地方文献整理策略研究

马鹏云

关键词：地方文献;主题标引;历史思维

摘 要：文章分析了地方文献收集及整理工作中存在的问题，介绍了目前大多数图书馆使用的地方文献分类方法，从重视编目索引工作、加强数据共享意识、重视收集自然科学文献以及建立共享中心的角度提出了地方文献整理策略，旨在为地方文献工作者提供有价值的参考。

中图分类号：G255文献标识码：A文章编号：1003-1588（2021）07-0103-03

地方文献工作基本涵盖了图书馆的所有业务部门，从采访分编、典藏流通、阅读推广、参考咨询、口述历史、信息咨询、讲座展览到数据库建设等都有涉及。作为特色鲜明的综合性业务部门，单从业务角度看，可以把地方文献部视为图书馆的“馆中馆”。然而受人员编制限制，除了省级以上公共图书馆，绝大多数地市级公共图书馆从事地方文献工作的专职人员数量非常有限。要想把地方文献整理工作做得扎实，首要问题是弄清何为地方文献工作的根本以及从事地方文献整理工作应该注意的问题。

1 重视地方文献编目索引工作，强化专题管理意识

目录学、文献分类、信息标引、信息检索等是图书馆学的“根”，也是地方文献工作的“根”。无论是依托技术创新延伸的地方文献数据库建设，还是依托服务创新催生的阅读推广、专题咨询、讲座展览等，脱离了“根”，就如同无本之木。

1.1 地方文献编目工作现状

地方文献编目工作是读者服务、联合书目编制、文献开发、专题咨询以及数据库建设的前提，也是地方文献整理的基础性工作之一。目前，我国尚没有统一的《地方文献著录规则》《地方文献分类表》可循，原因主要是地方文献包括古今中外各种载体、各种类型的资源，相对其他文献更为繁杂，同时地方文献区域特征明显，每个地区情况不同，很难强求统一。目前，各图书馆主要采用以下三种分类方法，详见表1。

图书馆可以根据实际情况选择适用于本地区的分类表，三种分类法都有可取之处，目前采用最多的是第二种。

1.2 编目必须凸显地域特征，重视“主题标引”和“内容揭示”等子项目注释

传统编目工作者往往只关注编目工作本身，对其他方面关注较少，一旦形成“为了编目而编目”的工作思维，就会脱离以读者为中心的服务宗旨，导致一系列后续问题。笔者认为，地方文献编目工作必须重视“主题标引”和“内容揭示”等子项目的注释。首先，笔者建议在题名与责任者项中增加著录级次，标识著者籍贯，如果著者籍贯为本地，增加附注项，并对著者籍贯、生平、文献内容作简要陈述。若著者非本地籍贯，但文献内容是关于本地的或著作名称体现不出来本地特征的更应该增加附注项进行说明。其次，地方文献的最大特点是具有地方特色，因此编目人员在编目标引时应注意揭示内容的地方性，如地方性主题词标引，以区别于其他文献，便于读者查询检索。地方文献编目工作看似容易，实际要耗费大量的时间和精力，而且对编目人员的业务能力要求也较高，如：不仅要熟练掌握机读目录格式，还要熟悉主题词分类表。为保障编目工作规范化，笔者认为图书馆应根据实际业务需要制定适用于本馆的地方文献分编操作规程、标引编目规则，使各项业务工作有章可循，从而保障地方文献工作的可持续开展。

2 加强数据共享意识

受国家行政区域划分的限制，公共图书馆地方文献工作往往自成一家，行业间交流相对较少。近年来，各类地方文献国际学术研讨会、全国地方文献学术会议的召开为地方文献工作者提供了业务交流平台。地方文献反映的是地域特征。目前，地方文献征集范畴通常与现有行政区划一致，笔者认为，在收集地方文献的过程中应考虑到建制沿革问题，即從历史发展的角度确定不同时代的领域范围、行政区划，从而征集地方文献。相邻的省市图书馆地方文献部门应加强联系，相互交换、赠予多余的复本，推进馆际互借，实现资源共享。尤其是在地方文献数据库建设方面，图书馆如果能够制定统一的数据化加工标准、数据库著录规范以及数据存储备份方案，将会节约大量的人力财力。

3 重视自然科学方面的地方文献征集

社会科学文献和自然科学文献都属于地方文献征集范畴。由于长期以来误把地方文献看成“史料”的代名词，导致图书馆在地方文献征集时重社会科学文献而轻自然科学文献。具体表现为：对于地方史志只收集通志（或称省志）、州府志、县乡志等，忽视专志、行业志。在专志方面，古代多著有物产志，现代也不乏军事志、商业志、交通志，尤其是近年来随着黄河文化研究的深入，各地水利河务部门都编辑出版了黄河志。这些专志对地方经济研究通常具有重要价值。以濮阳市图书馆入藏的《濮阳黄河志》为例，该志不仅记录了黄河濮阳段的水文特征，而且记录了河道变迁、决溢灾害、堤防建设等大事记，同时还对河道整治、防汛、黄河水资源开发利用进行了详细的梳理。在长期的地方文献征集工作中，地方文献工作者与地方史志生产单位建立了天然的联系，忽视了自然科学方面地方文献和专志的入藏，这一点在今后的地方文献征集整理工作中应该特别注意。

