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审计绩效考核中的管理会计应用

2021-09-05张文波

商讯·公司金融 2021年16期
关键词:绩效考核管理会计策略

作者简介:张文波(1976—  ),女,汉族,浙江宁波人。主要研究方向:综合性集团全面负责审计与考核。

摘 要:管理会计是相对于财务会计的另一门新兴学科,管理会计与财务会计的最大不同之处在于,其侧重于经济业务的事中、事前考察,能够在第一时间发现问题,并予以解决。近些年来,许多企业在其各个方面注重管理会计的应用,并取得了较好的成绩。随着企业的不断发展,对于人才领域尤为重视。国内外知名企业如微软、阿里等对于企业人才的发掘及培养十分的重视,利用绩效考核来不断的调动员工的积极性,促使其创造更大的价值。 然而,在审计绩效考核过程中,管理会计的应用将起到一定的促进作用。

关键词:绩效考核;管理会计;应用;策略

本文将从绩效考核与管理会计的简述入手,进而提出审计绩效考核中管理会计应用的意义,同时揭示管理会计在审计绩效考核中应用所存在的问题,最终提出管理会计应用于审计绩效考核中的相应策略。

一、绩效考核与管理会计简述

(一)管理会计简述

财务会计大多只能在经济业务发生以后,进行确认、计量、记录及报告,对于企业来说基本上属于事后监督范畴。管理会计又称“分析报告会计”,与财务会计不同的是管理会计作为企业财务工作人员中的重要内容,需要基于企业实际经营情况,针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制經济活动。准确分析财务数据,合理管控成本费用,“捕捉”和呈报管理信息,甚至直接参与决策过程。对于企业的管理层来说,亟需了解生产运营过程中企业的实际运转状况,企业管理层提供较为及时、完整、准确的财务信息。

(二)绩效考核简述

绩效考核主要是利用企业预先设定的经济指标,对于企业员工业绩、行为、工作成果进行评价的过程。绩效考核的目的在于能够按期、保质、保量的完成企业所设定的经营目标。在于数据信息的取得,许多企业大多会在一个会计期末对于相关岗位的员工进行绩效考核。然而,如果利用财务会计数据进行考核,多半显得有些滞后,若应用管理会计进行绩效考核,将能提升绩效考核的效率,使得绩效考核发挥其应有的作用。

二、审计绩效考核过程中管理会计应用的意义

(一)运用管理会计实施绩效考核的背景

随着同行业竞争的逐步加深,对于企业来说与其是拼市场、技术、管理、效率,不如说归根结底是人力资源的竞争。企业的发展离不开员工的参与,而如何能够调动员工积极性,使其发挥最大的潜力,对于企业来说显得尤为重要。对于企业来说,自身的发展离不开员工的努力工作。而如何能够调动员工的积极性、并使其发挥最大的经济效益,对于企业来说显得至关重要。许多企业之所以无法调动员工的积极性,最终使其走向消亡,与管理层对于绩效考核的不重视有着很大关系。企业发展过程中,员工付出了劳动,如果无法得到应有的报酬,形成干与不干一个样,干多干少一个样,企业将为此付出巨大的代价。 然而,企业只注重绩效考核的事后考核与监督是远远不够的。企业应该合理的引入管理会计,对于绩效考核实施实时监督,从而达到对于员工的考核有的放矢。

(二)案例举例

(1)微软公司。微软公司通过利润责任管理机制,实现公司内部人才的业绩考核。具体做法为,公司将利润任务细化,细化到每个部门,甚至是每名员工,使得利润考核更加细化,从而有针对性地奖惩激励。 此种作法的好处在于,能够有效提升企业员工的工作积极性及工作效率,从要我干变为我要干。同时,微软公司为了使得绩效考核数据更加清晰、有针对性,并实现考核的数据化、信息化,根据自身的运营特点在内部设立了管理会计委员会,从而使得管理会计工作在企业日常运费管理中发挥作用。

(2)美的集团。管理会计应用于绩效考核中的案例,不仅仅在美国有,我国国内企业通过不断的成长、不断的吸收各方的经验,也已开始了管理会计的应用于绩效考核的工作。以美的为例,该公司将销售收入与公司管理层,如总经理、营销总监及相关员工如生产部员工的工资进行挂钩,完成了绩效考核。如此操作的原因在于,企业的生产效率和产品质量与销售业绩有着直接关系的,只有将生产与销售捆绑在一起考核,才符合传统意义上的绩效考核向利用管理会计进行考核转变的要求。

