UFI国际认证背景下大连市展会评价体系构建思路分析

唐琥梅 王冬梅

摘 要：随着我国展览业的快速发展，其国际化、品牌化趋势越来越凸显，国内通过UFI认证展会项目也逐年递增。2019年中国展览数据统计报告中的数据显示，截至2019年我国通过UFI认证的展会项目有140个，比2018年增加22个，增幅18.6%。其中，境内项目通过认证的121个，比2018年增加17个，增幅16.3%。而大连作为我国展览业起步较早的城市，除了2002年大连国际服装博览会暨中国服装出口洽谈会通过UFI认证，之后再没有大连本土展会通过UFI的认证，这在一定程度上反映了大连展会品牌化、国际化发展速度相对迟缓。为了推进大连市展览业品牌化发展进程，构建展会评价体系、加强展会评价工作，从而推动展会综合质量提升便显得尤为重要。基于此，本文参照UFI展会认证的条件和要求，在构建原则、评价主体、评价内容、评价指标等方面为大连市展会评价体系构建提供思路参考。

关键词：UFI认证;展会评价体系;构建思路

中图分类号：F74     文献标识码：A      doi：10.19311/j.cnki.16723198.2021.23.013

1 UFI简介

UFI全称为国际展览业协会（The Global Association of the Exhibition industry），原名国际展览联盟，是一个非政治性、非盈利性的组织，是全球展览业最具影响力的行业协会之一。其宗旨是为会员搭建一个分享资讯和交流合作的平台。1925年，由欧洲的20家展览公司在意大利米兰成立，现在总部位于法国巴黎。成立之初会员必须是展览公司。自1944年起，展馆、展会以及贸易协会、展览服务、展览研究机构等会展相关机构也可成为会员。目前，UFI80%的活动主要还是集中在展览会举办行业，其主要目标是为了提高全球展会组织水平，以及分享行业资讯和办展经验，研讨行业发展趋势，除此之外还提供会员与会员间、会员与各国政府组织、半官方国际组织间交流与合作的机会。

2 UFI国际认证对大连市展会评价体系构建的启示

UFI国际认证主要针对的是国际展，展会申请认证时须注意以下几个方面：

一是展会影响力方面。

（1）必须获得展会所在国家有关部门国际展会认可。

（2）直接或间接外国参展商数量不少于参展商总数量的20%。

（3）直接或间接外国参展商的展出净面积比例不少于总展出净面积的20%。

（4）外国观众数量不少于总观众数量的4%。

二是展会现场管理与服务方面。

（1）参展商必须是生产商、独家代理商或批发商，其他商人不可以参展。

（2）展会主办方必须能够提供专业软硬件服务，展场须是适当的永久性设施。

（3）展会期间不允许进行任何非商业性活动。

（4）严格禁止现场销售展品。

三是展会展期方面。

（1）展会定期举办，展期不超过两周。

（2）申请认证时展会最少定期举办过三届。

四是申报材料要求。

所有相关申请表格、广告材料及目录必须使用英语、法语、德语等尽可能广泛的外文。

根据以上展会申请UFI国际认证的条件和要求，在构建大连市展会评价体系时，评价内容应该包括但不仅限于UFI展会认证的基本条件，可从展会影响力、展会的规模，展会服务、展会管理等多个方面入手，科学合理地选择相应评价指标。在基础数据的获取方面，可以采取UFI相同方式，由展会主办方按照统一的统计标准提交给第三方评价机构，为了防止主办方所提交数据中掺杂水分，应当同时进行实地考察或要求主办方提供必要的佐证材料。

3 大连市展会评价体系构建思路

3.1 基本原则

3.1.1 客观性原则

评价主体应选择第三方权威机构，以避免主观影响;评价方法要公开公正，给人以信服力;此外评价的标准要明确，切勿出现评价标准不统一，造成结果误差，后续无法进行对比分析和总结。另外，切勿只采用展会主办方提供的数据，要多方位收集相互佐证和参考。

3.1.2 真实性原则

展会评价的目的是为了解展会的真实发展状况。因此在构建展会评价体系时一定要注意这几点：一是数据要真实有效;二是评价过程要透明;三是评价指标选择要得当;四是评价结果客观公正。

3.1.3 系统性原则

展會评价的内容是针对展会全方面进行系统化评价，不是针对单一角度分析。此外评价方法必须要统一，以此保证评价结果的可比性。当然评价指标也必须保证系统化，各个评价指标既相对独立又相互关联。

3.1.4 可行性原则

指标数据的收集要便捷，不能在评价未开始之前就已经消耗大量的时间与精力。此外评价方法要简单易操作，复杂化只会增加评价难度、也容易导致评价结果误差过大。此外评价结果要具有指导性和可参考性，有利于展会主办方明确问题并相应采取整改措施。

3.2 评价主体

引入第三方评价机构，该机构应该独立于政府主管部门、行业协会和办展企业，与上属单位没有直接的利益牵扯，这样可以最大限度的保证评价过程的公平性和客观性，评价结果也更为真实、可信。在选择第三方机构时必须要谨慎，所选机构本身必须有较高的诚信度，评价经验丰富，且在行业内有着较高的声望和影响力，这样其所得出的评价结果会有较高的信服力。

3.3 评价内容

评价内容应在UFI展会认证评价内容基础上进行相应调整。UFI的评价内容对于大型国际展会以及专业展的适用度比较高，但是对于中小型展会在品牌化发展初期则明显不适用。而目前大连本土展会大都是中小型展，完全照搬照抄UFI的评价内容是行不通的。为了适应大连本土展会的实际情况，在构建大连市展会评价体系时可采用分类评价方式，即从展会规模评价、展会质量评价、展会影响力评价、展会效益评价这几个方面来综合评价。分类评价有以下几个好处：