新形势下如何做好企业党办秘书工作

李阔

摘要：随着改革开放的不断深入，中国的现代化水平不断提高，从历史发展的角度看，中国经济在发展过程中取得了举世瞩目的成就。从中国经济发展的现状看，企业党委的工作面临着巨大的挑战，这在党委工作的各个方面都得到体现。因此，如何做好企业党办秘书工作是企业在实际发展过程中需要关注的问题。本文对新形势下如何做好企业党办秘书工作进行了深入研究，以期有效提高党办工作的整体水平。

关键词：新形势;企业党办;秘书工作

1 前言

党办秘书是党的智囊团和助手，是协助领导者开展各项管理工作，承担协调监督全面监督检查工作的重要责任。因此，在全面建设小康社会的新形势下，如何进一步加强党办秘书的工作，为党委、领导、机关和群众提供优质高效的服务是我们必须解决的重要课题。 认真解决。

2 新形势下秘书工作的变化

2.1知识需求更高

随着社会的不断发展，我国经济水平也在不断提升，企业的工作量也在逐步增多。因此，对新时期企业党办秘书人员的各项工作能力都提出了更高的要求。多种新型的现代办公设备已经被广泛应用到企业的办公室中，所以，新时期的党办秘书人员要紧跟时代发展的脚步，不断拓宽自己的知识面，提升自身的业务水平，熟练掌握各种现代化办公设备的使用方法，从而不断提高办公效率。人际沟通能力、语言表达能力、归纳整理能力等都是新时期国有企业党办秘书人员必须要具备的业务能力。党办秘书人员每天要与不同部门不同岗位的人进行工作沟通，并且每天都有新的工作，新的安排。这就需要秘書人员自身具备良好的人际沟通能力，能够及时抓住谈话重点，理清问题思路，对复杂的行程和工作安排进行完美地协调，养成稳重、仔细、高效的工作习惯。时刻保持清晰的头脑将每项工作落到实处，通知到个人，确保每个环节都不出差错，影响正常的工作进度。

2.2服务意识需求更高

党办秘书在企业经营与管理中有着承上启下的作用。企业发展的上级文件精神，需要秘书来完成向下级的传达。所以在领导工作内容与工作重心的变革下，秘书工作的工作内容和工作重心同样需要积极的转变和创新。秘书人员必须转变自身的服务态度，从被动的状态转变为积极的状态，这样才能够及时、有效的完成领导所下达的指令和任务。除此之外，秘书人员在完成任务的过程中还要具有预见性能力，提前对重点事项和热点问题进行资料整理和收集。

2.3现代技能要求更高

随着信息时代的到来，电子网络技术与信息技术的出现直接改变了人们的思维方式、观念、审美情趣与生活方法。秘书工作在此过程中，其内容和内涵同样也发生了翻天覆地的变化。网上商务、城市数字化、电子政务等受互联网的影响下，实现了不同行业关系的建立。在信息技术的推动下，秘书工作正朝向自动化办公趋势发展。秘书工作逐渐形成了网络化、自动化的特征。传统文字处理、文档管理、文书写作渐渐被自动办公所取代，这大大提高了秘书工作效率。但是，虽然大多数秘书都有着较高的文化层次，不过却并没有得到过专业的服务技能、信息技术培训。因此很多秘书在初次接触秘书工作时，都会表现出低效的工作效率，无法保障秘书工作的服务质量。在 21 世纪如果秘书人员无法掌握计算机能力，那么秘书人员将会被时代所淘汰。

3 提升企业党办秘书工作质量的改善建议

3.1加强办公系统信息化建设，缓解工作量

在党办秘书工作量大的情况下，采用信息化的手段可以提高工作的效率，减轻不必要的人力、时间浪费。办公信息化可以科学辅助党办秘书工作中相对简单重复的部分，如资料收发和信息收集等部分工作;也可以利用信息管理交互平台便于交流、整理、传达、统计;还可以利用信息化手段建立一套系统、完善的数据库，合理提高各部门之间资源信息的协调和利用;并且党办秘书管理的资料类别特别繁杂，通过数据库可以减少投入时间、精力，大幅度提高工作效率。所以加强办公信息化的建设，是缓解党办秘书工作量的一大手段。

3.2加强制度建设，打造党委会督办工作新机制

为进一步推动党委会督办工作规范化、制度化、科学化，牢固树立“模式创新、效率为先、注重质量、严格考核”督办工作理念，按照“谁分管、谁负责，谁经办、谁落实”的原则完善督查督办责任制，将督办工作作为“一把手”工程，建立了重点突出的督办工作任务体系，严格执行“一事一立”，抓好“确定督办事项—细化工作标准—明确责任时限—强化过程跟踪—验证落实效果—考核兑现奖惩”六个关键环节，制定了及时反馈、限时报告、动态跟踪、考核验证的管理规则。健全完善线上、线下双结合督办流程，动态掌握项目开展进程，从布置到检查的全过程闭环管理机制，把拟列入督办工作任务按职责进行项目化分解，责任明确到职能部门，切实增强督办事项的可操作性，进一步提升督办工作的项目化、项目表单化、表单流程化、流程规范化建设。

3.3提升督查督办质量，提升工作人员的素质

提升党委会督查督办的质量，需要提升党委会人员的综合素质，其需要具备基本的语言表达能力、组织协调能力、公关交际能力、参谋策划能力等。为此，党委会督查督办人员需要不断提升自身素质。首先要充分发挥吃苦耐劳的精神，由于督查督办工作中涉及的内容较多、任务较重，在开展督查督办工作中必要具备不怕吃苦、勇挑重坦的精神。其次是不断进取的精神，在督查督办工作中既要懂政策，还需要接地气，各方面的知识和内容都要有所涉猎，不求精通，但要粗通，做到博学多才。同时，还要不断学习和党委会有关的政治、经济、管理等相关方面的知识，并学会思考，将知识转化为思想，转化成为领导参谋服务的能力。

4 结语

从上述描述可以看出，新形势下企业对党办秘书的要求越来越高，要求党办秘书必须具备良好的职业道德素养和工作能力才能在企业中得到长远的发展，但是一个党办秘书的职业素养不是与生俱来的，还得在长远的工作中慢慢地汲取经验和能力，从而将自己工作中必备的基本素养逐渐地提升。在新形势下党办秘书应该在平时的工作和生活中，将自身的不足慢慢地改掉，党办秘书的压力是永远存在的，当踏入文秘这一行之后还得经过一个不断学习和不断锻炼的过程才能真正地成为一个合格的党办秘书。

参考文献

[1]古雪.新形势下如何做好企业党办秘书工作[J].智库时代，2018（28）：21-22.

[2]张弘彬，张万龙，杨倩.新时期企业办公室秘书工作探讨[J].办公室业务，2018（12）：90.