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信息化环境下的财会管理创新研究

2016-11-24刘俊玲

电脑知识与技术 2016年26期
关键词:财会管理创新信息化

刘俊玲

摘要:随着如今科学技术的发展和城市化的加快,信息化的管理方式已经越来越多地融入到了我们的生活和工作当中。而且在社会经济快速发展和日益走入国际舞台中央的时代,市场的竞争也更加的强烈。在这种情况之下,企业若想要得到更加稳定和快速的发展,就必须顺应市场经济的发展趋势,同时也要对企业内部财会管理的方式进行创新,这样才能够促进企业本身长期化发展,也才能够使其在竞争中处于不败之地。况且在信息化时代本身就需要不断去创新发展和管理的理念,这样才能够紧跟时代潮流,也才能够完善企业的管理方式,从而有效促进信息化环境下企业的财会管理。因而该文将结合自己对于相关知识的了解来具体分析和论述这一问题。

关键词:信息化;财会管理;创新;方式

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)26-0104-02

在我国经济建设快速发展的时代当中,信息化推进的力度也越来越大,这不仅给我国社会和经济发展带来了一定的机遇,同时也使我国各个企业面临一定的挑战。就我国目前的状况来看,企业作为市场经济当中重要的一部分,它的健康发展才是有效推动国家经济迅猛发展的基础。在信息化的大背景之下,各行业之间的竞争越来越激烈,同时它们也面临着巨大的挑战。这也提醒我们,传统的财会管理方式并不能够完全适应信息化的发展,在这种环境中,传统的管理方式还存在一些问题,这些会制约企业的长期稳定发展。因而如果在信息化时代中还使用传统的管理方式是会被市场和时代所淘汰的。本文基于作者自己对于相关知识的了解具体分析这一问题,仅希望能够起到一些借鉴的作用。

1 信息化财会管理的必要性

1)信息化管理有助于完善财会资料

在企业内部进行的财会管理主要是集中于企业财务管理和会计管理这两点内容,但是从宏观上来看,企业的财会管理内容是非常繁琐的。这也说明要想在企业内部进行科学有序的管理也会存在一定的挑战,比如在收集财会资料的时候,如果收集的数据有误或者是存在一定的偏差,就会导致企业重要的财会数据丢失,而且还会给企业发展带来一定的经济损失。在信息化和高科技发展的背景之下,如果我们能够将信息化技术有效运用到企业的财会管理当中,一方面能够更加有效和准确的收集到财会信息,促进企业财会管理的科学性和合理性;另一方面还能够有效提升财会工作人员的工作质量和效率,这样是能够促进企业更好发展的。因而在企业当中使用信息化的管理方式是能够促进财会资料科学完整的。

2)信息化管理有利于规范财会管理体系

传统的财会管理是通过人工进行整理和分类计算的,这样难免会存在一些纰漏。而如果我们能够符合时代发展的潮流,将信息化技术有效融入到财会管理当中,不仅能够改进传统的人工管理方式,提升工作质量和效率,同时还可以节省一定的管理费用。况且,信息化的管理方式本身就能够促进工作人员的科学化发展,提升他们的专业管理技能,从而保证企业内部财会管理工作有序的进行。此外,通过信息化技术的使用,能够减少甚至是杜绝低级数据错误的发生,同时还能够有效避免财会信息和资料的丢失。从这个角度来看,将信息化融入到企业财会管理当中是能够促进企业财会管理工作发展的,同时也能够以科学化信息化的管理方式规范企业内部的财会管理体系。

2 信息化背景下企业财会管理特点

随着高科技技术的发展和信息化的推进,企业的财会管理方式也在不断的更新和发展。况且信息化本身既可以促进财会管理理念的创新,同时也能够推动管理对象的多元化发展。

1)先进的财会管理理念

在高科技技术融入到企业管理之前,许多企业的发展都处于较为平稳的状态,没有太大的波动和起伏,这也就导致了企业之间的竞争不足以促进各自的发展。但同时企业也不会有非常大的风险,因而大多数的企业都不是非常重视企业当中的财会管理,这也就导致我国许多企业的财会管理工作不能够取得突破性的进展。而在如今科学化和信息化迅猛发展的年代当中,对于企业财会管理工作也提出了更高的要求,这表明传统的管理理念已经落后于时代的发展。在信息化时代,如果能够将该技术有意识的运用到财会管理当中,是能够有效促进企业内部财会管理理念和方式进一步发展的。通过使用互联网和计算机技术,不仅能够提高工作的质量和效率,同时还能够使企业的财会管理向着数字化信息化的方向发展,这样才能够使企业财会管理工作适应时代发展的潮流。

2)管理对象的多样化

在以往的企业发展当中财会管理工作基本是一项较为独立的工作,这样也就导致了财会管理的内容和对象较为单一。在如今信息化深入发展的时代当中,企业发展的方向更加多元化,这也就给我们的财会管理工作提出了更高的要求。同时财会管理的多样性发展也促进了企业更好地融合时代潮流,从而也才能够更好地促进企业的发展。在财会管理内容多元化的年代,管理人员才在更加关注企业财会工作的发展趋势的同时,也能够对同行相关利益的发展给予一定的重视。这样不仅能够促进企业在竞争当中做好风险预警和潜能挖掘的工作,同时也能够促进企业发展出市场化的眼光,从而促进内部经济的发展。

