石油企业内部会计控制问题分析

作者简介：汪金辉（1974-），男，汉族，甘肃武威人。主要研究方向为财务会计。

摘要：在一个企业的运行当中，财务的管理有效性是体现整个企业运行的质量的重要关键因素。通过对企业内部会计控制问题进行分析与探讨，可以保障企业的财务服务与资金支持都能得到有效应用，使财务会计的作用充分发挥在企业的运行以及建设当中。本文以石油企业为实例，对石油企业内部会计控制的内容进行介绍，分析会计控制问题以及对应的解决措施，帮助企业内部会计管理工作人员实现控制有效性的提升，从而为石油企业的建设与发展做出相应的贡献。

关键词：石油企业;会计控制;问题分析

引言：在当前的石油经济市场的发展中，石油企业面临的形式非常的严峻，不但有国内企业的强力竞争，同时还要面临国际形势的不断变化。在这样的情况下，通过有效把控石油企业内部会计控制，可以减少资金的浪费，提高资金应用的有效性，不仅能够促进石油企业的自身发展速度进一步提升，帮助企业在市场的激烈竞争当中站稳脚跟，还可以帮助石油企业的发展规模逐渐的壮大。

一、石油企业内部会计控制的意义

通过对石油企业内部实行会计控制，不仅可以实现石油企业内部资金的有效利用。同时，对于资金的控制以及具体的分配，也有着非常显著的帮助。

除此之外，会计控制主要应用在企业日常业务基本运营以及相关的财务支出当中，当对石油企业内部实现会计控制时，可以让会计工作人员加强对企业财务规范化的管理，实现企业可持续发展，让企业在未来的发展过程中，利用好每一分的资金，避免资金在使用过程中的无意义的浪费，使企业在建设与发展过程中逐渐增强自身的竞争能力，扩大自身的建设规模，使石油企业在当前的石油市场中逐渐站稳脚跟，对企业经济效益的提升做出相应的贡献。

二、石油企业内部会计控制的内容

在石油企业的运行过程中，通过对石油企业内部会计控制的具體内容进行分析以及介绍，帮助相关的工作人员在会计控制方面能够实现有效性提高，促使企业的发展建设速度进一步提升，实现资金的有效利用以及管理。本文简要介绍以下几种石油企业会计控制的内容，希望相关工作人员能够通过学习以下几种管理工作内容，加强对企业内部的管理与控制。

（一）加强资金预算管理控制

在石油企业的会计控制当中，最主要的就是对于资金预算进行管理与控制，不仅能够使资金在被使用之前做好资金的预算分配以及有效利用，同时也能够通过对管理预算方面的实际计算，减少不必要的浪费，发现资金支出规模超出以及预算超过的情况。通过采取对应的解决办法，将预算控制在合理的范围之内，不仅可以实现企业的可持续发展。同时，也能够为企业的经济效益增加起到一定的作用。

当然，想要实现这种成果，过程并不容易。除了要加强对预算的有效管理，同时也要建立相应的预算绩效考评机制，让工作人员通过对预算考核工作力度的控制，在预算数据管理方面实现对资金预算的有效管控以及分配，实现责任的合理划分，提高资金管理的有效性，展示资金的可持续发展利用的效果。

（二）运行资金管理方法

在企业的正常运行过程中，有非常多的资金支出，包括日常的水电、企业办公地点的租金以及工作人员的工资，这些都是非常有必要的。通过对这些资金进行管理的应用，可以保障资金管理部门中的会计工作人员和出纳工作人员在工作过程中的工作独立性，不仅可以细化资金管理的细节，展现资金支出管理的效果，还可以将资金的收入与资金的支出做好细节的管控以及审核，保障在后续阶段的企业经营生产过程中，可以对生产运行当中的资金实现合理的管理与控制，促进相关的企业资金管理工作人员在生产过程中发现资金管理的细节，确保企业的资金管控水平得以提升。

（三）相关物品的采购以及垫付

在石油企业的生产运行过程中，需要对石油设备以及相关物品进行采购，在整个过程中，需要对所运用的资金进行有效管理，要求在付款时需要有相应的票据，并且，这些票据需经过出纳部门的审批，或者是会计部门的审核，才能够使用。

除此之外，质检人员需要对所采购的物品进行相关的质量检验工作，对于通过质量检验的物品，进行集中的验收处理和管理，使企业内部管理工作人员的管理水平得以提升，体现企业的管理效果。另一方面，对于采购的每一环节，都要做好责任的划分，根据授权批准的要求，将所划分的责任具体归纳到对应的负责人的职责中，确保当问题出现时对出现的问题进行责任人的有效追责，实现对各类业务的有效控制，避免资金的超额预算使用。

