企业内部经济违规情况,经查证之后就要对其进行严厉处罚,从根源上杜绝各项风险,保障企业内部管理的正常运行。因此,企业集团必须要建立合理的内部控制体系,同时与财务管理良好结合,有效防范并及时纠正企业集团管理工作中出现的违规行为。
其次,内部控制体系的建立能够促进企业财务管理的顺利开展,对实现企业制定的目标、促进企业发展有重要作用,企业应不断加强和完善内部控制体系,促进企业可持续健康发展。针对企业财务管理中的不合理状况需要及时寻找原因并予以改正,促使企业内部控制工作与财务管理同步发展,只有在合理完善的财务管理体系下,企业才能有效管控一系列的经营活动,针对一些涉及到企业安全的问题实施内部调控进行解决。企业内部控制体系能对企业财务管理进行有效监管,促使财务管理工作的合理性发展,对企业的发展与成长均有重要价值。
第三,财务管理中的全面预算管理可以为企业内部控制工作奠定良好的基础,也有助于企业在经济社会中找到落脚点,提升企业的竞争力,因此企业应加强全面预算管理,完善财务管理体系。在新时代背景下,预算管理的实施非常重要,通过加强预算过程管控能及时发现企业在运营过程中的问题,促使企业能够合理分析相关管理问题根源,从而调整管理思路和方向,及时纠偏,实现企业利益最大化。
四、企业集团财务管理需要内部控制的原因
首先,任何企业集团的发展都需要企业各部门之间的相互协作,只有各部门管理人员与员工之间相互配合才能促使企业集团得到长久的发展,但是从现实状况上看,目前还存在较大的问题。企业集团中不乏员工与领导之间、各部门之间沟通不畅的现象,促使员工不能充分投入到实际工作当中,在很大程度上影响到企业集团的发展,由此可见,企业集团中员工之间、部门之间的相互协调、相互沟通、相互配合非常重要。企业集团财务管理内部控制工作的重点就在于增强各部门之间的沟通与配合,促使各部门之间团结协作,提升企业集团的工作效率,为公司争取更大的利益。
其次,财务管理工作是企业集团管理的核心工作,财务管理控制着企业集团的经济命脉,一旦财务管理出现问题,可能会直接损伤企业集团的财务状况及经营成果。在目前企业集团的财务管理中,需要针对财务支出、资金分配等方面进行系统划分,并进行详细记录,从而避免企业集团出现资金链断裂等问题。企业集团需要以盈利为目的,加强内部控制工作,并将内部控制管理与财务管理紧密结合,只有这样才能保证企业集团的财务状况及经营成果能够准确记录、反映,还能在财务管理中起到监管作用,保障企业集团各项经济活动的顺利开展。总而言之,企业集团财务管理开展内部控制工作能保障财务管理工作正常高效运行,对企业集团的发展具有重要作用。
第三,由于企业集团管理制度不完善,企业在发展过程中的各种弊端也一一显露出来,在目前企业发展中比较常见的问题有:员工素质整体偏低、团队意识比较差、部分领导以权谋私滥用职权等,给企业发展带来了严重的负面影响。另外,部分企业为了获得更大的利益,不惜触犯法律,这也是一个较为严重的问题,其根本原因大多由于企业集团管理制度的不完善,内部控制管理体系不健全。由此可见,内部控制无论是在宏观上还是细节上都能有效解决这些问题,因此需要重视企业集团财务管理的内部控制工作。
五、企业集团财务管理中实施内部控制的意义
(一)提高企业经营管理水平
企业集团建立合理有效的内部控制体系,能够规范企业经营管理行为,确保企业各项经营活动合理合规,同时有助于提升企业管理决策质量,保障企业各项管理制度的有效落实,提高企业整体经营管理水平。
(二)提高会计信息质量
在企业集团财务管理过程中建立健全内部控制机制,能有效保障企业会计信息真实可靠,如实反映企业集团及其子公司经营活动,进而能够准确地评价业绩以及综合管理情况,从而在开展经营计划、实施经营活动、进行经营决策时为管理层、决策层提供参考依据。
(三)有效防范财务风险
财务管理工作面临的重要问题之一就是财务风险,企业集团的风险管理贯穿了内部控制管理的全过程。有效合理的内部控制机制,能够在管理过程中识别各种各样的风险,有助于确定风险管理的目标,从而制定合理风险管理的方案,有效防范财务风险。
六、结语
在企业集团的财务管理工作中,内部控制具有不可估量的价值和作用。经济社会的迅速发展推动了企业管理的转型升级,因而企业集团要善于运用各种策略,更加注重对财务管理中的内部控制工作进行完善和优化,只有具备合理有效的内部控制机制和措施,才能实现企业集团财务的高效管理,进而推动企业高质量发展。
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(作者单位:中铁七局集团有限公司 河南郑州 450000)
(责編:贾伟)