基于ASP的高校固定资产管理信息系统的研究与设计

田 华

(内蒙古师范大学 国有资产管理处，呼和浩特 010021)

为了提升高校资产基础管理工作的规范性，实现固定资产管理系统管理的动态化，开发固定资产管理系统软件具有极强的现实性和可行性。计算机技术不仅能够提供准确真实的依据，还可构建严格的审批制度，进一步完善现有的资产管理系统，提高资产利用效率和固定资产的管理层次。高校固定资产无论是在数量上还是在类别和质量上都与以往有了显著的不同，这无疑加大了固定资产管理工作的难度。尤其是教学设备更新速度的加快，对于资产管理部门管理效率提出了更高的要求。为此资产信息化管理系统需要以应用为主导，根据学校的实情量身定做，严格把控资产动态，凸显实用性、维护性和协同性，做到及时、全面地监测和预警。[1]

1 研究的意义和目的

学校固定资产主要包括与教育教学相关的各种设备、仪器、图书、桌椅等非货币性资产，这些资产的特点在于使用年限超过一年，且价值超过了一定标准。高校固定资产管理工作十分复杂，具有周期长、价值高、地点分散的特点。[2]特别是随着校园改造工作的开展，固定资产出现了转移，但是在管理界面中却无法做到及时反馈、统计和体现。面对固定资产管理信息平台存在的问题，如果不加以完善和改进，势必会引发后续运行成本的增加。近年来互联网和大数据时代的开启，为高校打造固定资产管理信息系统提供了机遇。很多高校纷纷认识到了优化管理环节以及管理规范化、透明化的重要性，不断提升资产管理信息化的地位和投入，以期为学校良性运转带来支撑。基于ASP的高校固定资产管理，其目标在于通过构建一体化的数字平台，将学校资产管理、折旧盘点以及权限与条码管理聚合为固定资产盘点服务系统，以互联网+、大数据为支柱，通过实时化的数据采集、汇总、分析，结合现有校园数字化的成果，推动资产盘点服务向智能化和流程化趋势发展，形成良好运行机制，提高业务便捷性和实效性。[3]

2 高校固定资产管理现状分析

受访问功能限制的制约，大多数高校二级资产管理者无法进行系统权限的操作，只能获取被动的查询信息需求。固定资产管理体系尚未完善，系统设计缺乏全面性，首先个人不能够共享和访问，其次管理和监督更是无从谈起。当教学科研需要对固定资产进行研究时，只能依靠资产管理者对所需信息进行查询、打印，造成信息对接并不顺畅。高校信息管理系统还存在重复性建设的问题，由于新开发的业务功能与之前的管理系统并不匹配，数据结构及数据标准也是不统一的，不仅加剧了工作量的重复，还造成了系统之间难以实时共享，信息孤岛现象屡见不鲜。与此同时设备信息显示不全面，固定资产管理系统中的信息录入缺乏严谨性，相关技术参数存在显示性缺失，无法为教学研究和后期管理带来有效的参考依据或帮助。[4]共享大型仪器和设备的平台以及仪器和设备跟踪管理模块也存在不同程度的缺失，面对教学、科研工作更新速度的加快，缺乏与管理信息对接的共享化配套服务，势必会降低效率，不利于发挥固定资产管理设备的价值。此外，传统方式的资产管理方法依然存在，受不健全管理体制的制约，资源的闲置和浪费时有发生，为此，加快对固定资产管理信息系统的研究成为了各个高校十分关注的焦点。[5]

3 系统需求分析

3.1 系统分析

固定资产管理系统界面，需要根据业务特点与新的需求，利用Internet技术构架，使系统支持集中式维护，结合微信公众号服务和二维码技术，通过分析系统的功能结构，利用权限设置、多接口和核心管理，设计科学的功能模块。服务系统的宗旨在于功能齐全而不冗杂、维护成本低、注重用户体验，通过各类模块的整合，改变以往物不清、账不准的困局。[6]

3.2 系统目标

一方面，在业务目标的设置中，固定资产管理系统的开发应秉承全方位管理的理念，对高校资产范围内的全面业务实施管理，同时提供相应权限控制，具体包括资产添加、调拨、借出、维修等，使用户能够根据资产的主要属性，获取资产数字化的高效服务；另一方面，高校固定资产系统项目工作量庞杂，为了取得预期的管理效果，在技术环节应做好批量操作导入、便捷化移动盘点以及全程Excel的应用，以期极大减少工作量，实现全方面的资产识别。[7]

