业财一体化下财务观念转变与角色定位

吴建军

摘要业财一体化已经被很多企业接受并应用，作为优化业务与财务流程、促进财务与业务质量和效率提升的重要手段，必将对企业经营管理带来前所未有的影响。在这种模式下，企业财务将面临哪些改变，又该如何定位，是一个值得探讨的课题。本文通过结合企业业财一体化实践经验，首先从业财一体化下财务观念转变与角色定位的重要性出发，对业务、操作、管理、创新等具体内容进行了深入探讨，最后提出了有针对性的措施建议，以期为有关应用操作提供实务参考。

关键词 业财一体化；财务观念转变；角色定位

DOI： 10.19840/j.cnki.FA.2021.03.013

伴随着现代企业管理与信息科学技术的快速发展，企业对规范有效的信息管理需求日趋迫切，客观上促成了企业业务管理和财务管理的相互关联和融合运作。业财一体化的出现，为实现这一管理模式提供了有效载体。业财一体化，旨在通过对企业内部不同业务部门或业务单元的组织和资源整合，实现信息共享，有利于企业内部流程的简化与标准化，促进企业运行质量提升、运营成本降低、管理效率提高[1]。在业财一体化下，企业财务的观念需要怎样转变、角色需要如何定位？现结合某企业业财一体化推进实施情况，从其重要性、具体内容和措施建议方面进行具体阐述。

一、业财一体化下财务观念转变与角色定位的重要性

财务观念转变与角色定位是业财一体化有效实施的前提与关键。

（一）财务观念快速地转变是财务工作顺利开展的前提

业财一体化的出现，对于企业财务无疑是一场变革，财务观念的转变势在必行。企业财务实现从手工操作到应用计算机财务软件，再到业财一体化系统进行业务处理，财务观念在业务处理、方式、方法等方面都必将发生新的变化，一方面要认同和接受这种模式，认识到必然性；另一方面要努力推进相关业务工作，尽快适应新模式。业财一体化应用后，可以说既是对传統的变革与挑战，同时也为能力的提升带来了新的机遇和要求。

从另一个角度来说，业务工作模式转变，相关人员的观念不发生转变，仍然因循守旧我行我素，带来的后果只能是相关业务开展受阻或者效果打折。业财一体化一旦推行就不会随意停滞，既然不是以个人意志为转移，那就首先要从思想上去重新认识，并在具体业务上去贯彻落实。从传统模式向业财一体化模式转变，财务观念转变是必然的。

（二）正确的财务角色定位是财务职能发挥的关键

人员的角色定位有赖于其在组织中的地位与权力。通常来讲，相对较高的地位与专属职权，才能使其有资格和空间去实现和发挥其应有的职能。管理层及业务部门应积极支持和配合财务部门的工作，保证其实践中可行使职权的范围。对财务进行准确定位就是保证其职权履行的基本前提，也是财务发挥其应有职能的关键。

业财一体化的核心在于“一体化”，就是将企业经营管理中的业务流程、财务会计流程和管理流程有机融合，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务和业务融为一体。角色定位不仅要求财务人员要清楚地知道自己在业财一体化中的角色，同时要求非财务人员也要清楚地知道财务人员的角色。在业财融合的新业务模式下，正确的角色定位，将对财务职能作用发挥起到有效释放和合理放大的作用。

二、业财一体化下财务观念转变与角色定位的具体内容

（一）观念转变与角色定位一：要既懂财务又懂业务，做一岗多能的业务能手

在业财一体化下，财务人员首先要从只懂财务不懂业务或对业务知之甚少向既懂财务又懂业务转变。传统模式下，财务人员对日常作业一般只需要掌握本专业知识即可，对了解或熟悉其他业务知识的需求相对较少。但随着财务工作的业务职能需求拓展和信息化程度不断提高，特别是在业财一体化模式下，业务怎么生成的、相关业务是如何构成的，以及业务流程到哪里了，对这些前端业务，作为财务人员需要有相对清晰的认识，以便对核算可能出现的问题或影响能及早发现并解决，并在末端作业操作时能够更加顺利、流畅。

此外，我们赋予财务人员的角色定位要有所指向，即要做一岗多能的业务能手。进一步来说，财务人员仅仅从事数据核算工作，而忽视自己在企业管理中的角色，就无法做到与其他部门的协同合作，必须要在本岗位对应财务业务内容充分掌握的情况下，对非财务业务部门的业务内容也要知之一二，尤其是数据信息衔接交换环节有关业务基础或基本操作内容，要有较系统的认识[2]。

