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“互联网+”背景下企业财务共享中心的构建策略分析

2021-09-05何丽莹

商讯·公司金融 2021年17期
关键词:构建策略互联网+互联网

作者简介:何丽莹(1984-),女,汉族,广东广州人。主要研究方向:财务管理。

基金项目:本论文为校级科研项目,项目名称:“智能化时代财务共享中心应用研究——以广东茂化建集团为例”(项目编号:NY-2020KYYB-31)。

摘要:经济全球化的发展,不仅给企业的发展带来了机遇,还带来了挑战,企业要想更好地顺应“互联网+”时代趋势,扩大生产经营规模,促进企业的发展,就应该构建互联网时代背景下企业财务共享中心。以便更好地减轻财务核算的压力,合理地配置财务资源。基于此,本文从财务共享中心的含义着手,然后积极探讨出“互联网+”背景下构建企业财务共享中心平台面临的挑战以及具体的应对策略。

关键词:“互联网+”;企业财务共享中心;构建策略

在“互联网+”的时代背景下,企业要想取得一定的发展,就必须摒弃传统的企业财务职能,如手工计算。相反,企业的财务应该向互联网靠近,选用大数据、云计算等。伴随着互联网的不断向前发展,财务部门作为企业发展的一个重要部门,要想更好地顺应互联网趋势,財务部门不仅要注重发展自身,企业要不断自身实力,更好的致力于企业的发展,建立合理完善的企业财务共享中心,增强企业的核心竞争力。

一、财务共享中心的含义

在“互联网+”的时代背景下,企业的财务共享中心换句话说就是集中企业内部的不同业务,从而构建出一个系统完善的半自主业务体系,所构建的业务体系不仅有利于帮助企业实现内外之间资源竞争的共享与服务,还有利于为企业内的各个部门提供一种更加有效的计费方法。除此之外,该业务体系还受到一种专门服务机制的管理,以便更好地提高企业的工作质量,帮助企业提高收益,促进发展,建立企业的财务共享中心,从而实现企业财务管理的现代化、网络化、共享化。而且对不同种类环节进行改造,可以更好地明确企业财务管理标准,从而实现企业中财务部门的战略性目标,为财务部门创造更多的经济收入。因此,在“互联网+“的时代背景下,企业构建财务共享中心,能够推动实现企业财务信息的公开性、透明性,促进企业间财务信息的共享,促进企业更好地向前发展[1]。

二、“互联网+”背景下构建企业财务共享中心平台面临的挑战

在“互联网+”的时代背景下,大数据和云计算被企业广泛地运用来进行资源的共享,因此,为了更好地在互联网+时代背景下,构建企业财务管理共享中心,企业首先需要做的就是解决在“互联网+”背景下构建企业财务共享中心平台所面临的文化、组织等方面的挑战。首先,互联网的特点是其文化的展示更具个性化,然而调查显示,传统文化更加偏标准化与现代化,这导致互联网文化与传统文化之间存在着一定的冲突,因此,在“互联网+”时代背景下,企业构建财务共享中心时一定要平衡这两种文化,以提高财务共享中心的效率为主,在两者文化之间找寻到可以进行优化与提升的平衡点,从而更好地构建企业财务共享中心。其次,在“互联网+”时代背景下,企业的组织层的真实需求与企业员工的真实要求存在着一定的差异,企业员工掌握熟练的技能,这在一定程度上有利于实现企业财务共享中心平台与其它平台的对接。然而调查发现,目前企业的组织层侧重于建立财务共享中心系统前的互动,没有及时处理财务信息,整合财务信息,寻求财务信息需求间的平衡,这样既不利于企业更好地构建财务共享中心,又不利于企业的可持续发展。最后,在“互联网+”的时代背景下,企业在构建财务共享中心时缺乏一定的创新。传统的企业财务管理注重规范化管理,这使得企业不好找寻到传统模式与创新模式之间的相同点,不利于企业在互联网快速发展的时代背景下更好地突破传统的财务共享中心模式,建立新的、符合时代发展的企业财务共享中心平台[2]。

三、“互联网+”背景下建立企业财务共享中心的具体措施

(一)严格规范企业财务共享中心的管理秩序

在“互联网+”时代背景下,要想更好地建立企业财务共享中心,推动企业资源的持续利用,就应该指定严格的企业财务共享中心制度,优化部门职能、建立完善的组织结构。以企业的经营类型、经营目的为出发点, 严格规范企业的财务共享中心制度。除此之外,企业还要调整企业内部部门职能,如市场营销部门、财务部门等,然后制定出一份详细的、合理的企业财务共享管理体系。除此之外,企业内部要树立财务共享的理念,从而提高企业财务部门的在市场的核心竞争力以及企业财务部门的工作效率。数据统计,目前国内大多数企业的财务共享中心所要承担的管理职能具体有资金管理、费用报销等,缺少了对企业产品附加值等的财务信息管理。因此,在具体的实践操作中,企业要想更好地构建财务共享中心,就要扩大企业财务共享中心的管理范围,建立一套适合企业自身发展的财务共享规章制度,促进财务部门财务共享中心工作效率的提高。