3.3 设计原则

根据信息化系统的现状，结合目前网络信息资源的运用方案，为了提升系统安全保障机制的高性能性，资产管理系统需要在设计上严格遵循如下设计原则，从而保证资产数据的安全性，提供界面友好、操作便捷的体系。首先，应建立统一的信息化平台，依托先进的平台架构理念，打造更加广泛的应用环境，形成多种部署协调集成的应用模式。同时以适应大批量定制为目标，构建动态的网络化组织结构，应对分散式转向集中式的新趋势。其次，基于Web操作运行环境下的资产信息管理，应该提供主流的Internet架构及运行环境，在商务流程集成及移动支持方面，采用异构的二层防火墙，既保证角色内容信息的完整性，又实现了相同级别的信息安全。最后，基于Internet的安全性考虑，管理系统应具备数据和交流的可视化功能。整个产品安装简便，资产管理的效率极大提升，推动固定资产管理的科学化、正规化进程。[8]

3.4 设计可行性研究

系统的可行性研究是开发环节的重要流程之一。只有通过可行性研究，才会得知系统在技术和操作上存在问题或缺失，掌握项目的难易程度，并从经济的角度对系统研发展开优化和完善。根据系统功能需求的分析，结合ASP系统的开发环境，参考现有的操作系统、开发工具、数据库管理工具、云服务器能够实现预期服务器端进行扩展的目标，也可以降低服务器端压力，同时系统的维护与升级相对容易。而从系统操作可行性方面，该系统的开发基于B/S结构创建，用户可以随时随地通过PC端对系统进行访问。在微信功能模块当中，可以通过关注系统的公众号，利用内置功能进行浏览和扫码识别，盘点功能十分清晰。[9]

3.5 系统功能结构

基于ASP的高校固定资产管理信息系统要具备强大的功能以应对复杂的数字化需求。首先，在资产管理模块中，系统既要提供资产、业务以及批量导入和导出的功能，还需要兼具编辑、查看、索引等功能，具体子模块包括台账、领用、调拨、维修、归还等。其次，在数量庞大的资产系统中，资产价值缩水、报废甚至损毁丢失现象不可避免。这就需要对资产价值进行折旧盘点，在折旧管理和盘点管理过程中，需要采取合适的折旧算法，利用浏览器或者微信扫码的形式，按照既定流程进行操作。最后，权限与条码管理为系统权限控制的具体表现，针对用户角色的差异，设定相应的菜单以及资产类别权限，便于盘点人员扫描、信息保存和批量打印。具体功能包括角色管理、用户管理、条码管理。该系统秉承“一数据库，两平台”的架构模式，利用微信平台接口技术完成资产扫描及盘点。系统总体设计如图1所示。

图1 高校固定资产管理信息系统功能结构图

4 基于ASP的高校固定资产管理信息系统的研究与设计

4.1 架构设计

采用分层架构的方式，对高校固定资产管理信系系统进行功能性划分，便于系统的扩展与维护，通过清晰单一的设计理念，有效应对复杂业务，具体架构设计如图2所示。其中，表示层常采用HTML, CSS等技术通过Web方式显示界面的呈现，提供便捷的操作体验。业务层主要基于Control和ApiControl，利用可调用的方法支持，逻辑层可以在定义或更改的情况下提供服务。数据接入层主要起到映射的作用，业务操作相对便捷。数据层依靠EF技术，利用XML文件的读取，为表现层和业务层服务。

图2 系统架构图

4.2 功能模块设计

在系统管理模块中，用户权限的分配由管理员负责，学校下属部门实施分类管理。利用日志管理，对资产信息进行动态多角度跟踪；资产管理模块中，修改或新增信息之后，系统及时产生对应的二维码信息，将其保存后成为原始凭证。按照流程完成申请，通过资产维修保养完成既定的管理体系。资产查询模块中的组合查询方案与查询条件相符，既可以轻松地保存，又能够指定查询对象。报表管理模块中，用户根据自身的需求，导出动态报表并实时下载，便于保存和整理。

4.3 系统实现

在登录与访问控制中，根据操作权限的划分，可以将管理员的角色作如下划分，即具有核心职能负责全面管理工作的系统管理员、专业负责报表的部门资产管理员以及资产查询报表普通用户。在登录处理过程中，填写完用户名和密码之后，MDS摘要写到客户端Cookie，经过该过滤器验证，得到的摘要信息比对，实现对访问系统功能权限的控制。在系统页面请求和系统数据请求下，根据HTTP请求的URL，实现页面异步更新。此外，采用资产编码规范来管理，通过预先生成编号的方式，确保其编码的唯一性，自动生成它的单据编号。

总之，高校固定资产信息的网络化管理，要充分利用网络应用平台，借助最新的应用开发技术和数据库技术，不断完善功能细节、实现方案以及系统的性能。通过科学有效的实践，构建清晰简便的界面，易于动态跟踪管理功能地扩展和维护，提高资产利用效率。当然，从应用系统性能的角度审视，信息管理自动化系统还需符合学校的具体要求，确保资产管理日趋科学化、严格化、精细化，使资产管理工作化繁为简，以期更安全有效地管理高校的资产。