基层文物管理工作中馆藏文物的管理如何面向现代化

包斌斌

摘 要：随着我国社会的不断进步与发展，各级文化部门对于文物管理工作的重视程度也在不断地提高。特别是基层文物管理中馆藏文物的管理面临着较多的问题，如资金缺乏、管理人才缺乏、管理模式滞后等。本研究通过文献研究法、问卷调查法对基层文物管理工作中馆藏文物管理的现代化问题开展研究，内容主要包括四个部分：第一部分是基层文物管理工作中馆藏文物的管理概述;第二部分是基层文物管理工作中馆藏文物的管理现状调查;第三部分是当前基层文物管理工作中馆藏文物的管理存在的问题;第四部分是优化基层文物管理工作中馆藏文物现代化管理的措施。通过研究，文章提出了引进现代化的馆藏文物系统;进一步完善馆藏文物的管理制度;加大资金投入，升级管理设备;优化管理人才建设共四个方面的优化措施。

关键词：文物管理;馆藏文物;现代化

1 基层文物管理工作中馆藏文物的管理概述

2007年12月全国人民代表大会常务委员会修正的《中华人民共和国文物保护法》对馆藏文物的管理有要求，指出博物馆、图书馆和其他文物收藏单位对收藏的文物，必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度，并报主管的文物行政部门备案。县级以上地方人民政府文物行政部门应当分别建立本行政区域内的馆藏文物档案。近年来，随科学技术的发展，基层文物管理工作中馆藏文物的管理也开始融入了现代管理技术和现代管理制度。

2 基層文物管理工作中馆藏文物的管理现状调查

2.1 问卷设计

2.1.1 设计依据

本问卷以基层文物管理工作中馆藏文物的管理现状为调查目的，遵循目的性、逻辑性、通俗性、便于处理性、合理长度性原则进行问卷设计。

2.1.2 问卷的结构及内容

本问卷由卷首语、客观题和主观题构成，主要内容包括了对基层文物管理者基本信息的采集、基层文物管理工作中馆藏文物的管理现状及存在的问题等。

本问卷的内容经过了1名教授、2名副教授、7名讲师，共10名业内人士的审查，从评价结果可以看出，本次问卷有着较高的效度。如表1～表3所示。

2.1.3 问卷信度的检验

本人用“复测法”，在第一次问卷调查结束后的第10天，在前一批抽查对象中抽取20名问卷调查的参与者采用同一份问卷进行重新的调查，结果显示，两次调查结果之间的相关性系数R=0.838，P<0.01，两次调查结果没有显著差异，问卷有较高的效度。

2.2 问卷的发放与回收

为了提高时效性，本问卷调查活动采用了纸质问卷，总共发放了100份问卷，回收了94份问卷，回收率为94%，其中有效问卷92份，有效率为97.8%，有效率如表4所示。

2.3 问卷调查结果统计

问卷调查结果统计如表5所示。

3 当前基层文物管理工作中馆藏文物的管理存在的问题

3.1 管理的人员的学历水平普遍不高

问卷调查第3题的调查结果如表6所示：

现阶段基层馆藏文物的管理者的学历方面，持大专学历的管理者占比75%，占据了主流，本科学历的管理者占比12%，研究生学历的管理者为0%，本科以下学历的管理者占比达到了87%。这说明，当前基层馆藏文物的管理者的学历并不高。

3.2 基层文物管理者对管理制度、技术、人才与设备的满意度不高

问卷调查第4、5、6、7题的调查结果如表7～表10所示。

有64%的基层馆藏文物管理员对于管理制度表示不满意，有27%的基层馆藏文物管理员对于管理技术表示不满意，有57%的基层馆藏文物管理员对于管理人才表示不满意，有16%的基层馆藏文物管理员对于管理设备表示不满意。这表明当前基层文物管理工作中馆藏文物的管理中存在着基层文物管理者对管理制度、技术、人才、设备的满意度不高的问题。

3.3 管理的现代化水平较低

通过问卷调查第8题的调查结果如表11所示。

仅有21%的基层馆藏文物管理者表示基层馆藏文物管理的现代化水平处于一个高的水平，79%的基层馆藏文物管理者表示，基层馆藏文物管理的现代化水平较低，甚至有2%的基层馆藏文物管理者表示基层馆藏文物管理的现代化水平非常低。这说明，当前基层文物管理工作中馆藏文物的管理存在着现代化水平较低的问题。

4 优化基层文物管理工作中馆藏文物现代化管理的措施

4.1 引进现代化的馆藏文物系统

基层文物管理虽然管理的是过去的一些物件，但是基层文物管理部门要主动地应用现代科技来提升管理水平，如应用各类图文并茂的馆藏文物信息管理系统，将藏品信息全面数字化和系统化，实现藏品管理的整合协同工作，全面有效地提升藏品管理的规范性和高效性。

4.2 进一步完善馆藏文物的管理制度

基层文物管理部门应当进一步完善馆藏文物的管理制度，构建起一整套“藏品出库—藏品入库—库房管理—藏品盘点—事故登记—库房统计—保养计划”等制度体系。

其中藏品出库方面：形成可视化的管理制度，对馆藏文物的出库信息、时间及其出库缘由进行记录，最后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库。

藏品入库方面：构建科学管理藏品入库过程，并进行实时归档、永久保存制度。

库房管理方面：将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录制度化，生成库存日志制度，实现库房便捷，实现藏品的全程实时追踪。

藏品盘点方面：对库房的盘点工作进行全程记录并归档管理，根据原藏品记录精确核对库房现有藏品，确保盘点工作准确无误。

事故登记方面：记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果。详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息，可生成事故报告。

库房统计方面：形成以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据，并生成各类统计、汇总数据，方便管理人员及时掌握藏品库存信息的管理体系。

保养计划方面：构建定制周期性的保养防护，防虫、防潮、修护、微环境检测及保护的管理机制。

4.3 加大资金投入，升级管理设备

设施对于馆藏文物的保护有着非常重要的影响。通常来说，设施优良、现代化程度较高的管理设备能够在很大程度上提高馆藏文物的管理效益，并对文物保护来说也具有十分明显的作用。而设施条件滞后，则会给基层文物管理单位的馆藏文物管理带来层出不穷的问题。因此，在基层文物管理工作中馆藏文物的管理方面，管理单位需要加大资金投入，不断升级管理设备来提升馆藏文物的管理水平。

4.4 优化管理人才建设

人才对于提升基层文物管理工作中馆藏文物的现代化管理来说有着较为突出的作用。因此，面对当前基层文物管理工作中馆藏文物管理中存在的人才水平较低的问题，基层文物管理单位要积极地引进优质人才，从学历、品行、能力等多个方面考察人才，进一步提高馆藏文物管理人才的水平。只有人才的质量得到提高，基层文物管理工作中馆藏文物现代化管理的程度才能获得提高。