教学秘书在高职教学质量提升中的作用研究

蒋影

摘要：随着我国教育不断的改革创新，许多学校的教学方式、管理方式、运营方式都发生了巨大的变化，其中高职院校的教学质量就是人们重点关注的内容。高职院校的教学秘书就是提高教学质量的关键环节，而高职院校教学秘书的综合素质将会给教学质量的提高有着一定的影响。高职院校教学秘书的具体角色定位进行分析，并且对高职院校教学秘书的作用进行阐述，最后对教学秘书的素质要求进行探究。

关键词：教学秘书;高职;教学质量;提升;作用;研究

中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2021）-06-217

一、教学秘书具体角色定位

根据我国《高等学校教学管理要点》的规定，高职院校的院、系都可以设立教学秘书或者教务员，从而帮助院、系的管理人员进行教学方面、生活方面的管理工作[1]。而本文中所讲的教学秘书就是高职院校中的学院或系中担任行政工作的基础管理人员，因此高职院校的教學秘书只需要接受系主任、学院院长等直接领导与学校教务处的垂直管理，所以说高职院校的教学秘书在一些教学管理活动是全体教师与院系领导的联系纽带。高职院校的教学秘书的基本工作内容主要包括制定教学计划、安排教学任务、进行教学检查、组织学生考试等等内容，还需要积极的组织和开展教学质量提升工作。高职院校的教学质量一直是深受社会、家长、学生关注的内容，它不仅影响着整个高职院校的招生计划，还给高职院校的宣传、发展有着重要的帮助[2]。例如山东蓝翔技术学院就是一所民办的职业技术学院，其中蓝翔技术学院的美容美发、挖掘机、数控、电气焊等专业都深受大家的关注，这也说明了蓝翔技术学院这些专业的教学质量和教学水平是可以被认可的。所以说一个高职院校教学质量的好坏会直接影响它们的宣传和口碑，这与一所学校的生源招收有着直接影响。因此教学质量的提升主要包含高职院校开展混合式教学、教学质量的诊断、品牌专业的建设等都是教学质量提升的关键。

二、教学秘书的作用

（一）教学秘书的组织领导作用

高职院校进行教学质量的提升过程中涵盖了许多内容，例如机制体制建设、师资队伍建设、实验条件建设、实训基地建设、人才培养模式构建、课程建设等多方面内容，所以说高职院校的教学秘书不仅需要有一定领导能力，还需要具有相应的业务能力，而在这些内容的建设过程中，教学秘书需要充分发挥出自己的组织领导作用[3]。笔者针对教学秘书需要做好的相关内容进行以下几个方面的分析：

（1）首先需要教学秘书做好顶层设计，例如机制的建设、人员的培训、教学方针等内容，这样不仅能符合高职院校的发展，还能超前建设。

（2）其次教学秘书还需要对人才培养计划有所认识，不仅需要科学、合理地为学生们制定可持续发展的教学计划和成长计划，还需要遵守我国的教育方针，从而让高职院校的教育发展计划得到实施。

（3）此外教学秘书需要对混合式教学、学徒制教育、教学质量等内容进行诊断和改进，同时还需要对工程、混合式教学等方面进行详细的了解，从而让自己在这些教学建设过程中起到引导和带头作用[4]。

（4）最后教学秘书还需要具有一定的科学管理能力，像使用WBS任务分解法进行协作管理，利用优化方法协调教学调研活动;其次教学秘书还要有一定的成本意识，并提前做好资金预算和使用工作。

（二）教学秘书的协调沟通作用

教学秘书的协调工作主要分为对内和对外两个方面，笔者针对这两个方面进行了简要的分析：

（1）对内，教学秘书需要和学校的教务处、学校各部门领导、校长等进行详细的对接，并及时的给一些教研室、教师、建设团队进行反应，必要时还需要做好相关解释工作。此外还需要将教师们反映强烈的内容或者具有代表性的问题进行及时的汇报。

（2）对外，教学秘书要和教育、专业等部门保持密切的联系，并且及时把握政策的发展方向。此外还需要和一些校外的实训基地进行沟通和交流，从而为学生们的实习和就业创造条件。最后教学秘书还要和自己的兄弟学校保持密切的联系，通过互相的交流、学习提升自己学校的教学质量和管理方式。

（三）教学秘书的信息管理作用

由于信息技术的广泛应用，高职院校也逐渐向信息化管理发展，例如教务管理平台的使用，就是高职院校应用信息技术的重要方式，而教学秘书在教学信息的收集、整理、上传、保存过程中有着重要的帮助。

三、教学秘书的素质要求

（一）政治理论的素质要求

教学秘书在工作过程中不仅需要执行教学管理工作，还需要从事秘书工作，所以说教学秘书不但要具备一定管理能力，还要有良好的政治理论素质，并且在工作中彻底地贯彻党的教育方针，同时教学秘书还要对培养什么样的学生，如何培养有清晰的认知。

（二）科学管理的素质要求

教学秘书的工作内容十分广泛，不仅大事小事接连不断，还有一些比较棘手的事都是由教学秘书负责。而通过信息化的手段或科学的管理方式进行教学管理实践，不仅能大大减轻教学秘书的劳动强度，还能提高教学秘书的工作效率，这也是目前每一个教学秘书都需要重点提高的内容之一。此外教学秘书还要具备一定管理学、理论学、运营学知识，并且科学合理的提升自己的管理能力，最终形成自己的管理风格。

（三）信息管控的素质要求

高校院校在提升质量工程中最常用的内容就是信息技术，而教学秘书需要根据高职院校的要求，对信息化教学资源的建设标准进行制定，例如文档、图片、视频、音频、虚拟现实技术等等都有不同特点，因此关于这些内容标准都需要进行统一制定，同时还要要求各个团队严格遵循这些内容。其次教学秘书要协助教师团队进行信息化教学平台的开展和测试工作，确保教师团队顺利的开展信息化教学平台。最后教学秘书针对高职院校的信息化档案管理工作进行管理和完善，确保信息化档案管理工作完整和安全。

四、结语

综上所述，本文中笔者针对高职院校教学秘书的具体定位进行简要的分析，并且对高职院校教学秘书的组织领导、沟通协调、信息管理等作用进行阐述，最后对教学秘书的政治理论素质、科学管理素质、信息管控素质等内容进行探究，希望给高职院校教学秘书带来帮助。

参考文献

[1]李娟.浅析教学秘书在高职教学管理与实施中的作用及任务探讨[J].山西青年，2017，（15）：156，155.

[2]刘雅洁.以学生为本的理念下高职教学秘书的职业素养培养策略[J].中文信息，2020，（3）：99，101.

[3]吴丽英.高职院校教学秘书职业倦怠问题及职业素养提升的路径研究[J].经贸实践，2019，（18）：224.

[4]孟丽.民办高职院校教学秘书工作现状及队伍建设[J].考试周刊，2019，（3）：30.

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