新时期档案管理工作的探析

金晶

摘要：在新时期下，企业办公室档案管理工作需要面对更多的新问题、新挑战。企事业单位及档案管理部门应从思想意识、职业素养、管理环节、信息化建设等层面入手，通过定期培训、规范制度、引进先进技术和设备等途径，对传统档案管理工作进行优化与突破，从而探索出全新的管理思路，促进档案管理工作的健康、稳定发展。

关键词：新时期;档案;管理工作

1新时期下办公室档案管理中存在的问题

在新时期背景下，对办公室档案管理提出了更新和更高的要求，所以，需要其积极进行创新和改进。不过就具体情况来看，很多方面并没有认识到这一点，从而导致在具体档案管理中还存在一些问题，具体表现在以下几方面：

1.1缺乏足够的重视

我国市场经济体制的不断完善，加剧了企业之间的竞争。在这样的背景下，大多数企业在生产经营的过程中都会把中心放在经济效益上，对于办公室档案管理工作相对比较忽视。部分企业领导认为办公室档案管理只是简单的对档案资料进行收集和整理，无法给企业带来直接的利益，进而对办公室档案管理工作缺乏应有的重视。而办公室档案管理人员同样也受到了这种想法的影响，在工作中缺乏积极性和创造性，使得档案管理的功效被弱化，这对于企业长远发展是非常不利的。

1.2管理机制不健全

档案管理混乱是目前企业办公室档案管理中存在的通病，而这与企业缺乏健全的办公室档案管理机制有着密切关系。首先，企业办公室档案管理制度存在朝令夕改的情况，这令档案管理人员在开展工作时常常感觉无从下手。其次，档案管理制度流于形式，部分档案管理制度与企业实际情况不符，导致各项制度无法真正落实到日常的管理中，进而影响到档案管理工作效能的发挥。最后，缺乏监督机制和奖惩制度，导致办公室档案管理工作人员工作缺乏积极性，工作态度懒散，工作效率低下。

1.3管理手段落后

管理手段落后是制约办公室档案管理发展的重要原因之一，就目前我国企业的档案管理现状来看，在办公室档案管理中普遍存在软硬件设施投入不一致的问题，使得办公室档案管理信息化水平难以达到国家要求的标准。另外，由于企业对于办公室档案管理缺乏应有的重视，对于办公室档案管理投入的资金非常有限，严重打击了办公室管理人员对于管理手段的创新动力。

1.4档案管理人员综合素质有待提升

档案管理人员是办公室档案管理的主体，档案管理工作的水平很大程度上取决于他们的综合素质。但是，就目前企业办公室档案管理队伍来看，普遍存在综合素质较低的情况，主要原因为以下几方面：一方面，企业对于档案管理人员的选拔和招聘标准较低，档案管理人员学历和专业水平普遍不高。另一方面，企业提供给档案管理人员学习培训的机会较少，导致档案管理人员的业务水平和服务水平得不到有效提升，导致档案管理人才的能力得不到突破性的进步，最终影响到办公室档案管理工作的发展。

2新时期加强档案管理工作的可行策略

2.1提高重视程度，全面认识档案管理

长久以来，很多人都将档案管理定位于幕后工作，不够关注这项工作，加之档案管理没有明显的工作成绩，更加剧了档案管理被忽视的程度。新时期的事业经营管理与发展中，要提高对档案管理的重视程度，将其作为一项艰巨且需长期坚持的工程，把档案管理纳入重点工作范畴，从上到下有序落实各项档案管理内容，及时发现其中的不足之处，采取有效方法防范和解决处理，通过思想态度的端正，自觉扛起岗位工作中的档案管理责任，认真严肃看待各项档案管理工作。例如，事业单位领导人可以加强对档案管理工作情况的兼顾力度与宣传力度，采取现代化宣傳方法，在事业单位官方微信公众号平台宣传新时期档案工作的社会效益、巨大价值、服务功能，定期检查档案管理工作，不定期结合实际情况指导档案管理工作，多措并举一方面发挥出自身作为领导人的组织引领作用，另一方面将档案管理意识牢牢树立在所有工作人员心中，使其能够重视档案管理，积极参与这项工作，构建人人发挥作用的档案管理新模式。

2.2完善管理体系，规范健康发展

针对目前档案管理呈现出来的不正之风，各地事业单位要尽快完善档案管理体系，制定与本机构工作实际情况相符，贯彻落实了国家相关法律法规要求以及政府政策方针的档案管理规章制度规范，让档案管理工作健康有序发展，真正解决档案管理的混乱局面，切实发挥管理制度的保障作用。通过制度的制定和执行，堵住档案管理工作纰漏，降低档案管理过程风险与安全隐患，实行合理的奖惩机制、绩效考核机制，做到有功及时赏，有错严肃罚，体现规章制度具有的约束与激励双重功能，令档案管理工作的进步和发展始终建立在公正公平基础原则上，保持档案管理长久活力，调动工作人员责任心与工作激情。

2.3增加信息化应用，革新工作方式

面对新时期对各个领域信息化建设提出的迫切要求，事业单位的档案管理工作要尽快增加信息化应用。一方面，购进功能完善、效率高、安全保障强的档案管理现代化软硬件设备设施，为档案资源的信息化管理工作顺利落实提供基础条件。另一方面，加强对工作人员使用信息化手段提升档案管理效率和质量的技术培训力度，保证工作人员可以娴熟操作计算机、现代化设备设施、信息管理系统、档案数据库等。

2.4落实档案服务，丰富工作内容

新时期档案管理工作具有不容忽视的服务功能，事业单位要采取科学途径落实档案服务，走出手工传递文件、手工调阅档案、手工检索档案文献等传统服务模式局限，避免被动提供档案服务，从主动挖掘并提供个性化档案服务需求出发，利用大数据技术、数字档案馆等，通过更新服务理念、变被动服务为主动服务等措施，丰富档案管理的服务性内容，开发档案服务更多新渠道，强化档案服务档案管理对加快精神文明建设脚步，促进地方经济建设水平提升起到的服务力量。

3结语

档案管理一直以来都是机关事业单位和企业管理工作的重点内容，对各行各业的建设与发展具有广泛且深远的影响，一旦没有做好档案管理，则难以真正呈现工作质量，无法对工作效率进行科学评估与改善，影响工作决策正确性。文章将结合信息时代我国档案管理工作存在的问题，探索信息技术背景下，档案管理的新思路，以期全面提升档案管理能力，促进企业和社会的健康、持续发展。

参考文献

[1]孙英.新时期档案管理工作的探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2021（01）：16-17.

[2]孙婷婷.新时期档案管理人员应具备的素质要求研究[J].科技风，2020（27）：152-153.

（杭州市水域管理处  浙江  杭州  310002）