关于人力资源审计的现状及发展探究
2021-08-06经灵
经灵
【摘 要】在企业管理中,人力资源管理的重要性日益凸显。对于人力资源战略与企业战略是否一致、人力资源政策是否有效落实、人力资源管理中存在哪些问题等内容,需要借助第三方的人力资源审计的帮助来发现,企业开展人力资源审计尤为必要。论文以企业人力资源审计状况为切入点,探析当前人力资源审计当中存在的各类问题,在此基础上提出企业人力资源审计的优化策略,以期为人力资源的审计工作发展提供一些参考建议。
【Abstract】In enterprise management, the importance of human resources management is increasingly prominent. The enterprise needs the help of a third-party human resources audit to find out whether the human resources strategy is consistent with the enterprise strategy, whether the human resources policy is effectively implemented, what are the problems existing in human resources management, and other contents. It is especially necessary for an enterprise to carry out human resources audit. This paper takes the human resources audit situation as the starting point, analyzes the various problems existing in the current human resources audit. Based on this, the paper puts forward the optimization strategies of enterprise human resources audit, so as to provide some reference suggestions for the development of human resources audit work.
【關键词】人力资源审计;现状;发展
【Keywords】human resources audit; current situation; development
【中图分类号】F239.4 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2021)05-0068-02
1 人力资源审计概述
中国关于人力资源审计方面的理念并未进行统一,虽然许多学者从不同的角度对人力资源审计进行了相关的描述,不过当下来看,不同的人员在人力资源审计方面给出的解释是不同的。但是,国内外学者对人力资源审计的定义可以从稽核和管理两个角度对人力资源审计进行定义。从稽核的角度看,人力资源审计是对组织人力资源管理现状和有效性进行客观评价和衡量的一种评价工具。从管理角度看,是对组织发展和完善人力资源管理职能的一种评估方法。
本文提出:上述相关观点即便存有不同,不过在人力资源审计方面有共同点,即人力资源管理制度的整体完善程度、有效程度,是可以直接来展现人力资源管理活动状况的。
2 人力资源审计的现状
2.1 不重视人力资源审计
当下,大多数的管理人员在组织战略方面的关注度均是很高的,但是对于管理者来讲,其更感兴趣的是如何控制人力资源管理成本,而不是人力资源管理所产生的创造性价值。在企业的实践中,大多数员工和企业领导对实施人力资源审计能否提高企业的效率更是存在质疑。同时,企业内部审计工作通常只考虑对财务数据进行审计,不强调人力资源审计,即使开展,人力资源审计只是简单地停留在最表面,导致人力资源审计水平较低、范围较窄、视野较窄,人力资源审计效果差,从而人力资源审计愈发得不到重视。
2.2 人力资源审计人才稀缺
物资资源审计可以与现行人力资源审计采用的审计方法相适用,但是人力资源不同于物质资源。目前,审计人员的知识结构还不能完全满足人力资源审计的要求。审计人员开展人力资源职业判断时,一方面,需具备相关审计、会计知识;另一方面,需拥有其他学科的知识储备。但是从中国的审计现状来看,人力资源审计工作的起步时间偏晚,重视程度不够,现阶段极度缺少人力资源审计的专业人员,这与人力资源管理工作的开展不相适应。
2.3 人力资源审计缺乏评价标准
