大数据背景下集团财会管理

作者简介：陈剑声（1982-），男，黎族，海南儋州人。主要研究方向：经济学专业。

摘要：科学技术是经济得以稳步发展的前提，而近些年间技术进步大多集中于计算机、大数据以及互联网等现代化信息技术领域的发展及更新上，上述各项技术的发展在经济增长过程中无疑发挥着极为重要的作用，并且当前在我们日常生活以及工作中这些技术也都扮演了极为关键的角色。而在这几种技术之中，大数据技术在生活以及工作中的渗透程度和渗透范围要明显优于计算机技术以及互联网技术。作为一个企业长期发展的核心，集团财会管理质量尤为重要。在当前大数据背景下，在财会管理中充分应用大数据技术，有助于企业进一步发展。为此，本篇文章就对大数据背景下，集团财会管理改革具有的意义进行了分析，同时还给集团财会管理制定了全新发展目标，希望借此能够帮助企业适应当前大数据背景下社会快速发展的节奏。

关键词：财会管理;大数据;发展策略

因为数据量在当前信息化以及数字化飞速发展的背景下得以不断增加，所以为人们生活和生产提供了极大便利，并且也推动着我们进入到了所谓的“大数据”时代。在大数据时代背景下，大数据技术变成了当前企业信息数据管理的一项重要手段，而且开始受到社会各个企业广泛的关注。倘若企业想要得到进一步发展或者巩固自身现有地位，就一定要牢牢掌握住大数据分析的具体方式，以大数据为基础强化自身运营的能力，增强企业决策以及风险管控等水平，有效降低成本。另外，通过大数据技术的应用，企业也可以优化自身创新能力和用户体验满意度，进而为自身进一步发展奠定坚实基础。

一、意义探析

对于“大数据”一词而言，它最早是由一家美国咨询公司所提出，而当时给予“大数据”一词的定义是：“数据”是一项极为重要、无法被忽略的生产要素，它已经逐渐深入到了任何一个领域以及对应的业务职能单位之中。而大数据时代则是对原本信息化时代的一次重要革新，大数据数据流广泛的应用能够推动企业重新思考以及重新定位自身所实行的经营方式。

在当前大数据时代背景下，集团财会管理的模式也随之出现了较大的转变，财会管理是任何一个以盈利为目的的企业内部管理核心组成部分，而保证企业经营与发展目标有效实现则是财会管理最为重要的任务，树立起良好的财会管理理念有助于上述任务的完成，而且还能够借助较小投入获得极大的经济效益，从而促使企业的价值利益实现最大化。因为企业在每一天都会产生海量的数据，倘若无法及时针对此类数据进行有效处理，那么不只无法借助所获取的数据信息给企业发展提供服务，甚至还会造成大量资源浪费。而在当前大数据被背景下，借助多种不同类型的信息数据分析手段，可以将对应的结果进行直接显示，从而有助于企业划分出数据具体的生命周期与阶段，以此强化数据利用质量和效率，最终为企业经济效益的提升和发展提供有力保障。

二、大数据背景下集团财会管理中存在的缺陷

1.制度缺陷

由于大數据技术以及互联网技术等应用逐渐广泛，电子货币的交换、线上营销市场和线上事务处理等事务迅速增多，过去所使用的传统化财会管理方式很难再去满足当前时代需求，集团财会管理模式必须立即进行完善与更新。现阶段导致集团财会管理机制问题出现的原因主要如下：①企业领导层并未给予财会管理工作应有的重视，有一小部分领导并未意识到传统财会管理在当前存在的缺陷，而且认为如果贸然进行革新可能不利于甚至是会制约企业经济效益提升，是一项费力不讨好的工作。②财会管理人员意识到在大数据背景下自身工作压力将会得到一定程度增加，财会管理工作会因为大数据等技术的应用而变得更为复杂与繁琐，进而导致其工作积极性的丧失。