在某企业实际业财一体化推进实施中，财务人员提出的业务需求及问题大多数情况下都能被快速解决，有相当程度上得益于财务人员对非财务业务知识的相对熟悉和了解，需求及问题指向明确、内容清晰，解决起来自然针对性强、效率高、效果好。

（二）观念转变与角色定位二：要变被动为主动，做上线业务的操作能手

在业财一体化下，财务人员要从业务工作被动接受向主动作为转变。传统模式下，财务人员日常业务以核算为基础，对业务实施财务管控职能相对是偏弱的。但在企业业务信息需求不断增加及质量要求不断提高的情况下，如果企业财务仍然按照固有模式去进行业务处理，显然是跟不上企业经营管理需求步伐的。为此，企业财务要真正发挥应有的职能作用，为企业经营决策等提供充分有效的财务信息，就必须从被动接受转变为主动作为。在业财一体化模式下，日常业务的线上运转、财务核算业务支撑依据的信息传递等正好提供了满足这一转变的系统业务环境。财务人员不必再为业务支撑依据不全、资料及业务流程不规范等犯愁，业务部门如果在系统中上传的是不正确的信息资料，财务人员可以在系统中直接处理，对不符合项提出修正要求，并快速推送回业务部门经办人员，明显提高了业务操作质量与效率。

此时，财务人员的角色已与以往有很大不同，虽然线上业务的操作内容与线下实质上没有改变，但操作方式特别是质量与效率肯定是发生了相当大的变化，也就是说这种改变不仅仅是状态改变，更是质量与效率的提升，财务人员被动接受到主动作为基本上已成为业财一体化下业务工作处理新常态。财务角色定位为上线业务的操作能手，既是对业务处理方式的认可，也是对其所带来的质量与效率提升的肯定。

在某企业实际业财一体化推进实施中，财务人员在业务单据审查方面，从签字审批到单据审查完毕，原来至少需要一到两个工作日，现在只需要一两个小时即可完成，而且可以随时对已上传问题单据提出修正要求并回传经办人员整改，减少了中间环节，也提高了效率与质量。

（三）观念转变与角色定位三：要规范核算强化管控，做线上业务的管理能手

在业财一体化下，财务人员要从基础规范的核算作业向业务精细化管理控制转变。正如前文所述，传统模式下，日常财务大多以核算职能为主、财务管控职能偏弱，要同步企业经营管理日益精进的步伐，势必要求在充分发挥企业财务会计核算基础职能的情况下，加强加大企业财务管理职能履行力度，让企业财务作用真正得到价值体现。在业财一体化模式下，会计核算基础职能与财务管理职能二者并重，甚至后者明显强于前者的可能性已经具备，也就是说企业财务基础规范的核算作业在业财一体化下可以精准实现，对业务的精细化管控则可以与之相得益彰。财务人员可以在业财一体化下腾出手来，将更多精力投入到对预算、成本费用分析与控制方面，大大增强了企业财务对业务的管控能力。

传统财务管理模式已无法为企业增加创新的价值，而创新性的业财融合模式则实现了财务管理水平的提升，支持企业精细化、多元化的数据需求，成为企业战略传承的重要衔接点，完善了企业财务管理体系，成为企业财务水平成熟发展的重要基础。企业财务管理水平因此得到明显提高，企业财务做线上业务的管理能手，在实务中不仅已成为业务现实，更成为一种迫切的管理需要[3]。

在某企业实际业财一体化推进实施中，财务人员原来每到月末除了完成结账和报表编制外，基本没有时间再去做专门的业务分析，现在则可以在完成上述工作的情况下，对成本费用分析、预算执行情况进行快速信息反馈，并制定出针对性控制措施，这对于企业经营管理所需要的财务分析及时有效性以及对成本费用的财务管控能力提升都将极为有利。

（四）观念转变与角色定位四：要务实创新持续优化，做深化应用的创新能手

在业财一体化下，企业财务要从业务基础模块稳定运行向深化应用做深度拓展，这种创新驱动的观念必须得到充分认识，这也是企业财务在新的业务模式下所要具备的基本素养和财务业务精益求精、不断前进的动力所在。传统模式不可能是一成不变的，在科技日益发展的今天，也需要与时俱进，任何因循守旧都会被自然淘汰。所谓企业财务转型升级，从某种意义上来说，业财一体化就是企业财务转型升级所能对应选取的手段与方式之一。在业财一体化模式下，从采购到付款、销售到回款、生产到成本和项目到核算，各项业财模块要稳定运行，对应会出现各种不同的业务需求，这就需要企业财务与业务部门共同在深化应用上做深度交流。企业财务作为末端，任何与财务业务核算相背离的前端业务都需要进行修正，而为了保证企业业务在企业财务核算时得到正确反映，前端业务也必须正确传递财务业务核算所需要的各类信息。

