浅谈影像技术对档案的影响

陈静

【摘  要】随着现代化科学技术的进步与档案管理技术水平的提高，相关人员可以基于影像档案完成数字化修复工程，保护承载人类文明的史料。为保存好档案机构珍藏的书画作品以及价值连城的艺术作品，可以应用仿真技术进行高仿真复制，以供参观人员赏阅。借助数字影像技术中的复制技术，可以更加便捷地保护并留存历史文化资料。从事档案管理的专业机构可以运用多元化的复制及保存方式、手段对具有价值的档案资料进行妥善保存，有效发挥档案管理人员的职责作用。

【Abstract】With the progress of modern science and technology and the improvement of archives management technology， the relevant personnel can complete the digital restoration project based on the image archives， and protect the historical materials bearing human civilization. In order to well preserve the calligraphy and painting works collected by the archives institutions， as well as valuable art works， we can use simulation technology to make high-simulation reproductions for visitors to enjoy. With the help of the replication technology in digital image technology， can be more convenient to protect and retain historical and cultural data. Professional institutions engaged in archives management can use diversified ways and means of copying and preservation to properly preserve valuable archives and effectively play the responsibilities and roles of archivists.

【关键词】数字影像技术;复制;档案;数字化

【Keywords】digital image technology; reproduction; archives; digitization

【中图分类号】G270.7;TP399                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）05-0084-02

1 引言

档案是社会发展进步中的记载历史进程资料，同时，记录着重要领导作出的正确历史决策，结合不同时期、不同实际情况对急需解决的重要问题进行的研究方案，并通过讨论总结出来的相关开发建设性的反映历史的档案内容，这从侧面反映出档案工作的重要性。随着改革开放的不断深入与科技的创新发展，档案管理领域也出现了技术的创新并不断完善，以追求创新档案数字化管理作为新时代档案管理工作的重要发展途径[1]。不断完善档案管理的系统，为精准及时查询档案信息提供服务，应用先进的管理技术，逐步完善、创新、发展档案的数字化管理方式，满足数字化存储档案信息的工作需求。新形势下结合档案管理工作的实际情况，推动档案与计算机、网络、多媒体、新媒体技术相融合，有效促进数字化档案管理系统的建设和发展。普及影像技术保存档案是管理实践工作的新篇章，是促进社会发展水平不断提升、实现档案数字化的新途径，能够不断提高自动化管理水平，优化新时代档案管理工作的新模式、新途径。

2 档案数字化建设的现状

首先，推进现代化档案数字化系统建设的实施，促进了我国档案事业发展，不断满足档案数字化的历史发展需求。将档案数字化技术作为科学保存档案资料的技術，通过扫描、数字成像将档案存储为影像数据资料，运用新媒体及多媒体技术展示新型档案，呈现巡回展览的高新技术发展趋势。转化各种载体的档案资源，全方位转换成数字化类型存储在档案信息空间，以网络化形式存储或联建互通有无的共享资源模式，打通并形成了规模庞大、管理有序的档案信息资源共享时代，这也是数字化档案影像建设的核心组成内容。主要的内容体现在表现的多样化、信息检索的快捷化、共享资源的便捷化等方面。

其次，随着现代技术的不断发展，信息化时代的不断变化，档案管理领域也把握住计算机和互联网融合的契机，融入人们日常生活的方方面面，间接影响着档案管理工作以及档案管理人员的工作形式。应用创新思维管理档案工作的方式影响着人们的生活方式、工作方式以及思维方式。在瞬息万变的时代发展潮流中，所有企事业单位及行业的创新思维和工作模式都在发生改变，在不同行业的时代变革与发展进程中都需要档案来记录其变革和发展，因此，档案的重要性日渐凸显。

综上所述，时代在进步，人类文明也在同步发展，人们在时代发展进步的过程中不断探索，从创业时的打拼到成功与失败之间的激烈竞争当中人们不断进步，各行各业均产生了很多不同形式的档案资源，这对档案管理工作带来了深远的影响。如果依旧采用传统的档案管理方法及手段，是无法保存具有特殊历史价值的珍贵重要档案资料的，因此，需要提高对档案工作创新与改革的重视程度。在传统档案工作的基础上，有效应用数字影像技术，提高应用高科技存储档案资源的水平，从而提升了数字化档案管理工作在社会改革发展中的重要性。通过在传统档案管理工作中积累工作经验及实践操作方法的基础上，大量收集和整理传统档案资源，将其转化成数字化影像资料，采取现代化档案管理工作模式，有效促进传统档案资源和数字影像技术相结合，不断创新档案管理工作，探寻档案数字化管理模式的发展途径。