2.缺少高素质人才

以大数据为基础电子商务实现了飞速发展，从而推动传统企业交易形式以及财会管理等模式发生了巨大变革，而具有出色专业知识且熟悉大数据技术的财会工作人员变成了当前集团财会管理中最为急需的优秀人才。对于财会工作人员来讲，他们既是企业的基础同样也是关键。因为财会管理工作会涉及到诸多方面的内容，而且具有极高的综合度以及复杂度，所以这也就意味着在大数据时代背景之下集团财会管理工作对于相关人员的要求也随之进一步提升。在当前，电子商务除了电子货币的教学以及供应链管理之外，还新添加了例如电子数据的交换以及存货管理等内容，让其涵盖的具体内容与范围得到了进一步拓展。然而当前我国企业财务会计专业水平参差不齐，甚至还有一小部分工作人员未经过专业且完整的培训便进入到财务岗位之中，此类来自于多种渠道所产生的队伍缺乏，完全不满足管理素质要求，将会对大数据时代背景下的集团财会管理顺利开展与发展产生一定阻碍。另外，近些年间各个行业的市场竞争愈发激烈，因此对于集团财会工作人员综合实力要求也进一步提升，财会人员还应当学会如何利用大数据借助过去已有的信息对未来进行预测，预测精度以及企业环境变化间存在极为密切的联系，借助科学且精准化预测有助于财务风险的规避。为此，集团财会管理工作至今还未形成一个较为统一的模式，而让的应用过程实际上也不是一挥而就，在未来财会管理制度完善和发展的过程中，需要明确大数据所具有的作用，借此促使财会管理制度作用得以增强。

3.现有财会管理模式以及大数据环境需求不相符

因为互联网以及大数据等信息化技术飞速发展使得我国所有领域均开始向信息化的方向发展，而企业借助大数据开始将自身交易范围进一步扩大上升到全球范围之内。资金运行的状态是原本传统集团财会管理的绝对核心，而这也表明了在大数据背景下传统财会管理方式必然会展现出诸多漏洞，其主要在以下几方面有所体现。首先是企业能够直接借助互联网所提供的平台进行商务交易，互联网所具有的快捷性以及大数据的精准性能够完成资金信息远程化以及实时化，从而让商务交易整体效率以及信息的安全性等得到了极大强化。但是我国传统背景下的集团财会管理模式往往处于相对静态化的状态，过于单一且死板的管理模式很难满足当前大数据时代背景下发展的需求。其次，绝大多数企业在过去往往通过筹资以及投资的方式开展财会管理，并且还把它当做了核心工作内容，但是在大数据背景下财会管理要求要更为严格且广泛，除了过去需要保证成本降低之外，还应保证企业正常经营管理工作高效进行。除此之外，基于大数据，集团财会管理能够对任何一个交易环节进行实时和全过程化监督，有着极为广阔的覆盖面，但是传统管理模式过于分散和单一化，当开展财会管理时，很容易受到来自于管理组织人员以及计算机网络等因素约束，从而无法有效监督交易过程，还对企业正常及高效的运行造成了极大不利影响。

三、基于大数据时代的集团财会管理优化策略

1.更新现有的财会管理思维

在大数据背景下，集团财会管理受到了诸多全新挑战，而为了能够在当前背景下占据最佳位置，企业必须要主动积极的寻求对应的处理方案，通过这种方式实现大数据技术以及集团财会管理二者有机的结合。①针对于当前大数据背景下集团财会管理与大数据技术发展相脱节的情况，首先需要对集团财会管理的思维和理念进行优化，明确企业在未来发展过程中的关键目标，增强当前现有的风险模式，让企业内部各个部门之间实现良好的协调与沟通从而满足当前大数据技术所提出的各种要求。②基于大数据的集团财会管理应当将时代因素放置到发展规划之中，制定出与时俱进的科学及合理化政策方案，从而能够和自身发展实现良好结合。总而言之，面对当前大数据背景下我国集团财会管理所出现的管理思维与理念较为滞后等问题，相关企业必须要对自身财会管理思维进行及时更新，保证内部各个部门能够实现协调发展，强化企业自身整体管理水平与意识，最终确保集团财会管理在大数据背景下具有一定的科学性和先进性。