(三)管理会计在绩效考核中应用意义

从前述案例中可以感受到,企业运用管理会计对于员工进行绩效考核,其目的不是为了管住员工、管死员工,而是为了最大程度地激发员工的工作积极性,从而带动企业的整体经济效益增长。绩效考核关系到员工的自身利益,也间接地影响着企业的经济效益。企业劳动生产率不高、目标利润无法实现,总结起来其与企业的绩效考核不合理有关系。绩效考核中当员工所付出与回报完全不成比例,那么人心就很容易受,从而影响工作积极性。因而,如果企业的绩效考核工作做的不细致、相关考核指标不明确,有可能给员工带来一定的伤害。而管理会计的应用,可以在一定程度上优化绩效考核指标,实行精细化管理。从而,反作用于绩效考核指标的制定更加细化,使得绩效考核工作覆盖面更加的广阔。例如,前面案例中所提到的微软公司绩效考核方式,其内部成立管理会计委员会,其结合企业的实际情况,将利润考核责任制化,并最终将其落实到个人。对于企业来说,成本费用的支出、收入、利润的流入与每名员工的工作贡献都是有着直接或是间接关系的,应根据员工的职责、工作完成效果对员工实施奖惩。

三、管理会计在审计绩效考核中的应用

(一)预算管理在绩效考核中的应用

“凡事预则立,不预则废”,对于企业来说,若想实现经营战略目标,预算管理显得尤为重要。以绩效考核为例,其对于员工实施日常考核管理、工作行为规范过程中,需要大量的数据作为支撑,以判定员工的工作绩效是否达到的公司阶段性及整体的经营目标。对于企业来说,最为有效、实用的工作绩效目标来自于预算管理。可以说,企业对员工实施的绩效考核管理,也就是预算管理目标一步一步实现的整个过程。 对于企业来说,预算管理的意义在于,其根据以往各个年度自身的生产、经营、管理经验,并结合预算期企业的生产运营整体状况,制定的较为客观真实的各项管理指标。 可以说,是企业预算年度的行动指南及纲领。对于绩效考核来说,应该在预算管理的角度出发,完成对于部门、员工的考核,将二者紧密联系,使得绩效考核更加具有针对性及合理性。

(二)成本管理在绩效考核中的应用

营利是企业的第一要务,对于企业来说,如果没有利润将难以维继下一步的生产经营,同时也失去了企业存在的价值。众所周知,利润=收入-成本费用-税金。对于企业来说,随着市场竞争的压力日渐增大,各行业的市场份额基本上趋于饱和。企业想要在如此残酷的市场多分一杯羹是十分艰难。因此,对于企业来说,只有通过加强自身的成本管理,有效降低成本,才能使得企业利润有效增长。因而,将成本管理与绩效考核有机的结合,是企业未来运营中所关注的重点。在实际操作中,可以将企业员工的薪资与企业的成本管理有效挂钩,实现企业成本管理的全员控制。以生产企业为例,在日常经营管理中,应有效提供各个部门的整体成本意识,从供应、生产、销售、储存、物流等几个环节入手开展成本控制管理。结合预算管理,将经济业务的事前、事中、事后三个阶段有效连接,形成成本管理的闭环。鉴于此,企业应该充分发挥考核与奖惩相结合的优势,将二者应用到极致,相信会为企业的成本管理发挥相应的积极作用。

(三)企业管理会计与绩效考核的信息化应用

目前,随着计算机技术、信息化技术、大数据、云计算的普及,使得整体的世界走进了信息、智能化时代。信息化技术的应用,成为企业未来加强自身运营管理,提升管理效率的重要手段。对于正常运营的企业来说,其财务需要转型,以加强公司的财务管理水平。而在这个过程中,信息化建设重要性不可忽视。企业应该积极地、合理的运用信息化技术,进一步完善绩效考核系统。利用信息化技术改变以往传统的人力资源管理方式,打造现代化、全新的绩效考核系统,将其与财务管理系统有效的衔接,在进一步优化流程的基础上强化各信息化信息的建设,将绩效考核推向新的高度。 同时,利用信息化技术可以最大程度地减少因为人为因素所带来的舞弊及考核不真实的问题。可以使得绩效考核更加真实、有效,让员工由衷的信服。

四、管理会计在审计绩效考核中应用所存在的问题

前述我们可以清晰地感受到管理会计在绩效考核中应用的意义及未来的趋势,可以说企业如果有效的引入管理会计作为绩效考核的工具,能够进一步地提升绩效考核的效率及准确度。鉴于此,很多企业为了加强自身的绩效考核管理,将管理会计与绩效考核进行相应的结合。然而,在管理会计应用于绩效考核过程中,仍存在着几方面问题。具体包括了传统的绩效考核模式已不适用于企业的发展、管理会计的推进有待进一步的提升及缺乏专业化、系统化的绩效管理团队。现针对存在的问题予以相应的阐述。

(一)传统的绩效考核模式不适合于企业的正常发展

传统意义上的绩效考核多以财务指标为基础和依据,绩效考核注重于数据的使用,然后对企业的经营目标进行量化处理。客观地讲,以往的绩效考核管理方式对于促进企业的发展确实起到了一定的积极作用,为企业提升经济效益、提升员工劳动生产率及工作积极性发挥了作用。 然而,随着我国经济的不断发展、社会的进步、时代的更迭,传统的绩效考核方式渐渐地不在符合企业发展的需要。原因在于,传统的绩效考核注重对于财务静态指标的评估,基本上属于事后监督的性质。其无法准确地监控到企业经营过程中实时的运营状况,并对于经营中的风险发现显得较为迟钝,使得企业的资金安全无法得以有效保障。同时,传统绩效考核模式下,既然重视财务指标的完成,一些人员为了达成自身的任务目标,易于利用手中的工作便利,对于财务数据进行人为的美化,造成财务数据、财务信息的失真,对于企业发展带来不利影响。