三、石油会计控制中常见的问题

虽然在石油企业中使用会计控制的方法，可以有效提高整体使用企业资金的控制有效性，但落实到实际的企业运营当中，会计控制方面仍存在非常多的问题，本问通过对以下几种问题进行介绍与分析，希望相关的会计工作人员在对资金进行控制时能够减少这些情况发生的概率。

（一）企业缺乏会计控制管理制度

在当前的石油企业发展中，大多数石油企业只重视石油的价格以及质量，对于内部资金会计控制管理制度的制定缺乏重视。由于管理制度的缺失，当会计管理人员在对资金进行控制时，如果发生难以解决的问题，相应的会计工作人员由于缺失会计控制制度的参考，无法将问题解决，导致问题长期存留在石油企业内部，影响石油企业运行的有效性，严重的甚至会造成石油企业资金管理发生混乱的情况出现，致使石油企业内部资金在各个环节的应用的流程逐渐下降速率。

（二）会计基础工作存在缺失环节

在石油企业中，内部的管理人员对于自己的权利以及应尽的工作职责不清晰，认知不到位，不仅会影响完整的控制管理结构，还可能导致相关的会计工作人员在工作中无法根据自身的职责进行会计控制工作，造成工作完成度下降的情况发生。

一旦相关的工作人员在资金的管理及控制方面没有听取他人的意见，长时间的一意孤行，可能会造成决策失误的情况出现，对企业的资金控制会造成巨大的打击，甚至会出现资金管理有效性下降，或者徇私舞弊的情况出现。比如，采购人员在采购过程中虚报高价，拿取企业回购，或者采购时挥霍浪费，增加许多额外的开支，致使企业资金流失，严重威胁企业的生存，带来了巨大的亏损。

（三）企业员工成本控制意识淡薄

在当前的石油企业运行以及工作当中，所有的企业工作人员对于石油企业的资金控制成本相关控制意识都非常淡薄，在工作过程中大肆的浪费工作资源或者资金。并且，管理层人员在平常的工作中好大喜功，大量的浪费资金的造成资金支出并不平衡，进而向国家索要，这一情况反而会造成石油企业更加不重视工作成本以及费用控制，对企业内部员工也产生不好的影响，导致企业不断的投入大量的资金，浪费纳税人的钱财，为国家的社会经济发展带来了比较大的压力。

（四）缺乏内部会计控制工作监督

在当前的石油企业内部的会计工作人员对资金进行控制时，一般企业财政大权都交由会计部门管理，而部分会计人员因数额巨量的资金产生不好的想法，造成私拿私用的情况出现，这主要是因为缺乏对石油内部会计部门资金控制工作有效监控，会使得企业财务运行实况以及经济来往的各项财务数据无法做到透明化、公开化，这会让别有用心的会计工作人员在整个流程当中，习惯性的钻空子，回悄悄地将企业的资金装入自己的口袋。如果任凭这种情况的疯狂发展，将会造成大量的资金被浪费在会计资金控制工作当中，导致企业资金管理有效性下降的情况发生。

除此之外，即使企业构建了相应的会计资金控制工作的监督审计部门，但如果企业内部的监督部门在工作中没有认真履行好自己应有的审计和审核职能，无法做到会计资金控制工作的有效监督，将会导致监督部门工作质量下降，给部分会计工作人员可乘之机，影响企业的经济效益。

（五）企业资金管理权力分散

在这里的企业资金管理当中，还有一个比较严重的问题，那就是企业资金管理权力的分散：大多数资金总体由会计部门管理，但是具体细分到某一个人身上，却不做相关的关注以及重视，这样会导致某个部门中因个人突发问题发生而导致资金出现问题时，会造成整个部门连带责任，影响部门的团结。

而且，石油企业内部资金管理权力分散还会带来相应的违法犯罪事件，当别有用心的会计工作人员因掌握相应的资金管理权力以后，会利用职位之便，做假账，盗取企业资金用于自己消费，对企业的形象造成严重的打击。

四、石油企业内部会计控制问题优化措施

中国对石油企业内部会计控制问题进行介绍与分析，希望通过以下几种不同的会计控制问题优化措施，将问题扼杀在摇篮里，提高石油企业内部会计控制的有效性，帮助企业实现资金的有效管理以及分配，让每一分石油企业资金能够被有效利用。

（一）建立相应的企业内部会计资金控制管理机制

在石油企业的运行当中，要想使会计控制问题进一步减少，那么企业一定要加强对于会计控制相关机制的建立。确保当问题出现时，企业的会计工作人员能够根据机制中所提出的问题解决办法将问题解决，避免问题长时间的留存在企业的运行当中，影响企业的经济效益以及资金管理，从而保障整个企业的资金控制有效性得以提升，让每一分资金都能够应用在合适的地方。