为了业财融合达到应有目标并更加高效运转，企业财务需要对业财一体化下财务需求得到更好的落实，不能局限于基础模块稳定运行就止步不前，而是要在已有基础上对相关应用进行深度开发和持续优化，让不断创新成为企业财务持续提高业务能力水平和价值增长的有效途径，也就是说企业财务在业财一体化下，做深化应用的创新能手，已成为业财一体化模式下企业财务对自身的必然要求。

在某企业实际业财一体化推进实施中，财务人员在系统全模块运行后，基于财务管理需要方面提出了报表专项数据检索汇总、项目成本单元分解等需求，不仅仅只是满足于业财一体化基本功能的实现，而是在向企业经营管理决策信息支持作出财务深度解析方面提出业务功能开发需求，以达到财务价值功能的有效实现。

总之，业财一体化建设与深化应用已经在一定规模的企业集团或公司有序开展并持续推行，企业财务在业财一体化的推进实施中应尽快融入到相关业务建设与深化应用中，要快速转变观念，让“既懂财务又懂业务”“变被动为主动”“规范核算与强化管控”“务实创新与持续优化”成为一种常识；要正确定位，让“做一岗多能的业务能手”“做线上业务的操作能手”“做线上业务的管理能手”和“做深化应用的创新能手”深入人心并为之努力。

三、业财一体化下财务观念转变与角色定位的措施建议

（一）推进实施前要做好充分准备，以确保方向进度

在业财一体化推进实施前，非常有必要做以下准备：一是要通过专门的学习培训对财务部门普及业财一体化的基本认知概念，解决所有涉及此项业务人员就业财一体化是什么、为什么要用等问题，取得思想上的高度统一；二是要结合企业业财一体化推进实施总体方案，宣贯的同时对相关进度和结点工作进行统一部署安排。

为此，建议实施业财一体化的企业在推进实施前可通过内部网络、专题讲座等合适的渠道和方式来加强对财务人员业务知识宣贯，统一思想，以确保方向进度受控。

（二）推进实施中要努力克服困难，以保证质量效率

在业财一体化推进实施中，因为企业基础管理水平、人员业务素质等多方面因素综合影响，在业务发起、信息传递、结果运用等方面会不同程度出现各种各样的问题，但对不同环节产生的问题必须要正确对待并及时解决，否则作为末端的财务业务质量和效率难以得到保证。

为此，建议实施业财一体化的企业在推进实施中可设置专门的业务机构和人员来统一协调处理因前端业务工作推进实施而产生的问题，以保证末端财务业务质量和效率[4]。

（三）推进实施后要持续总结业务，以实现价值目标

在业财一体化推进实施后，特别是业务基础模块已正常运转的情况下，因为前期推进实施工作周期相对长、业务复杂困难多等所带来的业务疲劳以及其他综合因素影响，对业务后续深度应用优化的放松会不同程度表现出来，这将对业务价值目标的实现产生不利影响。

为此，建议实施业财一体化的企业要在推进实施后对推进实施具体工作进行业务总结的情况下，对有关业务处理的进一步深化应用持续予以推动，并就有关业务价值目标实现建立检查、交流和总结提升的常态机制。

综合上述，以上对业财一体化下财务观念转变与角色定位（即四个转变与四个定位），需要在业财一体化推进过程中不断更新和深化落实。企业财务在业财一体化财务规则体系制定、流程管控建设中应深度参与并敢于发声，让系统建设更科学合理；同时在具体应用中应充分利用业财一体化模式带来的数据集中、线上作业的便利，建立管控与优化机制，彻底改变财务传统思维，不断革新财务管控方法，努力降低作业成本，有效提高作业效率，充分发挥财务职能作用；另外还应依托业财一体化，通过业务数据收集、数据分析，实现业务数据快速汇总、共享的“大数据”平台，从而为有效实现财务价值目标提供良好载体和渠道。AFA

参考文献

[1]杨长生，周明智.会计信息系统与业财一体化（金蝶KIS专业版）[M].立信会计出版社，2017：293-294.

[2]肖海群.财务会计向管理会计转型的路径分析[J].中国管理信息化，2019（1）：23-24.

[3]徐畫梅.浅谈通过加强业财融合提升财务管理水平[J].中国集体经济，2018（23）：127-128.

[4]焦钰琪.大数据时代的业财融合研究[J].财会学习，2018（18）：28-29.

（审稿：陈莉萍编辑：陈丽娟）