多元化集团公司财务信息化建设的思考

漆兰

信息技术已成为当前经济社会发展的重要驱动力，以大数据、云计算、移动互联、人工智能等为代表的新一代信息技术的快速发展，为财务行业带来了前所未有的挑战。在信息时代下，集团企业期望通过加大对财务信息化建设的投入，提升业务财务一体化水平，增强风险管控能力，提高公司的经营效率。本文对多元化集团公司财务信息化建设中存在的问题进行阐述，分析问题产生的原因并提出相关的优化策略，以期为集团企业财务信息化建设提供借鉴。

一、引言

财务信息化作为企业信息化建设的一个重要组成部分，随着集团公司规模的扩大，财务信息化水平与企业的发展速度和管理要求不匹配的问题日益突显。在信息时代，财务信息化建设有利于提升企业会计核算质量，提高财务工作效率，降低企业经营成本，更好地为企业经营决策提供帮助。

二、集团公司财务信息化概述

（一）财务信息化的发展历程

财务信息化最早起源于美国，借助信息技术、计算机技术、网络技术，搭建财务信息系统，辅助财务人员进行财务数据的储存、传输和使用。财务信息化经历四个阶段的发展，第一个阶段是会计电算化，通过计算机进行电子化记账，解决了原手工记账效率低下的问题，但这一阶段一般为单公司单帐套，难以满足集团型企业的财务管理要求。第二个阶段是财务共享服务模式，将各公司的核算、费用报销、支付等业务统一纳入共享中心完成，这一阶段改变了传统财务部门的工作模式，实现集团企业财务工作的流程化和规模效应。第三阶段是财务云，财务云是集团企业将财务共享服务模式与云计算、移动互联网等计算机技术有效融合，建立集中、统一的企业财务云中心，实现业务、财务、管理等信息系统的集成融和。第四阶段是智能财务，借助AI技术、RPA技术、大数据技术应用，建立企业数字化中心，财务工作转向利用数据进行智能化分析、决策、经营与创新。

（二）集团公司财务信息化建设的必要性

集团公司一般规模较大，业务范围广，各子公司地理位置分散，导致集团财务管理难度较大、人力资源浪费。在集团内建设统一的财务信息管理平台，有助于整合财务人力资源和数据资源，提升财务工作效率，增强财务价值创造。集团企业实施财务管理信息化后，通过与业务、管理等系统集成，将财务管控理念融入到公司业务各个方面，借助业务数据和财务数据有效结合，不仅提升公司财务管理水平，同时可以为经营层的决策提供有效的财务支持。

三、多元化集团公司财务信息化建设中存在的问题

（一）集团内各公司财务信息化管理水平差异较大

在集团公司多元化战略发展的过程中，由于涉及到多个行业或公司投资并购等原因，导致在同一集团内存在比如SAP、Oracle、用友、金蝶等多套财务系统。由于各公司行业特点不同，所启用的财务系统模块功能也参差不齐，集团本部因主要负责投资或管理职能，其财务系统往往只启用了总账和固定资产模块，而下面负责生产制造的子公司，需要启用应收应付管理、成本核算、仓库管理等模块。同时行业的差异化，带来集团各公司间会计科目体系、核算标准、业务流程、权限管理等均存在较大差异，导致集团总部需要花费大量时间和人力进行财务数据的收集整理汇总，公司经营层无法实时掌握公司经营数据，影响经营决策的时效性。因此在多元化集团公司财务信息化建设中，需要结合集团统一管理要求，以及各公司的行业特点、管理水平、信息技术能力等因素进行综合评估，因地制宜地推进相关工作。

（二）财务系统与业务系统集成度不高

多元化集团公司因涉及的行业较多，每个行业单位都有适应自身业务特点的管理模式和业务系统，同时在公司信息化投入中，公司经营层更侧重于对业务需求的实现，忽视财务功能的建设，导致财务系统与业务系统形成各自为政的信息孤岛。在这种模式下，财务人员需要花费大量时间对业务数据进行整理核对，不仅费时费力，同时又不能让财务数据与业务数据产生协调效应，互为监督指导。

（三）主数据管理不统一

由于多元化集团公司存在众多的信息管理系统和信息数据，这些信息数据没有统一的数据标准和流程管理，从而在集团内存在大量的冗余数据和错误数据。主数据的不统一，导致业务数据与财务数据的对照关系复杂，财务系统难以与业务系统实现集成，企业无法保证财务数据统计的及时性和准确性，进而影响财务报表质量、高层决策分析的效果。数据作为信息时代的重要战略资源，加强数据治理，实现数据资产价值是目前企业的迫切需求，有效的主数据管理有助于提升企业信息化能力、提高业务运营效率、增强企业决策能力。

