大数据技术在事业单位档案管理中的应用探析

张辛芬

摘 要：新时期，随着大数据技术的发展，为了进一步加强事业单位档案管理工作效率，工作人员要结合大数据技术，科学的开展档案管理实践与创新研究，以进一步制定更加完善的档案管理机制，从而加强大数据技术的应用能力。通过实践分析，本文总结了大数据技术内涵，探索了大数据在档案管理中的实践应用措施。

关键词：大数据;事业单位;档案管理

在事业单位中，有效地开展档案管理工作提高了事业单位发展水平。在进行档案管理过程中，通过运用大数据技术，加强了档案管理水平，提高了档案管理与利用效率。因此，档案管理工作人员要学习更加先进的技术，科学地将大数据技术应用到档案管理实践过程，以更好地推进事业单位稳定发展。

一、大数据技术的内涵

1.大数据技术的概念

所谓的大数据技术便是通过技术手段，在规定的时空条件下利用软硬件工具对海量数据的处理技术。该种技术类型能够集中处理大量的信息内容，实现对数据的精准采集和整理，为管理者的决策提供可靠的依据。大数据具有明显的数据量化特征，可基于信息技术，利用软件对数据进行采集处理，同时结合不同的分布情况进行分析。大数据的结构具有更高的复杂性，数据也更为多元化，可通过建立数据库对数据信息进行分类和保存，并对后续可能出现的形势进行预测。

2.大数据技术的特点

大数据技术具有明显的非结构性特征，能够从海量数据中提取核心信息，数据处理的规模较为客观。在社会文明发展的推动下，印刷形式能够对信息的存储和传播信息量较小，但计算机硬盘的容量较高，网络和信息技术明显提升了人类对信息的处理效率。网络存储和处理的信息量较大，类型也更为丰富。通過使用大数据技术能够实现海量数据的处理和分析，全面提升数据处理的效率，结合大量的信息内容筛选出有价值的信息内容。大数据技术能够处理的是大量的网络数据信息，其特点更为突出和鲜明。

二、基于大数据档案管理的技术

在大数据技术的支持下，档案管理工作可进一步创新实施的模式，能够全面提升档案管理工作的效率和稳定性。有大数据技术参与的档案管理工作主要形式有下述几种：

一是物联网。物联网技术能够突出物质之间的内在关联性，其基于网络信息技术对网络进行新型的拓展，可实现各类信息的汇聚和处理。有了大数据技术的支持，档案管理工作可在物联网技术的支持下形成新的联系，从而全面提升数据的整合效率。

二是云空间。当前档案信息量不断提升，这便对信息存储空间提出了更高的要求。基于大数据技术的支持，创新档案管理需借助云空间对大量的数据信息进行存储，此后将所有数据信息综合处理并汇总在服务器内。云空间技术能够有效化解数据存储方面的问题，同时对管理的程序进行了科学的简化，更便于进行档案信息的查询。可见该项技术在大数据的管理工作中能够发挥更为明显的优势作用。

三是移动终端。大数据技术通过智能终端发挥作用，以网络技术为核心。在信息技术迅猛发展的时代背景下，各行业对无线终端的利用率也更高。大数据技术参与档案管理工作，可通过应用终端设备对档案管理方式进行优化创新，相应的管理人员可随时对档案信息进行整理和查询等操作，从而不断优化工作效率，提升服务的质量和水平。

三、基于大数据技术存储的档案管理工作模式

1.档案管理信息化时代的云存储模式

云存储能够对档案管理工作提供更强的保障作用，将云存储模式应用到档案管理工作中，可为档案信息提供更大的容量，有效解决以往在信息存储方面的问题。此外云存储管理手段与其他的管理形式相比，其处理的档案信息更为完整和可靠，能够准确定位信息的存储位置，为后续的信息查询和调取提供便利，受到广大信息使用机构和个人的认可。云存储模式的有效实施重点需加强基础设施建设的投入力度，需配套设置更多功能及较高应用性的软件。此外，该模式还可形成更多类型的信息库，便于将多种类型的信息传输和保存到云平台当中，保证信息完整可靠。云存储模式的优势较为明显，在档案管理工作中能够发挥出更为明显的作用，因此提升对云存储模式的应用频率，加强与国家云档案管理机构的沟通，能够进一步提升我国档案信息管理的可靠性。

2.增加用户的数据分析服务

对档案开展管理时使用大数据技术，可对管理工作程序进行优化设计，发挥更为多样化的服务职能，综合处理各类型的数据，全面迎合用户的各类需求，有效解决以往管理程序的问题。因此，大数据技术在档案管理工作当中的应用可进一步提升用户数据分析的质量，强化对电子档案的分析效果，便于在此后的工作中能够迎合各类用户的信息需求，全面提升档案管理的服务能力，辅助企业及个人大幅提升工作效率。在开展档案管理期间，相关人员需结合大数据技术对用户档案需求进行了解，结合具体的要求提升档案服务的能力和数据的处理水平，及时解决用户的信息问题。此外，大数据技术还可实现信息共享，将各档案管理机构的信息资源进行互通，全面拓展数据分析的范围，从根本上迎合用户的信息需求，提升档案信息管理的价值。

3.提高数字化档案的检索能力

大数据技术参与档案管理的另一创新形式便体现于查询的智能化发展。有大数据技术参与的档案管理工作可基于网络资源对数据信息进行整理，此后深入分析数据内容，将其按照一定的标准进行分类，从而实现对数据信息的规范化管理，全面提升管理者和用户对信息的查阅效率。此外，大数据技术还可实现对档案信息以可视化形式进行分析，不但将档案中的图片、声音等类型的信息进行高效存储，同时还可将不同类型的信息进行直观呈现，这样用户便可收到原本而直接的信息呈现形式，进一步加快用户对信息的检索效率，体现出大数据技术在检索方面的强大功能。

四、大数据背景下档案管理工作方法

基于大数据技术的应用背景下，事业单位可运用大数据技术来拓展档案信息的管理范围，不断拓展以往档案管理的范畴，对档案信息进行科学的整理和分析，同时还可对事业单位所属的行业信息进行针对性地搜集和分析。与以往的档案管理手段相比，有大数据技术参与的档案管理工作能够全面促进事业单位档案管理质量的提升。事业单位内的档案管理工作者可实现对数据信息的科学分析，全面了解事业单位的发展形势和最新动态，及时掌握行业较为前沿的信息内容，这样便可实现管理工作者的意识转变，促进事业单位通过档案管理工作的优化来提升整体工作质量。