新时期如何做好国企行政管理工作

邓涛

摘要：在我国社会经济高速发展背景下，各行各业的发展也呈现出多元化的趋势，在此行业内部的竞争也愈演愈烈，国有企业若想在此占据稳定的席位，不仅要重视经济效益的提升，还需加强行政管理工作的整体水平，使其能够在企业发展过程中起到绝对保障作用。本文围绕国企行政管理工作中存在的不足展开了探讨，并提出相应解决措施。

关键词：新时期;国企;行政管理;不足;策略

一、国企行政管理工作中存在的不足

（一）管理体系不完善

当前，部分国有企业因受到传统理念的影响，还存在“重生产轻管理”的观念，将重心基本放置于经济建设上，并未认识到行政管理工作对企业发展所起到的推动作用，因此在管理体系的建设中所投入的各项资源也较少，以至于行政管理制度较为缺失，且处于形式化状态，这不仅会降低各部门的规范性，更会在责任范围不够明确的形势下出现对冲问题，在出现问题时无法及时有效地解决，这也给企业的发展带来了较大的影响[1]。

（二）组织效率目标不明确

现阶段，在时代形势变化趋势的推动下，为了适应社会的发展，提高企业的核心竞争力，我国国有企业的内部结构也发生了一定的调整，但是受到外界各种主客观因素的影响，其发展方向还存在不够明确的特点，在对其进行分析研究后发现，主要是由于国有企业缺乏相应的竞争意识，以至于其在管理方面较为松懈，在内部监督体系不够完善的形势下，不利于其战略发展目标的实现。与此同时，因国有企业隶属于国家及政府部门，在做出决策时需考虑到多重因素，如行政、政策等等，这也是阻碍其组织能力提升的主要问题所在[2]。

（三）行政管理人员素质有待提升

行政管理作为企业重要部门之一，其工作质量与企业的发展有着密切关联。根据实际情况来看，行政管理部门不仅要传达上级领导的决策还需要做好基层工作的监督与管理工作，协调各部门之间的关系，由此可见其工作有着繁杂性特点，而以上工作的实现都对工作人员的专业技术能力有着较高的要求，其不仅要具备相应的专业素养，更要有较强的责任意识，才能保证每一项工作的开展更加的顺利。但是实际情况却事与愿违，部分行政管理人员缺乏良好的工作状态，且抱有得过且过的心态，因此在实际工作中积极性较低，行为不够规范，这不仅导致工作效率降低，其质量也无法得到保证，给企业的可持续发展造成严重地阻碍[3]。

二、新时期优化国企行政管理工作水平的策略

（一）构建完善的管理体系

俗话说得好：“无规矩不成方圆”，只有在完善的制度下，企业内部才更加规范化。因此国有企业应当重视行政管理体系的建设，根据企业的现状及发展需求制定科学合理的管理制度，并顺应时代的发展不斷创新与完善，确保其具有一定的相符性及实效性。在此过程中还需要明确行政管理部门的责任范围，并落实到个人，以此来达到提升其责任意识的根本目的，使得工作人员目标更加统一化，共同朝向相同的方向迈进，为企业的健康稳定发展起到助力作用。同时还需要保证制度的完整性，确保其能够形成完善的管理体系，各环节的工作都能够有效的衔接，且可起到制约作用，使得行政管理工作更加的标准且系统。其次相关监督部门还应当保证该体系能够有效地落实，确保各项工作的开展与制度标准相符，从而使得行政管理的效用及价值能够得到充分地发挥，从根本上提高行政管理工作的整体水平。

（二）加强政治理论学习

因行政部门的工作职责是加强各部门的联系，将相应的信息快速的传达，引领企业走向正确的发展方向，这就要求工作人员有正确的思想观念及政治立场，能够让企业在当前竞争激烈的市场中找准定位，并为我国社会经济的发展起到有效地推动作用。因此相关部门需加强对行政管理的培训，以此来提升其专业技能水平及职业道德素养，使其可以规范自身操作行为，全身心的为企业服务，在各部门之间起到相应的桥梁作用，增强其联系性[4]。同时在此过程中还需要针对不同时期的工作需求制定相符的培训方案，以此来起到逐渐提升的作用，并采取外出学习培训的方式，让员工汲取各企业先进的管理经验及技术手段，为其后期行政管理工作的开展奠定坚实的基础。

（三）构建现代化的激励机制

根据以往经验来看，员工的积极性决定着工作的质量及效率，因此相关管理人员可以此为切入点，采取合适的方式来调动其工作性质，使其能够全身心地投入到工作中来，让工作高效化展开。当前激励制度已经被各企业广泛运用，科学合理的激励方式可以充分激发员工的潜能，在制定激励机制时，还需要提前深入了解员工的实际所需，并根据企业的发展情况设定针对性较强，且可发挥最大推动力的方案，一般情况下可将行政管理人员的日常表现、工作能力、潜力值、贡献等作为主要参考依据，并采取评分的方式对其综合能力展开相应的评价，与此同时可与其个人薪资、提升机会相挂钩，实行优劳优酬、竞争上岗的方式，定期进行相应的绩效考核，如图一所示，该方式可有效提升行政管理人员的竞争意识，使其能够时刻保持着作战状态，这也可在潜移默化中提升其工作能力，突破固有理念对工作效率所造成的影响。

（四）积极进行信息化改革

信息时代的来临，给我国各企业的发展带来了一定的发展契机，为群众的生活及工作以供了极大的便利，各项工作也能够在保证质量的前提下更加高效地完成。国有企业行政部门也应充分利用其优势，将其运用在行政管理工作中来，以此来达到提升信息收集、整合、分析、传输速度的根本目的。同时还可构建相应的信息系统，并采取实时监测的方式了解并掌握当前企业的发展情况以及市场的发展趋势，以便于能够及时地调整目标，让各部门的工作更加的规范且有效，推动企业朝向可持续发展方向前行。

三、结语

综上所述，行政管理作为国企稳定健康发展的重要条件，其不仅可以在内部起到沟通协调作用，还能对各部门的运行状态实时进行监督，以便于可以及时有效的找出所存在的不足，并制定针对性的解决方案，引领企业走向正确道路，全面实现战略发展目标。因此相关部门应当不断优化与完善行政管理工作模式，使其能够在推动企业提高经济及社会效益上发挥出最大效用价值。

参考文献

[1]刘凌鸥等.以“五好”思路做好国企统战工作——重钢集团统战工作的实践探索.冶金企业文化，2018

[2]刘生旺等.财政透明能约束政府行为吗？——基于政府行政管理支出视角的研究.审计与经济研究，2019

[3]方怡，石晶.国有企业改革背景下的国企特权思想和特权现象治理研究].兰州学刊，2017.

[5]谷华.国有企业内部控制问题探究——以丹东市国有企业为例.商场现代化，2019