2.完善财务内控制度

企业的财务内控制度，一定要严格根据财政部与保监会、银监会等发布的《企业内控基本规范》为参照对象，并根据企业自身的现实情况进行制定。 处于互联网大数据中的财务信息系统让企业外部风险大大增加， 但也为企业错误的预防与舞弊提供了技术支持。 因此企业要对此予以重视， 并积极淘汰掉传统的内控机制，使用互联网对整个财务信息系统进行监控，或是在互联网财务信息系统中添加内控程序， 对监控企业经营活动的情况进行监控， 让内部控制由事后检查向事前预防与事中控制发展。 同时，要从财务体系的构建入手，推进网络信息化建设，才会让财务控制体系更加具有科学性与前瞻性， 使得财务内控发挥出积极的作用。 互联网技术为企业的财务内控制度提供了较好的阵地，也是一种创新型的工作模式，能够较好地融合现代化管理与信息科技，有效地实现财务数据共享，较好地满足了财务部门多种数据需求，是实现财务创新的核心方式。 所以，企业需要积极借鉴发达国家的财务信息化发展经验， 制定出一套符合企业现实发展的财务内控制度，让云财务技术的使用变得更加安全、方便、快捷。从目前的实践来看，针对全国化，全球化的企业集团管理，通过互联网大数据管理能及时、实时管理异地子公司、分公司的运营，大大地减少了经营风险，同时监控资金安全，财务共享，提高了工作效率。

3.构建集团财会智能化管理系统

借助大数据技术以及其它先进的信息技术能够将财务管理工作中所需要的相关信息进行高效筛选以及整合，并且还可以把信息通过科学手段进行完美转换，让它变成一个能够为决策者直接进行利用的信息，从而促使企业财务管理整个系统更为智能化，和集团财会管理实现相互结合与互相弥补。在大数据背景下，财务分析、预测以及决策支持等内容可以实现有机结合，通过互相借鉴来达到资源有效整合的目的，进而让使用者能够由财务分析、预测以及决策支撑多个角度建立集团财会智能化管理系统，通过应用这一智能化管理系统便可以对财务绩效具体情况进行有效监督，并且保证财务预算等工作的执行和完成。以智能化技术为基础，于大量财务数据之中将有助于企业进行决策的数据以及信息进行精准且快速的筛选和整合，并且在经过系统性分析处理以后，让它变成企业决策人员最为信赖且有效的一项工具，让决策有效性得到显著提高。

4.对财会管理软件进行及时更新，从而保证满足时代需要

在大数据时代背景下，因为大数据所涉及的领域较为广阔，而且交易的范围以及交易的业务等也在处于不断增长的状态，因此企业必须要利用大数据来对自身的财会管理软件进行更新。以前公司财会管理制度在公司和子公司都会在执行过程中偏差，而且也只能是事后监督，事后管理，没有起到事中管理，事中控制，大数据背景下可以依托现在优秀的管理软件进行管理，因此，适时更新管理软件，满足管理要求。以房地产为例，系统可以从成立项目开始，贯穿设计方案、方案深化、施工图、施工服务和施工、销售收款，覆盖设计企业、施工企业、项目部、城市（分）公司、集团公司的协同管理平台，在财务系统中预设财务制度相关的报销、项目工程付款等要求匹配不同开发进度，既可以进行预算控制、工程付款控制，事前防范异地公司、异地项目在缺乏监管的情况下乱报销，乱付款，又可以监控资金需求，防范资金风险，同时借助现在移动互联网实现移动办公，提高管理水平，提高工作效率。

5.完善现阶段数据安全管理体系

在大数据时代背景下，为了能够让集团财会管理中的风险得到有效降低，从而保证财会管理工作得以顺利进行，可以按照企业自身安全发展实际需求，对数据定义以及数据采集的整体流程有一个明确认识，同时将其中与责任以及岗位和权限安全等相关的管理问题进行科学梳理，有效管理授权、数据安全、安全审计以及访问控制等诸多环节，明确大数据的运维方式以及周期和流程，强化现有的数据管理水平以及从事数据操作人员的教育及培训，严格依据管理制度开展工作，建造一个科学且合理的管理机制。

