从大数据视角探究高职院校档案管理模式的改革

王星辉 褚志远

◆摘  要：随着现代信息技术的飞速发展，大数据时代已悄然来临，其更是对人们日常生产生活带来前所未有的改变，社会生活与经济体系也因其而出现不一样的变化。在此背景下，如何有效利用大数据技术，并实现各类工作的高效率与高质量，已经成为众多技术工作者的关注重点。在本文中，笔者将会针对大数据视角下高职院校档案管理模式改革工作进行初步分析与探讨，希望借此可对相关从业人员起到一定借鉴价值。

◆关键词：大数据;高职院校;档案管理;管理模式

大数据时代，数据信息飞速膨胀，这种现状让传统高职院校档案管理模式不再适用，从事档案管理工作的相关人员更是面临严峻挑战。因此，高职院校需以大数据技术为根本，针对性开发更为科学合理的档案管理模式与工作手段，以适应大数据时代高职院校自身创新与发展需求。

1大数据技术特点

1.1数据量庞大。庞大无比的数据量，是大数据技术的首要特征，在现代网络信息技术的支撑下，海量数据开始被有效利用，如果快速精准的处理这些数据，并从中获取有用资源，是大数据技术的重点关注方向。同时，伴随着云计算、云存储等全新信息技术数据存储与加工模式的出现，更是让高职院校档案数据信息资源迅速膨胀。

1.2数据高速处理。大数据技术可快速完成海量数据的提取与加工，并依照特定的算法与程序，找到技术工作者所想要看到的内容。在大数据时代，只有真正利用大数据技术实现对数据的快速处理，才能真正保证自身体系与时代契合。

1.3数据种类丰富。大数据时代，数据信息不仅数量庞大，更是有着极为丰富的种类，数据内容拥有极广的覆盖面，并呈现多元化，例如，传统数据信息多为图表形式，而大数据时代，数据信息更多为网页、视频与多媒体等等。

1.4数据信息价值更高。大数据时代，数据信息的利用效率更高，技术工作者更容易通过特点的手段在数据信息中找到有用资源，这也让大数据信息不仅能够提供丰富多样的基础服务，亦可根据用户的实际需求提供个性化服务。

2大数据时代高职院校档案管理工作的变化

结合大数据技术特点以及大数据背景下所带来的数据信息变化，大数据时代，高职院校的档案管理工作主要呈现以下四项特点。

2.1大数据背景下，高职院校档案管理工作所对应的数据量急剧增加。

2.2大数据背景下，高职院校档案管理数据类别多元化，档案资源多元化。

2.3大数据背景下，高职院校档案资源所对应的需求群体更为多元化。

2.4大数据背景下，高职院校档案数据资源的价值被无限放大。

3大数据背景下高职院校档案管理工作模式改革策略

大数据时代，数据信息的利用方式与存在方式已经彻底改变，传统档案管理工作模式不再适用，因此，为充分适应新时期新技术所带来的全新发展要求，高职院校需从根本上提高对大数据技术的重视态度，强化实施档案管理模式改革工作，并不断寻找更为可靠有效的档案管理工作手段，提高档案管理水平与效率。

3.1转变传统档案管理观念与思想。人的思维意识与观念将会对其行为产生直接影响，因此，高职院校想要真正发挥大数据技术在档案管理过程中的利用价值，就需要加强对大数据时代下档案管理模式改革工作的宣传，提高工作人员对新时期档案管理工作特点的关注，树立大数据时代档案管理工作的服务观念，实现自身在档案整体工作模式层面的改革。

3.2注重工作的统筹协调，建立更为规范的数据体系。高职院校在发展档案资源管理工作时，需要注重院校内部不同部门之间的统筹与协调，现代化档案资源需要同时对应多个不同的部门，档案存储与使用过程在部门之间也存在一定的差别，如果不能进行良好的制度控制，将会对档案管理大数据模式的推进带来极大影响。

3.3制定档案资源大数据发展战略。大数据时代，想要真正实现档案管理工作与大数据技术的高度契合，就需要对档案进行科学合理的数据处理与加工，而这一过程对当代高职院校的发展也十分关键。高职院校领导机构要充分认识到档案管理工作融入大数据技术后所带来的效果，针对大数据技术特点以及档案管理工作目标，在技术工作者与档案管理者的协助下，制定完善且科学合理的档案管理大数据发展战略，以总体政策的形式，提高大数据技术应用工作在高职院校日常管理中的地位，并充分利用高职院校自身的人才优势与科研技术优势。

3.4档案数据资源的采集与处理。高职院校档案管理大数据化过程的重点在于数据信息资源的采集與处理。首先，高职院校内部各部门与各院校需要全面推进对档案数据的电子化处理与信息化处理工作，数据资源整理后统一提交，使其保存在的档案管理数据库之中。其次，高职院校内部也要对档案资源进行全面清洗，找到那些不符合规范或错误的数据，核对后重新保存。

4结束语

综上所述，大数据时代，档案管理工作信息化与功能化已成为必然趋势，高职院校需积极面对大数据技术对档案管理工作所带来的挑战，充分利用各类先进技术与先进思想，全面实现档案管理工作改革，并以此推进我国高职院校现代化进程。

参考文献

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[4]张海燕.大数据时代用户需求视角下高职档案信息服务模式应用的研究[J].电子技术与软件工程，2015（07）：208-208.

作者简介

第一作者：王星辉，女，内蒙古建筑职业技术学院教务处教学资源管理科科长。

第二作者：褚志远，女，内蒙古建筑职业技术学院教务处教学督导办公室主任。