而且，机制的建立也能够作为一种考核方式，对会计工作人员的工作业绩以及工作态度也可以进行考核，不仅能够提高工作人员的工作积极性，还能够督促工作人员在工作过程中认真的履行自己的工作义务，提高工作效率，帮助企业在下一阶段的资金管理过程中，提高管理的效率，实现资金的有效控制以及资金的高效分配。

（二）提高会计基础工作的质量

在当前的石油企业的内部管理工作当中，对于企业的内部管理人员要提高自己的工作认知，尽到自己的工作职责，使自己的认知程度尽可能的提高，相应的企业也应该要求相关的会计工作人员要根据自身的工作职责进行会计控制工作，通过学习相应的会计工作控制知识，提高自己控制的水平，避免工作完成度下降的情况发生，提高工作的有效性，在工作方面也要做到多多听取他人的意见，在进行决策制定时，要综合各方的优良意见进行相关政策以及制度的改进，提高资金管理的有效性，同时应当建立相应的资金管理处罚制度，追究相关徇私舞弊工作人员的责任，避免采购人员在采购过程中拿回扣或者虚报价格的情况发生，要进一步提高对企业资金的控制力度，减少资金浪费情况的出现，为企业的经济效益增长起到一定的作用。

（三）将员工的成本意识控制教育

在当前的石油企业运行当中，要想使企业的资金控制有效性，进一步提升，不仅要加强会计控制工作的质量，同时要提高企业内部员工的成本控制意识，让整个企业的员工在工作过程中都能够时刻警醒自己，避免工作资源的浪费，提高资金使用的有效性，特别是在，办公器材的使用方面要尽量的做到节省节约，从企业开支方面，降低企业的资金支出。

除此之外，相应的管理人员应当做好表率，在工作中要减少好大喜功现象发生的次数，避免不必要的资金的浪费，要学会加强对工作成本以及费用的控制，通过对企业内部资金进行有效控制，帮助我国社会经济建设速度进一步提升。

（四）建立石油企业会计控制监督部门

在石油企业的正常运行当中，要想使会计工作人员对资金进行控制时，能够提高控制的有效性，避免相应的工作人员在工作过程中出现私拿，私用的情况，建立企业内部会计控制监督部门的是十分有必要的，只有通过建立相应的监督部门，让监督部门的工作人员在工作过程中，对会计部门的工作进行有效的监督与管理，对于整个过程中出现的违规行为，一定要做到如实的反馈以及检举，做好自己本职内的工作，提高监督部门的工作质量，减少监督过程中的漏网之鱼，从而提升企业的经济效益。

（五）加强对会计岗位的控制

在会计控制当中，会计岗位是一个非常重要的关键因素，要想使企业的会计控制有效性得以体现，不仅要加强员工的教育，企业也可以聘请专业的高级会计工作人员对企业内部的资金进行有效的控制，带领整个会计部门对企业的内部的资金管理进行优化与升级，同时企业也要重视对会计岗位的控制，在会计部门的建立当中做好会计岗位的有效分化。比如，这样会计部门根据工作人员的工作职责分配出不同的工作岗位，比如，财务部长，财务副部长，材料会计资产会计成本会计现金会计出纳税务会计等等，给予不同工作人员的不同工作权限，在工作过程中可以让这些工作人员在工作中互相制约，互相监督。

（六）提高会计工作人员的综合素质

在当前的石油企业当中，企业不仅要招聘高标准的会计工作人员，进行会计的工作，实现会计控制有效性的提高，并且在一定的时间内要加强对于优秀人员的考核以及检查，督促相关工作人员在工作过程中做到工作负责以及工作认真的态度，在空余时间也要加强对会计工作人员的综合性以及能力的培训，在这方面，企业和聘请专业的才会迟，对企业内部的工作人员进行教育指导，要求工作人员在会计基础会计制度以及财经法规方面都能够熟练掌握，对于企业内部仍采用传统工作方式进行工作的厂会计工作人员也要要求熟练的应用计算机技术，通过计算机技术的应用，提高会计工作的效率，对于工作过程中表现非常优秀的工作人员，不仅要提高工作岗位，同时也要加强相关经济的补助，让相应的会计工作人员在工作过程中的工作进行以极高，加强石油企业经济建设。

结束语

综上所述，在当前的我国石油企业内部会计控制当中，通过对会计控制现状以及存在问题进行介绍与分析，然后提出相应的控制要点和对应的问題，优化措施，帮助我国石油企业当中的会计工作人员实现会计控制有效性提升，让企业内部的资金管理得到合理的分配应用在各个方面当中。同时，也要注意企业员工成本控制的思想的教育，帮助企业在后续的发展过程中通过节约企业成本资金，加强对资金的管理力度，使企业发展速度进一步提升。

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