3 影像技术在档案管理中应用存在的问题

第一，将大量的档案进行数字化转化，既是一个非常庞大的系统工程，也是一个非常漫长的过程，并不能一步到位，必须从实际来考虑。只懂得计算机或者只懂得纸质等载体档案管理的人员无法胜任这项工作，必须加强这方面技术人员的培养，有效发挥影像技术带给档案管理工作的数字化优势，为档案管理工作提供新动力。例如，借助影像处理技术后，应用创新管理的模式，整合数字化档案管理工作的传输以及资源共享形式，从而提升影像技术在档案管理中应用的效能，增强档案信息资源的保密性，从而提升了档案管理工作中信息安全管控的成效。

第二，影像处理技术的应用是未来发展档案事业、开展档案管理工作的趋势。结合我国档案管理工作的实际情况，影像处理技术未得到有效整合，在数字化档案管理工作中的应用范围较窄，充分掌握并熟练操作数字化管理手段的人员不足。因此，应做好基于影像档案技术的存储工作，更好地掌握先进的数字化管理技术，提升工作效率，从而促进今后的档案事业发展[2]。

4 影像技术对档案数字化的作用

4.1 纸质档案向电子档案过渡

第一，纸质档案向电子档案的过渡，实现了档案资源存储的数字化，即应用高水平的影像技术，借助扫描、图片拍攝和视频录制等手段对传统纸质档案进行数字化转化和在加工，将其以数字化电子档案的形式进行存储，从而有效加快了档案数字化进程。这种新型的档案管理方式对传统的管理方式进行了一次新的变革。当前，几百卷、几千卷的档案经过影像处理和数字化加工后，便捷地储存于硬盘内，不仅节约了档案库的空间，也节省了档案的查找时间，为档案的利用提供了便捷的渠道。

第二，在档案管理特别是城建档案资料管理的过程中，数字化技术中的影像技术得到了广泛的应用，能够记录从开工前、建设中到竣工验收全过程中各个环节的细节化内容。同时，有效结合计算机技术，从数字化视角优化了档案管理工作模式、丰富了档案资料内容，使城建档案具有了更为现代化和更具科技感的影像内容，给人们在感官上带来了新视角和新认知感受。与传统的纸质档案相比，基于数字影像处理的档案更加直观、生动，一改纸质档案较为单一、沉闷的管理模式，实现了一次质的飞跃。

4.2 管理数字化，查询便捷化

通过档案数字化能够有效地保护档案原件，可以利用电子档案代替原件使用，控制了原件的使用频率。数字化的档案可以异地保存，这样档案就不会在不可抗力的情况下遭受毁灭性破坏。借助现代的计算机技术和网络技术，经过影像技术处理的文件可以方便地储存在U盘、硬盘内，这为档案管理带来了极大的优势和便利。通过搭建数字化档案管理系统，让日常的查找、检索以及库房的保护都交由计算机系统处理，大大提高了工作效率及档案的利用率。

4.3 实现档案信息共享

有效应用影像技术传输档案资料或查询档案资料是现代档案数字化管理工作的方式，使得档案资源不再是“孤本”，一份文件可以进行共享，可以通过内网或外网进行异地传输或借阅档案资源，拓宽了档案利用的有效空间，完善了档案管理工作人员检索、查阅档案资料的方式方法，因此，档案管理工作不再受到时间的限制。信息资源在交互中得到了扩充，利用价值也得到了相应的提升，最大限度地实现了资源共享，突破了时间和空间的限制，让更多的人查阅使用档案资料。此外，档案资料的异地备份，提高了档案信息安全水平。

4.4 扩大服务对象及服务需求

传统档案管理工作向数字化档案管理工作转型是大势所趋，也是档案管理与时代背景结合的必然需求。现代化的档案管理工作应与时俱进，运用适应网络需求且具有普及性、传输性特征的便捷方式，通过使用计算机、网络媒体技术，使档案资料便于存储、传输、检索、利用。在此基础上，档案的使用打破了地域、空间的限制，这种模式为档案管理人员带来新的管理方式，不断提升应用数字化档案管理手段的效能。利用影音影像技术，不仅有利于实现多元化存储，为档案应用、检索提供便利，还让档案自身的信息更加多样化。

5 结语

在改革开放与创新发展档案事业的新历程中，为不断提升档案管理工作效率，应结合传统档案管理工作的实际情况，有效整合现代化档案管理技术，不断提升档案管理人员的专业技术水平，掌握数字化技术，创新档案管理工作手段，全方位提高档案管理工作的效率，依托影像技术有效发挥现代化档案管理工作的积极作用。

【参考文献】

【1】王恒.数字影像技术对城建档案数字化的作用和意义[J].城建档案，2017（10）：10-11.

【2】高党莉.城建档案数字化建设发展路径探讨[J].办公室业务，2019（18）：185.