（四）团队能力有限，集團公司缺少财务信息化人员

财务信息化是财务管理、内控风险管理和信息技术的结合应用，其建设过程中对财务人员的综合能力提出了较高的要求。在实际业务中，往往是信息人员不懂财务和业务知识，财务人员不懂信息技术知识，双方在交流过程中彼此难以理解对方的需求或方案设计，导致最终实现的功能不符合业务实际需求。目前公司财务人员培养大多侧重于财务领域的专业人才，同时由于财务人员普遍对信息系统原理理解不深，缺乏利用信息技术解决问题的意识，导致其难以适应信息化转型，进而影响财务信息化的建设效果。信息化建设中企业实施团队人员的能力、稳定性以及对业务需求的理解程度将直接决定项目的实施效果。因此在财务信息化建设中，需要同时掌握财务知识、业务知识、项目管理和信息技术的复合型人才，通过其专业化能力及时解决信息化建设中的问题，帮助企业及时了解项目整体的进度，以及对实施内容的完整性、准确性和风险点进行评估，进而保障项目的实施效果。

四、完善多元化集团公司财务信息化建设的对策

（一）建立财务共享中心，实现财务信息化统一管理

财务共享中心是多元化集团公司财务信息化建设的一种重要模式，能有效解决集团企业内财务系统复杂多样的痛点，实现集团财务管理的统一。通过财务共享中心的建设，有助于统一集团会计科目体系、核算标准、业务流程和权限管理，集团内各公司会计工作统一纳入财务共享中心完成，可有效提升财务工作效率、降低财务人工成本、保证会计核算和财务报表的规范性和统一性。财务共享中心作为公司的数据中心，在实现管理自动化的同时，应用大数据分析等信息技术，促进财务管理工作转向智能化。在财务共享中心建设中，对信息系统进行整体规划和顶层设计将决定信息化建设的成败。因此可在财务共享中心设立相应的规划管理部门，负责财务信息化建设的蓝图设计，协调业务系统和财务系统间的协同关系，确保财务信息化建设在符合公司整体战略目标下有序开展。

（二）积极推动业财一体化的实现

财务信息化是企业信息化的基础和重要组成部分，而业务财务一体化是财务信息化建设的一个重要目标。通过建立统一的财务信息管理平台，整合企业采购、生产、销售、人力等经营信息，打破公司内部的信息孤岛，实现业务系统和财务系统的互联互通，业务单据可生成财务信息，财务数据可追溯到业务环节。业务财务一体化能有效地实现资源整合，借助信息系统固化流程及风险关键控制点，减少财务人员与业务的沟通成本，优化业务管理流程，促使将财务管理工作前置到业务环节，进而推动财务参与业务经营管理，实现财务管理的转型。

（三）统一主数据管理

数据标准是主数据管理的核心，也是主数据质量的重要保障。统一主数据管理首先需要完成主数据管控的组织体系和流程体系设计，建立主数据管理组织、岗位、人员，落实各级流程和职责分工。其次是对集团现有的主数据进行梳理，明确主数据的定义和范围，建立集中、统一、科学、规范的主数据编码规则，并对分散在各财务系统和业务系统的主数据按照统一的标准进行清理。最后集团内需要建立集中统一的主数据管理系统，通过主数据管理系统，为财务和业务系统的交互和集成提供统一的编码数据。统一的主数据可提高沟通的有效性，节约各系统间信息交互的成本，提升信息化的应用效益。

（四）增强团队能力，培养财务信息化复合型人才

随着人工智能等信息技术推广，传统型的财务人员将难以满足未来社会的发展，会计发展的趋势将是与信息技术结合、与业务结合。因此集团企业应重视财务信息化专业化团队的建立，重点培养同时具备掌握财务、业务和信息技术的财务信息化复合型人才。集团公司可通过内部培训、与外部咨询机构合作、引入高端财务信息化人员等方式，重点从财务法律法规、内控管理、流程管理、信息化基础知识、财务信息化系统的操作等方面着手，转变财务人员传统观念，培养财务信息化管理观念，促使财务人员努力去学习和应用信息技术，提升财务人员对信息化建设的认同感，帮助财务人员从核算会计向管理会计转型。同时由于财务信息化建设是一个长期的过程，集团公司可选择与综合实力较强的财务软件供应商建立长期合作关系，这样不仅可以保证和增强实施团队的能力水平，提高项目成功的概率，同时也保障了财务系统的统一性，避免因更换系统或多异构系统集成而产生的重复投入。

五、结语

在信息化高速发展的当下，财务信息化建设是财务转型的重要抓手。财务信息化的建設和应用，有助于降低公司运营成本，优化公司资源配置，提升财务管理价值。财务信息化建设是一项系统性工程，多元化集团企业需要结合自身业务特点和经济状况，制定财务信息化发展蓝图，建立财务信息化专业团队，引入新型的信息技术和财务管理理念，有序推进财务信息化建设。

（作者单位：深圳华强集团股份有限公司）