3 信息化背景下企业财会管理工作当中存在的问题

1)财会工作理念滞后,信息化程度不高

在信息化的时代当中,我国的财会管理工作和理念也在不断地发展与进步,也就向企业发展提供了更加广阔的发展空间。但是在与许多国外的国家相比,我国企业的财会管理理念相对而言还是稍落后的,这也不免会影响我国企业的进一步发展。然而在实际中,虽然有些企业能够将信息化的管理方式运用到了财会管理当中,但是由于理念和机制的不成熟,他们更多是将信息化的皮毛运用到管理当中,而许多核心技术并未能较好适应财会发展,这也会影响到企业内部资源的合理配置。所以在信息化时代当中,企业还是需要不断更新财会管理的理念,将更加先进的技术运用到管理当中,这样才能够更好的推进财会管理的发展。

2)财会工作人员的专业素养落后,综合素质低下

在传统的财会管理当中,工作人员已经养成了墨守成规的习惯,在这种情况下工作人员难以对自己的状态进行调整,因而也就不能够达到企业的要求。就我国目前大多数企业发展来说,财会管理人员的专业素质和综合素质并不能够适应信息化的发展,在信息化要求日益提高的年代,工作人员专业素养的问题就成为了阻碍企业财会管理工作发展的一个重要因素。因而在信息化的大背景之下,企业必须加强对于工作人员专业素质和综合素养的培养,这样才能够有效提升企业财会管理工作的质量和效率。

3)缺乏工作的有效配合与统一协调

企业内部进行财会管理是需要不同部门和工作人员相互协作来完成的,通过企业当中的设计部门、核算部门和相对的控制部门的协调工作,才能够促进财会管理工作更加有效地进行。在传统人工管理财会的时期,由于信息量比较大或者是工作人员不能够有效交换信息,这也就不利于企业财会管理工作适应企业整体的发展方向。在信息化的大背景之下,企业内部的工作人员和信息流动都比较频繁,这也就对部门和管理人员的合作能力有了一定的要求。只有不同的部门和人员分工协调工作,才能够促进不同信息之间的沟通和交流,也才能够保证财会管理工作的有效进行。

4 信息化环境下财会管理创新策略的研究

1)建立科学规范的财会信息化管理模式

企业必须不断创新才能够适应时代和社会的发展,在信息化和高科技的大背景之下,企业应当建立一整套较为科学的财会信息化管理的模式才能够推动企业财会管理从传统模式向着信息化管理的方向发展。规范化的财会整理和管理方式不仅能够促进工作人员对于信息化的模式有更加深入的认识,而且还能够帮助他们更加有效地完成工作。当然,由于不同企业本身就存在自身的企业文化和特征,所以在推动企业财会管理向信息化发展的时候需要结合其自身的实际情况来进行规划,具体问题具体分析。这样才能够促进企业在融入财会管理信息化的同时也能够保持自身的管理特色和企业文化特点。

2)更新企业财会管理目标,加强信息技术的使用

社会是处于千变万化当中的,因而企业如果想要获得长远的发展就应当加强对于高科技和先进管理方式的使用。在市场化和信息化的社会当中,企业应该不断去更新自身的财会管理目标,这样才能够更好的实现内部价值的最大化。具体而言,企业发展是需要适应市场要求的,因而在更新其财会管理目标的时候需要与市场需求紧密结合。同时还需要加强对于财会管理信息化研究和发展费用的支出,这样才能够提供足够的经费去完善管理的基本设施。因而企业在更新财会管理目标的时候需要促进其技术水平的发展,这样才能够提升市场竞争力,也才能够推动自身的长期稳定发展。

3)树立以信息化管理为核心的财会管理理念

先进正确的管理理念能够从宏观上为企业的发展提供正确的方向,因而为了更好地促进企业的创新发展,必须树立一种以信息化管理为核心的财会管理理念。在经济建设和市场经济体制改革的时代当中,不能够适应社会发展的企业和管理方式会被逐渐淘汰。这是因为传统的财会管理并不能够适应市场竞争数据整合和更新的速度,因而较为落后的管理方式只会降低企业的经济效益。随着时代进步和信息化的发展,在企业的财会管理当中有意识的以信息化管理作为其核心是能够提升工作人员的效率,同时也能够有效指导工作人员的行为和发展。在正确理念和明确目标的指导之下,企业才能够顺应时代潮流更好的发展。

5 小结

本文是基于我对于企业财会管理和信息化的理解展开的,在文章当中我首先从信息化管理有助于完善财会资料和信息化管理有利于规范财会管理体系这两年说明了信息化财会管理的必要性。而后又从先进的财会管理理念、管理对象的多样化分析了信息化背景下企业财会管理特点。之后又分别分析了信息化背景下企业财会管理工作当中存在的问题和信息化环境下财会管理创新策略的研究。然而由于个人知识水平的限制,在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的论述,仅希望能够起到一些借鉴的作用。

参考文献:

[1] 邹奎.加强会计个人素质对企业财会管理的作用探讨[J].财经界:学术版,2015(7).

[2] 徐红.新经济背景下企业财会管理创新问题分析[J].商业,2015(6).

[3] 黄慧芳,俞树煜,聂胜欣,等.我国特殊教育信息化建设与应用现状研究可视化分析[J].现代远距离教育,2015(6).

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