(二)管理会计的推进亟待进一步的提升

管理会计在我国应用的起点相对较晚,许多企业在运用管理会计开展绩效考核过程中容易进入一定的理解偏差。因为管理会计理论与实践操作间存在着一定的差异,使得管理会计在实操过程中存在着一定的问题。就目前现状而言,企业大部分管理会计在应用方面的有效性还需要通过实践得以检验,企业若是想发挥管理会计的作用,需要在充分了解管理会计的现状的基础上,进行有效總结,逐一提升。总之,管理会计的推进是一件任重而道远的工作,不可能一蹴而就,对于企业来说,只有从管理会计的基础做起,踏踏实实地、一步一个脚印的完成相关信息的采集、归纳、整理等工作,并进一步的完善管理会计工作,使其在审计绩效管理过程中发挥作用。

(三)企业缺乏专业化、系统化的绩效管理团队

管理的信息化也好、数据化也罢,最终是依靠人员来完成的。以管理会计应用于绩效考核中为例,财务人员处于核心地位。但是,从目前状况来看,由于主客观方面的原因,造成财务人员无法满足绩效考核的要求。一方面,主观方面财务人员对于管理会计方面的知识较为缺乏,专业性、专业度不够,难以胜任管理会计要求;另一方面,财务人员日常要忙于财务核算、税务风险的把控、财务管理工作、预算管理工作等,基本上无暇顾及管理会计工作。从而造成与管理会计相关的工作大部分只能由其他部门所代劳,使得管理会计在绩效考核的审计中更难以发挥应有的效果。

五、管理会计应用于审计绩效考核中的策略

(一)提升管理会计在绩效考核中的认识

传统意义上的绩效目标只注重企业短期的利润,而忽略了企业的整体的发展目标。现代企业体系下,仅关注利润的完成是远远不够的,相关的绩效考核目标应该注重企业的中、长期战略发展规划,从企业的预算管理、成本控制、收入增长、客户保有率、应收账款周转率等几个维度开展。与此同时,更为重要的是应该将绩效管理与企业的管理会计紧密相连。企业管理层应该重视管理会计工作,成立管理会计的专门机构,从人力、物力、财力方面予以全面的支撑。对于准备引进管理会计应用于绩效考核工作之前,应该本着谨慎原则,采取走出去、请进来的方式,与相关专业人士进行相应的专业技术方面的交流,从而避免管理会计盲目引进而为企业的生产经营带来一定的负面效果。最后,企业从上至下都应该提升管理会计意识,将管理会计理论贯穿于企业绩效管理、绩效考核的始终。

(二)进一步完善绩效考核体系

一般来讲,企业绩效考核的方式主要包括KPI考核及平衡积分卡方式。平衡积分卡与企业的经营现状联系较为紧密,对于企业的绩效考核起到一定的作用。然而,现代企业体制下,企业如果仍然运用传统绩效考核的方式,难免在考核过程中存在主观臆断问题,企业的绩效考核应该注重制度、体系、流程、环节的管理,最大程度上减少人为因素影响。制定的各项考核标准,应该本着公平、公开、公正的原则进行。从而使得绩效考核管理更加客观、公正,让相关人员服气,也只有这样才能使得绩效考核工作能够产生一定的正能量。

(三)建立一支强有力的管理会计团队

对于财务人员来说,管理会计与财务会计是有着一定的差异的,因而企业应该着力培养一支强有力的管理会计团队,而不能只依赖财务人员进行。具体来说,企业可以对外引进专业的管理会计人员做专业的管理会计工作,对内可以实施对原财务团队人员进行专业的培训,使其能够胜任管理会计需求。与此同时,现有的财务人员应该培养自身的学习意识,要做到一专多能、有发展的眼光来解决绩效考核中管理会计应用的问题。对于企业来说,只有打造一支强有力的管理会计团队,使其在绩效管理中发挥应有的作用,才能够使得绩效管理、绩效考核真正的落到实处。

六、结语

审计绩效考核是一项十分重要的工作,其对于企业的发展、员工的发展都会产生巨大的作用。而管理会计的应用,将使得绩效考核的审计工作更加的客观、公正。因而,对于企业来说,在日常的绩效考核中,引入绩效考核工作,通过发挥信息化、数据化等效果,使得绩效考核更加的有的放矢,为企业的健康发展插上翅膀、助其腾飞。

参考文献:

[1]王子璇,陈欣.共享经济下平台型灵活就业者绩效管理及问题优化——以滴滴出行为例[J].中国商论,2020(22):95-97+106.

[2]王心欣.大数据时代企业人力资源绩效管理体系的构建探讨[J].时代金融,2020(32):97-99.

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