4 建立地方文献信息中心

在建立地方文献资源信息中心过程中，不少省市图书馆都作出了突出成绩，如：首都图书馆的北京地方文献研究中心以及甘肃省图书馆的西北地方文献专藏。此外，黑龙江省图书馆、福建省图书馆、湖南省图书馆都相继建立了本地地方文献信息资源中心。以甘肃省图书馆为例，自1947年起，该馆搜集西北三省二区（陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆）地方文献14，000余种，成为名副其实的西北地方文献研究中心[2]。74年来，经过几代图书馆人的努力，甘肃省图书馆建立起了地方文献联合书目数据库、西北地方文献图像数据库、西北地方文献报刊篇名索引数据库[3]、西北地方文献期刊库、西北地方文献报纸库、西北地方文献古籍善本全文数据库、西北地方文献研究文库以及地方戏曲剧本全文数据库等特色资源数据库[4]。

值得一提的是，甘肃省图书馆建立了中外牦牛数据库，该数据库是目前世界上最全面系统的有关牦牛的专题文献数据库，收录了超过98%的国内外正式发表的有关牦牛的论文、专著、会议文献、标准文献、专利文献、科技报告、报纸、学术论文等文献。同时，该馆还建立了沙尘暴研究专题数据库，该数据库收集了1990年以来各报刊上发表的有关沙尘暴的研究文章700余篇，内容包括沙尘暴研究综述、沙尘暴天气气候特征、沙尘暴分析与预报、沙尘暴的遥感监测、成因分析、数值模拟、治理对策、预警监测，以及我国荒漠化研究的治理对策等[5]。甘肃省图书馆针对区域性研究课题建立地方文献信息资源专题数据库的做法具有重要意义，值得学习和推广。

5 重视历史思维的培养，拓宽地方文献收集范围

习近平总书记多次强调学习历史的重要性，指出“历史是过去的现实，现实是未来的历史。”[6]地方文献属于历史文献的一部分，在收集整理地方文献过程中，为了保证文献的延续性和完整性，必须强化历史思维。2017年5月，习近平总书记在中国政法大学考察时指出：“养成了历史思维、辩证思维、系统思维、创新思维的习惯，终身受用。”[7]这对地方文献工作同样适用。虽然地方文献具有一定的地域限制，但受历史、社会、人文等因素影响，往往可以把地方文献从特定区域向全国乃至全世界推广，如姓氏谱牒文献。我国是世界上最早实行姓氏制度的国家[8]。不管身处何地的同姓族亲，都存在一条无形的精神纽带。这种深厚的血缘关系和乡土、乡音、乡情及寻根认祖的传统精神是维系中华民族凝聚力和炎黄子孙心系故乡的原动力。笔者认为，要成为一名具有历史思维的地方文献工作者，不仅要学习中国历史文献学知识，也要对地方志、地方史、地方年鉴、地方文献书目、报刊、谱牒等有所了解。从目前所见的较为流行的中国历史文献学教材来看，涉及地方文献的内容较少。杨燕起、高国抗先生主编《中国历史文献学》下编第二十章“地方文献”一节对地方史书、地方志的发展有所论述，杜泽逊先生的《文献学概要》第十章“地方志与家谱”对地方志的产生、数量、种类、用途以及家谱的起源、发展、内容、价值、存佚略有介绍。整体而言，地方文献在文献学教材中所占篇幅有限，难以满足需要。这就需要地方文献工作者深入了解本馆、本地区的地方文献馆藏，从而借助本馆的地方文献资源深入了解本地区的历史人文知识。

6 结语

总之，地方文献工作者只有重视编目索引工作，强化专题管理意识;加强数据共享意识，重视自然科学方面的地方文献征集;重视历史思维的培养，拓宽地方文献收集范围，才能把地方文献工作做扎实，从而服务读者、回报社会。

参考文献：

[1] 李诚.首都图书馆北京地方文献工作综述[J].图书馆，2011（3）：125-126，128.

[2] 邹华享.中国公共图书馆地方文献工作概述[J].图书馆，1998（6）：6-8.

[3] 胡彩云，胡彩鳳.区域性地方文献的科学整理与服务[J].图书馆学刊，2010（4）：57-58.

[4] 黄萍莉.我国少数民族特色数据库的分布特点及问题分析[J].图书馆理论与实践，2019（9）：41-45.

[5] 范亚芳，郭太敏.特色数据库建设若干问题研究[J].情报理论与实践，2008（4）：550-553.

[6] 徐信华.全面提高历史思维能力[N].光明日报，2019-06-06（06）.

[7] 中共中央文献研究室.习近平关于青少年和共青团工作论述摘编[M].北京：中央文献出版社，2017：89.

[8] 徐馨.三国时期姓氏特点浅析[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报，2007（6）：110-112.

（编校：周雪芹）