(二)以企业的价值链为前提构建企业财务共享中心

在“互联网+”时代背景下,价值链是与企业经济产生直接联系的一种生产销售活动。企业建立财务共享中心时要将企业建立的财务共享中心体系与企业的价值链结合起来。把企业的财务管理与企业的生产经营活动结合起来。企业的财务共享中心与企业的价值链相结合,才有利于更好地为企业的生产经营活动提供参考依据与标准,因此,企业财务共享中心的工作人员要积极配合工作的开展,帮助管理者更好的知晓与清楚财务共享中心的内容与形式,从而推动财务共享中心内资源的共享,推动企业的发展。

(三)注重培养企业人员的专业素养与职业能力

在“互联网+”时代背景下,企业要想更好地构建财务共享中心,就需要注重培养人员的专业素质,在构建财务共享中心体系前,首先应该经过重重选拔,选出一些专业素质能力极好的工作人员,选拔出来后,针对他们制定出一套科学、合理、完善的专业能力培训方案。从而更好地提高企业财务管理效率。企业还应该制定出一套系统的、科学的培养和训练财务管理人才的培训方案,旨在更好地鼓励财务管理人员向财务管理会计方面转型,增强企业工作人员的财务管理方面的本领。企业对于财务管理会计有着较高的要求,他们不但需要掌握全面、综合财务专业知识,还要能够有灵活运用这些专业知识的本领。从而更好的实现资源的共享,推动企业财务共享中心的建立与完善。财务管理会计与财务会计人员有一定的区别,如企业的财务会计需要负责的有企业的财务报表、企业得收入报表等,然而企业的财务管理会计需要负责的是分析与处理数据,为企业制定下一季度的工作计划。因此,企业的财务管理会计人才要不定期的考核企业的生产经营与销售情况,更好的为企业发展提供有利信息,从而更好地致力于企业的可持续发展。除此之外,财务管理会计还应该具备瞻前顾后的采取管理意识,根据企业的实际情况,帮助企业分析和预测经营风险,制定出系统完善的财务管理方案,从而致力于企业的发展[3]。

(四)构建系统完善的企业财务共享中心绩效评估与奖惩制度

在“互联网+”时代背景下,企业财务共享中心再建立过程中缺乏统一的标准,考核难度较大。为了更好地解决此类现象,企业应该构建系统完善的企业财务共享中心绩效评估与奖惩制度。首先,企业指定的绩效评估与奖惩制度要以客户为导向,旨在更好地为客户提供好的服务,制定出企业财务共享中心的目标,明确绩效考核指标,如客户满意度、业务处理效率、员工的态度等, 其中,明确将客户对员工工作态度、工作方式座位绩效考核点, 再者,企业还可以出台规章制度:明确企业绩效考核点的形式与内容,将绩效考核、满意度作为企业财务共享中心绩效评估最重要的一项指标。其次,企业的各个部门及其员工应该明确绩效评估与奖惩制度的内容与形式,将绩效评估、奖惩制度与自己的职责相联系。企业构建系统完善的企业财务共享中心绩效评估与奖惩制度,有利于提高员工的工作效率和工作质量,推动企业经营策略及时有效地实施,从而更好地完成企业的经济目标。企业还可以根据各个部门和员工的业绩, 开展绩效考核,旨在员工以更饱满的热情开展财务管理工作。再者,企业定期对绩效进行评估,发现问题并及时解决问题。同时针对问题,扬长避短地制定下一季度的绩效考核标准。除此之外,企业应该为提高员工工作效率和工作积極性制定一系列的规章制度,从而更好地激励员工的工作积极性,为企业留住人才[4]。

四、结语

总之,伴随着经济的飞速发展,在互联网时代背景下,构建企业财务共享中心起着越来越重要的作用。因此,企业要构建财务共享中心,以提高工作效率,这在一定程度上不仅有利于顺应时代发展潮流,还有利于提高企业自身的竞争力,从而更好地推动企业向前发展。

参考文献:

[1] 马凡凌. "互联网+"时代下财务共享中心的构建研究[J]. 国际商务财会, 2017, 000(009):29-31.

[2] 吴嘉靖, 吴勋贤. "互联网 +"时代企业财务共享服务中心的构建[J]. 经济与社会发展研究, 2020(1):0150-0150.

[3] 王思雨. "互联网+"背景下企业财务共享平台的构建研究[J]. 财会学习, 2019, 000(021):38-38.

[4] 余晖文,周金金. "互联网+"背景下财务共享对管理会计发展的影响分析[J]. 现代营销(下旬刊), 2020(08):232-233.

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