人力资源审计是管理审计的一种,主要侧重绩效评价,人力资源审计结果主要通过评价指标体现。人力资源管理的载体是人,受社会外部和内部环境因素的影响,造成很难准确对一个人的能力、潜在价值作出准确的评价,容易出现人力资源管理标准不客观的现象,造成人力资源审计评价标准更加难以确定,人力资源审计基本处于无标准审计状态。同时,由于人力资源审计标准的不确定性,也为审计人员带来了很大责任风险。然而,目前没有统一、适当的审计评价标准,人力资源审计工作很难有效开展。为最大限度提升人力资源的审计质量,以展现审计在人力资源管理当中的效用为目的,便需首先设定出人力资源审计评价指标,然后避免人力资源审计评价指标本身带有主观性和可操作性不强的局限问题。
2.4 人力资源审计范围狭窄
目前,我国人力资源审计仍处于探索和发展阶段,审计范围狭窄,人力资源审计的过程和内容不完整。首先,在开展人力资源审计的过程中,我国企业主要以财务审计为主,根据人力资源管理的现状开展人力资源审计的企业十分少;其次,人力资源的载体是人,外部环境和内部环境对审计的影响较大,不同类型的人在价值评价模式上也存在不同的差异;最后,由于人力资源审计的证据难以获取,审计证据的可靠性和范围难以保证,限制审计范围的延展。
3 人力资源审计的优化策略
3.1 加强对人力资源审计的宣传
开展人力资源审计,一方面,是适应社会发展的重要举措;另一方面,能够很好地提升企业优化人力资源管理的成效。虽然开展人力资源审计的难度较大,但这些困难不能束缚人进步的步伐。要加强对人力资源审计的宣传,首先,要提高对人力资源审计的必要性和重要性的认识水平,特别要使管理者认识到人力资源审计的重要性,达成共识,形成良好地沟通机制;其次,多进行人力资源审计理论的交流,促进新知识、新理念的传播更新,引起企业管理者的关注。审计实实在在的效果就是最好的宣传,审计人员应重视实践,不断探索新思路、新方法,总结经验,在人力资源审计中促使从理论到实践的融合,并不断结合行业的特点,立足企业长远发展战略,推动人力资源审计发展。
3.2 提高审计人员的能力
对于各项审计工作的开展来讲,审计人员自身素质水平如何是工作最终成效的重要影响因素。人力资源审计所涉组织、员工数量较多,此种状况下审计人员便需与数个部门、员工之间进行多次交流,从而确保各项工作的正常开展。除此之外,审计师还应具备人力资源管理、人力资源会计、管理审计多个方面的相关知识和技术。但是,中国审计人员整体的素养与人力资源审计的对应要求标准相比仍旧是偏低的。以此来看,需要提升审计人员的各项专业能力水平,在匹配审计工作要求的基础上让审计人员实现自身的全面发展。以最大限度地提升审计人员素养为目的,首先,应建立一个良好合理的审计人员准入门槛,引进宽领域、复合型、高质量、高水平的审计人员;其次,学习国外优秀的审计案例,汲取先进的经验和方法,拓宽审计思路;最后,持续做好审计人员的培养工作,使其既有专业技能,也有人力资源管理的相关知识,发挥专家带动作用,构建审计专家人才系统,为人力资源审计注入源源不断的人才力量。
3.3 建立人力资源审计评价标准
企业可以根据实际状况和发展目标,建立自身的人力资源审计评价体系,为人力资源审计开展提供条件。一方面,企业要加强对人力资源审计的调查,明确审计要达成什么目标、实现什么效果,并在此基础上建立统一的人力资源审计评价标准,使得评价标准与企业人力资源管理需要相契合;另一方面,审计人员需要学习与人力资源管理相关的各个方面知识,了解每一方面涉及的内容,进行风险评估,确定评价的关键控制點和评价标准,依据评价标准当中的具体指标来开展工作,这样才能确保各项工作的顺利开展。相关的评估规则必须明确,这样才可确保评估效果。评价方法的选择应以系统的形式固定下来,选择易于量化的指标来衡量主观方面的问题,避免过于依赖经验判断和过于武断导致审计评价结果的说服力不足。
3.4 拓宽人力资源审计范围
人力资源管理涉及企业的各个层面,不同层面作用不同。全方位实施审计有助于促进人力资源管理水平提升。人力资源审计活动可分为战略层面、管理层面和基础层面。从战略层面看,人力资源审计可检验人力资源战略是否与企业战略一致,能否支持企业战略的实现。从管理层面看,人力资源审计通过不断调整提高了企业人力资源信息的公平性,有利于人力资本状况符合企业发展要求。从基础层面看,人力资源审计有利于人力资源职能部门更好支持企业达成战略基础建设层面的审计目标,以确保人力资源管理平台的有效性。在实际审计中,审计人员以审计层次为框架,根据审计结果对各个层次进行评价。提交人力资源审计报告后,要密切关注审计单位针对问题采取的整改措施,反馈各级整改情况,实现整改落实。同时,企业可以选择按照设定的审计目标实施审计,并进行分步全面审计。开展的深入程度可以根据需要确定,判断是否需要使用完整的审计范围和灵活的审计选项。
4 结语
在经济发展的大潮中,未来企业必将更加重视人力资源管理,从而适应一系列的变化,使企业得以持续发展。随着人力资源管理的发展,人力资源审计实践随之也逐步增多,人力资源审计的理论和实践将越来越完善。
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