6.对集团财会管理的组织结构进行革新

就目前企业现有的财会管理组织结构而言，其很难满足大数据时代背景下提出的全新要求，为此企业必须要增加财会管理的机构，借此对财务数据和非财务数据进行分类整合，同时提供一个用于大数据管理的專业平台。由数据量统计分析角度来看，配备与之相对应的专业数据分析工作人员，可以更为高效且精准的由海量数据内挑选出自身所需要的数据信息，借助这些信息来给管理人员决策提供一定帮助。对于企业组织结构而言，它是企业的核心与基础所在。以往，集团财会管理一般会设立职能部门当作组织结构，例如资金、财务以及资金等。然而在当前大数据时代背景下，集团财会管理的实际组织结构同样也应当发生一定变化。首先以财会管理的组织结构为基础，还应当设立一个专门部门，借此对财务和非财务等数据进行分类管理;其次因为传统背景下的财务工作人员精力与能力有限，所以需要于财会管理之中增加一些数据分析专业人员通过统计分析以及数据分析等大数据技术提供高效且精简化的信息，从而保证决策的科学性、有效性。最后随着大数据广泛的因公，财会管理完成了跨部门之间的合作，各个部门之间完成了数据分类以及整合，借此使得财务部门相关性得到了显著增加，于此同时财务数据也随之暴涨，类型逐渐趋于多样化，所以大数据背景下，企业高效化的财会管理工作与所有成员均存在着紧密联系。只有每一个成员参与之后，才可能使得数据被进一步细化处理，从而被准确分别，最终给决策者判断提供有效依据，确保企业向着更大的目标所发展。

7.保证数据审计有效落实

想要处理或者使用数据，首先需要对数据进行调用，倘若在调用时安排不当，那么便极有可能会出现威胁因素，而为了能够让这一问题完全被杜绝，便需要把网络以及本地连接进行细腻化处理，通过这种方式确保数据源具有极高的纯净性。而对于数据审计来讲，它主要包括两大方面，分别是自身审计以及数据访问审计。其中自身审计一般会对数据变更的轨迹和在执行变更操作过程中设备、网络信息以及用户等变化情况进行重点关注，以此预防数据被恶意篡改，而且还可以及时的进行追求溯源。另外数据访问审计，主要是为了保证访问数据可以实现合法授权，例如访问数据的具体来源、访问数据的时间、范围以及周期。只有采取上述双管齐下这一方式，才可以最大程度避免出现非法入侵等不利于集团财会管理工作正常进行的现象。

8.组织大数据集团财会管理队伍

在大数据时代背景下，财会管理的标准也发生了一定变化，而集团财会工作的革新和财会人员密切相关，为此便需要及时组织建立一支具有出众专业素质的优秀财会人才队伍，强化人才招纳以及培训等力度。对于财会分析人员而言，一定要充分了解财务报表，明确财务报表内各表间存在的关系，在分析其中非实际财务因素时，需要联系内部以及外部报表，从而及时察觉与发现在企业财务管理工作中出现的缺陷。另外，因为当前是大数据时代，所以财会人员掌握必要的信息技术、大数据技术尤为重要，企业需要对财会人才进行定期培训以及考核，确保他们能够熟练运用大数据技术等进行财会管理，进而在当前新时代背景下，能够站稳脚跟，并且由根源处保证企业经济效益。

结语：

综上述所，在当前大数据时代背景下，作为企业管理核心，财会管理应当紧跟时代潮流，准确把握住当前时代所具有的优势，抓住这一机遇为自身进一步发展打下坚实基础。财会管理高效运行、信息准确有效有助于提升企业决策正确性，决策人员借助大数据提供的依据能够做出正确且最优化的判断，从而让企业可以与现阶段社会飞速发展相适应。改革财会管理模式，实际上是一种多方面的升级与改造，以此来降低成本、提高效率，从而做出更为精准且有效的业务决策，这是企业得以长久运行的有效手段，能够保证企业未来更好的发展。

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